員工培訓(xùn)規(guī)程20160701

1、7/6/202112員工培訓(xùn)規(guī)程 培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況跟蹤 培訓(xùn)的方式 培訓(xùn)講師 培訓(xùn)教材的審核 培訓(xùn)的組織與實(shí)施 培訓(xùn)的記錄 培訓(xùn)的考核方式和標(biāo)準(zhǔn)3員工培訓(xùn)規(guī)程 培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況跟蹤： 部門年度培訓(xùn)計(jì)劃 各部門制定 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃 行政部制定 新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃 行政部制定（公司級(jí)入職培訓(xùn)） SOP培訓(xùn)計(jì)劃 QA或EHS部門文件管理員制定 上崗或轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)計(jì)劃 用人部門制定（制定新員工和轉(zhuǎn) 崗員工部門和崗位級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃） 見附表浙江海翔川南藥業(yè)有限公司 年度員工培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施跟蹤表員工培訓(xùn)計(jì)劃表及實(shí)施跟蹤表4員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)計(jì)劃類型代號(hào)培訓(xùn)計(jì)劃類型培訓(xùn)計(jì)劃類型代號(hào)培

2、訓(xùn)計(jì)劃類型NP公司年度培訓(xùn)計(jì)劃LP入職培訓(xùn)計(jì)劃BP部門年度培訓(xùn)計(jì)劃GP上崗/轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)計(jì)劃/WPSOP培訓(xùn)計(jì)劃/QP其它培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃編號(hào)格式：XXBB-YYMM+三位流水號(hào)XX為培訓(xùn)類型代號(hào)BB為部門編號(hào)（參照QCN-QAS-201質(zhì)量體系文件系統(tǒng)管理制度）YY為二位年號(hào) MM為二位月份 例如：行政部制訂的第一份新員工入職培訓(xùn) LPLM-1607001 QA制訂的第一份SOP培訓(xùn)計(jì)劃 WPQA-16070015員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)計(jì)劃變動(dòng)：浙江海翔川南藥業(yè)有限公司 年度員工培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施跟蹤表員工培訓(xùn)計(jì)劃表及實(shí)施跟蹤表 以上計(jì)劃表中的培訓(xùn)如需取消或變動(dòng)時(shí)間的，需填寫培訓(xùn)計(jì)劃變動(dòng)申請(qǐng)表，由部門負(fù)責(zé)

3、人審核，報(bào)原計(jì)劃批準(zhǔn)者審批。6員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)方式備注：公司聘請(qǐng)外部培訓(xùn)老師到公司組織培訓(xùn)的，屬于自培。培訓(xùn)方式分類內(nèi)容自培公司自培QA部門負(fù)責(zé)組織與實(shí)施質(zhì)量相關(guān)方面培訓(xùn)EHS管理部負(fù)責(zé)組織與實(shí)施EHS相關(guān)方面培訓(xùn)行政部負(fù)責(zé)組織與實(shí)施公司規(guī)章制度及其他勞動(dòng)法律法規(guī)等培訓(xùn)其它部門負(fù)責(zé)組織與實(shí)施相關(guān)主題的培訓(xùn)部門自培各部門自行組織本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)自學(xué)對(duì)受訓(xùn)過(guò)的文件進(jìn)行再次培訓(xùn)已培訓(xùn)文件經(jīng)重新修訂，且修訂內(nèi)容較少經(jīng)常接觸GMP法律法規(guī)的人員從事GMP法律法規(guī)的人員外培派遣相關(guān)人員至外單位或外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)7員工培訓(xùn)規(guī)程內(nèi)部培訓(xùn)講師：持有政府部門或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的培訓(xùn)師資格證書；在權(quán)威雜志或期刊發(fā)

