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文檔簡介
1、質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員培訓思考題練習一 選擇題從以下每題的幾個答案中選擇一個你認為最合適的,并將代號填入( )中:( B )1.ISO9000族質(zhì)量管理體系國際標準是: A)產(chǎn)品要求的國際標準 B)由ISO/TC176制定的質(zhì)量管理體系國際標準 C)是質(zhì)量管理體系審核的依據(jù) D)用于檢驗產(chǎn)品質(zhì)量的國際( B )2.針對特定產(chǎn)品、合同或項目的質(zhì)量管理體系的過程和資源作出規(guī)定的文件是 A)質(zhì)量目標 B)質(zhì)量計劃 C)質(zhì)量手冊 D)程序文件( C )3.GB/T19001標準規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求 A)是為了統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)和文件 B)是為了統(tǒng)一組織的質(zhì)量管理體系過程 C)是為了規(guī)定與產(chǎn)品有關(guān)
2、的法律法規(guī)要求 D)以上都不是( D )4.為采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供適當?shù)男畔ⅰ?A)設(shè)計評審 B)設(shè)計驗證 C)設(shè)計確認 D)設(shè)計輸出( A )5.對顧客指定的供方提供的原材料,組織應(yīng) 。A)按“7.4采購”進行控制 B) 按“7.5.4顧客財產(chǎn)進行控制C)顧客對原材料的質(zhì)量負責 D)B+C ( D )6.質(zhì)量方針應(yīng)包括 A)產(chǎn)品的目標 B)滿足規(guī)定的要求的承諾 C)持續(xù)改進的承諾 D)B+C( D )7.文件的詳略程度取決于 A)組織的規(guī)模和活動的類型 B)人員的能力 C)過程及其相互作用的復雜程度 D)A+B+C( C )8. 通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)性特性的產(chǎn)品是 。A)軟件 B)硬
3、件 C)流程性材料 D)服務(wù)( D )9.質(zhì)量目標應(yīng) 。A)可測量的 B)都是量化的 C)應(yīng)進行分解 D) A+C( D )10.質(zhì)量手冊必須包括 。A)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標 B)質(zhì)量管理體系的范圍 C)各過程的順序和相互作用的描述 D) B+C( B )11.為了產(chǎn)生期望的結(jié)果,由過程組成的系統(tǒng)在組織內(nèi)的應(yīng)用,連同這些過程的識別和相互作用,以及對這些過程的管理,稱為 A)管理的系統(tǒng)方法 B)過程方法 C)基于事實的決策方法 D)系統(tǒng)論( C )12.內(nèi)審的審核結(jié)果應(yīng)作為 過程的輸入。A)設(shè)計和開發(fā) B)管理體系策劃 C)管理評審 D)產(chǎn)品實現(xiàn)(A )13.當對某份合同中與產(chǎn)品有關(guān)的要求進行評審
4、時 A)必須召開會議對合同的要求進行評審 B)必須向總經(jīng)理報告C)采用任何有效的方式 D)以上都不是( D )14.一個組織的最高管理者主持對本組織的質(zhì)量管理體系的充分性、適宜性和有效性進行的評審是 A)第一方審核 B)第二方審核 C)第三方審核 D)管理評審( D )15. 實施GB/T19001標準可以幫助組織 A)提高組織的質(zhì)量管理體系運作能力 B)有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強競爭能力,提高經(jīng)濟效益C)有利于組織持續(xù)滿足顧客的需求和期望,增強顧客滿意程度 D)A+B+C( D )16.組織應(yīng)確定并提供的資源是 A)實施、保持質(zhì)量管理體系所需的資源 B)持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性所需的資源 C
5、)滿足顧客要求并增強顧客滿意所需的資源 D)A+B+C( B )17. 對供方的質(zhì)量管理體系要求可以體現(xiàn)在 A)與顧客簽定的銷售合同中 B)組織的采購信息中C)質(zhì)量計劃中 D)以上各項都不允許( D )18.是需要確認的過程 A)產(chǎn)品實現(xiàn)過程 B)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程 C)所有質(zhì)量管理體系過程 D)在產(chǎn)品使用或交付后問題才暴露的過程( C )19. 能夠達到可追溯目的的標識是 。A)產(chǎn)品標識 B)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量狀態(tài)標識 C)唯一性標識 D)產(chǎn)品的防護標識( C )20. 為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施是 。A)糾正 B)糾正措施 C)預(yù)防措施 D)改進( C )21.
