BP_LE_01_01發(fā)貨運輸流程

1、Want-Want Group SAP ERP Blue PrintDocument Content Logistics Execution旺旺集團SAP ERP系統(tǒng)實施Want-Want Group SAP ERP Implementation業(yè)務(wù)藍(lán)圖文檔To-Be process document已上SAP的營辦發(fā)貨運輸流程LE_01_01版本管理：當(dāng)前版本: 最新更新日期:最新更新作者: 劉康作者: 孫逸群創(chuàng)建日期: 修訂歷史版本號更新日期修訂作者主要修訂摘要1.02007-03-19孫逸群初始文檔生成.1.12007-03-26孫逸群流程圖和文檔的完善1.22007-04-04夏波流程

2、圖和文檔的完善2.02008-3-11劉康第一階段鋪開修正文本文檔審批：公司姓名簽署日期To Be業(yè)務(wù)流程的確認(rèn)Want-Want儲運業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人LE關(guān)鍵用戶相關(guān)人員和IT支持人員SAPLE顧問SAPFI/CO顧問SD顧問MM顧問批準(zhǔn)SAP項目經(jīng)理QAWant-Want 項目經(jīng)理QA圖例:IconDefinitionIconDefinitionSAP TransactionAdd-On Transaction SAP CheckAdd-On CheckSAP DocumentAdd-On DocumentSAP plus Add-on transactionTransaction in Lega

3、cy SystemSub processCheck out of SAPDocument out of SAPDocument out of SAPStartEndManual Work目錄1概述62業(yè)務(wù)流程和功能描述73業(yè)務(wù)和功能流程94業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)活動清單101 概述本份文檔是對旺旺集團已上SAP的營辦的發(fā)貨運輸流程的業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計文檔。系統(tǒng)的大體流程沿用了現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，但在費用結(jié)算部分將使用SAP的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)訂單和服務(wù)接受清單的模式進行。每天已上SAP的營辦截單后儲運課在系統(tǒng)中查詢需要發(fā)運的送貨單，決定這些發(fā)貨單是否需要運輸，是自運還是請承運商運輸。無論是否采用承運商，只要需要運輸就開列

4、運單。再把運單當(dāng)作撿貨單來請倉庫發(fā)貨，自運司機或承運商按運輸單進行運輸。按需要結(jié)算運費的運單創(chuàng)建一個一一對應(yīng)的裝運成本單，再生成服務(wù)采購訂單和服務(wù)接受單。最后接營辦運費對帳結(jié)算流程。2 業(yè)務(wù)流程和功能描述相關(guān)部門已上SAP的營辦儲運課、承運商前序流程名稱和代碼 營辦銷售發(fā)貨流程：SD_01_01后序流程的名稱和代碼營辦倉庫出庫流程：MM_01_06營辦運費對帳結(jié)算流程：LE_01_05詳細(xì)流程和功能描述 本文檔主要描述已上SAP的營辦的發(fā)貨運輸?shù)牧鞒蹋? 已上SAP的營辦的儲運課每天都對需要運輸而未發(fā)運的發(fā)貨單進行查詢并打印，根據(jù)查詢的結(jié)果來決定是自運或是請承運商運輸。- 已上SAP的營辦儲運

5、調(diào)度對承運部分通知承運商。 - 已上SAP的營辦儲運課調(diào)度對自運或承運都按自己的決定開一個運輸，在運輸單中加入所有需要運輸?shù)陌l(fā)貨單，并指定承運商- 然后儲運課按新創(chuàng)建的運單打印兩張單據(jù)，一是運單叫承運商或司機運輸，另一個是撿貨單交倉庫遵照發(fā)貨。- 已上SAP的營辦的儲運課倉庫保管人員按撿貨單撿貨出庫。- 如果是承運商承運的話，承運商把貨物送交客戶。- 如果是自運的話，司機負(fù)責(zé)把貨物送交客戶。- 已上SAP的營辦儲運課檢查運單是否需要結(jié)算運費，如果需要結(jié)算運費的，按照一一對應(yīng)的原則創(chuàng)建裝運成本單，在裝運成本單中對單一的運輸費用進行結(jié)算。- 在創(chuàng)建完裝運成本單，結(jié)算完運費后，再生成服務(wù)采購訂單和服

