會展中心場地租賃協(xié)議書

1、合同編號：協(xié)議書簽約雙方：天津濱海會展有限公司（下稱“甲方”），系一家依照 中國 法律組建并存續(xù)的公司。 地址：中國天津市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)第五大街濱海國際會展中心（300457）電話：86 22 65302888傳真：86 22 65301188與（下稱“乙方”），系一家依照 中國 法律組建并存續(xù)的公司。地址：電話：傳真：乙方欲從甲方處租賃位于中國天津市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)第五大街濱海國際會展中心的展覽場地，甲方同意按照本合同的規(guī)定向乙方提供展覽場地和附屬設施及服務，雙方達成如下條款和條件：第一條租賃場地甲方同意租予乙方總面積為 平方米的場地 (_ 館，下稱“租賃場地”)。乙方使用租賃場地用于舉辦“

2、”（全稱）。分展題（或簡稱）為 。未經(jīng)甲方書面許可，乙方不得對展題進行任何的變動或修改。第二條 租賃期本合同租賃期限為_2009年 月 _日 月 日，共 天。 具體為：進場日期 自_2009年 月 日 月 日；展覽日期 自_2009年 月 日 月 日；撤離場地日期 _2009年 月 日租賃期間，乙方可于本合同第三條規(guī)定的使用時間內(nèi)使用租賃場地。合同簽訂后, 甲方有權(quán)以網(wǎng)頁等形式對外公布合同第一條規(guī)定的展覽會名稱、館號和合同第二條規(guī)定的展覽日期等相關(guān)信息。乙方若調(diào)整展覽日期, 應取得甲方書面同意，并重新達成補充協(xié)議；因乙方未通知甲方致使甲方對外公布的展覽日期與乙方調(diào)整后的展覽日期不一致的, 甲方

3、不承擔任何責任。第三條使用時間乙方使用租賃場地的具體時間為：布展期：2009年 月 日 08:30 - 17:30 2009年 月 日 08:30 - 20:00展出期：2009年 月 日 08:30 - 17:00 2009年 月 日 08:30 - 17:002009年 月 日 08:30 - 14:00撤展期：2009年 月 日 14:00 - 20:00展出期間，乙方和參展商可以在前述時間之前半個小時內(nèi)進入展館，在前述時間之后半個小時內(nèi)撤離展館。如乙方需要在上述時間之外使用租賃場地，必須提前通知甲方。甲方可以依具體情況許可乙方超時使用租賃場地，但乙方應按甲方的現(xiàn)場服務收費標準（附件1）

4、向甲方支付超時使用租賃場地的費用。第四條基本的展覽服務4.1 租賃期間甲方應向乙方提供如下基本的展覽服務： 1) 租賃場地和公共區(qū)域的固有照明。2) 租賃場地及公共區(qū)域的中央監(jiān)控。3) 租賃場地內(nèi)的登記大廳內(nèi)的咨詢臺。4) 租賃場地內(nèi)的登記大廳或室外廣場供展覽會開幕式之用。5) 租賃場地內(nèi)公共區(qū)域的保潔服務。4.2 租賃期間甲方向乙方提供的優(yōu)惠服務：4.3 租賃期間甲方將提供的其他服務及收費情況說明：1) 乙方如需雇用館內(nèi)的安保人員，提供租賃場地內(nèi)其它區(qū)域的安保服務（如公共區(qū)域等），應提前書面通知甲方，費用按每人每小時25元計算。此費用由乙方向甲方支付；2) 空調(diào)費按1.7元/平方米（4小時）

5、計算。3) 特裝展位須在進館前繳齊特裝展位管理費、特裝施工可退回押金、特裝施工證件工本費及其他所需服務的費用，取得展館的施工證，并繳齊消防報批所需的展位平面圖、效果圖、電力分布及功率說明圖、建筑材料防火證明（加蓋公司公章）四份圖紙后方可進館；4) 特裝展位的電檢費用由乙方支付（詳見8.10款）；5) 其他服務商（例：餐飲公司、物流公司等）須繳納相關(guān)費用后，方可進館服務；6) 以上各項收費標準以附件1為準。4.4 乙方可要求提供除4.1條規(guī)定的基本的展覽服務之外額外的或更多的服務。在甲方提供該類服務之前甲乙雙方應就該額外服務的費用達成一致意見，并由乙方向甲方支付該項服務的費用。第五條設施的使用5

