采購(gòu)項(xiàng)目四：采購(gòu)合約與跟催分析

1、;采購(gòu)項(xiàng)目四：采購(gòu)合約與跟催分析一、采購(gòu)合同的制定采購(gòu)合同合同編號(hào)：2013000004527甲方（采購(gòu)人）：懂明商業(yè)銷售有限公司 乙方（供貨單位）：簽約地點(diǎn)：乙方公司地址根據(jù)中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法、中華人民共和國(guó)合同法采購(gòu)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：2013000004527）的談判文件、乙方的報(bào)價(jià)文件發(fā)出的該項(xiàng)目的成交通知書，甲、乙雙方同意簽訂本合同。詳細(xì)技術(shù)說(shuō)明及其他有關(guān)合同項(xiàng)目的特定信息由合同附件予以說(shuō)明，合同附件及本項(xiàng)目的談判文件、報(bào)價(jià)文件、成交通知書等均為本合同不可分割的部分。雙方同意共同遵守如下條款：一、合同貨物名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)(元）金額（元）備注液晶電視60英寸30080002400

2、000合計(jì)人民幣貳佰肆拾萬(wàn)元整二、合同總價(jià)合同總價(jià)為人民幣大寫：貳佰肆拾萬(wàn)元整元，即RMB￥2400000元；該合同總價(jià)已包括貨物設(shè)計(jì)、材料、制造、包裝、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、檢測(cè)、驗(yàn)收合格交付使用之前及保修期內(nèi)保修服務(wù)與備用物件等等所有其他有關(guān)各項(xiàng)的含稅費(fèi)用。本合同執(zhí)行期間合同總價(jià)不變，甲方無(wú)須另向乙方支付本合同規(guī)定之外的其他任何費(fèi)用。三、質(zhì)量要求1、乙方須提供全新的貨物（含零部件、配件等），表面無(wú)劃傷、無(wú)碰撞痕跡，且權(quán)屬清楚，不得侵害他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。貨物必須符合或優(yōu)于國(guó)家室內(nèi)裝飾裝修材料木家具中有害物質(zhì)限量的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，以及本項(xiàng)目談判文件的質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)與出廠標(biāo)準(zhǔn)。3、乙方須在本合同簽訂之日

3、起一周內(nèi)送交貨物成品樣板給甲方確認(rèn)，在甲方出具樣板確認(rèn)書并封存成品樣辦外觀尺寸后，乙方才能按樣生產(chǎn)，并以此樣板作為驗(yàn)收樣板；每臺(tái)貨物上均應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格標(biāo)志。4、貨物制造質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)三包（包修、包換、包退），費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)，甲方有權(quán)到乙方生產(chǎn)場(chǎng)地檢查貨物質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。5、貨到現(xiàn)場(chǎng)后由于甲方保管不當(dāng)造成的質(zhì)量問(wèn)題，乙方亦應(yīng)負(fù)責(zé)修理，但費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。四、交貨及驗(yàn)收1、乙方交貨期限為合同簽訂生效后的15個(gè)日歷天內(nèi)，在合同簽訂生效之日起15天內(nèi)交貨到甲方指定地點(diǎn)，隨即在20天內(nèi)全部完成安裝調(diào)試驗(yàn)收合格交付使用，并且最遲應(yīng)在2014年6月30日前全部完成安裝調(diào)試驗(yàn)收合格交付使用(如由

4、于采購(gòu)人原因造成合同延遲簽定或驗(yàn)收的，時(shí)間順延)。交貨驗(yàn)收時(shí)須提供市級(jí)以上產(chǎn)品質(zhì)檢部門從同類產(chǎn)品中抽樣檢查合格的檢測(cè)報(bào)告。2、驗(yàn)收由甲方組織，乙方配合進(jìn)行：(1)貨物在乙方通知安裝調(diào)試完畢后10個(gè)工作日內(nèi)初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收合格后，進(jìn)入三個(gè)月試用期；試用期間發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題，修復(fù)后試用相應(yīng)順延；試用期結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成最終驗(yàn)收；(2)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按國(guó)家有關(guān)規(guī)定以及甲方招標(biāo)談判文件的質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)、乙方的報(bào)價(jià)文件及承諾與本合同約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收；甲乙雙方如遇對(duì)質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)的約定標(biāo)準(zhǔn)有相互抵觸或異議的事項(xiàng)，由甲方在招標(biāo)與投標(biāo)文件中按質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)比較優(yōu)勝的原則確定該項(xiàng)的約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收

