2017年計(jì)算機(jī)二級考試ACCESS復(fù)習(xí)指導(dǎo)：窗體

1、i2017年計(jì)算機(jī)二級考試 ACCESS復(fù)習(xí)指導(dǎo)：窗體窗體設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)報(bào)表類似，用戶也可以采用多種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的窗體。Access2003Access2003提供了 9 9種創(chuàng)建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】 對話框列出的示。1.1. 窗體設(shè)計(jì)概述工具欄工作區(qū)工具箱屬性窗口字段列表2.2. 使用自動創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建窗體在AccessAccess 20032003中，表是由字段和記錄構(gòu)成的。類似地，窗體 的基本構(gòu)件就是“控件”?？丶葮?gòu)成表的字段和記錄更靈活些，它 能包含數(shù)據(jù)，運(yùn)行一項(xiàng)任務(wù)，或是通過添加諸如直線或矩形之類的圖 形元素來強(qiáng)化窗體設(shè)計(jì)，還可以在窗體上使用許多不同種類的控件，2包括

2、復(fù)選框、矩形塊、文本框、分頁符、選項(xiàng)按鈕、下拉列表框等。自動創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建的窗體包含窗體所依據(jù)的表中的所有字 段的控件。當(dāng)字段顯示在窗體中時(shí)， AccessAccess 20032003會給窗體添加兩 類控件：文本框和標(biāo)簽。縱欄式窗體在縱欄式布局中，每次僅能看到一個(gè)記錄。文本框及所附標(biāo)簽并 排顯示在兩欄中。標(biāo)簽顯示在每個(gè)文本框的左面并標(biāo)識文本框中的數(shù) 據(jù)。表格式窗體在表格式布局里，標(biāo)簽顯示于窗體頂端，而各字段的值則出現(xiàn)在 標(biāo)簽下方的表格里，而且可同時(shí)顯示多條記錄。數(shù)據(jù)表窗體數(shù)據(jù)庫表布局同樣以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)， 所以窗體類似于在 數(shù)據(jù)表視圖下顯示的表，縱欄式和表格式布局中的一些窗體格式在數(shù)

3、 據(jù)表布局里無法使用。相對于數(shù)據(jù)表視圖而言，數(shù)據(jù)表窗體具有自定 義的窗體方式。3.3. 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體使用窗體向?qū)韯?chuàng)建窗體，格式將比自動創(chuàng)建窗體要豐富一些。首先選擇新建窗體中的【窗體向?qū)А?，可確定要使用的表。確定窗體上使用哪些字段。4.4. 使用圖表向?qū)?chuàng)建窗體以上所創(chuàng)建的窗體，大都以數(shù)據(jù)形式為主。為了使窗體更形象，3或?yàn)榱颂厥庑枰?，可以使用圖表向?qū)韯?chuàng)建帶有圖表的窗體。窗體的功能窗體和報(bào)表都用于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的維護(hù)，但兩者的作用是不同 的。窗體主要用來輸入數(shù)據(jù)，報(bào)表則用來輸出數(shù)據(jù)。具體來說，窗體 具有以下幾種功能：數(shù)據(jù)的顯示與編輯 窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。窗 體可以顯示來自多

4、個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。 此外，用戶可以利用窗體對數(shù) 據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除和修改，并可以設(shè)置數(shù)據(jù)的屬性。 用窗體來顯示并瀏覽數(shù)據(jù)比用表和查詢的數(shù)據(jù)表格式顯示數(shù)據(jù)更加 靈活，不過窗體每次只能瀏覽一條記錄。數(shù)據(jù)輸入 用戶可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)窗體，作為數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸 入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間并提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確 度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報(bào)表的主要區(qū)別。應(yīng)用程序流控制 與VBVB窗體類似，AccessAccess 20032003中的窗體也 可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個(gè)窗體中，用戶可以使用 VBAVBA編 寫代碼，并利用代碼執(zhí)行相應(yīng)的功能。信息顯示和數(shù)據(jù)打印 在窗體中可以顯示

