招投標(biāo)及合同管理流程

1、招投標(biāo)及合同管理流程1. 范圍1.1 本流程適用于成本部參與的招投標(biāo)及其合同管理工作2. 控制目標(biāo)2.1 保證招標(biāo)項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)，提高招標(biāo)及其合同管理工作的工作質(zhì)量、效率及實際操 作性。3. 涉及崗位3.1 流程所有者：成本部經(jīng)理3.2 相關(guān)崗位：3.2.1 設(shè)計部：設(shè)計部經(jīng)理、建筑工程師、結(jié)構(gòu)工程師、園林工程師3.2.2 市場營銷部 : 市場營銷部經(jīng)理、策劃主管、銷售主管3.3.3. 項目部: 項目部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師、園林工程師3.4.4 材料部: 材料經(jīng)理、采購員4. 控制點4.1 對涉及招投標(biāo)的供應(yīng)商考察情況的真實性4.2 相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制技術(shù)招標(biāo)文件的全面性4.3 成本

2、部編制商務(wù)標(biāo)書的合理性招投標(biāo)及合同管理流程 -1設(shè)計部 項目部成本部 材料部 市場營銷部 總經(jīng)理標(biāo)寫編件文標(biāo)招提供設(shè)計分承包商進場計劃提供施工承包商進場計劃提供材料設(shè) 備供應(yīng)商進場 計劃簽發(fā)項目總體計劃提供營銷承包商進場計劃提供招標(biāo)技術(shù)提供招標(biāo)技術(shù)資料資料提供招標(biāo)技術(shù)資料提供招標(biāo)技術(shù)資料審核編制招標(biāo)項目工程量清單對相關(guān)單位進行商務(wù)詢價審核審核發(fā)標(biāo)及答疑會招投標(biāo)及合同管理流程 -2設(shè)計部 項目部 成本部材料部 市場營銷部 總經(jīng)理組織發(fā)標(biāo)會向投標(biāo)單位商務(wù)條款交底會疑答及標(biāo)發(fā)開召組織召開答疑會形成答疑會紀(jì)要分發(fā)給投標(biāo)單位投標(biāo)單位初步報價分析制編底標(biāo)組織與投標(biāo)單位商務(wù)談判編制項目工程 召標(biāo)控制目標(biāo)召開

3、開標(biāo)評標(biāo)會招標(biāo)小組評標(biāo)與候選單位對招標(biāo)文件澄清標(biāo)評及標(biāo)開招標(biāo)小組決定中標(biāo)單位編制中標(biāo)通知 書與中標(biāo)單 訂合位簽 同招標(biāo)文件與合同存檔作工理管同合步驟說明負(fù)責(zé)人輸出步驟說明負(fù)責(zé)人輸出招標(biāo)計劃階段1、簽發(fā)項目總體計劃1.1 土地取得后 , 管理層確定項目開發(fā)計劃總經(jīng)理項目總體計劃2、提供供應(yīng)商進場計劃2.1 各部門分別根據(jù)項目總體計劃 , 編制對應(yīng)承包商或設(shè)備材 料供應(yīng)商進場計劃2.1.1 設(shè)計部提供勘察設(shè)計類分承包商進場計劃 ;2.1.2 項目部提供施工類承包商進場計劃 ;2.1.3 材料部提供材料設(shè)備類供應(yīng)商進場計劃2.1.4 市場營銷部提供營銷類承包商進場計劃設(shè)計部經(jīng)理 項目部經(jīng)理 材料部經(jīng)

4、理 市場營銷部 經(jīng)理各類承包商進場 計劃3、編制項目招投標(biāo)計劃3.1 成本部依據(jù)各部門提供的承包商進場計劃，編制項目招 投標(biāo)計劃。成本部經(jīng)理 成本工程師項目招投標(biāo)計劃4、計劃每月進行調(diào)整4.1 各部門根據(jù)進度每月調(diào)各類承包商進場計劃 , 成本部依據(jù) 各部門的調(diào)整計劃及項目招投標(biāo)計劃 , 在每月 25 日前制定 月度招投標(biāo)計劃成本部經(jīng)理 成本工程師月度招標(biāo)計劃5、提交每月招標(biāo)項目成 本目標(biāo)5.1 成本部根據(jù)項目成本正式目標(biāo) , 提交本月招標(biāo)項目成本控 制目標(biāo)。成本部經(jīng)理每月招標(biāo)項目成 本控制目標(biāo)招標(biāo)商務(wù)準(zhǔn)備階段6、招標(biāo)項目考察工作6.1 成本部根據(jù)項目類別組織相關(guān)部門進行承包商 / 供應(yīng)商考 察