4、表過(guò)相關(guān)文章；具有相關(guān)文件起草、復(fù)核、審核或批準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)者；具有至少兩年從事該崗位或該專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)； 經(jīng)過(guò)較高層次的培訓(xùn)或自學(xué)，有一定的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，能善于在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，并充實(shí)教學(xué)素材的能力。對(duì)于符合上述要求之一者，需填寫QCN-LMS-001-14內(nèi)部培訓(xùn)講師評(píng)估表，由行政部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估，主管負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并授權(quán)。 注意事項(xiàng)：各部門需新增內(nèi)部講師時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人或培訓(xùn)管理員到行政部提出申請(qǐng)，填寫內(nèi)部培訓(xùn)講師評(píng)估表，經(jīng)評(píng)估批準(zhǔn)并授權(quán)后才能授課。8員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)教材審核 SOP、法律法律、公司規(guī)章制度等直接以文件為教材進(jìn)行培訓(xùn)的，教材內(nèi)容無(wú)須審核，其他培訓(xùn)教材須培訓(xùn)組織部門填

5、寫培訓(xùn)教材審核表，經(jīng)行政部審核，QA或EHS部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能使用，培訓(xùn)結(jié)束后，行政部須將培訓(xùn)材料 進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。9員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)的組織與實(shí)施公司年度培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)的主題不同，由相關(guān)部門組織師資對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)， 由行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況跟蹤。部門年度培訓(xùn)：由各部門根據(jù)部門年度培訓(xùn)計(jì)劃表組織實(shí)施培訓(xùn)，由行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況跟蹤。新員工入職培訓(xùn)：由行政部負(fù)責(zé)組織與實(shí)施。公司內(nèi)轉(zhuǎn)崗或新員工崗前培訓(xùn)：由用人部門負(fù)責(zé)組織與實(shí)施。6個(gè)月以上請(qǐng)假員工復(fù)崗培訓(xùn)：復(fù)崗前需經(jīng)過(guò)本崗位相關(guān)SOP及操作培訓(xùn)，經(jīng)上崗培訓(xùn)并考核合格后方能復(fù)崗。SOP培訓(xùn)：由文件管理員（含QA和EHS文件管理員）負(fù)責(zé)組織與實(shí)

6、施。其它培訓(xùn)10員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)記錄 任何培訓(xùn)方式，均需做好相關(guān)培訓(xùn)記錄。使用培訓(xùn)記錄表時(shí)需注意的事項(xiàng)有（一）：組織自培的，培訓(xùn)記錄表上“授課者”欄須由授課者親筆簽名。若自學(xué)的，“授課者”欄寫“自學(xué)”?？己苏撸旱谝淮谓M織培訓(xùn)的，考核者為授課老師，如果是轉(zhuǎn)訓(xùn)，考核者可以為已參加過(guò)培訓(xùn)并考核合格的員工，可以多人考核。培訓(xùn)記錄表上的“參加培訓(xùn)人員簽名”欄須由受訓(xùn)人親自簽名。培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)管理員將培訓(xùn)起止時(shí)間填寫在培訓(xùn)記錄表上。缺席人員說(shuō)明缺席原因，因故不能如期完成培訓(xùn)的人員，須由部門培訓(xùn)管理員確保該員工上崗前進(jìn)行培訓(xùn)。11員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)記錄使用培訓(xùn)記錄表時(shí)需注意的事項(xiàng)有（二）：培訓(xùn)主題：如是SO

7、P培訓(xùn)，應(yīng)書寫：質(zhì)量體系文件/EHS體系文件培訓(xùn)內(nèi)容：如是SOP培訓(xùn)，應(yīng)書寫：文件編號(hào)/版本號(hào) +文件名稱+（修訂號(hào)） 例如：QCN-LMS-001/6員工培訓(xùn)規(guī)程（修訂號(hào)0）所屬部門：與公司組織架構(gòu)上的稱呼保持一致，例如：研發(fā)中心，不能寫研發(fā)。培訓(xùn)日期的書寫格式：2016-06-24。培訓(xùn)時(shí)間的書寫格式：一律采用24小時(shí)制，如：08:10-10:30，且必須手寫。12員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)記錄使用培訓(xùn)記錄表時(shí)需注意的事項(xiàng)有（三）：“考核內(nèi)容”欄： “考核方式“為”提問(wèn)考核“提問(wèn)的題目需手寫，回答完畢后將考核結(jié)果寫在對(duì)應(yīng)的“考核結(jié)果”中。結(jié) 果為“合格/不合格”?！芭嘤?xùn)效果評(píng)估“欄 ： 例如：本次培

