大學財務管理內(nèi)部控制調(diào)查問卷_第1頁
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文檔簡介

1、*大學財務管理內(nèi)部控制調(diào)查問卷被調(diào)查單位:計劃財務處 調(diào)查人: 調(diào)查時間: 年 月 日一、財務管理的控制環(huán)境調(diào) 查 內(nèi) 容是否補充說明1、財務管理體制是否符合高等學校財務制度的有關規(guī)定。2、是否設立財經(jīng)領導小組、預算管理委員會等經(jīng)濟決策機構(gòu),是否有完善的議事和決策制度,各決策機構(gòu)權(quán)限是否合理分散。 3、是否按照學校管理層次,分別建立各部門、各單位行政負責人的經(jīng)濟責任制,以及各級財務主管、財務人員的經(jīng)濟責任制,構(gòu)建多層次的經(jīng)濟責任體系,將財經(jīng)工作的任務和責任層層分解落實到校內(nèi)各部門、各單位直至個人。4、是否按照經(jīng)濟責任制的要求,對因管理不善、控制不嚴等造成經(jīng)濟損失的有關人員依法追究相應責任。5、

2、是否設立健全的財務管理內(nèi)部控制制度,制度運行是否有效。是否根據(jù)實際情況的變化及時修訂。 6、是否針對各類經(jīng)濟業(yè)務制定完整的財務處理流程,并讓校內(nèi)相關單位和人員知悉。7、財務機構(gòu)人員招聘是否履行相關程序,各財務人員是否具備規(guī)定的上崗資格,是否定期進行業(yè)務培訓或后續(xù)教育。8、財務機構(gòu)是否制定從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)容是否明確、切實可行,并得到有效執(zhí)行。二、財務管理的控制活動調(diào) 查 內(nèi) 容是否補充說明1.貨幣資金管理(1) 是否建立以內(nèi)部控制為核心,以大額資金流動集體決策、常規(guī)資金支付授權(quán)審批和銀行對賬單復核簽審制等為重點的資金安全管理制度,明確相關人員的責任,確保資金的安全完整。(2

3、) 是否建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制和不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督的制度。(3) 是否對貨幣資金業(yè)務配備合適的人員,并根據(jù)具體要求進行崗位輪換。(4) 現(xiàn)金日記賬是否如實序時逐筆登記,是否做到日清月結(jié),現(xiàn)金日記賬與總賬余額是否相符,賬實是否相符。(5) 庫存現(xiàn)金保管地是否安全,是否僅由指定人員接觸。(6) 銀行存款日記賬是否序時如實逐筆登記。是否與總賬余額相符。(7) 銀行存款日記賬與銀行對賬單是否定期及時核對,是否由出納員以外的人員來執(zhí)行,是否及時妥善歸檔。(8) 是否定期檢查、清理銀行賬戶開立使用情況。(9) 是否存在以個人名義存放單位資金或為個人或其他單位提供信用現(xiàn)象。(10) 是否嚴

4、格遵守銀行結(jié)算紀律,學校簽發(fā)支票的人員是否經(jīng)過授權(quán)。(11) 二級核算單位是否在銀行或非金融機構(gòu)開立賬戶。(12) 二級核算單位在銀行或非金融機構(gòu)開立的賬戶、賬號以及有關會計資料,是否主動上交財務及審計部門備案。(13) 是否集中統(tǒng)一管理全校的行政事業(yè)性收費票據(jù)和其他合法票據(jù)。(14) 是否建立明確的票據(jù)的購領、使用登記、背書轉(zhuǎn)讓、檢查和核銷等管理制度和程序。(15) 財務專用章、法人章是否由經(jīng)授權(quán)的專人分開保管,個人名章是否授權(quán)他人保管。(16) 是否設置票據(jù)登記簿正確登記票據(jù),空白收據(jù)、發(fā)票是否有專人保管和登記,作廢的收據(jù)和發(fā)票是否加蓋“作廢”戳記,并連同存根一并保存。2.預算管理(1)預