5、一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的功能。使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時(shí)候是使用設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)建窗 體，因?yàn)檫@種方法更為靈活直觀。4其一般步驟是打開窗體設(shè)計(jì)視圖、添加控件、控件更改，然后可 以對控件進(jìn)行移動、改變大小、刪除、設(shè)置邊框、陰影和粗體、斜體 等特殊字體效果等操作，來更改控件的外觀。另外，通過屬性對話框， 可以對控件或工作區(qū)部分的諸如格式、數(shù)據(jù)事件等屬性進(jìn)行設(shè)置。創(chuàng)建子窗體如同存在子報(bào)表一樣，也有子窗體。子窗體是指在一個(gè)窗體中插 入的窗體。將多個(gè)窗體合并時(shí)，其中一個(gè)窗體作為主窗體，其余作為 子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關(guān)系：主窗體中多個(gè)子

6、窗體的數(shù)據(jù)來自不相關(guān)的記錄源。 在這種情況 下，非結(jié)合型主窗體只是作為多個(gè)子窗體的集合。主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相同的數(shù)據(jù)源。主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相關(guān)的數(shù)據(jù)源。當(dāng)子窗體只顯示與主窗體相關(guān)的記錄時(shí)，意味著主窗體和子窗體 是同步的。要實(shí)現(xiàn)同步，作為窗體基礎(chǔ)的表或查詢與子窗體的基礎(chǔ)表 或查詢之間必須是一對多關(guān)系。作為主窗體基礎(chǔ)的表必須是一對多關(guān) 系中的“一”，而作為子窗體基礎(chǔ)的表必須是一對多關(guān)系中的“多”窗體中數(shù)據(jù)的操作創(chuàng)建完窗體之后，可以對窗體中的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步操作， 如數(shù)據(jù) 的查看、添加以及修改、刪除等。除此之外，還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、 排序和篩選等。5在窗體的操作中，有些操作不會更改窗體中的記

7、錄，當(dāng)然也就不 會更改創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表或查詢中的數(shù)據(jù)。如：數(shù)據(jù)的查看、數(shù)據(jù) 的排序和查找。而有些操作則會更改窗體中的數(shù)據(jù)， 從而也會更改創(chuàng) 建窗體所依據(jù)的表或查詢中的數(shù)據(jù)。如：記錄的添加、刪除和修改。其中的主要的特殊操作按鈕有：視圖、升/ /降序、按選定內(nèi)容篩選、按窗體篩選、應(yīng)用篩選、新 記錄、刪除記錄、屬性、數(shù)據(jù)庫窗口、新對象等。按選定內(nèi)容篩選 在窗體中選定某個(gè)數(shù)據(jù)的部分或全部，單擊 此按鈕，屏幕可顯示符合選定內(nèi)容的所有記錄。按窗體篩選 彈出對話框，單擊任一字段名，會出現(xiàn)一個(gè)下三 角按鈕，單擊之，在下拉列表中會顯示窗體中該字段對應(yīng)的所有值， 供用戶選擇。應(yīng)用篩選 在建立篩選后，單擊此按鈕，可以進(jìn)行篩選。再次 單擊，返回。新記錄單擊此按鈕，系統(tǒng)將窗體中所有字段對應(yīng)值置空，當(dāng) 前記錄號加1 1，可添加記錄。刪除記錄 選擇要刪除的記錄后，單擊此按鈕，將刪除所選的 記錄，且窗體自動顯示下一條記錄。篩選目標(biāo) 可以直接在【篩選目標(biāo)】文本框中輸入數(shù)值進(jìn)行篩 選。高級篩選如果希望進(jìn)行較復(fù)雜的篩選，則需要使用高級篩選 方式。選擇【記錄】I I【篩選】I I【高級篩選/ /排序】命令，此時(shí)彈出【篩 選】窗口。其操作類似如建立一個(gè)查詢。6窗體的預(yù)覽和打印與報(bào)表的情況類似，用戶