崗位說明書行政人事科科長(zhǎng)

1、崗位說明書所屬部門： 行政人事科 在職崗位： 科長(zhǎng) 直接上級(jí)： 總經(jīng)理 直接下級(jí)： 各科員 崗位定員： 1人 實(shí)際人數(shù)： 1人 一. 本職工作概述：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，構(gòu)建并完善行政、人力資源管理體系，提升公司人力資源價(jià)值；主持部門工作，完善并落實(shí)執(zhí)行公司行政人事管理制度，規(guī)范行政內(nèi)務(wù)、車輛管理及人力資源各模塊工作。二、崗位職責(zé)、目標(biāo)及權(quán)限職責(zé)一負(fù)責(zé)擬定公司三定方案，根據(jù)需求合理配置人力資源，配合人事助理開展相應(yīng)的人員調(diào)配、外部招聘或人員裁減并跟蹤完成情況，確保人力資源合理配置。工作任務(wù) 按照公司發(fā)展戰(zhàn)略、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求及各部門實(shí)際情況，擬定、更新公司三定方案。 定期審核人員配置計(jì)劃是否合理，是否

2、隨各崗位的工作職責(zé)和工作量的增減及時(shí)更新； 規(guī)范人才招聘流程； 檢查招聘的進(jìn)展情況，支持并監(jiān)督人事助理招聘工作，確保人員到位率、及時(shí)性、合格率達(dá)到用人部門規(guī)定要求；績(jī)效目標(biāo)有效投訴次數(shù)為0，因人事助理工作延誤原因而導(dǎo)致人員到位率、及時(shí)性、合格率未達(dá)到用人部門規(guī)定要求的次數(shù)為0，招聘到位率85%以上。權(quán)力擁有對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容的建議權(quán)、擬定權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、考核權(quán)限制對(duì)本職責(zé)的工作內(nèi)容需要向上級(jí)匯報(bào)、由上級(jí)審批、并受上級(jí)監(jiān)督職責(zé)二負(fù)責(zé)構(gòu)建公司培訓(xùn)體系，配合人事助理進(jìn)行培訓(xùn)與開發(fā)管理，確保員工整體素質(zhì)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)，并最終建立學(xué)習(xí)型組織。工作任務(wù) 根據(jù)公司戰(zhàn)略，合理構(gòu)建培訓(xùn)體系。 審核各部門

3、培訓(xùn)需求是否合理，制定的年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃和總結(jié)是否符合公司戰(zhàn)略和有利于員工的職業(yè)發(fā)展，并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況。 支持和配合人事助理制訂、落實(shí)培訓(xùn)相關(guān)制度和流程，檢查培訓(xùn)資源（教師隊(duì)伍，課程體系，外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)）的配置是否足夠和適當(dāng)。 與各部門及進(jìn)行溝通，支持與監(jiān)督人事助理對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟進(jìn)； 檢查員工培訓(xùn)檔案的建立及管理?？?jī)效目標(biāo)有效投訴次數(shù)為0，因人事助理工作延誤原因而導(dǎo)致培訓(xùn)執(zhí)行不到位的次數(shù)為0，培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行率80%以上。權(quán)力擁有對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容的建議權(quán)、擬定權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、考核權(quán)限制對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容需向上級(jí)匯報(bào)、由上級(jí)審批、并受上級(jí)監(jiān)督職責(zé)三負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理體系的建立，配合人事

4、助理進(jìn)行完善及有效運(yùn)作，確?？?jī)效管理符合公司戰(zhàn)略，績(jī)效考核結(jié)果客觀、公平、有效。工作任務(wù) 根據(jù)公司戰(zhàn)略，合理構(gòu)建績(jī)效管理體系。 支持與配合人事助理，協(xié)助各部門制定考核指標(biāo)，并監(jiān)督考核計(jì)劃的落實(shí)情況。 負(fù)責(zé)處理、協(xié)調(diào)考核申訴，指導(dǎo)、解答公司員工對(duì)績(jī)效管理體系的各種問題?？?jī)效目標(biāo)有效投訴次數(shù)為0，因人事助理工作延誤原因而導(dǎo)致考核工作執(zhí)行不到位的次數(shù)為0，公司績(jī)效管理工作（籌）達(dá)成。權(quán)力擁有對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容的建議權(quán)、擬定權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、考核權(quán)限制對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容需向上級(jí)匯報(bào)、由上級(jí)審批、并受上級(jí)監(jiān)督職責(zé)四統(tǒng)籌公司崗位說明書的編制與完善，支持與配合人事助理建立崗位勝任力模型，評(píng)價(jià)員工與崗位的匹配度

