計算機(jī)學(xué)院07級檔案裝訂明細(xì)辦法

1、計算機(jī)學(xué)院07級畢業(yè)生檔案寄發(fā)工作一檔案寄發(fā)前的整理：第一步（抽撿寄發(fā)檔案），按就業(yè)中心所提供已就業(yè)畢業(yè)生數(shù)據(jù)，抽出需要寄發(fā)的檔案；第二步（打印地址），對需郵寄檔案的畢業(yè)生，對照“就業(yè)計劃數(shù)據(jù)庫”，一般按“派遣單位”郵寄，不允許寄到具體單位；地址中只需明確單位所在地市或縣，不需郵編、街道門牌等；單位的具體收件部門一般為：企業(yè)、學(xué)校-人事處，考研-研招辦，部隊、公安-政治部，人事局、教育局、人才交流中心、人才市場-畢分辦，寄件單位（落款）-河南理工大學(xué)計算機(jī)學(xué)院；地址統(tǒng)一用1號宋體打??；第三步（材料裝袋），對照檔案郵寄地址填寫河南理工大學(xué)檔案轉(zhuǎn)遞單第一、二聯(lián)內(nèi)容（第二聯(lián)加蓋學(xué)院公章），撕下第二、

2、三聯(lián)，連同就業(yè)報到證副聯(lián)（白色）一并裝入對應(yīng)學(xué)生的檔案袋中；再將學(xué)生檔案裝入信封，并將已打印好的對應(yīng)學(xué)生的郵寄地址、寄件單位貼至信封上，填寫上本院（系）對應(yīng)檔案編號后貼封條封口，并在郵寄地址條、密封條處加蓋騎縫章；第四步（打印機(jī)要單），打印機(jī)要文件交寄單一式三份（附件1）：寄件單位-河南理工大學(xué)計算機(jī)學(xué)院發(fā)出日期-2011年7月6日登記人、送件人-王小趁收件單位名稱及住址-按信封條上地址填寫機(jī)要通信編號-空（由郵政局填寫）二、無需封裝檔案：1、 凡發(fā)往焦作煤業(yè)集團(tuán)、焦作人事局的檔案（不用裝郵寄信封），挑出打捆、列清單，不用封口，不再出現(xiàn)至機(jī)要文件交寄單，送就業(yè)中心；2、 校內(nèi)國防畢業(yè)生檔案，挑

3、出打捆、列清單，不用封口，不再出現(xiàn)至機(jī)要文件交寄單，送后備軍官學(xué)院；3、 考取校內(nèi)研究生的，挑出打捆、列清單，不用封口，不再出現(xiàn)至機(jī)要文件交寄單，直接送交研究生處。第五步（檔案打捆），以機(jī)要文件交寄單中畢業(yè)生名單順序，按每頁打一捆，每捆表面加寫一張“計算機(jī)學(xué)院第x捆共x捆”字樣。三、轉(zhuǎn)交檔案：我院往就業(yè)中心交檔案（審驗）時間：7月4日前必須將以上整理好的檔案連同機(jī)要文件交寄單（一式三份）交就業(yè)中心。四、于2011年7月8日到就業(yè)中心領(lǐng)取郵局返還機(jī)要文件交寄單。五、后期零星檔案的寄發(fā)一般每月一次，時間為每月8日左右，學(xué)院應(yīng)在每月6日前將密封好的檔案送至就業(yè)中心。機(jī)要文件交寄單(樣本)郵寄單位：河南理工大學(xué)學(xué)院發(fā)出日期：2011年7月6日 第 號 第 頁格數(shù)收件單位名稱及地址機(jī)要通信編號(郵局填）備考1河南省平頂山市 平頂山煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司人事處2河南省鄭州市 河南人才市場畢分辦3456789101112131415161718192021222324252627282930本頁合計 2 件本號單共計 頁 件貼票文件資費￥ 接受日戳接收人員章：登記人： 王小趁 送件人： 王小趁 檔案郵寄地址（樣本）如： 河南省平頂山市 平頂山煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司 人事處河