5、算編制、審批、執(zhí)行、復核等崗位是否分離,各崗位之間職責、權(quán)限是否明確。 (2)是否建立預算編報質(zhì)詢制度,即由預算編制單位向預算委員會、預算領導小組等專門機構(gòu)就編報理由進行解釋和答辯。(3)預算管理部門是否對各預算執(zhí)行單位的預算方案進行嚴格審查,并將審核意見反饋給有關單位予以修正。(4)年度預算是否及時提交學校預算審批領導小組等專門機構(gòu)進行審批。(5)預算經(jīng)批準后,是否及時下達各預算執(zhí)行單位執(zhí)行。(6)是否將各項收入納入學校預算管理,對補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位繳款和其他收入等均納入學校預算,實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。(7)是否建立相關措施和辦法保證各項收入及時足額到位。(8)各預算支

6、出項目是否按預算標準執(zhí)行,是否存在擅自調(diào)整預算項目額度的現(xiàn)象。(9)是否存在列支未納入單位預算的支出項目,或雖已納入單位預算,但支付手續(xù)不健全、憑證不合規(guī)的支出項目;是否存在無預算、超預算的支出。(10)是否建立預算調(diào)整批準程序,是否按照程序進行預算調(diào)整。(11)是否及時掌握預算執(zhí)行動態(tài),將預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對單位預算目標的影響、存在的問題和改進措施等報告給學校決策機構(gòu),并反饋給各預算執(zhí)行單位。(12)是否建立預算執(zhí)行結(jié)果質(zhì)詢制度,對預算執(zhí)行結(jié)果和預算之間的重大差異進行解釋和答辯。(13)是否建立預算執(zhí)行情況分析考核制度,是否落實預算責任制,獎懲措施;預算管理部門是否對預算執(zhí)行單位進行

7、考核。(14)考核結(jié)果是否作為下年度預算的確定依據(jù)。3.收入管理(1) 各項收費是否“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算”,是否嚴格執(zhí)行相關收費標準。(2) 特殊的收費項目是否經(jīng)收費標準審批領導小組批準,并按標準收取。(3) 收費時是否出具財務機構(gòu)管理的合法收據(jù)。(4) 對特殊學生的收費減免是否由指定部門審核,報學校審批后交財務管理部門備案。(5) 退費時審批、復核等手續(xù)是否齊全,收據(jù)是否收回。(6) 取得捐贈收入、利息收入、固定資產(chǎn)出租轉(zhuǎn)讓收入及其他零星收入等是否合理、合法,是否符合國家相關規(guī)定;是否存在損害國家及學校利益的行為。(7) 基層單位的收入款項是否及時足額按規(guī)定比例上繳學校統(tǒng)一管理,各單位是否存

8、在截流、謊報收入、拖欠、以收抵支、公款私存、私設“賬外賬”、“小金庫”等現(xiàn)象。(8) 收入分配制度是否合理;是否經(jīng)學校相關決策機構(gòu)審議通過。(9) 收入分配制度是否進行定期修正,以保證收入分配合理、合規(guī)。(10) 是否經(jīng)常組織人員清查各基層單位的收入管理情況,并分析清查結(jié)果,編制清查報告。 (11) 應收未收款項是否設置了登記簿進行記錄。(12) 是否及時進行了債權(quán)債務清理。4.支出管理(1) 是否建立資金支付審批制度。(2) 對于大額資金的流動,以及非常規(guī)資金支付業(yè)務(如借出款、為外單位墊款、超預算付款等),是否建立集體討論決策制度,是否向校財經(jīng)領導小組等決策機構(gòu)報告;財務機構(gòu)是否依據(jù)決策辦