6、電視機的 是賦予特性。A)清晰度 B)音響保真度 C)價格 D)顏色( A )22. 以下哪些屬于GB/T19001-2008標準中7.5.3的“監(jiān)視和測量狀態(tài)標識”。A)車位已滿 B)易碎品,輕拿輕放 C)產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和批次 D)產(chǎn)品的名稱和產(chǎn)地( B )23.“某企業(yè)請來培訓機構(gòu)的教師正在給內(nèi)審員授課”。適合這一情景的條款是:A)7.5.1 B)6.2.2 C)8.2.2 D)6.2.1( C )24.對顧客提供的原材料,組織應(yīng): A)與采購的產(chǎn)品同等對待 B)進行嚴格檢驗C)進行驗證,如檢查合格證、外觀、數(shù)量等( A )25. 對一次審核活動和安排的描述 。A)審核計劃 B)審核方案
7、C)審核范圍 D)B+C ( B )26. 由組織的相關(guān)方(如顧客)或由其他人員以相關(guān)方的名義對組織的質(zhì)量管理體系進行的審核是指 。A)第一方審核 B)第二方審核 C)第三方審核 D)結(jié)合審核( D )27.內(nèi)部審核是為了評價質(zhì)量管理體系的 A)適宜性 B)有效性 C)符合性 D)B+C( A )28. 檢查表 A)是審核員對審核活動進行具體策劃的結(jié)果 B)應(yīng)提前交給受審核部門的人員認可 C)必須經(jīng)過管理著代表的批準 D)B+C( B )29. 針對特定時間所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核是 A)審核計劃 B)審核方案 C)審核范圍 D)A+C( B )30.內(nèi)部審核首、末次會議
8、由 主持A)最高管理者 B)審核組長 C)受審核部門負責人 D)管理者代表( D )31. 以下哪項活動必須由無直接責任的人員來執(zhí)行 A)管理評審 B)與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審 C)設(shè)計和開發(fā) D)內(nèi)部審核( D )32. 收集信息的方法可以是 A)面談 B)觀察 C)查閱文件和記錄 D)A+B+C( B )33. 針對內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,由 實施糾正措施 A)審核組 B)出現(xiàn)不符合項的責任部門 C)管理者代表 D)審核組長( B )34. 審核是一個 的過程 A)發(fā)現(xiàn)不合格 B)抽樣調(diào)查 C)對不合格品處置 D)檢驗產(chǎn)品質(zhì)量( D )35. 內(nèi)審員的作用 。A)對質(zhì)量管理體系的運行起監(jiān)督作
9、用 B)對質(zhì)量管理體系的保持和改進起參謀作用 C)在第二,三方審核中起內(nèi)外接口的作用 D)A+B+C( C )36.審核準則是 。A)質(zhì)量管理體系標準 B)合同 C)用作依據(jù)的一組方針、程序或要求 D)法律法規(guī)( D )37.審核工作文件包括 。A)檢查表和抽樣計劃 B)記錄信息的表格 C)審核后形成的記錄 D) A+B+C ( B )38.現(xiàn)場審核活動由 控制A)最高管理者 B)審核組長 C)受審核部門負責人 D)管理者代表( C )39. 不是內(nèi)審員的責任A)編制檢查表 B)實施現(xiàn)場審核 C)制定糾正措施 D)跟蹤驗證糾正措施( A )40.審核報告中可以不包括 。A)審核計劃 B)審核準
10、則 C)審核發(fā)現(xiàn) D)審核結(jié)論練習二 判斷題下列各題中,你認為正確的在( )中劃“”,錯誤的劃“”()1.持續(xù)改進的對象可以是質(zhì)量管理體系、過程、產(chǎn)品等。()2.不合格品在經(jīng)過糾正后應(yīng)進行再次驗證。()3.設(shè)計和開發(fā)的輸出應(yīng)包含或引用產(chǎn)品的接收準則。()4.過程的監(jiān)視和測量包括對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的監(jiān)視和測量。()5.對供方的評價選擇就是對供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量的好壞進行選擇和評價。()6.組織應(yīng)對與供方簽定的采購合同進行評審。()7.管理的系統(tǒng)方法和過程方法研究的對象都與過程有關(guān)。()8. 組織應(yīng)對顧客以口頭的方式提出的與產(chǎn)品有關(guān)的要求進行評審。()9. 闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)文
11、件是質(zhì)量計劃。()10.產(chǎn)品標識能夠達到防止誤用不合格品的目的。()11.組織對外包過程負有責任。()12.組織對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的控制不包括對交付產(chǎn)品后實施的活動的控制。()13.組織最高管理者的管理承諾是建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性。()14.當顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用時應(yīng)向顧客報告。()15.管理者代表不一定是組織自己的管理層中的人員。()16.在組織中使用適宜的統(tǒng)計技術(shù)能夠幫助組織實施持續(xù)改進。()17.產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃包括對設(shè)計和開發(fā)過程的策劃。()18.最高管理者必須定期進行管理評審。()19.對員工的能力判斷應(yīng)從教育、培訓、技能和經(jīng)歷方面考慮。()20.為確