5、；(3)驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)所交付的貨物有短裝、次品、損壞或其它不符合標(biāo)準(zhǔn)及本合同規(guī)定之情形者，甲方應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場(chǎng)記錄，或由甲乙雙方簽署備忘錄，此現(xiàn)場(chǎng)記錄或備忘錄可用作補(bǔ)充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)，由此產(chǎn)生的時(shí)間延誤與有關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)，驗(yàn)收期限相應(yīng)順延；(4)如質(zhì)量驗(yàn)收合格，雙方簽署質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3、貨物安裝完成后10個(gè)工作日內(nèi)，甲方無(wú)故不進(jìn)行驗(yàn)收工作并已使用貨物的，視同已安裝調(diào)試完成并驗(yàn)收合格。4、乙方應(yīng)將所提供貨物的裝箱清單、配件、隨機(jī)工具、用戶使用手冊(cè)、原廠保修卡等資料交付給甲方；乙方不能完整交付貨物及本款規(guī)定的單證和工具的，必須負(fù)責(zé)補(bǔ)齊，否則視為未按合同約定交貨。如貨物經(jīng)乙方兩次維修

6、仍不能達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨，并視作乙方不能交付貨物而須支付違約賠償金給甲方，甲方還可依法追究乙方的違約責(zé)任。五、付款方式1、甲方在本合同簽訂生效之日起接到乙方通知和票據(jù)憑證資料以及乙方交給甲方的合同履約保證金（按合同總價(jià)的百分之五計(jì)算款額￥120000元，十五個(gè)工作日內(nèi)支付合同金額百分之三十的價(jià)款；2、乙方須向甲方出具合法有效完整的完稅發(fā)票及憑證資料進(jìn)行支付結(jié)算。六、售后服務(wù)質(zhì)保期為驗(yàn)收合格后1年，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方在接到通知后4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)到場(chǎng)，24小時(shí)內(nèi)完成維修或更換，并承擔(dān)修理調(diào)換的費(fèi)用；如貨物經(jīng)乙方兩次維修仍不能達(dá)到本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，視作乙方未能按時(shí)交貨，甲方

7、有權(quán)退貨并追究乙方的違約責(zé)任。貨到現(xiàn)場(chǎng)后由于甲方保管不當(dāng)造成的問(wèn)題，乙方亦應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)，但費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。2、乙方須指派專人負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系售后服務(wù)事宜。七、違約責(zé)任1、甲方違約責(zé)任（1）甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物的，甲方應(yīng)償付合同總價(jià)百分之五的違約金；（2）甲方逾期支付貨款的，除應(yīng)及時(shí)付足貨款外，每逾期1天應(yīng)向乙方償付欠款總額萬(wàn)分之五/天的違約金；逾期付款超過(guò)三十天的，乙方有權(quán)終止合同；（3）甲方償付的違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的，還應(yīng)按乙方損失尚未彌補(bǔ)的部分，支付賠償金給乙方。2、乙方違約責(zé)任（1）乙方交付的貨物質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)的百分之五的違約金，并須在合同規(guī)定的交貨時(shí)

8、間內(nèi)更換合格的貨物給甲方，否則，視作乙方不能交付貨物而違約，按本條本款下述第“（2）”項(xiàng)規(guī)定由乙方償付違約賠償金給甲方。（2）乙方不能交付貨物或逾期交付貨物而違約的，除應(yīng)及時(shí)交足貨物外，每逾期1天應(yīng)向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的萬(wàn)分之五/天的違約金；逾期交貨超過(guò)三十天，甲方有權(quán)終止合同，乙方則應(yīng)按合同總價(jià)的百分之三十以下的款額向甲方償付賠償金，并須全額退還甲方已經(jīng)付給乙方的貨款及其利息。（3）乙方貨物經(jīng)甲方送交具有法定資格條件的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢測(cè)后，如檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定貨物質(zhì)量不符合本合同第三條第2款的國(guó)家規(guī)定環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，則視作乙方?jīng)]有按時(shí)交貨而違約，乙方須在30天內(nèi)無(wú)條件更換合格的貨物，如逾期不

9、能更換合格的貨物，甲方有權(quán)終止本合同，乙方應(yīng)另付合同總價(jià)的百分之三十的賠償金給甲方。（4）乙方保證本合同貨物的權(quán)利無(wú)瑕疵，包括貨物所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)利無(wú)瑕疵。如任何第三方經(jīng)法院（或仲裁機(jī)構(gòu)）裁決有權(quán)對(duì)上述貨物主張權(quán)利或國(guó)家機(jī)關(guān)依法對(duì)貨物進(jìn)行沒(méi)收查處的，乙方除應(yīng)向甲方返還已收款項(xiàng)外，還應(yīng)另按合同總價(jià)的百分之五向甲方支付違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。（5）乙方償付的違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，還應(yīng)按甲方損失尚未彌補(bǔ)的部分，支付賠償金給甲方。八、爭(zhēng)議解決辦法1、因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議，由廣州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定。貨物符合標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān)；貨物不符合質(zhì)

