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文檔簡介
1、人力資源管理工作的創(chuàng)新研究淺析隨著信息時代與知識經(jīng)濟的發(fā)展, 人力資源管理面臨越來越多新的挑戰(zhàn) 與機遇,也因此而產(chǎn)生了許多創(chuàng)新。本文立足于信息技術的應用、知識型員 工的管理與開發(fā), 回顧和總結(jié)了當前人力資源管理中出現(xiàn)的新思路、 新方法。信息化時代的到來,在促進經(jīng)濟與社會發(fā)生深刻變革的同時,對我們的 思維方式也將產(chǎn)生重大影響,這就要求我們必須意識并自覺地實現(xiàn)觀念,在 人力管理中同樣如此。人力資源是企業(yè)最重要的資源,如杜拉克所說的:所謂人力資源,是指 一個組織所擁有用以制造產(chǎn)品或提供服務的人力。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信 息化的發(fā)展,知識經(jīng)濟時代的企業(yè)人力資源管理組織模式將是全新的,先進 的軟件配上高
2、速的硬件,再與處于服務中心的專業(yè)化人員融為一體,從而帶 來人力資源管理中的諸多創(chuàng)新。一、知識型員工與知識管理美國著名的管理學家彼得德魯克(P eter Drucker)提出了知識工作者 (knowledge worker) 的概念:知識型員工是指“一方面能充分利用現(xiàn)代科學 技術提高工作的效率, 另一方面知識型員工本身具備較強的學習知識和創(chuàng)新 知識的能力”。其中知識創(chuàng)新力是知識型員工最主要的特點。信息經(jīng)濟時代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理發(fā)展為知識型的管理簡稱為知識管 理,它是運用集體的智慧提高應變創(chuàng)新的能力,為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性 知識共享提供新的途徑。 知識管理有利于企業(yè)信息處理能力與員工的創(chuàng)新能 力
3、相結(jié)合,進而增加企業(yè)應變能力和預見能力。 20 世紀末發(fā)達國家不少企業(yè) 在企業(yè)總經(jīng)理與信息部經(jīng)理之間設立一種知識主管(CKO的新職位,并作 了適當?shù)姆止?,信息部?jīng)理重點負責企業(yè)技術與信息的開發(fā)應用,而知識主 管主要從事企業(yè)創(chuàng)新和培養(yǎng)有創(chuàng)新能力的員工。二、信息技術在人力資源管理的應用隨著信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,人力資源管理開始信息化操作,很 多公司專門引進了人力資源信息管理系統(tǒng)進行人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃、 工作分 析、人才測評、績效評估等,不僅提高了效率,而且更加具有科學性。1、應用企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)進行企業(yè)人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。人力資 源戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中最重要的子系統(tǒng), 而人力資源
4、信息系統(tǒng)則 是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng)。 企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是一個 系統(tǒng)工程,它包括預測企業(yè)未來的人力資源供求狀況、制訂行動計劃及控制 和評估計劃等過程。人力資源規(guī)劃主要應用在以下幾個方面:利用因特網(wǎng)等網(wǎng)絡技術和手段,調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息,建立戰(zhàn)略資料庫,對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、消費者結(jié)構(gòu)、企業(yè)產(chǎn) 品的市場占有率、生產(chǎn)和銷售狀況、技術裝備、經(jīng)營區(qū)域、人口、交通、文 化教育、法律、人力競爭、擇業(yè)期望等影響人力需求和供給的因素和信息進 行分類管理。如通過政府網(wǎng)站了解政府政策、法規(guī)等利用企業(yè)的人力資源信息系統(tǒng)和戰(zhàn)略資源庫, 收集影響人力資源供求的 各種因素,采用以定