12、保質(zhì)量管理體系,所要求的文件的控制,現(xiàn)行有效文件必須有受控標識。()21.過程的監(jiān)視和測量是為了證實產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求。()22.只有得到了顧客的批準后,在策劃安排的某項活動/過程未圓滿完成之前均可放行或交付產(chǎn)品。()23.工作環(huán)境的對象是指工作時所處一組條件,可以是物理的,社會的,心理的和環(huán)境因素。()24.管理評審應(yīng)評價組織質(zhì)量管理體系改進的機會及變更的需要。()25.最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標。()26.組織所建立的質(zhì)量管理體系必須滿足客戶的要求及法律、法規(guī)的要求。()27.組織的質(zhì)量體系文件只能由質(zhì)量手冊,程序文件,作業(yè)指導書、記錄組成。()28.沒有抱怨和投訴
13、就表明顧客滿意了()29.與產(chǎn)品有關(guān)的評審只需要考慮顧客的合同要求的內(nèi)容就可以。()30.與顧客溝通就是指顧客購買了產(chǎn)品后能找到組織及時解決問題的途徑。()31.所有的生產(chǎn)都需要作業(yè)指導書。()32.組織實施ISO9000族標準有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量,保護消費者利益。()33.用于監(jiān)視和測量的計算機軟件只需在初次使用前對其是否具備滿足預(yù)期的測量能力進行確認。()34.對于內(nèi)審中確定的不合格項,組織均應(yīng)采取相應(yīng)的糾正措施。()35.并非所有的生產(chǎn)和服務(wù)提供過程都需要進行確認。()36.現(xiàn)場審核時不能對審核計劃進行調(diào)整和修改,以確保審核任務(wù)的完成。()37.檢查表可以規(guī)范審核程序并保持明確的審核目標,
14、因此在現(xiàn)場審核時,必須嚴格按檢查表審核。()38.供方提供的有關(guān)信息可以作為組織對供方進行選擇和評價的依據(jù)。()39.審核員的能力體現(xiàn)在個人素質(zhì)和對知識和技能的應(yīng)用兩個方面。()40.內(nèi)部審核的結(jié)論是審核組在對不符合項分析后得出的審核結(jié)果。()41.內(nèi)部審核和管理評審都是組織對自己的質(zhì)量管理體系進行評價活動,兩項活動可以合二為一。()42.為了找到更多的不符合項,審核時可以增加抽樣量。()43.審核過程中,審核員與所有人員進行的面談而收集到的信息均可作為審核證據(jù)。()44.審核準則可以包括合同和適用的法律法規(guī)。()45.內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項的糾正措施的實施及其有效性應(yīng)進行驗證。()46.每一次
15、內(nèi)部審核必須覆蓋組織所有的質(zhì)量管理體系過程。()47.對質(zhì)量管理體系評價的方法就是內(nèi)部審核。()48.每一個內(nèi)審員都應(yīng)在質(zhì)量管理體系的有效實施方面起到帶頭的作用。()49.組織應(yīng)針對質(zhì)量管理體系實施運行中發(fā)現(xiàn)的每一個不符合項采取糾正措施。()50.對質(zhì)量管理體系符合性和有效性的綜合評價是審核計劃中的重要內(nèi)容。()51.內(nèi)審員可以代替不符合項的責任部門制定糾正措施計劃。()52.審核員在審核中收集到的與審核準則有關(guān)的信息都可以作為審核證據(jù)。()53.內(nèi)審的目的是找出不符合項以便改正,即發(fā)現(xiàn)的問題越多,審核員的工作越出色。練習三 填空題指出GB/T19001-2008標準中適用于下述情景的某項條款
16、,請將條款號填在橫線上。1.“某產(chǎn)品的設(shè)計圖紙中標明了該產(chǎn)品所用材料的名稱、性能、規(guī)格、型號等信息?!边m合于這一情景的條款是 7.3.3 2.“旅行社的導游在旅游結(jié)束后正在向旅游團的游客發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表。適合于這一情景的條款是 8.2.1 3.“生產(chǎn)部針對管理評審時提出的改進要求采取糾正措施。”適合于這一情景的條款是 5.6.3 4.“質(zhì)檢科正在對檢驗記錄進行清理,將超過保存期的記錄進行銷毀?!边m合于這一情景的條款是 4.2.4 5.“辦公室每季度對各部門文件和記錄的控制情況進行一次檢查?!边m合于這一情景的條款是 8.2.3 6.“某學校的教研室正在討論開發(fā)新課程的方案。”適合于這一情景的
17、條款是 7.3.1 7.“總工召集各部門負責人對工程部起擬的投標書進行討論?!边m合于這一情景的條款是 7.2.2 8.“學校后勤集團的餐飲部對每季度收集的飯菜質(zhì)量和餐飲服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表進行分類整理分析。”適合于這一情景的條款是 8.4 9.“一臺已經(jīng)校準的計量裝置沒有檢定標識。”適合于這一情景的條款是 7.6 10.“某小學按GB/T19001標準建立質(zhì)量管理體系時刪減了7.3設(shè)計和開發(fā)?!边m合于這一情景的條款是 1.2 11.“裝配車間的檢驗員在最終產(chǎn)品檢驗報告單上簽名”適合于這一情景的條款是 8.2.4 12.“賓館管理部門編制了前臺接待服務(wù)規(guī)范?!边m合于這一情景的條款是 7.1 13.“棉
18、紡廠的機織車間的溫度和濕度達不到規(guī)定要求。”適合于這一情景的條款是 6.4 14.“由于沒有統(tǒng)一的規(guī)定,某工序每個工人的做法都不同,而且產(chǎn)品的合格率差別很大?!边m合于這一情景的條款是 7.5.1 15.“銷售科將客戶電話訂貨產(chǎn)品的信息傳真給客戶進行確認”。適合于這一情景的條款是 7.2.2 16.“顧客經(jīng)常投訴服務(wù)員的態(tài)度不好,餐廳經(jīng)理總是對被投訴的服務(wù)員進行罰款處理,嚴重的開除處理?!边m合于這一情景的條款是 8.5.2 17.“辦公室正在組織新來的大學生崗前培訓。”適合于這一情景的條款是 6.2.2 18.“某公司將已出售的電磁輻射超標的手機全部招回了?!边m合于這一情景的條款是 8.3 19