5、工作6.2 相關(guān)部門填寫供應(yīng)商 / 承包商信息記錄表，對供應(yīng)商 / 承包 商的資質(zhì)進行預(yù)審6.3 成本部編制招標(biāo)項目成本考察及分析表 , 對供應(yīng)商 / 承 包商的成本情況及造價進行相應(yīng)的分析6.4 確定入圍單位成本工程師 各部門招標(biāo) 項目負(fù)責(zé)人供應(yīng)商 / 承包商 信息記錄表招標(biāo)項目成本考 察及分析表7、各部門提供招標(biāo)技術(shù) 文件7.1 設(shè)計部、項目部、材料部、市場營銷部等進行技術(shù)招標(biāo)書 的編寫，交成本部各部門經(jīng)理技術(shù)招標(biāo)書8、編制工程量清單8.1 成本部根據(jù)各部門提交的資料編制工程量清單（ 總包工程除外）成本工程師工程量清單9、對投標(biāo)單位進行商務(wù) 詢價9.1 根據(jù)了解到的招標(biāo)項目的市場情況及工程

6、量清單對投標(biāo)單 位進行商務(wù)詢價成本工程師商務(wù)詢價結(jié)果招標(biāo)文件編寫10、編寫招標(biāo)文件的商 務(wù)條款10.1 成本部根據(jù)各類招標(biāo)項目編寫招標(biāo)文件的商務(wù)條款 .成本工程師招標(biāo)文件商務(wù)條 款11、整合技術(shù)條款 / 形成 招標(biāo)文件11.1 根據(jù)招標(biāo)文件的商務(wù)條款整合招標(biāo)文件的技術(shù)文件 , 形成 完整的招標(biāo)文件成本工程師項目招標(biāo)文件12、提交對應(yīng)部門審核12.1 成本部工程師將招標(biāo)文件提交成本部經(jīng)理和項目對應(yīng)部 門經(jīng)理組織審核12.2 成本工程師根據(jù)審核結(jié)果進行調(diào)整后將招標(biāo)文件提交招 標(biāo)小組進行審核成本部經(jīng)理 相關(guān)部門經(jīng) 理 招標(biāo)小組招標(biāo)文件評審意 見13、提交總經(jīng)理審批13.1 成本部工程師將通過評審后的

7、招標(biāo)文件報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理召開發(fā)標(biāo)及答疑會14、組織發(fā)標(biāo)及答疑會14.1 成本部組織發(fā)標(biāo)會 , 就招標(biāo)的商務(wù)條款向投標(biāo)單位進行交 底14.2 成本部組織召開招標(biāo)項目答疑會 , 解答投標(biāo)單位書面提出 的問題成本部工程 師對應(yīng)部門負(fù) 責(zé)人招標(biāo)答疑會議紀(jì) 要15、商務(wù)談判與標(biāo)底編 制15.1 對投標(biāo)單位的初步報價進行分析比較， 并與部門經(jīng)理一起 與投標(biāo)單位進行商務(wù)談判，指出其報價中的錯誤、不合理 的部分，對投標(biāo)單位的投標(biāo)報價進行引導(dǎo)；15.2 編制“商務(wù)談判分析表”及“招標(biāo)項目工程造價匯總表” （招標(biāo)結(jié)果控制目標(biāo)） ，報部門經(jīng)理確認(rèn)，總經(jīng)理確認(rèn)。成本部經(jīng)理 對應(yīng)部門經(jīng) 理 成本工程師商務(wù)談判分析表

8、 招標(biāo)項目工程造 價匯總表16、開標(biāo)、評標(biāo)、二次商務(wù)談判及中標(biāo)16.1 成本部組織召開招標(biāo)項目的開標(biāo)、 評標(biāo)會， 并參與對商務(wù) 標(biāo)書的評審工作16.2 成本部組織安排招標(biāo)小組成員與備選單位對招標(biāo)文件疑 問進行澄清 .16.3 評標(biāo)、定標(biāo)后，成本工程師負(fù)責(zé)整合會議內(nèi)容形成評標(biāo)、 定標(biāo)會議紀(jì)要16.4 成本部工程師編制中標(biāo)通知書， 經(jīng)部門經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)送給 中標(biāo)單位16.5 招標(biāo)項目資料存檔及分析成本工程師 成本部經(jīng)理評審定標(biāo)會議記 錄 中標(biāo)通知書 招標(biāo)項目總結(jié)步驟說明負(fù)責(zé)人輸出招標(biāo)項目合同管理工作17、合同簽訂17.1 依據(jù)招標(biāo)文件中的合同條款及中標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)單位簽訂 合同17.2 合同由供應(yīng)商