6、務(wù)接受單，服務(wù)采購訂單每個承運商每個月只創(chuàng)建一份，而服務(wù)接受單針對每一次的裝運成本單，有一次運輸就有一次服務(wù)接受單，表明認(rèn)可承運商的這次服務(wù)。服務(wù)采購訂單可看作為一個總體的合同。-流程原則- 本流程是主營業(yè)務(wù)銷管流程中的一個子流程，本流程本身也調(diào)用MM的子流程。發(fā)貨運輸回單流程作為與本流程平級的子流程在SD的主流程中被調(diào)用。潛在價值- 所有的運輸都在系統(tǒng)中開列運輸單，運輸有案可查。- 所有的運費結(jié)算都由系統(tǒng)自動執(zhí)行，避免人為的干預(yù)。- 所有的運費支付都必須在系統(tǒng)中生成服務(wù)訂單和服務(wù)結(jié)算單，在驗證發(fā)票時也必須做到三單匹配。對當(dāng)前流程的改進- 在打印運單時也可以同時打印發(fā)貨單。- 運單中的所有的發(fā)

7、貨單也有案可查。- 運單有7種狀態(tài)可以作為跟蹤狀態(tài)使用。- 裝運成本單可以自動結(jié)算運費。- 所有的運費都通過采購服務(wù)的形式來結(jié)算和支付- 避免了單據(jù)的不一致和缺乏結(jié)算的依據(jù)。3 業(yè)務(wù)和功能流程Page 134 業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)活動清單邏輯框編號部門輸入活動描述輸出下一步驟 事務(wù)代碼報表事物代碼注釋LE0101-01儲運課發(fā)貨單的狀態(tài)等信息發(fā)貨單查詢、打印所有應(yīng)發(fā)貨而未發(fā)貨的發(fā)貨單LE0101-02VL06OVL02NVL03NZSDF002送貨單發(fā)貨單的狀態(tài)為用于提貨和用于裝載。LE0101-02儲運課所有應(yīng)發(fā)貨而未發(fā)貨的發(fā)貨單判斷是自運還是請承運商承運商:LE0101-03自運:LE0101-

8、04N/ALE0101-03承運商口頭、電話通知通知承運商LE0101-04N/ALE0101-04儲運課所有應(yīng)發(fā)貨而未發(fā)貨的發(fā)貨單創(chuàng)建運輸單運輸單MM_01_06VT01NVT02NZSDF002ZVT06-撿貨單創(chuàng)建運輸單，調(diào)整運輸單狀態(tài)。打印運單和撿貨單。MM_01_06儲運課發(fā)貨單撿貨單已上SAP的營辦倉庫出庫流程承運商:LE0101-05自運:LE0101-06VL06OVL02NLE0101-05承運商運輸單裝運LE_01_07N/ALE0101-06儲運課運輸單裝運結(jié)束N/ALE0101-07儲運課完成的運輸單判斷是否需要結(jié)算運費需要結(jié)算運費的運輸單是:LE0101-08否:結(jié)束

9、N/ALE0101-08儲運課完成的運輸單創(chuàng)建裝運成本單裝運成本單LE_01_05VI01生成運輸服務(wù)訂單和服務(wù)接受單LE_01_05儲運課已上SAP的營辦運費對帳結(jié)算流程LE0101-09子流程LE0101-09儲運課裝運成本單傳輸裝運成本單運輸服務(wù)訂單服務(wù)接受單流程結(jié)束VI02生成運輸服務(wù)訂單和服務(wù)接受單詳細(xì)需求和功能 LE0101-01：發(fā)貨單的查詢。已上SAP的營辦的儲運課每天使用事務(wù)代碼如：VL06O來查詢兩種狀態(tài)的發(fā)貨單，一是需要提貨的發(fā)貨單，二是需要裝載的發(fā)貨單。即需要提貨又需要裝載的發(fā)貨單說明還沒有開始做運輸事務(wù)的處理。LE0101-02：判斷自運還是請承運商運輸。對所有的應(yīng)發(fā)