6、.1 乙方必須首先自擔費用從相關(guān)行政管理機構(gòu)取得所有必需的許可或證明，之后乙方才能夠?qū)⒃O施用于舉辦展會，并且不再用于其它目的，也不得允許或作出會使鄰近場所或濱海國際會展中心內(nèi)的其它占有使用者產(chǎn)生麻煩或發(fā)出合理的抱怨的行為。在使用設施之前，乙方必須向甲方提供充分的書面證明文件。如有任何必須的許可或證明沒有提供或以任何理由被宣告無效，乙方將停止使用設施。5.2 乙方應自付費用為其展覽進行搭建、安裝、拆卸、運輸及善后工作。乙方進行上述活動時不得影響其他承租人、展覽者在公共區(qū)域的活動。5.3 乙方需要在展覽廳設置電話、租賃家具、用水、用氣或用電等，應提前十天書面向甲方辦理租用手續(xù)，并按甲方的收費標準支

7、付相關(guān)費用。特裝展位收取每平米10元的管理費，由參展商個別交付甲方，但若參展商于撤展之前仍未向甲方支付特裝展位管理費，則乙方應當就該管理費替參展商先行向甲方墊付；標準展位收取每平米5元的管理費，由乙方或主場搭建商負責交付給甲方。5.4 乙方將不得變動或修改甲方的展館的布局、建筑結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)設施，或?qū)ζ渌绊懮鲜鍪马椀娜魏尾糠诌M行變動或修改。在租賃場地的租賃期限內(nèi)，乙方如需在甲方展館內(nèi)的柱子、墻面或廊道等建筑物上進行裝修、設計或張貼，須事先得到甲方書面許可。否則甲方有權(quán)不需通知即拆除上述物品。乙方須負責拆除和恢復修理所產(chǎn)生的一切費用。5.5 租賃期間,雙方應保持租賃場地和公共區(qū)域的清潔和暢通。乙方

8、負責對其自身財產(chǎn)進行保管。乙方保證，租賃期間乙方工作人員、代理商或任何應其邀請進入展館的人員均不會在展館內(nèi)吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照濱海國際會展中心場地租賃安全協(xié)議之規(guī)定執(zhí)行。5.6 甲方有權(quán)視實際需要使用或許可第三方使用甲方場地中沒有租借給乙方的場地。除非乙方同意，甲方將拒絕第三方在本合同項下規(guī)定的乙方的租賃期限內(nèi)在甲方場地舉辦與乙方展覽同類的展覽。5.7 乙方對租賃期限內(nèi)由乙方造成的對租賃場地、設施和公共區(qū)域的任何損害承擔責任。并且，乙方應為其雇員或代理商對甲方所提供的設施或公共區(qū)域造成的損害承擔責任。乙方進入展館前雙方應當對于展館及租賃區(qū)域的設施情況進行檢驗，并簽署書面的交接單。5.8 如果

9、兩個或兩個以上的展覽同期舉辦,登記大廳、廣告陣地、貨運通道等公共區(qū)域?qū)⒂捎嘘P(guān)各方根據(jù)實際的租賃場地按比例共享。乙方不得獨占該等區(qū)域。第六條 甲方的名稱、商標和標識乙方為推動其展覽而進行的對甲方名稱、商標和標識的使用，須事先經(jīng)甲方書面同意。如乙方違反本規(guī)定，甲方保留就乙方侵權(quán)行為追究其責任的權(quán)利。第七條保 險7.1 乙方應在進場日期之前向保險公司投保展館建筑物責任險、工作人員責任險及第三者責任險，將甲方列為受益人之一，并向甲方提供保險單復印件，如出現(xiàn)意外情況或非甲方原因出現(xiàn)的秩序混亂造成的后果，甲方不承擔責任。7.2 如保險公司的理賠不足以支付甲方所受損失的, 甲方有權(quán)對乙方進行追償。第八條雙方