9、/ 承包商簽字后 , 成本工程師填寫合同蓋 章審批表進行傳簽成本工程師合同 合同蓋章審批單18、合同分發(fā)及存檔18.1 成本部根據(jù)各部門需要分發(fā)合同副本 , 并將正本合同交資 料室編號存檔 .成本工程師合同分發(fā)清單合同臺帳19、進行合同交底工作19.1 成本工程師在評標(biāo)、 定標(biāo)會議紀(jì)要中應(yīng)認(rèn)真編寫合同的交 底條款， 介紹在合同履行過程中應(yīng)該注意的一些事項， 在向 中標(biāo)單位發(fā)送中標(biāo)通知書后 2 個工作日內(nèi)與招標(biāo)文件、 發(fā)標(biāo) 會議紀(jì)要、 答疑會議紀(jì)要、 中標(biāo)通知書一起提交給對應(yīng)部門 進行合同監(jiān)控及與供應(yīng)商進行交底工作 .成本工程師對應(yīng)部門 對應(yīng)承包商交底資料20、合同履行情況跟蹤20.1 成本工程

10、師每月根據(jù)實際情況組織一至二次合同工作交 流會， 對正在執(zhí)行的合同的履行情況進行跟蹤管理，并填寫項目月合同履行情況匯總表成本工程師合同履行情況匯總表21、合同結(jié)算工作21.1 成本部依據(jù)“項目結(jié)算流程”完成合同結(jié)算工作。成本部經(jīng)理22、施工承包商及材料 供應(yīng)商的評定22.1 各部門分別對對應(yīng)的供應(yīng)商進行年度評定各部門經(jīng)理合格供應(yīng)商 / 承 包商清單4. 主要涉及文檔 / 信息流程文檔名稱編制部門 / 人員主要內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部門 / 人員提交時限 / 頻率投標(biāo)人資格審批表對應(yīng)部門經(jīng)理投標(biāo)人資質(zhì)預(yù)審情況2成本部投標(biāo)人資質(zhì) 考察后招標(biāo)文件審批表成本部招標(biāo)文件審批情況2招標(biāo)小組招標(biāo)文件編 寫完成招標(biāo)答疑

11、簽到表成本部招標(biāo)答疑會簽到1招標(biāo)小組招標(biāo)答疑會 前答疑預(yù)備會會議 紀(jì)要成本部招標(biāo)答疑會簽到1招標(biāo)小組招標(biāo)答疑會后開標(biāo)揭示表成本部開標(biāo)情況記錄1招標(biāo)小組開標(biāo)時投標(biāo)情 況對比分 析 表成本部投標(biāo)情況對比記 錄1招標(biāo)小組開標(biāo)會中評標(biāo)記錄表成本部評標(biāo)情況記錄1招標(biāo)小組開標(biāo)會中定標(biāo)審批表成本部定標(biāo)審批情況1招標(biāo)小組開標(biāo)會后中標(biāo)通知書成本部通知 中標(biāo)單 位1招標(biāo)小組 / 中標(biāo)人確定中標(biāo)單 位后招標(biāo)條件變更審 批 表成本部招標(biāo)情況變更1招標(biāo)小組 / 投標(biāo) 人發(fā)生改變的 情況下招標(biāo)文件審批表編號：招標(biāo)人招標(biāo)項目計劃發(fā)標(biāo)時間計劃發(fā)標(biāo)地點招標(biāo)文件審批意見工程技術(shù)部項目部招標(biāo)采購部分管副總備注：投標(biāo)人資格審批表編號