10、運而沒有發(fā)運的發(fā)貨單來判斷是自運還是請承運商來運輸?？梢允遣糠肿赃\，另一部分請承運商運輸，但一張發(fā)貨單內(nèi)的貨物只能在一個運輸單內(nèi)，也就是或自運或請承運商運。然后通知司機或承運商。LE0101-03：已上SAP的營辦儲運課口頭或電話通知承運商。 LE0101-04：創(chuàng)建運輸單。已上SAP的營辦的儲運課根據(jù)自有車輛或承運商車輛在系統(tǒng)中創(chuàng)建運輸單，把所有需要發(fā)運的發(fā)貨單分配給運輸單。創(chuàng)建完運輸單后再根據(jù)運輸單打印運輸單和撿貨單，撿貨單交倉管員來撿配發(fā)貨，而運輸單交承運商運輸。無論是自有車輛或是承運商都必須帶上運輸單和發(fā)貨單連同貨物一起送交客戶處。MM_01_06：已上SAP的營辦倉庫出庫流程。已上S

11、AP的營辦根據(jù)撿貨單來進行發(fā)貨出庫，實際是按照發(fā)貨單發(fā)貨出庫，出庫完后系統(tǒng)打印出庫單以為憑據(jù)。這里是一個子流程，詳情參見已上SAP的營辦倉庫出庫子流程。LE0101-05：承運商裝運。承運商根據(jù)運輸單和發(fā)貨單進行裝運，送交客戶處，并帶回客戶的簽收回單。LE0101-06：自有車輛裝運。司機根據(jù)運輸單和發(fā)貨單進行裝運，送交客戶處，并帶回客戶的簽收回單。LE0101-07：判斷是否結(jié)算運費。在收到運輸貨單后對運輸單進行判斷是否要進行運費結(jié)算。承運商承運的業(yè)務(wù)要結(jié)算，自有車輛運輸?shù)牟挥媒Y(jié)算。也可以從運輸單的類型上來進行區(qū)分。LE0101-08：創(chuàng)建裝運成本單。對需要進行運費結(jié)算的運輸單按一一對應(yīng)的原

12、則來創(chuàng)建一個裝運成本單。在這個裝運成本單中如果需要人工干預(yù)的情況下計算運輸費用，都需要分?jǐn)?，同時系統(tǒng)自動進行成本對象的分配。不同的營業(yè)所下，不同的部門發(fā)運的貨物的運費將過帳到不同的成本中心。注：在裝運成本完成后,用事務(wù)代碼：VI03中查看有沒有分配科目全完成。已上SAP的營辦運費的計算公式如下： 市內(nèi)運費=泡貨運量*泡貨單價/立方+重貨運量*重貨單價/噸+（N-1）門點數(shù)*門點單價 外埠運費=泡貨運量*落檔泡貨單價/立方+重貨運量*落檔重貨單價/噸+（N-1）門點數(shù)*門點單價折算體積=重貨運量*4+泡貨運量注：根據(jù)折算體積判斷此運價的落檔。泡貨運價：A檔0X4；B檔4X20；C檔20X48；D檔48X80；E檔80XN重貨運價：A檔0X1；B檔1X5；C檔5X12；D檔12X20；E檔20XN LE0101-09：傳輸裝運成本單。生成服務(wù)采購訂單和服務(wù)接受單。計算完運費的裝運成本單必須生成服務(wù)采購訂單和服務(wù)接受單，才可以向財務(wù)部門請款，財務(wù)部門在系統(tǒng)中可以查詢所有的貨運和運費的結(jié)算情況。服務(wù)采購訂單類似一般的采購，只是采購的對象是貨運服務(wù)而不是一般貨物。服務(wù)接受單類似收貨單，是對一次服務(wù)的確認(rèn)。服務(wù)訂單一個承運商一個月只有一個，而服務(wù)接受單是一次運輸一張。在服務(wù)接受單生成后系統(tǒng)會在財務(wù)系統(tǒng)中創(chuàng)建一個財務(wù)分錄：借：費用，貸：GR/IR。當(dāng)將