19、.“物業(yè)小區(qū)正在檢修供暖設(shè)施?!边m合于這一情景的條款是 6.3 20.“制藥廠的試驗室正在對新開發(fā)的流感疫苗的療效進行動物試驗?!边m合于這一情景的條款是 7.3.5 21.“商場降價處理外殼上有劃痕的冰箱。”適合于這一情景的條款是 8.3 22.“組織不能確認他們能把培訓記錄保持多久?!边m合于這一情景的條款是 4.2.4 23.“我們的管理評審會議解決了許多問題大家都知道.但是在開管理評審會議那天,記錄員出差去了,所以沒有記錄.”。適合于這一情景的條款是 5.6.1 24.“酒店的餐飲服務(wù)人員沒有健康證?!边m合于這一情景的條款是 7.2.1 25.“在電路版印刷車間,審核員發(fā)現(xiàn)已印刷好的電路板
20、被雜亂無章地擺放在地上”適合于這一情景的條款是 7.5.5 26.“某企業(yè)的車工沒有操作證?!边m合于這一情景的條款是 6.2.2 27.“采購控制程序規(guī)定:所有原材料到廠后,由供應(yīng)科填寫送檢單報質(zhì)檢科,由質(zhì)檢科檢驗合格后入庫。”適合于這一情景的條款是 7.4.3 28.“試驗員每次使用天平前均要進行調(diào)整?!边m合于這一情景的條款是 7.6 29.“庫房針對內(nèi)審時提出的不符合項采取糾正措施?!边m合于這一情景的條款是 8.2.2 30.“某機械加工廠的質(zhì)量手冊中寫明刪減GB/T19001標準中7.3設(shè)計和開發(fā),但沒寫明刪減的理由。”適合于這一情景的條款是 4.2.2 31.“某療養(yǎng)院新植了150平米
21、的草坪和120株花木,使療養(yǎng)院的空氣更加清新?!边m合于這一情景的條款是 6.4 32.“客戶發(fā)來傳真詢問是否同意合同補充條款,但銷售科未及時回復?!边m合于這一情景的條款是 7.2.3 33.“施工現(xiàn)場的檢驗員詳細記錄了每批水泥和鋼筋的供貨單位、規(guī)格型號、數(shù)量及使用單位等信息?!边m合于這一情景的條款是 8.2.4 34.“顧客提供給組織的圖紙丟失了?!边m合于這一情景的條款是 7.5.4 35.“技術(shù)科的資料員在已作廢的圖紙上加蓋作廢章。”適合于這一情景的條款是 4.2.3 36.“計量員用推車將三臺精密儀器送到生產(chǎn)線去校準生產(chǎn)檢測用的儀表,因修路儀器在小車上顛簸不停。”適合于這一情景的條款是 7
22、.6 37.“某汽車制造公司規(guī)定:只有通過了質(zhì)量管理體系認證的汽車配件廠才有資格入選合格供應(yīng)商?!边m合于這一情景的條款是 7.4.1 38.“某企業(yè)規(guī)定對顧客提供的配件不須檢驗,配件質(zhì)量由顧客負責?!边m合于這一情景的條款是 7.5.4 39.“某電腦操作人員不會利用某程序?qū)?shù)字進行累加,而每次都要由同事代打。”適合于這一情景的條款是 6.2.1 40.在審核中問及誰是管理者代表,常務(wù)副廠長說:“是我,當廠長外出時就由我全權(quán)代表?!眴柺欠裼袑iT的任務(wù)?答:“不用,作為常務(wù)副廠長是當然的代表”。適合于這一情景的條款是 5.5.2 41.“顧客對某產(chǎn)品質(zhì)量問題反復投訴多次,但生產(chǎn)部的技術(shù)人員卻不知道
23、。”適合于這一情景的條款是 5.5.3 42.“雖然合同要求當流程更改時應(yīng)通知客戶,現(xiàn)發(fā)現(xiàn)合同XY-001流程被修改時,客戶并沒有得到通知。”適合于這一情景的條款是 7.2.3 四、簡答題1.“以顧客為關(guān)注焦點”的含義是什么?P11答:組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。2.過程方法和管理系統(tǒng)方法的區(qū)別和聯(lián)系?P14答:過程方法與管理系統(tǒng)方法的區(qū)別過程方法管理的系統(tǒng)方法研究對象:單個過程及該過程和其他相關(guān)過程的關(guān)系若干過程/過程形成的體系管理對象::一組活動一組過程目 的高效地達到過程的目標 提高實現(xiàn)組織的目標的有效性和效率聯(lián) 系:過程方法和
24、管理的系統(tǒng)方法管理的都是過程,并且過程方法是管理系統(tǒng)方法的基礎(chǔ) 3.質(zhì)量管理的八項原則是什么?P11-16答:(1)以顧客為關(guān)注焦點(2)領(lǐng)導作用(3)全員參與(4)過程方法(5)管理的系統(tǒng)方法 (6)持續(xù)改進(7)基于事實的決策方法(8)與供方互利的關(guān)系4.與產(chǎn)品有關(guān)的要求包括那些方面?P50答:(1)顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動的要求(2)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定用途或已知的預(yù)期用途所需的要求(3)適用于產(chǎn)品的法律法規(guī)要求(4)組織認為必要的任何附加要求5.最高管理者在質(zhì)量管理體系管理職責是什么?P37答:1、向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性; 2、制定質(zhì)量方針;3、確保
25、質(zhì)量目標的制定;4、進行管理評審; 5、確保資源的獲得。6. ISO9001:2008標準允許刪減的條件和范圍是什么?P29答:(1)刪減范圍:標準僅限“產(chǎn)品實現(xiàn)”過程的刪減; (2)刪減條件:刪減不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責任. 7. 簡要說明什么是質(zhì)量的“明示的”“通常隱含的”和“必須履行的”要求?P19答:“明示的要求”可以理解為規(guī)定的要求。明示的要求可以是以書面方式規(guī)定的要求,也可以是以口頭方式規(guī)定的要求。 “通常隱含的要求”指組織、顧客和其他相關(guān)方的慣例或一般做法,所考慮的需求或期望是不言而喻的。 “必須履行的要求”指法律法規(guī)的要求和強制性標準的要求。8.