9、理;是否建立責任追究制度。(3) 各項支出是否由指定人員審批;審批人是否在授權(quán)范圍審批,經(jīng)辦人是否在職責范圍內(nèi)辦理業(yè)務。(4) 對于超出會計人員審核權(quán)限范圍的支出,是否報經(jīng)授權(quán)的人員審批。(5) 貨幣資金支付業(yè)務是否經(jīng)過申請、審批、復核程序,支付業(yè)務的全過程是否進行恰當分工,是否存在一個人辦理支付業(yè)務全過程的現(xiàn)象。(6) 各項費用是否都取得合法的原始憑證,手續(xù)是否完備。(7) 各項費用是否按照審核報銷制度和支出標準列支。超過支出標準的,是否經(jīng)相應主管部門審批。(8) 是否存在以領代報、以撥代支等現(xiàn)象。 (9) 是否制定專項資金(如省部共建、高校修購等)管理辦法。是否嚴格按照專項資金有關管理辦法

10、和教育部、財政部批準的預算和項目執(zhí)行,是否實行??顚S?、按項核算。(10) 專項資金是否存在違規(guī)擠占、挪用等現(xiàn)象。(11) 管理層是否對專項資金使用的合法性、合理性和有效性實施全面監(jiān)督,是否及時、準確地反映項目執(zhí)行情況。 (12) 是否對重大支出項目進行效益評價,并向?qū)W校決策層提交評價報告。(13) 暫付款是否由專人進行管理。是否建立暫付款備查賬。(14) 暫付款備查賬是否正確記錄暫付款的單位、日期、借款期限、借款用途及借款人;(15) 是否定期、及時對暫付款進行催收、處理。 (16) 是否制定并及時修訂支出管理辦法。5.籌資管理(1) 是否建立籌資業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責與

11、權(quán)限,是否存在由同一部門或個人辦理籌資業(yè)務全過程的現(xiàn)象;辦理籌資業(yè)務的人員是否勝任合格。 (2) 籌資方案是否符合籌資預算的要求,并按程序進行審批。是否按照批準的籌資方案辦理籌資業(yè)務。(3) 籌資業(yè)務是否建立授權(quán)批準制度,明確授權(quán)批準方式、程序和控制措施。(4) 是否建立籌資決策責任追究制度,并定期或不定期進行檢查。(5) 重大籌資合同的訂立是否征詢了法律顧問和專家的意見,籌資合同的變更是否按照原授權(quán)審批程序進行。(6) 是否將貸款資金用于對外投資(含對校辦產(chǎn)業(yè)投資)、科技開發(fā)、捐贈、支付罰沒款項及平衡預算抵補日常經(jīng)費開支不足等行為。 (7) 是否存在為其他單位(包括校辦企業(yè))或個人的經(jīng)濟活動

12、提供擔保的違法行為。(8) 貸款規(guī)模是否適度,債務結(jié)構(gòu)是否合理,是否建立銀行貸款風險預警機制和銀行貸款審批制度。三、財務管理的信息溝通調(diào) 查 內(nèi) 容是否補 充 說 明1、財務信息的獲取是否及時、完整,財務信息的編制是否規(guī)范、恰當、真實。 2、是否定期召開財務工作會議,或是否在不同的場合通報學校財務情況。是否利用現(xiàn)代信息技術(shù)有效實施財務信息公開。3、是否建立信息數(shù)據(jù)庫,信息錄入流程是否清晰,修改是否得到授權(quán),對有關信息的接觸是否制訂了限制規(guī)定;是否按照有關規(guī)定和程序進行信息公開。 4、所采用的會計電算化軟件是否經(jīng)過國家權(quán)威部門的認證,各類財務數(shù)據(jù)的安全能否得到保障,是否配備一定資質(zhì)的管理和維護人員。四、財務管理的內(nèi)部監(jiān)督調(diào) 查 內(nèi) 容是否補 充 說 明1、財務部門內(nèi)部是否設立專門的監(jiān)督崗位,是否配備專門人員。2、財

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