OA公文 OA公文管理系統(tǒng)怎樣？OA公文管理系統(tǒng)的功能詳解 范文

1、oa公文 oa公文管理系統(tǒng)怎樣？oa公文管理系統(tǒng)的功能詳解 -公文作為一種規(guī)范性文書，是企事業(yè)單位和政府學(xué)院組織管理中傳遞信息、溝通交流、商洽工作的重要工具，是組織內(nèi)外日常辦公不可缺少的重要應(yīng)用。為了規(guī)范企事業(yè)單位和政府學(xué)院管理，需要對公文的分類、編制、發(fā)放、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、更改、保管等工作實(shí)行有效控制，而oa公文管理系統(tǒng)則以電子化的方式實(shí)現(xiàn)了公文收發(fā)、交換和存檔。接下來我們看看oa公文管理系統(tǒng)主要包含了哪些功能？ 協(xié)眾oa公文管理系統(tǒng)已形成一套完善的公文管理體系，以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了電子公文一體化運(yùn)轉(zhuǎn)。由電子行文代替手工行文，支持系統(tǒng)中各部門之間的電子公文交換，公

2、文流轉(zhuǎn)功能可處理日常工作中的單位內(nèi)外部公文，包括了公文的發(fā)文擬稿、發(fā)文上報(bào)、發(fā)問審核、發(fā)文簽發(fā)、收文登記、收文傳閱、公文傳閱、承辦、查詢等，解決了公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題，系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密安全，適合各行各業(yè)的公文檔案管理軟件，其極高的性價(jià)比以及適合企事業(yè)單位和政府學(xué)院使用。 為了確保擬稿公文收發(fā)的規(guī)范性及高效歸檔，協(xié)眾oa公文管理功能借助強(qiáng)大的工作流引擎，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位和政府學(xué)院的公文管理從起草開始直至辦理完畢后自動歸檔全過程的自動流轉(zhuǎn)管理，提供催辦、改發(fā)、撤回等流轉(zhuǎn)監(jiān)控功能。根據(jù)實(shí)際情況定制安全控制機(jī)制，保證文件不被未授權(quán)的人處理。并且可根據(jù)需要定制公文類型、種類、表單樣

3、式、管理員、字號、收文流水號等等，以滿足公文辦理中的各種例外處理，利用流程實(shí)現(xiàn)公文高效流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)核稿、審稿、簽發(fā)和收文辦文的規(guī)范操作，同時(shí)跟蹤流程流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)智能化的公文處理。 發(fā)文管理：根據(jù)政府單位文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn)，采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個(gè)階段的可控性。 收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進(jìn)行收文歸檔，采用收文列、收文

4、流程、收文報(bào)表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。 公文檔案：實(shí)現(xiàn)文檔一體化，建立公文管理和檔案管理有機(jī)銜接，支持檔案管理、檔案整理、檔案借閱、案卷管理、檔案設(shè)置等功能。 協(xié)眾oa公文管理系統(tǒng)還包括對收發(fā)文的界面、列表以及綁定工作流進(jìn)行設(shè)置的【設(shè)置選項(xiàng)】功能。以及包括收文閱讀和發(fā)文閱讀的【閱讀】功能。 協(xié)眾oa公文管理系統(tǒng)的規(guī)范、高效有序，保證了收發(fā)文的高效流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了核稿、審稿、簽發(fā)和辦文的規(guī)范操作，實(shí)現(xiàn)了公文簽發(fā)的便捷操作。而且企事業(yè)單位和政府學(xué)院購買oa系統(tǒng)后不僅可以享受公文管理的功能，還可以同時(shí)享受三十多項(xiàng)企事業(yè)單位和政府學(xué)院日常辦公所需功

5、能，比如工作流程、工作報(bào)表、通知公告、車輛管理、會議管理、行政辦公、考勤管理、薪酬管理、任務(wù)管理、移動辦公等，使辦公管理更規(guī)范、高效而有序，進(jìn)一步提升了企事業(yè)單位和政府學(xué)院辦公管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，享受環(huán)保綠色辦公。 企事業(yè)單位和政府學(xué)院購買oa系統(tǒng)前需閱讀的溫馨小提示： 購買前先試用，不能僅憑幾篇文章、ppt內(nèi)容和別人口頭講解就立即去購買，需要自己試用，來檢驗(yàn)產(chǎn)品與企事業(yè)單位的耦合度，這也是oa選型非常重要的一步； 提供商技術(shù)研發(fā)實(shí)力、檢驗(yàn)產(chǎn)品的成熟度以及知識產(chǎn)權(quán)是否合法； 考慮產(chǎn)品價(jià)格是否合理，只買好的，不買貴的； 合同與原廠是否具有法律關(guān)系，所簽合同是否有效，直接關(guān)系到售后服務(wù)能否得到保障； 廠家的產(chǎn)品專注度和后續(xù)產(chǎn)品升級的相關(guān)費(fèi)用情況，專注才會更專業(yè)，專業(yè)才出好產(chǎn)品。 ps：本文章版權(quán)歸協(xié)眾軟件