26、什么是質(zhì)量管理體系審核?其特點是什么?P81/P90-91答:為獲得質(zhì)量管理體系的審核證據(jù), 并對其進行客觀的評價,以確定滿足質(zhì)量管理體系準則的程度所進行的系統(tǒng)的、獨立的、形成文件的過程。 特點:(1)被審核的質(zhì)量管理體系必須是正規(guī)的(2)是一個系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程(3)是一個抽樣檢查的過程9.組織應(yīng)對哪些方面的信息進行數(shù)據(jù)分析?P76答:(1)顧客滿意(2)與產(chǎn)品要求的符合性(3)過程和產(chǎn)品的特性及趨勢,包括采取預(yù)防措施的機會(4)供方10.內(nèi)審的目的和審核準則是什么?P96答:內(nèi)審的目的是(確定質(zhì)量管理體系的符合性和有效性;)(1)確定質(zhì)量管理體系與審核準則的符合程度;(2)評價
27、質(zhì)量管理體系滿足法律法規(guī)和合同要求的能力;(3)評價質(zhì)量管理體系實現(xiàn)組織確定的質(zhì)量目標的有效性;(4)識別質(zhì)量管理體系潛在的改進。審核準則是:(用作為依據(jù)的一組方針、程序或要求。) a、組織現(xiàn)行有效的質(zhì)量管理體系文件;(標準要求)b、組織建立、實施質(zhì)量管理體系依據(jù)的標準;(顧客要求)c、適用于組織的產(chǎn)品和過程的有關(guān)法律法規(guī);d、與相關(guān)方(如顧客)簽訂的合同中規(guī)定的對組織質(zhì)量管理體系的要求。(組織確定的質(zhì)量管理體系文件要求)11.審核員的職責是什么?P98 答:1、對審核進行策劃,編制審核計劃、分配審核工作;2、組織和指導審核組成員;3、主持首、末次會議,并組織審核組內(nèi)部溝通;4、控制和協(xié)調(diào)審核
28、活動;5、組織審核組評審審核發(fā)現(xiàn)并得出審核結(jié)論,編制和完成審核報告;6、履行和完成審核員承擔的任務(wù)和職責。 12.審核組在內(nèi)部審核現(xiàn)場階段的主要活動有那些?P110答:1、召開首次會議;2、現(xiàn)場審核,收集和驗證信息,獲得審核證據(jù);3、形成審核發(fā)現(xiàn);4、準備并形成審核結(jié)論;5、審核過程中的溝通;6、召開末次會議;7、審核報告。13.什么是審核證據(jù)?審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論?它們之間的關(guān)系是什么?P83-84答:審核證據(jù):與審核準則有關(guān)的并且能夠證實的記錄、事實陳述或其他信息。 審核發(fā)現(xiàn):將收集到的審核證據(jù)對照審核準則進行評價的結(jié)果。 審核結(jié)論:審核組考慮了審核目的和所有審核發(fā)現(xiàn)后得出的審核結(jié)果。 相互
29、關(guān)系:審核準則是判斷審核證據(jù)符合性的依據(jù),審核證據(jù)是獲得審核發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ),審核發(fā)現(xiàn)是作出審核結(jié)論的基礎(chǔ)。 1 獲得審核證據(jù)、形成審核發(fā)現(xiàn)、得出審核結(jié)論都是圍繞審核準則相關(guān)的活動; 2 獲得審核證據(jù)是形成審核發(fā)現(xiàn)的前提條件,得出審核結(jié)論則需要分析所有的審核發(fā)現(xiàn); 3 審核發(fā)現(xiàn)是針對獲得的審核證據(jù)得出的針對性的審核結(jié)果 (即:每1項審核證據(jù)形成1項審核發(fā)現(xiàn),得到1項對應(yīng)的審核結(jié)果);而審核結(jié)論是集中所有的審核發(fā)現(xiàn)得到的最終審核結(jié)果。14. 末次會議的議程?P124答:1、重申審核的目的、準則和范圍2、提出審核發(fā)現(xiàn)3、宣布審核結(jié)論4、必要時,說明可能降低審核結(jié)論可信程度的情況5、適當時,討論糾正和預(yù)防
30、措施的時間表6、適用時,針對潛在的問題指出改進方向7、需要時,受審核方代表簡短致辭15. 質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括哪些內(nèi)容?P32答:a、形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標b、質(zhì)量手冊c、本標準所要求的形成文件的程序和記錄d、組織確定的為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件,包括記錄 16.如果你是某公司的內(nèi)審員,讓你審公司辦公室,請寫出“4.2.3”審核思路。答:查辦公室的文件管理是否滿足標準4.2.3以下條款要求,如(a-g):a、為使文件是否充分與適宜的,文件發(fā)布前得到批準;b、必要時對文件進行評審與更新,并再次批準;c、確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;d、確保在使用處可獲得適用文件
31、的有關(guān)版本;e、確保文件保持清晰、易于識別;f、確保組織所確定的策劃和運行質(zhì)量管理體系所需的外來文件得到識別,并控制其分發(fā);g、防止作廢文件的非預(yù)期適用,如果出于某種目的而保留作廢文件,對這些文件進行適當?shù)臉俗R。17.如果你是某公司的內(nèi)審員,讓你審公司人力資源部,請寫出“6.2.2”審核思路。答:查公司人力資源部對各部門人員的能力檔案管理,年度培訓計劃,實施的培訓記錄,考核結(jié)果及人才統(tǒng)計評價是否滿足標準6.2.2(a-e)條款要求。18. 如果你是某公司的內(nèi)審員,讓你審公司銷售部,請寫出“7.2.2”審核思路。答:查銷售部對顧客的承諾是否符合顧客規(guī)定的要求,如標準7.2.2(a-c)條款內(nèi)容是
32、否按合同規(guī)定的時間進行評審,評審的結(jié)果是否可行(功能,性能,交貨的地點、時間、價格、交貨期)練習五 案例分析題請根據(jù)所述案例情景判斷:如能判斷有不符合項,請寫出不符合事實、不符合GB/T19001-2008標準的條款號和內(nèi)容、不符合的性質(zhì)。如沒有不符合事實,請寫明理由。1.審核員在銷售科查閱到2004年一季度與顧客簽訂了13份合同,審核員要求查看對這些合同進行評審的記錄,銷售科長說:“所有的合同都評審了,但我們沒有書面的評審記錄,我們單位的計算機都是聯(lián)網(wǎng)的,所有的合同評審都在網(wǎng)上進行,評審之后認為可以滿足要求時才簽訂合同,但評審記錄都從計算機中刪除了,沒有保存。”答案:1)、不符合事實: 所有
