第四章公文寫作構(gòu)成要素

1、第四章公文寫作構(gòu)成要素 第四章公文寫作構(gòu)成要素 本章概述本章概述 （一）內(nèi)容簡介（一）內(nèi)容簡介 本章主要介紹了公文寫作的基本構(gòu)成要素，包括 公文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言和表達方式等幾 個方面，它們是后面學習具體的公文文種寫作不 可缺少的前提條件。因為每一篇公文都要表達一 種特定的主旨，都要運用相應(yīng)的材料，都要通過 特定的結(jié)構(gòu)予以顯示，都要借助于語言這一媒介 加以外化，都要采用一定的表達方式進行表達。 掌握了本章內(nèi)容，在寫作具體的公文文種時就能 夠做到依“規(guī)”行事，確保質(zhì)量。 第四章公文寫作構(gòu)成要素 （二）學習目標（二）學習目標 學習本章的主要目的是，通過本章內(nèi)容的學習， 使學生了解公文的主旨及

2、特點，掌握公文主旨 的寫作與表述要領(lǐng)；了解公文的材料及特點， 掌握圍繞公文主旨選材和使用材料的方法；了 解公文的結(jié)構(gòu)特征，掌握公文外在與內(nèi)在結(jié)構(gòu) 的基本模式及寫作要求；了解公文語言的使用 原則與意義，掌握使用公文語言的要求；了解 公文的主要表達方法，重點掌握公文議論和敘 述的特點與要求。 第四章公文寫作構(gòu)成要素 （三）重點難點（三）重點難點 本章的內(nèi)容的重點是對公文各構(gòu)成要素的確立 方法的講解，包括如何確立公文的主旨、如何 使用公文的材料、如何安排公文的結(jié)構(gòu)、如何 恰當?shù)剡\用語言以及表達方式等。具體而言， 主要是對公文寫作中“撮要明旨”方法的理解 和把握；對公文寫作中材料的使用方法的把握； 對

3、公文的外在結(jié)構(gòu)與內(nèi)在結(jié)構(gòu)形式的把握；對 公文中的模糊語言運用技巧的把握等等。 第四章公文寫作構(gòu)成要素 本章的內(nèi)容的難點是對公文主旨內(nèi)涵的 理解；對公文材料的收集與積累，包括 有關(guān)的范圍和方法等的理解；對于公文 中夾敘夾議表達方式的運用問題的把握； 對于公文中模糊語言的使用問題的把握 和運用。 第四章公文寫作構(gòu)成要素 第一節(jié) 公文的主旨 一、公文主旨的含義一、公文主旨的含義 公文主旨是指通過公文的全部內(nèi)容所表 述或體現(xiàn)出來的行文用意、目的或意義。 主旨是一篇公文的靈魂，它在公文中具 體表現(xiàn)為“做什么”。 第四章公文寫作構(gòu)成要素 二、公文主旨的作用 （一）對公文寫作過程具有統(tǒng)攝和支配作用（一）對公

4、文寫作過程具有統(tǒng)攝和支配作用 1、主旨是選擇材料（包括政策、理論依據(jù)） 的依據(jù)； 2、主旨是組織和派生具體觀點、主張的基礎(chǔ)； 3、一篇公文寫什么與不寫什么，是詳寫還是 略寫，都要根據(jù)主旨來確定，主旨起著統(tǒng)攝材 料的作用。 第四章公文寫作構(gòu)成要素 （二）主旨是衡量公文價值的主要標準（二）主旨是衡量公文價值的主要標準 （三）主旨體現(xiàn)黨的政策和國家的法律（三）主旨體現(xiàn)黨的政策和國家的法律 法規(guī)法規(guī) 第四章公文寫作構(gòu)成要素 三、公文主旨的特點 1、公文主旨反映的對象及內(nèi)容是公務(wù)活 動，具有很強的針對性。 2、公文主旨明白、顯露。 3、公文主旨的形成具有時限性。 4、公文主旨具有直接的社會應(yīng)用性。 5、

5、一篇公文只有一個主旨。 第四章公文寫作構(gòu)成要素 四、公文主旨的表現(xiàn)方法 和語言文字標志 （一）公文主旨的表現(xiàn)方法（一）公文主旨的表現(xiàn)方法 1、標題明旨 2、開篇明旨 3、撮要明旨 4、分題明旨 5、線穿顯旨 第四章公文寫作構(gòu)成要素 （二）公文主旨的提示性 文字標志 1、提示意圖類的文字標志 2、提示目的類的文字標志 第四章公文寫作構(gòu)成要素 五、公文主旨的優(yōu)秀品質(zhì)要求 （一）公文主旨有兩種基本類型：（一）公文主旨有兩種基本類型： 1、思想型 2、信息型 第四章公文寫作構(gòu)成要素 （二）公文主旨的品質(zhì)要求 1、正確 2、鮮明 3、集中 4、新穎 5、一致 第四章公文寫作構(gòu)成要素 第二節(jié) 公文的材料

6、一、公文材料的含義 公文材料是指公文制作者為了表現(xiàn)公文 主旨，從現(xiàn)實公務(wù)活動過程中攝取并寫 入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況背景 目的根據(jù)辦法、措施、意見、規(guī)定、時 間、數(shù)字等。 第四章公文寫作構(gòu)成要素 二、公文材料的種類 1、感性材料和理性材料 2、現(xiàn)實材料和歷史材料 3、直接材料和間接材料 4、正面材料和反面材料 第四章公文寫作構(gòu)成要素 三、公文材料的收集與積累 （一）材料的日常積累（一）材料的日常積累 1、立足于本部門、本單位 2、著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng) 3、關(guān)注社會上的有關(guān)情況 4、遵循適度、有用的原則 （1）剔除意識 （2）時效意識 （3）整體意識 （4）超前意識 （5）統(tǒng)計意識 第四章