10、量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。合同履行期間,若雙方發(fā)生爭(zhēng)議，可協(xié)商或由市政府采購(gòu)管理部門調(diào)解解決，協(xié)商或調(diào)解不成的，由廣州仲裁委員會(huì)仲裁。九、其他1、如有未盡事宜，由雙方依法訂立補(bǔ)充合同。2、本合同一式六份，自雙方簽章之日起生效。甲方三份，乙方、政府采購(gòu)管理部門、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。甲方：（蓋章） 乙方：（蓋章） 經(jīng)辦人：代表人經(jīng)辦人：地址： 地址：賬號(hào)： 賬號(hào)：賬號(hào)：電話： 電話：簽約日期：2014-5-29 簽約日期：2014-5-29.二、采購(gòu)物品跟催方案的設(shè)計(jì)跟催目的：為控制采購(gòu)交期、確保生產(chǎn)順利進(jìn)行、規(guī)范有效的實(shí)施物料跟催。跟催工作準(zhǔn)備：1、 確定交貨日期和數(shù)量2、 了解供應(yīng)商主要生

11、產(chǎn)設(shè)備的利用率3、 要求供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程規(guī)劃4、 了解供應(yīng)商物料管理及生產(chǎn)管理能力5、 在采購(gòu)條款中規(guī)定加重違約罰款或解約的責(zé)任6、 準(zhǔn)備替代物料來(lái)源。制定溝通計(jì)劃1、 采購(gòu)部，需要和銷售部密切聯(lián)系，隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)情形和生產(chǎn)部計(jì)劃變更情況，以便根據(jù)此來(lái)更改采購(gòu)計(jì)劃。2、 采購(gòu)部，需要制定計(jì)劃定期與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，以便掌握供應(yīng)商的實(shí)時(shí)信息。跟催方法1訂單跟催2定期跟催3設(shè)置物料跟催表4設(shè)置物料跟催箱三、采購(gòu)物品的入庫(kù)驗(yàn)收分析1.無(wú)論是供應(yīng)商還是采購(gòu)購(gòu)回的物品必須首先與庫(kù)房聯(lián)系，由庫(kù)房根據(jù)申購(gòu)表驗(yàn)收貨物。不允許直接將貨物交與使用部門。2.對(duì)于不符合采購(gòu)申請(qǐng)表的采購(gòu)，庫(kù)房人員有權(quán)拒收。供

12、應(yīng)商或采購(gòu)人員辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)后，庫(kù)管員應(yīng)開立入庫(kù)單，并將入庫(kù)單客戶聯(lián)交采購(gòu)員或供應(yīng)商辦理結(jié)算。3.庫(kù)房在驗(yàn)貨過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、規(guī)格等難以確認(rèn)的情況下應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)使用部門一起驗(yàn)收。4.在驗(yàn)收過(guò)程中庫(kù)房或使用部門有權(quán)對(duì)不符合要求的物品提出退貨要求，經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)不符的由采購(gòu)人員或供應(yīng)商辦理退貨。5.購(gòu)買、收貨和使用三個(gè)環(huán)節(jié)以上的相關(guān)人員要相互監(jiān)督、相互合作，共同做好工作。對(duì)于有爭(zhēng)議的問(wèn)題應(yīng)各自向上級(jí)報(bào)告協(xié)調(diào)解決。本次采購(gòu)液晶電視主要是由湖南湖北當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商的分公司供貨，就湖北而言，主要采取公路運(yùn)輸實(shí)現(xiàn)門到門服務(wù)。而對(duì)于湖北以外的則先由賣家運(yùn)往最近的火車站，再運(yùn)往武漢，最后送到我公司。2、采購(gòu)物品的入庫(kù)驗(yàn)收方法和操作流程。入庫(kù)驗(yàn)收方法商品入庫(kù)的驗(yàn)收方法一：視覺(jué)檢驗(yàn)視覺(jué)檢驗(yàn)就是教商場(chǎng)驗(yàn)收員在充足的光線下觀察商品的外部特征，包括商品的顏色、狀態(tài)、結(jié)構(gòu)等表面狀況，也可以檢驗(yàn)商品是否發(fā)生變形、破損等情況。商品入庫(kù)的驗(yàn)收方法二：聽覺(jué)檢驗(yàn)顧名思義，聽覺(jué)檢驗(yàn)就是說(shuō)商場(chǎng)驗(yàn)收人員可以通過(guò)搖動(dòng)聽取聲音，或者也可以輕度敲擊來(lái)判斷商品的質(zhì)量。商品入庫(kù)的驗(yàn)收方法三：嗅覺(jué)、味覺(jué)檢驗(yàn)這就是通過(guò)商品發(fā)出的氣味等，來(lái)判定其質(zhì)量。商品入庫(kù)的驗(yàn)收方法四：測(cè)試儀器檢驗(yàn)這是一種比較深入的檢驗(yàn)方法，就是利用各種專用