5、量為主、結(jié)合定性分析的各種科學預測方法對企業(yè)未來 人力資源供求進行預測。如零基預測法、趨勢分析法、德爾菲法、比率分析 法、回歸分析法等。2、應用企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)新模式進行工作分析和崗位測評。工作分析 是通過崗位調(diào)查和崗位信息收集,對崗位的性質(zhì)、任務、責任以及崗位本身 對人員的要求等進行分析、評定 , 制訂出崗位規(guī)范工作說明書、崗位分類圖 的過程;崗位測評是工作分析的發(fā)展和系統(tǒng)化。系統(tǒng)化、自動化的工作分析和崗位測評系統(tǒng)包括以下幾方面:構(gòu)建職位 數(shù)據(jù)信息集 , 在工作分析的基礎上,進行劃崗歸類、錄入有關的崗位信息; 形成系統(tǒng)化的崗位規(guī)范、工作說明書和崗位分類圖;把工作構(gòu)成因素進行分 解,構(gòu)建統(tǒng)
6、一的、結(jié)構(gòu)化量表式的崗位評價要素指標體系數(shù)據(jù)庫,并按要素 分層次賦值;采用要素計點法 (點數(shù)法)或因素比較法的工作評價原理 , 建立 崗位測評系統(tǒng);通過對各個職位的評價比較 , 確定每一職位的位置、作用及 相互關系, 并確定每一職位的工作標準; 向人力資源規(guī)劃、 招聘、績效評估、 培訓、報酬等管理工作提供測評的數(shù)據(jù)。3、應用企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)對各類職員進行績效評估??冃гu估, 是企業(yè)人力資源管理的一個極其重要的工作。企業(yè)要發(fā)展,離不開員工的努 力;要員工保持持久旺盛的工作熱情,企業(yè)就必須有一個客觀、公平、公正 的績效評估體系和績效評估系統(tǒng)??冃гu估系統(tǒng)的主要內(nèi)容為:建立績效評估指標數(shù)據(jù)庫,設
7、置各類人員 績效評估指標體系;建立 360 度動態(tài)績效評估系統(tǒng),應用計算機網(wǎng)絡通過績 效評估系統(tǒng)由被評估者、上級、同級、下級、客戶對工作績效進行討論、打 分,同時實現(xiàn)工作績效的自我評價、上級評價、同級評價、下級評價和客戶 評價;對績效評估情況進行系統(tǒng)分析,找出優(yōu)點、不足以及需改進之處,通 過系統(tǒng)反饋給被評估者, 企業(yè)由此對被評估者實施獎懲、 調(diào)整企業(yè)工作重點、 修訂績效評估指標的內(nèi)容或權重。4、應用人力資源信息系統(tǒng)進行人力資源開發(fā)與管理。人力資源開發(fā), 就是通過一系列有效的培訓、進修,提升人員素質(zhì)。企業(yè)傳統(tǒng)的培訓方式以 公共課程和專家講座為主,應用面較窄,培訓費用較高,且很難滿足素質(zhì)、 知識水
8、平參差不齊、要求各異的員工的需求。要解決以上問題,可通過在人 力資源信息系統(tǒng)中建立自助式在線培訓管理模塊。具體包括:結(jié)合工作設計 和職位分析模塊,明確企業(yè)所有崗位的崗位規(guī)范;收集有關培訓資料,建立 專業(yè)知識數(shù)據(jù)庫和專業(yè)試題庫;根據(jù)崗位規(guī)范 , 明確各崗位上崗前需經(jīng)過何 種類型、何種等級的專業(yè)培訓和考核;結(jié)合員工的職業(yè)生涯設計與管理,引 導員工自愿地、自助地進入企業(yè)培訓網(wǎng)絡接受在線式培訓;記錄員工接受培 訓內(nèi)容及考核成績,為員工轉(zhuǎn)崗、提升職務提供崗位資格依據(jù)。三、企業(yè)所采取的創(chuàng)新性措施知識經(jīng)濟下,人力資源的管理不再像傳統(tǒng)模式那樣固定,而是更加靈活 和自由,于是很多新的工作模式的出現(xiàn),也是人力資源