33、的合同評審都在網(wǎng)上進行,但評審記錄都從計算機中刪除了,沒有保存.2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準7.2.2的條款要求“評審結(jié)果及評審所引起的措施的記錄應(yīng)予保持”3)不符合性質(zhì):一般不符合項2.審核員在某食品包裝車間里,看見工人用一臺電子秤稱量待包裝的食品。審核員看見食品包裝袋上注明每袋食品的重量為50+0.50克,審核員抽查現(xiàn)場已稱完重量的兩袋,發(fā)現(xiàn)秤量值分別是48.30克和48.35克。工人解釋說:“每袋的重量都是夠的,只是這臺秤不準?!睂徍藛T看見秤上貼的校準標簽上表明該秤是在校準周期內(nèi)的,但該秤在不稱量食品時確實不能回0。答案: 1)、不符合事實: 秤上貼的校準
34、標簽上表明該秤是在校準周期內(nèi)的,但該秤在不稱量食品時確實不能回0。2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準7.6條款要求“此外,當發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時,組織應(yīng)對以往測量結(jié)果的有效性進行評價和記錄。組織應(yīng)對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采取適當?shù)拇胧??!?)不符合性質(zhì):一般不符合項3.某生產(chǎn)小型家用電器的企業(yè),程序規(guī)定:“在訂貨會上如有客戶要訂貨,經(jīng)廠長授權(quán)的銷售人員可先與客戶草簽合同,然后將合同帶回,由銷售科長在合同背面加蓋合同評審印章并組織評審,如合同可以接受就簽字,再在合同上加蓋工廠的公章。”審核員查看三份合同,看見銷售員草簽的日期為10月10日,經(jīng)銷售處長在評審后的簽字日期
35、為10月15日,加蓋公章的日期為10月13日。(7.2.2)答案: 1)、不符合事實: 銷售員草簽的日期為10月10日,經(jīng)銷售處長在評審后的簽字日期為10月15日,加蓋公章的日期為10月13日2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準7.2.2條款要求“評審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進行”3)不符合性質(zhì):一般不符合項4.審核員在質(zhì)檢科查到一份不合格品報告單上寫明:“按WE12-2003工藝文件進行返修。”審核員要求查看這批不合格品的復檢記錄,質(zhì)檢員說:“這批不合格品按工藝文件返修后還是不合格的,檢驗已沒有什么意義了,可以用就行了?!?8.3)答案: 1)、不符合事實
36、: 這批不合格品按工藝文件返修后還是不合格的,但沒復檢2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準8.3條款要求:“在不合格品得到糾正之后應(yīng)對其再次進行驗證,以證實符合要求”3)不符合性質(zhì):一般不符合項5.在成品倉庫,審核員看到堆放的42.5級硅酸鹽水泥有的16包一摞,有的20包一摞,且堆放在底部的水泥包有的已經(jīng)破裂,而倉庫管理規(guī)定中規(guī)定碼放高度不能超過16包。倉庫管理員解釋說:“近來庫房比較緊張,只好堆放得高一些,可以節(jié)省碼放地方?!?7.5.5)答案: 1)、不符合事實: 倉庫管理規(guī)定中規(guī)定碼放高度不能超過16包,堆放的42.5級硅酸鹽水泥有的16包一摞,有的20包一摞2)
37、、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準7.5.5條款要求“組織應(yīng)在內(nèi)部處理和交付到預(yù)定的地點期間對產(chǎn)品防護,以保證產(chǎn)品符合性要求。”3)不符合性質(zhì):一般不符合項6.審核員在銷售部查2004年2月銷售統(tǒng)計報表時,發(fā)現(xiàn)一批DT34型密封件共計1000件注明“因合同更改積壓”字樣,銷售部長說:“這是南昌新興公司今年1月份訂的貨,本來訂好要3000件,但后來他們來電話說只要2008件,可是我們忘了通知生產(chǎn)部,所以就積壓了這1000件,到現(xiàn)在還沒有賣出去?!?7.2.2)答案: 1)、不符合事實: 南昌新興公司今年1月份訂的貨,本來訂好要3000件,但后來他們來電話說只要2008件,可
38、是我們忘了通知生產(chǎn)部2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準7.2.2條款要求 “若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的要求?!?)不符合性質(zhì):一般不符合項7.在技術(shù)科,審核員發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件和工藝文件沒蓋受控章,只有文件的編號及發(fā)放日期,技術(shù)科長急忙解釋,公司的文件控制程序中規(guī)定,質(zhì)量管理體系運行的文件均為受控文件,除質(zhì)量手冊外,其他文件均不加蓋受控章。(無)答案:符合ISO9001-2008標準4.2.3條款要求“質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制?!币卜辖M織自己的文件。8.審核員在供應(yīng)部審核,查看2003年的材料采購統(tǒng)計表,發(fā)現(xiàn)200
39、3年共從北京新華公司采購某種零件共計6批15000個,但大約有20%左右的零件因質(zhì)量不好由新華公司進行更換。審核員查合格供方名錄上列有北京新華公司,審核員問:“如何對北京新華公司進行選擇評價的?“并請供應(yīng)部長提供對北京新華公司的評價記錄,供應(yīng)部長說 :“我們沒有評價過北京新華公司,這家公司是我們的老關(guān)系了,幾年前就給我們供貨,價格便宜,又送貨上門,有什么質(zhì)量問題,一個電話,人家就包退包換?!?7.4.1)答案: 1)、不符合事實: 沒有對新華公司做選擇評價2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準7.4.1條款要求“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方?!?
