建筑工程項目中概預算的信息化管理

1、建筑工程項目中概預算的信息化管理一、前言 據(jù)歐美國家有關調(diào)查統(tǒng)計顯示，在傳統(tǒng)管理模式下，工程項目預算每 天約有 35%的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上；工程施工 管理人員往往需要花費多達 50%的工作時間用來搜查必要的信息和信 息交流，嚴重降低了生產(chǎn)效率。而我國建筑工程量堪稱世界之冠，建 筑工程項目中，歷年來積累了數(shù)量龐大的圖紙、文字等資料，如何利 用信息化技術處理好資料的歸檔、分類，如何靈活地組織、管理好工 程項目概預算形成的技術文檔，快速實現(xiàn)查詢、檢索等功能，已成為 建筑界提高工作效率的當務之急。為此，本文著重就建筑工程項目中 概預算的信息化管理技術問題進行研究與探討。二、建筑工程

2、項目概預算現(xiàn)狀概述 對建筑工程項目進行概預算分析是一項極其復雜的工作，它具有涉及 面廣，交叉點多，專業(yè)性強及政策性硬的特點，因而要做好一項工程 的概預算不僅要求負責人具有扎實的概預算專業(yè)知識，還要非常了解 相關法律法規(guī)及工程施工的具體步驟及方法。隨著我國建筑市場體制 的改革，建設投資持續(xù)增加，要對建設資金進行高效利用，這就要求 對項目做出更加可靠的概預算，合理確定并有效控制建筑工程造價。 雖然近年來建筑項目概預算相關管理單位均對精確設計、精確編制工 程量清單和概預算做出了具體規(guī)定，但在管理過程中仍存在做以下幾 個方面的問題：1. 超概預算問題。超概預算是建筑工程項目概預算管理中最為常見的問 題

3、。目前我國仍有部分建筑工程承擔者對國家關于基本建設大中型項 目概預算管理規(guī)定視而不見，施工過程中不斷抬高施工成本，最大程 度地謀取個人利益，工程造價一升再升，最終投入建設資金遠遠超出 建筑工程概預算。2. 監(jiān)管問題。 建筑工程項目概預算管理薄弱， 監(jiān)督不嚴是其產(chǎn)生問題的 又一重要原因。在工程的立項，可行性研究及設計審批等初級監(jiān)督監(jiān) 督管理部門沒有進行細致的考察和縝密的研究就進行批復和撥款，管 理薄弱；項目施工階段監(jiān)督不嚴，超概預算問題時有發(fā)生，問題出現(xiàn) 后也沒有問責，只能核批和補款，使造價管理問題越來越嚴重。3. 編制概預算的隨意性問題。 當前我國部分建筑工程項目概預算分析負 責人在編制概預算

4、時毫無根據(jù)的憑空捏造，所得結果不能真實反映項 目的經(jīng)濟可行性，同時也給后續(xù)工程造價管理帶來很大的麻煩。編制 建筑工程項目概預算的主要目的是合理確定和有效控制工程造價，然 而隨意編制的極不準確的項目概預算使這一工作喪失了其實際意義， 因此必須加強概預算編制工作，以實現(xiàn)有效的工程造價管理。三、傳統(tǒng)工程項目預算模式的分析1. 傳統(tǒng)的工程項目預算模式中， 項目中各種信息的存儲主要是基于表格 或單據(jù)等紙面形式， 信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成， 債息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞， 信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。 信息從它的產(chǎn)生、 整理、加工、傳遞到檢

5、索和利用， 都在以一種較為緩慢的速度在運動， 這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。2. 傳統(tǒng)工程項目預算模式中， 由于信息不對稱， 以致預算工作中， 對新 技術、新工藝、新材料不夠了解，造成預算、設計和施工的脫節(jié)，極 不利于主動地考慮降低造價、 節(jié)約投資，很難調(diào)動各方人員的積極性。 這是一個迫切需要解決的共性問題。3. 隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大， 施工技術的難度與質(zhì)量的要 求不斷提高，各部門和單位交互的信息量也不斷擴大，信息的交流與 傳遞變得越來越頻繁， 建筑工程項目算的復雜程度和難度越來越突出。 可見，傳統(tǒng)的項目預算模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明 顯限

6、制了建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展 的能力。四、加強建筑工程項目概預算管理可行性措施 信息化概預算管理。隨著信息化時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)、計算機和通訊 技術等現(xiàn)代科技手段被越來越多的應用于項目管理。不容置疑，它們 的出現(xiàn)也為工程概預算信息化管理提供了條件，建筑工程項目概預算 不再由純手工進行編制和管理，而是結合這一系列現(xiàn)代化科技手段建 立一套與現(xiàn)代化建筑行業(yè)相適應的項目概預算管理體系實現(xiàn)對項目的 過程管理和動態(tài)管理，對新出現(xiàn)的問題給予及時處理。將項目預算時 可能用到的各種計算規(guī)則（新建工程施工費用計算規(guī)則、工程布線施 工費用計算規(guī)則、工程采購設備費用計算規(guī)則、工程軟件開發(fā)費用

7、計算規(guī)則、舊工程改造費用計算規(guī)則、工程主要材料費用計算規(guī)則、工 程培訓費用計算規(guī)則、工程監(jiān)理費用計算規(guī)則、工程設計費用計算規(guī) 則、工程驗收費用計算規(guī)則等）置入計算機內(nèi)，組成工程預算管理系 統(tǒng)。信息化概預算管理主要是通過管理模塊來實現(xiàn)的， 包括工程合同、 采購合同、變更令及費用調(diào)整等模塊，概預算人員本身是無法直接在 費用工作表中手工填寫的，而只能直接由管理系統(tǒng)設定的費用工作表 查找到所匹配的費用數(shù)據(jù)。這樣就可以實現(xiàn)對工程預算進度、成本、 合同等信息的層次化控制和管理，也便于工程預算管理數(shù)據(jù)的更新與 反饋的實施操作。五、結束語對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循 一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質(zhì)