10、責任8.1 乙方舉辦展覽前須取得具有合乎國家法律的文件，如公司的營業(yè)執(zhí)照、辦理工商登記等，并最遲于開展前三個月將以上文件復印件交甲方，以確保展覽合法有效地舉辦。如果甲方需要核對該等文件的原件，則乙方應該向甲方提供。8.2 乙方應在本合同簽署之前必須向甲方提供一份展品清單作為合同的附件4, 該附件是本合同不可分割的組成部分。8.3 乙方至少應在進場日期前30天向甲方提供兩份展位平面圖（附件3）。8.4 租賃期限屆滿，乙方應立即搬離家具、設施、物品或其他可移動的財產(chǎn)；并應該在本合同第二條規(guī)定的撤離場地日期將租賃場地恢復原狀，以及將所有向甲方租賃的物品立即返還甲方，并使其保持租賃前的狀況。若乙方未能

11、按期撤展，則甲方有權(quán)自行將租賃場地恢復原狀，但相關(guān)費用由乙方承擔。8.5 凡乙方在租賃場地內(nèi)或甲方建筑物紅線內(nèi)進行任何廣告或促銷活動,需經(jīng)甲方事先書面許可。如果涉及任何需要有關(guān)政府部門批準的，則乙方應負責申請辦理并承擔所有有關(guān)的費用。如果由于乙方不能獲得前述政府批準而導致展覽無法如期舉辦，則乙方應該承擔一切責任，與甲方無涉。8.6 乙方保證其與其雇員或其參展者不會對甲方或其他在甲方場地進行的展覽有任何攻擊、損害或干擾的行為。否則，應該承擔所有與此有關(guān)的責任。8.7 甲方管理人員和工作人員因工作需要可進入租賃場地。甲方確保將盡其最大努力使乙方因此受到的干擾最小。乙方不應阻礙甲方管理和工作人員行使

12、控制甲方整個或部分展廳的權(quán)利。經(jīng)甲方授權(quán)的人員進入租賃場地須有甲方工作人員陪同或持有甲方出具的現(xiàn)行有效證件。違反此規(guī)定的，乙方有權(quán)阻止其進入租賃場地。8.8 乙方不得將任何食品或飲料帶入租賃場地以及其他甲方場地進行銷售。如違反此規(guī)定，甲方有權(quán)撤銷該銷售食品和飲料的展柜。乙方應該對因違反此規(guī)定造成的任何后果承擔一切責任。8.9 乙方必須承擔責任以保護參展商和其他參與者的合法權(quán)益不受侵犯，甲方不承擔相應賠償責任。在現(xiàn)場爭議調(diào)解期間，乙方必須保持展覽會的正常秩序，必要時可以尋求甲方的幫助。無論爭議雙方通過和解、仲裁或者審判等方式解決，乙方必須承擔由此產(chǎn)生的任何對參展商以及其他參與者的賠償責任。8.1

13、0 乙方應協(xié)調(diào)展館及消防局人員，組織安排所有特裝展臺及需要進行電力檢查的單位在展會開幕前進行電檢工作，以保證展會可以順利開幕，相關(guān)電檢費用由乙方承擔。因電檢未通過而造成的展會無法舉行，甲方不承擔任何責任。8.11 乙方（包括其雇員、承包商等）以及任何進入租賃場地的第三方在履行本協(xié)議過程中所產(chǎn)生的任何人身或財產(chǎn)損失或?qū)θ魏蔚谌皆斐傻娜松砘蜇敭a(chǎn)損失均與甲方無關(guān)，乙方應當承擔相應的賠償責任。若甲方因此受到任何損失，則乙方應當就該損失向甲方承擔賠償責任。8.12 在租賃期間，乙方應當嚴格遵守甲方委托的物業(yè)管理公司制定的物業(yè)管理公約和各項規(guī)章制度以及濱海國際會展中心展覽設施租賃條款（附件2）。8.13