40、3)不符合性質(zhì):一般不符合項9.在成品車間,審核員看到檢驗員正在檢驗H-15型產(chǎn)品,檢驗員介紹說:“H-15型產(chǎn)品是抽檢,通常200件為一批,抽10件檢驗?!睂徍藛T問:“都要檢驗?zāi)男╉椖??”檢驗員將H-15型產(chǎn)品的檢驗指導書拿給審核員看,審核員看見檢驗指導書上規(guī)定:H-15型產(chǎn)品200件為一批,每批抽20件檢驗。檢驗員說:“每批抽20件檢驗工作量太大,我們抽檢10件的檢驗記錄很清楚,你可查看,沒有不合格的?!?8.2.4)答案: 1)、不符合事實: 檢驗指導書上規(guī)定:H-15型產(chǎn)品200件為一批,每批抽20件檢驗,但正在檢驗H-15型產(chǎn)品,通常200件為一批,抽10件檢驗。2)、不符合條款號和
41、內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準8.2.4條款要求“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見7.1),在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當階段進行?!?)不符合性質(zhì):一般不符合項10.審核員在進貨檢驗站看見一個箱子內(nèi)裝5個零件,箱子上掛著一個“拒收”標牌。檢驗科長說:“這批零件應(yīng)該兩個星期前就到貨,但今天早上才收到,一共有20個,因生產(chǎn)急用經(jīng)生產(chǎn)部部長批準先用了15個零件,但經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)這5個全部不合格,所以掛了“拒收”標牌。審核員問:“另外的那15個零件呢?”檢驗科長說:“車間主任說那15個零件已經(jīng)裝配在產(chǎn)品上使用了,但因沒有什么特殊標記,現(xiàn)在也不知道裝配在哪些產(chǎn)品上了,一時很難找到。”(7.5.3)答案
42、: 1)、不符合事實: 一共有20個,因生產(chǎn)急用經(jīng)生產(chǎn)部部長批準先用了15個零件,但經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)這5個全部不合格, 15個零件已經(jīng)裝配在產(chǎn)品上使用了,但因沒有什么特殊標記,2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準7.5.3條款要求 “在有可追溯性要求的場合,組織應(yīng)控制產(chǎn)品的唯一性標識,并保持記錄(見4.2.4)?!?)不符合性質(zhì):嚴重不符合項11.公司規(guī)定所有技術(shù)文件由技術(shù)部負責發(fā)放,審核員在技術(shù)部查看編號為W-009“文件控制清單”中列有編號為0145的化工原料檢驗規(guī)程注明是2003年版本的,但審核員在檢驗科發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢員使用的化工原料檢驗規(guī)程是2008年版本。(4.2.3)答
43、案: 1)、不符合事實: 質(zhì)檢員使用的化工原料檢驗規(guī)程是2008年版本,但在技術(shù)部查看編號為W-009“文件控制清單”中列有編號為0145的化工原料檢驗規(guī)程注明是2003年版本的2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準4.2.3d條款要求)“確保在使用處可獲得適用文件有關(guān)版本;”3)不符合性質(zhì):一般不符合項12.審核員在銷售部查看上季度產(chǎn)品銷售統(tǒng)計分析報表,看到有許多顧客要求退、換貨的記錄,退換數(shù)量占了全部銷售產(chǎn)品的21%,報表中寫明的原因分析是運輸不當造成產(chǎn)品外殼破損。審核員問:“對這種情況是如何處理的?”銷售部長說:“這不是我們的責任,發(fā)貨時產(chǎn)品的外殼都是好的,產(chǎn)品都是
44、合格的,這些問題都是由于火車和汽車野蠻運輸造成的,我們也沒有辦法,只能退換或修理?!?8.5.2)答案: 1)、不符合事實: 許多顧客要求退、換貨的記錄,退換數(shù)量占了全部銷售產(chǎn)品的21%,但銷售部長對這種情況是如何處理的 :只能退換或修理2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準8.5.2條款要求 “組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!?)不符合性質(zhì):嚴重不符合項13.某建筑施工單位(乙方)與建設(shè)單位(甲方)簽訂的合同中寫明:施工中使用的鋼筋必須是甲方指定的企業(yè)生產(chǎn)的。審核員要求查看鋼筋的檢驗記錄,施工項目部的質(zhì)檢員說:“這些鋼筋是從甲方指定的企業(yè)生產(chǎn)的