7、公文寫作構(gòu)成要素 （二）切實掌握第一手材料 1、筆記式 （1）摘錄式 （2）提要式 （3）心得式 2、剪輯式 3、卡片式 4、索引式 5、微機式 第四章公文寫作構(gòu)成要素 四、公文材料的選擇原則 1、切旨性 2、真實性 3、現(xiàn)實性 4、典型性 5、新穎性 第四章公文寫作構(gòu)成要素 第三節(jié)第三節(jié) 公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu) 一、公文結(jié)構(gòu)的含義 （一）它必須準確反映公務(wù)活動這一客觀 事物的內(nèi)在本質(zhì)和必然聯(lián)系 （二）它必須服務(wù)于公文主旨表達的需要 （三）它必須適合公文的不同體式 （四）它必須符合公務(wù)活動認識上的思維 邏輯 第四章公文寫作構(gòu)成要素 二、公文結(jié)構(gòu)的外形體式 （一）篇段合一式 （二）撮要分條式 （三

8、）分列小標題式 （四）全面性分塊式 （五）轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式 （六）章、條、款分列式 （七）條、段貫通式 （八）并列句式 第四章公文寫作構(gòu)成要素 三、公文結(jié)構(gòu)的內(nèi)在規(guī)律 公文結(jié)構(gòu)的內(nèi)在表現(xiàn)形式： 1、對解決問題的結(jié)果予以答復或表態(tài)的單一 結(jié)構(gòu)形式。如批復、指示、命令（令）等； 2、側(cè)重于提出問題、分析問題，但不去具體 解決問題的單純結(jié)構(gòu)形式。如情況簡報、情況 通報等； 3、先提出問題，然后把解決問題的結(jié)果或意 見表達出來，即“提出問題解決問題”的簡 單結(jié)構(gòu)形式。諸如公告、函、轉(zhuǎn)發(fā)（包括批轉(zhuǎn)） 性通知及內(nèi)容簡單的決定、決議、通知、議案 等。 第四章公文寫作構(gòu)成要素 4、“提出問題分析問題解決問題” 的完

9、整形式。如指示、指示性通知、 指導性通報、指揮型會議紀要、工作 報告、調(diào)查報告以及專門性的決定、 決議等。 5、邊擺問題，邊分析與解決問題的特 殊結(jié)構(gòu)形式。綜合性的工作總結(jié)、調(diào) 查報告、工作計劃以及會議紀要，內(nèi) 容比較復雜的決定、決議，對重大問 題所作出具有指揮性的意見以及條例、 規(guī)定等法規(guī)性文件通常采用此種形式。 第四章公文寫作構(gòu)成要素 四、提高公文結(jié)構(gòu)能力的主要途徑 （一）注意鍛煉自己的邏輯思維能力 1、思維要有序 2、思維要周密 3、思維要連貫 4、思維要深入 （二）經(jīng)常分析研究習作中出現(xiàn)的問題 （三）多寫多改，在實踐中提高 第四章公文寫作構(gòu)成要素 第四節(jié)第四節(jié) 公文的語言公文的語言 一

10、、公文使用語言的原則和意義 （一）公文使用語言必須純潔健康 （二）公文語言純潔健康的意義 1、語言是公文的第一要素 2、公文語言有巨大的社會影響 第四章公文寫作構(gòu)成要素 二、公文使用語言的基本要求 （一）真實準確無假話 1、避免產(chǎn)生歧義 2、防止褒貶失當 3、排除疏忽錯漏 4、注意措辭得體 （二）嚴謹莊重無虛話 第四章公文寫作構(gòu)成要素 (三)簡明扼要無廢話 1、認識準確，抓住實質(zhì)；陳述事實，抓 住關(guān)鍵；闡明觀點，提出意見和辦法； 抓住中心，切合公務(wù)實際。 2、善于概括，抓住事物特征。 3、刪繁就簡，用最經(jīng)濟的文字，表達盡 可能多的內(nèi)容。 第四章公文寫作構(gòu)成要素 （四）平實易懂無大話 1、不要堆

11、砌辭藻，亂用修飾詞語。 2、不要文白夾雜，故弄玄虛。 3、不要過多地引經(jīng)據(jù)典。 （五）鮮明生動無套話 第四章公文寫作構(gòu)成要素 三、公文用語的特點 1、使用書面語，一般不用口語。 2、適當使用一些文言詞語和文言句式。 3、有一套特定的公文專門用語。 4、大量使用介詞結(jié)構(gòu)。 5、經(jīng)常使用模糊詞語使公文內(nèi)容得到準確表達。 （1）表時間的，如近來、最近、當今、當前、過 去等 （2）表方位的，如附近、周圍、遠方、前方、后 方等 （3）表數(shù)量的，如多數(shù)、少數(shù)、一些、許多、不 少等 （4）表程度的，如稍、較、很、最、極、重大等 （5）表范圍的，如廣大、廣泛、各、每、所有、 有的等 第四章公文寫作構(gòu)成要素 第五節(jié)第五節(jié) 公文寫作的表達方式公文寫作的表達方式 一、敘述 公文中的敘述主要有如下特點： （一）公文中的敘述講究順敘 （二）公文中的敘述