14、 乙方有義務將本合同中的相關(guān)條款及展館的其它規(guī)定要求在其展商手冊中寫明或?qū)ο嚓P(guān)單位另行通知，否則由此引發(fā)的矛盾及糾紛甲方不承擔任何責任。8.14 合同期內(nèi)，乙方不得隨意使用濱海國際會展中心及天津濱海會展有限公司名稱。如需使用，乙方須書面通知甲方，并在得到甲方同意后，雙方簽訂補充協(xié)議。第九條支付條款9.1 租賃場地的費用（“租金”）依本條規(guī)定決定。任何情況下乙方不得將已付租金用以抵銷乙方對甲方的任何其他債務。9.2 租金的計算如下： 場地類型租金/平方米/天面積(平方米)天數(shù)共計展覽室內(nèi)場地人民幣或美元rmbrmb總 計（已包括營業(yè)稅）rmb9.3 雙方同意如果租賃場地實際使用面積大于合同面積，

15、則租金根據(jù)實際使用的總面積作相應的調(diào)整。9.4 乙方進場前，除付清場租外，需再向甲方交納場地押金 元。展會結(jié)束后，如乙方未有任何違反本合同的行為，則甲方將押金退還乙方。如乙方有違反本合同的行為，則甲方有權(quán)根據(jù)本合同的規(guī)定首先扣除乙方應當向甲方支付的違約金，若扣除后仍場地押金尚有剩余，則甲方將剩余部分退還乙方。9.5 支付方式：雙方同意乙方向甲方按如下方式支付租金：支付日期簽定本合同之日起10天內(nèi)2009年 月 日（進場前90天）2009年 月 日（進場前15天）2009年 月 日（進場前15天）展場租費比例20%40%40%押金（25%）應付款-人民幣9.6 雙方同意乙方在租賃期限內(nèi)向甲方租賃

16、各項服務或設備必須經(jīng)雙方書面簽字確認，相關(guān)費用乙方必須在租賃期開始前以現(xiàn)金、信用卡或支票形式預付給甲方。乙方應就不足或多付的金額在租賃期結(jié)束后的7個工作日內(nèi)向甲方結(jié)清。9.7 所有支付款項匯至如下帳戶：公司名稱： 天津濱海會展有限公司銀行名稱： 中國銀行天津泰達大街支行銀行地址： 天津開發(fā)區(qū)第三大街投資服務中心大樓郵政編編： 300457人民幣帳戶賬號：856012159508091001swift code： bkchcnbj21a第十條違約金和合同終止10.1 乙方如未按期支付到期款項，應向甲方按日支付逾期付款部分萬分之五的違約金,違約金計算自本合同規(guī)定的支付日期起計算至實際付款日。如乙方

17、有一個以上實體組成，則各實體連帶承擔所欠甲方的租金，各項費用及違約金。10.2 如在本合同簽署之后乙方有下述任何行為之一， 甲方有權(quán)書面通知乙方終止本合同，乙方應按本條第四款（10.4）之規(guī)定向甲方支付違約金, 甲方有權(quán)從乙方已支付的租金中予以扣除：10.2.1未按照本合同規(guī)定的日期支付各項應付款，經(jīng)過甲方催告后14天內(nèi)仍未支付的；10.2.2未經(jīng)甲方同意,乙方擅自變動展題,經(jīng)甲方書面通知14天內(nèi)仍不糾正的；10.2.3乙方拒不提供展品清單的,或擅自變動展品范圍, 經(jīng)甲方書面通知后14天內(nèi)仍不糾正的； 10.2.4開展前三個月, 乙方未向甲方提供本合同項下規(guī)定的其應該提供的合法有效的辦展文件的