45、,質(zhì)量當然由甲方負責,我們用不著檢驗。”(7.4.3)答案: 1)、不符合事實: 施工中使用的鋼筋必須是甲方指定的企業(yè)生產(chǎn)的,沒檢驗2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準7.4.3條款要求 “組織應(yīng)確定并實施檢驗或其他必要的活動,以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求?!?)不符合性質(zhì):一般不符合項14.某化工廠在內(nèi)部審核時,針對不同部門,組成審核組。在對四車間審核時,由質(zhì)量辦主任做審核組長,三車間、四車間技術(shù)副主任為組員,因為他們兩個對四車間流程、設(shè)備、工藝和人員等最了解。(8.2.2)答案: 1)、不符合事實: 對四車間審核時,四車間技術(shù)副主任為審核組組員2)、不符合條款
46、號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準8.2.2條款要求 “審核員不應(yīng)審核自己的工作。3)不符合性質(zhì):一般不符合項15.審核員在技術(shù)部審核,車間主任王某拿了一張圖紙來找技術(shù)部部長,王某指著圖紙上的一個尺寸問技術(shù)部長:“這個尺寸是不是有問題?”技術(shù)部長看了看圖紙并查看了幾份技術(shù)資料說:“確實不正確。”說著就用鋼筆作了修改,并簽上了自己的名字。審核員查看產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)控制程序,上面規(guī)定:“所有的設(shè)計更改均應(yīng)得到技術(shù)副總經(jīng)理的批準?!?7.3.7)答案: 1)、不符合事實: 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)控制程序,上面規(guī)定:“所有的設(shè)計更改均應(yīng)得到技術(shù)副總經(jīng)理的批準,技術(shù)部長對不正確的圖紙用鋼筆作了修改,并簽上了
47、自己的名字2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準7.3.7條款要求“適當時,應(yīng)對設(shè)計和開發(fā)的更改進行評審、驗證和確認,并在實施前得到批準?!?)不符合性質(zhì):一般不符合項16.某公司組織職工前往旅游熱點城市度假,他們提前一個月向某賓館預(yù)定了客房,而且交了定金。但是在到達賓館時被告知:因假日期間客源旺盛,該公司預(yù)定的客房已被售完。對此公司十分不滿,向賓館索賠。賓館表示,此情況發(fā)生屬于“超額預(yù)定”造成的,而“超額預(yù)定”是賓館經(jīng)常采取的預(yù)定策略。賓館可以退還定金,但不承擔賠償責任。(7.2.3)答案: 1)、不符合事實: 某公司前一個月向某賓館預(yù)定了客房,但是在到達賓館時被告知,
48、該公司預(yù)定的客房已被售完2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準7.2.2條款要求 “c) 組織有能力滿足規(guī)定的要求?!?)不符合性質(zhì):一般不符合項17.2009年2月1日審核員在質(zhì)檢科審核,看到一臺編號為NO.28的進口測試設(shè)備,設(shè)備上有“2007年12月1日校準,有效期一年”的標識,審核員要求該科長該設(shè)備的周檢記錄,質(zhì)檢科長說:“這臺進口設(shè)備本市沒法檢定,要到省計量中心進行校準,路途遠、不方便,再說這臺設(shè)備一直很準,所以沒檢?!?7.6)答案: 1)、不符合事實: 一臺編號為NO.28的進口測試設(shè)備,設(shè)備上有“2007年12月1日校準,有效期一年”的標識,查該設(shè)備的周檢
49、記錄,這臺進口設(shè)備本市沒檢定。2)、不符合條款號和內(nèi)容:不符合ISO9001-2008標準7.6“a)條款要求“對照能溯源到國際或國家基準的測量標準,按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進行校準和(或)驗證?!?)不符合性質(zhì):一般不符合項18.審核員在化驗室審核,抽查到一個編號為NO.301生鐵10噸的化學份,含碳量超標,判定為不合格品,在原料庫生鐵的不合格區(qū)審核員看到編號為NO.301生鐵,數(shù)量10噸,掛標牌“退回”。(無)符合ISO9001-2008標準8.3條款要求“組織應(yīng)確保不符合產(chǎn)品要求的產(chǎn)品得到識別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付?!?9.一個化纖廠的配料工藝作業(yè)指導書規(guī)定,由質(zhì)檢科的化驗員每小時按量提取配料后的混合料,進行化學成分分析,對配比進行連續(xù)監(jiān)控,審核員檢查配比記錄,早上9:00開始,以后每小時記一次,到下午5:00的記錄都填完,并簽名。審核員問化驗員,現(xiàn)在幾點了,化驗員說:“現(xiàn)在是下午2:00,我是把后面的記錄提前記了,因為一般情況都合格,沒有必要每小時化驗”。(7.5.1)答案: 1)、不符合事實: 配料工藝作業(yè)指導書規(guī)定質(zhì)檢科的化驗員每小時按量提取配料后的混合料,進行化學成分分析
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