8、訓(xùn)應(yīng)到30人，實(shí)到28人，通過(guò)書面考核方式，28人考核結(jié)果均為合格，合格率 為100%，判定此次培訓(xùn)成功。培訓(xùn)對(duì)象有涉及到其他部門的，請(qǐng)培訓(xùn)組織部門在培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)記錄表復(fù)印給相關(guān)部門，各部門培訓(xùn)管理員根據(jù)培訓(xùn)記錄表自行匯總本部門員工培訓(xùn)記錄，完整的原件由培訓(xùn)組織部門歸檔管理。 13員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)記錄使用培訓(xùn)記錄表時(shí)需注意的事項(xiàng)有（四）：改錯(cuò)：如果在記錄中出現(xiàn)填錯(cuò)等現(xiàn)象，一律采用下列形式改正，即用單線劃去原文錯(cuò)的地方，劃去處必須清晰可辯，再在旁邊寫上正確的結(jié)果，然后簽上改正者的名字和改正日期。表格內(nèi)容必須填寫齊全，不得留有空格，如無(wú)內(nèi)容填寫時(shí)要用“/”表示，內(nèi)容與上項(xiàng)相同時(shí)應(yīng)重復(fù)抄寫，不得

9、用“、”或“同上”表示。若有多個(gè)欄目不需要填寫內(nèi)容，應(yīng)用斜線“/”劃掉，斜線上方填寫“N/A”，下方簽名和注明日期，簽名及日期應(yīng)盡量沿斜線同側(cè)填寫。14員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)記錄使用外部培訓(xùn)記錄表注意事項(xiàng)：參加外培時(shí)須填寫外部培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)資料、證書（取得培訓(xùn)證書者)原件、舉辦單位的培訓(xùn)簽到表的照片或現(xiàn)場(chǎng)照片等證明性材料交到行政部歸檔。一個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)訓(xùn)工作。15員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)記錄培訓(xùn)管理員在每次培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)根據(jù)培訓(xùn)記錄表和外部培訓(xùn)記錄表將信息登記在員工培訓(xùn)匯總表中，該表格使用EXCEL電子表格，由培訓(xùn)管理員加密管理，需要時(shí)通過(guò)篩選功能查閱員工的培訓(xùn)記錄或相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容的參加人員等信息。需要打印相關(guān)記錄時(shí)，須打印人、復(fù)核人簽字確認(rèn)。各部門須在每月25日前將部門上月培訓(xùn)資料交至行政部存檔。 見附表16員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)考核方式和標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)考核分為： 現(xiàn)場(chǎng)操作考核，考核結(jié)果為“合格/不合格” 提問(wèn)考核（口試），考核結(jié)果為“合格/不合格” 書面考試（筆試），考核結(jié)果為“合格/不合格” 無(wú)需考核，考核結(jié)果為“已掌握”前三種考核范圍為所有參加培訓(xùn)的人員，100%參與考核。17員工培訓(xùn)規(guī)程培訓(xùn)考核方式和標(biāo)準(zhǔn)無(wú)需考核： 即根據(jù)培訓(xùn)具體內(nèi)容或培訓(xùn)講師要求，對(duì)受訓(xùn)者無(wú)需進(jìn)行考核。自學(xué)；由文件修訂部門、部門負(fù)責(zé)人或部門培訓(xùn)管理員等統(tǒng)一組織的，且文