18、； 10.2.5乙方擅自使用甲方的名稱、商標或標識，經(jīng)甲方書面通知后14天內(nèi)仍不糾正的；10.3 如在本合同簽署之后甲方有下述任何行為之一的，乙方有權(quán)書面通知甲方終止本合同，甲方應按本條第四款（10.4）之規(guī)定向乙方支付違約金。 10.3.1未按照本合同的規(guī)定向乙方提供租賃場地，經(jīng)乙方書面催告后仍未予以糾正的；10.3.2在租賃期限內(nèi)，未經(jīng)乙方同意許可第三方在甲方場地內(nèi)舉辦與乙方在本合同項下規(guī)定的相同展題的展覽的，經(jīng)過乙方書面通知后14天內(nèi)仍未予以糾正的； 10.4 除本條第二款（10.2）和第三款（10.3）明確規(guī)定之外，合同任何一方單方提出終止合同的，提出終止合同的一方應向另一方支付如下違

19、約金。如因乙方原因終止本合同，甲方有權(quán)從乙方已支付租金中扣除。終止日期違約金租賃期限開始前九(9)個月租賃場地總面積租金的20%租賃期限開始前六（6）個月但少于九（9）個月租賃場地總面積租金的50%租賃期限開始前三（3）個月但少于六（6）個月租賃場地總面積租金的70%租賃期限開始前但少于三（3）個月租賃場地總面積租金的100%第十一條適用法律本合同的訂立、履行、終止及其解釋適用于中華人民共和國法律。第十二條爭議的解決12.1 因執(zhí)行本合同而產(chǎn)生或與本合同有關(guān)的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應于一方向另一方書面提出請求后立即舉行。如在提出請求后三十（30）天內(nèi)無法通過協(xié)商解決，則在一方書面通

20、知另一方后，將爭議提交位于北京的中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。12.2 仲裁裁決為終局裁決并對雙方均有約束力。仲裁費用的承擔由仲裁委員會決定。 第十三條不可抗力13.1 如因發(fā)生不可抗力事件造成甲方無法依據(jù)本合同規(guī)定提供租賃場地，甲方除退回乙方已支付的款項（無利息）外，不承擔任何賠償責任。13.2 如因發(fā)生不可抗力事件造成乙方無法履行本合同和舉辦展覽，則本合同不能履行的風險由乙方承擔。除甲方無須返還其已支付的租金（包括定金）外，乙方也無須對由不可抗力產(chǎn)生的任何其它后果或損失承擔責任。13.3 如因不可抗力致使雙方均無法履行合同，則在不可抗力發(fā)生之前乙

21、方已經(jīng)支付的租金（包括定金）將不再返還，甲方已經(jīng)提供的服務也將不再向乙方收取任何費用，雙方皆無須承擔其他責任。13.4 一方或雙方因不可抗力遭受損失,應立即書面通知另一方并應采取措施防止損失擴大。同時,一方/雙方應獲取有關(guān)當局的證明并以此作為免除責任的證明。第十四條保密義務未經(jīng)對方書面同意，任何一方均不得將涉及本協(xié)議的任何信息或因本協(xié)議所知悉的對方的任何信息以任何形式透露或提供給任何第三方（將本協(xié)議相關(guān)信息提供給會計師、律師等專業(yè)機構(gòu)咨詢的除外），除非該信息在該方知悉時已經(jīng)是公共信息或該信息在該方知悉后由于公開發(fā)表或非該方過錯成為了公共信息或應司法機關(guān)等行政機關(guān)的強制性要求提供該信息。第十五條擴張選擇權(quán)乙方將有選擇權(quán)在 館擴張毛面積另 平方米。 此選擇權(quán)須在2009年 月 日前實行。選擇權(quán)期限之內(nèi)，甲方賦予乙方優(yōu)先租賃該擴張面積。乙方應當在上述期限內(nèi)向甲方發(fā)出書面通知申請行使該權(quán)利。如果乙方未在上述期限提出申請，視為乙方放棄該項權(quán)利，則甲方有權(quán)把 館出租給第三者。第十六條其他規(guī)定1