9、管理中非常重要的創(chuàng) 新舉措,主要有:1、縮短工作時間。自由縮短工作時間這種安排是為那些需要暫時處理 私事、照顧家庭,而不希望打斷工作進程的員工而設的,由員工自由選擇。 公司出于完成工作任務、滿足客戶需求的考慮,批準了這一安排。雖然員工 可以將每周的工作時間縮減至 30 個小時,但份內(nèi)工作必須全部按時完成。 壓縮工作周采用壓縮工作周安排的員工希望減少每周上班的天數(shù), 但不減少 薪酬。此外員工還可以靈活地控制上下班時間。2、分階段退休計劃。分階段退休使公司和某些有特殊技能的員工在設 計退休計劃時具有靈活性,這些員工可以減少工作時間,但仍然參與重大項 目。這些特定的員工是目前已經(jīng)有權退休,但希望在六
10、個月之后才正式退休 的人。分階段退休讓員工逐步適應生活方式的轉(zhuǎn)變,也便于繼任者接手他 (她)的工作。如果某個員工不是處于公司的關鍵性崗位上,那么公司一般 不會批準他(她)分階段退休。因為這種安排必然會使公司在同一職位上再 安排一個人,這樣就需要支付雙倍的薪酬。3、遠程辦公體系。遠程辦公允許員工一周內(nèi)有幾天在異地工作- 通常是在家。員工并非隨心所欲地選擇遠程辦公,因為這只是一種讓員工處理個 人生活中突發(fā)事件的手段。所以遠程辦公有一個起訖日期。對遠程辦公者還 有一個要求,就是他們必須擁有自己的辦公設備。公司會向他們提供家庭與 公司之間的直線電話以方便聯(lián)系。另外,公司還與軟件供應商簽訂協(xié)議,允 許遠
11、程辦公者在自己的電腦上安裝與公司相同的軟件, 而無需另外購買新的 拷貝。隨著知識經(jīng)濟的興起, 我們正在進入一個以智力資源的占有配置與知識 的生產(chǎn)分配使用為生存手段的經(jīng)濟時代, 人力資源管理對企業(yè)的發(fā)展起到了 舉足輕重的作用。在新一輪的企業(yè)競爭中,人才成為企業(yè)中唯一不斷增值的 資源,只有合理、有效的人力資源管理制度才會使企業(yè)更有向心力和凝聚力, 同時也是企業(yè)成功發(fā)展的根本。創(chuàng)新,是未來管理的卞旋律,是推動經(jīng)濟和社會發(fā)展的原動力。人類的 發(fā)展依賴于創(chuàng)新,科技的進步依賴于創(chuàng)新,開創(chuàng)人力資源管理工作新局面同 樣還是要依棘于創(chuàng)新。1 、確立服務人才的理念 我國傳統(tǒng)的人事管理是一種全方位的爺斷性管理。重管
12、理,輕服務是它 的重要特征之一。 現(xiàn)如今,人力資源管理已經(jīng)由過去單一的管理轉(zhuǎn)化為多元化、多層次、全方位的服務。 “管埋就是服務”已經(jīng)成為共識。2 、確立心理管理的理念剛性管理的時代即將結(jié)束, 柔性管理的時代已經(jīng)來臨 .未來的管理是 :剛 柔相濟、以柔為主、柔中帶剛、以柔克剛?,F(xiàn)代管理者必須悄得 : 人事兩柄, 一獎一懲,以獎為主,以懲為輔。多點激勵 .多一點溝通,多一點理解, 多一點關愛。3 、確立盟約管理的理念人力資源管理大致要經(jīng)歷過三個不同的發(fā)展階段, 即從行政管理階段到 契約管理階段,再發(fā)展到盟約管理階段。如今,中國的人力資源管理正在進 行根本性的變革,其趨勢之一就是廢除終身雇傭制度推行聘用合同制度。按 需設崗,按崗聘用,以崗定酬,合同管理。管理的兩大主體權力地位逐漸趨 向平等。當然,目前還沒有實現(xiàn)完全意義上的平等,組織依舊是強者,個人 仍然是弱者。人力資源管理進一步發(fā)展,將要過渡到盟約管理階段,到那個 時候,加盟的各方權力地位才能實現(xiàn)完全平等, 我打你通的時代將宜告結(jié)束。4 、確立人本管理的理念 傳統(tǒng)的人事管理以事為中心,重物輕人,見物不見人,把人只是當作勞動的工具?,F(xiàn)代人力資源開發(fā)則是強調(diào)以人為中心,要促進兩個發(fā)展相統(tǒng)。一,即既
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