5、，確保為績(jī)效、培訓(xùn)、招聘配置等工作提供有力依據(jù)，并作為員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎(chǔ)工作任務(wù) 支持與監(jiān)督人事助理編制、更新、完善崗位說明書 規(guī)劃崗位勝任力模型的方案，并依公司戰(zhàn)略適時(shí)開展培訓(xùn)、執(zhí)行?？?jī)效目標(biāo)有效投訴次數(shù)為0權(quán)力擁有對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容的建議權(quán)、擬定權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、考核權(quán)限制對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容需向上級(jí)匯報(bào)、由上級(jí)審批、并受上級(jí)監(jiān)督職責(zé)五熟悉國(guó)家及地方性勞動(dòng)法律關(guān)系，支持和配合人事助理進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)調(diào)和管理；監(jiān)督勞動(dòng)訴訟相關(guān)事宜、勞動(dòng)用工的申報(bào)等情況；建立溝通渠道，受理員工投訴，確保勞資關(guān)系和諧。工作任務(wù) 不斷學(xué)習(xí)國(guó)家及地方性勞動(dòng)法律法規(guī)。 檢查下屬的勞動(dòng)關(guān)系處理情況?？?jī)效目標(biāo)本工作有

6、效投訴次數(shù)為0權(quán)力擁有對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容的建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、考核權(quán)限制對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容需向上級(jí)匯報(bào)、并受上級(jí)監(jiān)督職責(zé)六統(tǒng)籌行政工作，支持與配合行政助理、司機(jī)開展日常內(nèi)務(wù)、車輛管理工作，確保行政工作有序開展。工作任務(wù) 支持與配合行政助理，編制、完善、更新行政管理制度，并監(jiān)督制度的落實(shí)情況。 負(fù)責(zé)處理、協(xié)調(diào)包括不限于獎(jiǎng)懲等制度的處理申訴。 監(jiān)督行政助理進(jìn)行車輛的調(diào)配工作?？?jī)效目標(biāo)有效投訴次數(shù)為0，因行政助理、司機(jī)工作延誤原因而導(dǎo)致行政內(nèi)務(wù)工作延誤出錯(cuò)次數(shù)、車輛交通意外事故、服務(wù)投訴為0。權(quán)力擁有對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容的建議權(quán)、擬定權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、考核權(quán)限制對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容需向上級(jí)匯報(bào)、由上級(jí)審批、并受上

7、級(jí)監(jiān)督職責(zé)七負(fù)責(zé)部門的全面管理工作，完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，確保部門工作順利、有序開展。工作任務(wù) 合理規(guī)劃、控制部門預(yù)算； 負(fù)責(zé)擬定部門的年度工作計(jì)劃、分解公司指標(biāo)到本部門； 依照國(guó)家法律法規(guī)及各項(xiàng)管理制度，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，監(jiān)督并引導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)； 綜合各方面的信息，為下屬開展工作提供綜合意見； 處理與協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的各種問題及并與其他部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)； 培養(yǎng)和引導(dǎo)下屬改善工作方法，解答疑難，鼓勵(lì)士氣，努力為下屬創(chuàng)造一個(gè)良好的成長(zhǎng)環(huán)境?？?jī)效目標(biāo)有效投訴次數(shù)為0權(quán)力擁有對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容的建議權(quán)、擬定權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、考核權(quán)限制對(duì)本職責(zé)工作內(nèi)容需向上級(jí)匯報(bào)、由上級(jí)審批、并受上級(jí)監(jiān)

8、督三、關(guān)于工作難度容易失誤的工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的原因產(chǎn)生的后果各公司級(jí)管理方案落實(shí)上存在難點(diǎn)各部門更著重自身職責(zé)、績(jī)效而忽視行政人事科的方案方案貫徹上存在不足與創(chuàng)業(yè)服務(wù)科、入孵企業(yè)的協(xié)調(diào)上存在問題入孵企業(yè)越過創(chuàng)業(yè)服務(wù)科直接對(duì)行政人事科進(jìn)行咨詢、提出訴求工作職責(zé)、協(xié)調(diào)上產(chǎn)生糾紛、誤會(huì)“節(jié)流”方面做得不足部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行力及其他客觀不可抗力原因部門費(fèi)用開支過高、超支避免措施四、工作協(xié)作關(guān)系工作協(xié)作關(guān)系崗位或部門發(fā)生關(guān)系內(nèi)容頻 率內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)總經(jīng)理任務(wù)下達(dá)、匯報(bào)工作、接受監(jiān)督經(jīng)常部門下屬協(xié)調(diào)下屬工作，安排工作任務(wù)經(jīng)常秘書科主任辦公會(huì)其他臨時(shí)性任務(wù)經(jīng)常各部門人力需求調(diào)查，人力資源調(diào)配，協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)管理工作經(jīng)常外部網(wǎng)絡(luò)人才市場(chǎng)、職介所招聘工作經(jīng)常培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)工作經(jīng)常相關(guān)政府部門溝通、處理好關(guān)系、勞資工作不定期五、任職資格項(xiàng)目?jī)?nèi)容專業(yè)知識(shí)人力資源管理、行政管理類專業(yè)、了解勞動(dòng)合同法等與勞動(dòng)關(guān)系密切的法律法規(guī)專業(yè)技能人力資源各模塊管理、企業(yè)管理技能教育程度本科或以上學(xué)歷職業(yè)資格證書高級(jí)人力資源管理師或其他相關(guān)資格證書所需的培訓(xùn)參與過人力資源各