12、：項目名稱招標(biāo)項目計劃發(fā)標(biāo)時間擬邀請投標(biāo)人名稱合作積分或考察得分投標(biāo)人資格審批意見備注：招標(biāo)答疑簽到表編號：招標(biāo)項目招標(biāo)人答疑會答疑時間答疑地點答疑會 實到人序號投標(biāo)單位投標(biāo)單位代表聯(lián)系電話各部門代表 簽名工程技術(shù)部招標(biāo)采購部項目經(jīng)理部答疑預(yù)備會會議紀(jì)要編號：時間地點參加人員招標(biāo)項目標(biāo)書存在疑 問及解答與會人員 簽字確認(rèn)開標(biāo)揭示表編號：招標(biāo)項目招標(biāo)人投標(biāo)人投標(biāo)報價簽字投標(biāo)情況對比分析表編號：開標(biāo)項目招標(biāo)人開標(biāo)時間開標(biāo)地點廢標(biāo)（或建議 廢標(biāo)）單位廢標(biāo)原因投標(biāo)單位投標(biāo)情況技術(shù)標(biāo)要點經(jīng)濟標(biāo)要點企業(yè)承諾技術(shù)措施組織計劃投標(biāo)報價讓利優(yōu)惠資金承諾售后服務(wù)評標(biāo)記錄表編號：招標(biāo)項目招標(biāo)人開標(biāo)時間評標(biāo)時間評標(biāo)地

13、點評標(biāo)依據(jù)技術(shù)標(biāo)占經(jīng)濟標(biāo)占合作記錄加分占 讓利優(yōu)惠加分占 %評 標(biāo) 過 程投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)得分經(jīng)濟標(biāo)得分合作紀(jì)錄 加分讓利優(yōu) 惠加分合計綜合排名中標(biāo)單位單位名稱中標(biāo)價聯(lián)系人聯(lián)系電話評定意見評標(biāo)組長評委簽字姓名單位職務(wù)定標(biāo)審批表編號：招標(biāo)人招標(biāo)項目招標(biāo)范圍 內(nèi)容招標(biāo)方式公開招標(biāo) 邀請招標(biāo) 議標(biāo) 開標(biāo)開標(biāo)直接委托 時間地點評標(biāo)人員項目投標(biāo)單位有效性價格綜合排名備注有效標(biāo)廢標(biāo)（原因）投標(biāo)報價優(yōu)惠條件評標(biāo)結(jié)果審 批 意 見項目經(jīng)理部工程技術(shù)部招標(biāo)采購部分管副總總經(jīng)理中標(biāo)通知書致單位： 貴單位提交的 投標(biāo)書經(jīng)過評標(biāo)小組評定，確定你單位為 有限公司招標(biāo)項目的中標(biāo)單位。特此通知！公司年月日招標(biāo)條件變更審批表編

14、號：招標(biāo)項目招標(biāo)人變更原因變更提 出部門變 更 內(nèi) 容新增投標(biāo)人技 術(shù) 要 點原條件現(xiàn)條件新增條件組 織 要 點原條件現(xiàn)條件新增條件經(jīng) 濟 要 點原條件現(xiàn)條件新增條件審 批 意 見設(shè)計部相關(guān)部門成本部主管領(lǐng)導(dǎo)備注廢標(biāo)審批表編號：標(biāo)書名稱標(biāo)的廢標(biāo)原因：經(jīng)辦人簽名： 年 月 日設(shè)計部經(jīng)理簽名： 年 月 日成本部經(jīng)理簽名： 年 月 日相關(guān)部門經(jīng)理簽名： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)簽名： 年 月 日廢標(biāo)通知書致單位： ：貴單位參加的“ ”招標(biāo)項目由于客觀原因確定廢標(biāo)，重新招標(biāo)的時間我們將另行通知，給您帶來的不便敬請諒解。特此通知！公司年月日開發(fā)項目名稱：招投標(biāo)工作總結(jié)招投標(biāo)文件編號：單位：萬元招標(biāo)項目名稱經(jīng)手

15、人成本目標(biāo) 招標(biāo)控制目標(biāo)（標(biāo)底）中標(biāo)價投標(biāo)單位報價分析：投標(biāo)單位招標(biāo)前詢價（不含配合費）商務(wù)談判后詢價（開標(biāo)前）投標(biāo)報價分析說明主要分項工程經(jīng)濟指標(biāo)（綜合單價）和設(shè)備 / 材料單價：名稱規(guī)格型號綜合單價（經(jīng)濟指標(biāo)）承包商 （供應(yīng)商）價格來源說明招投標(biāo)文件清單：1、招標(biāo)文件：含招標(biāo)文件評審及蓋章表 （ ）、標(biāo)前會議紀(jì)要（ ）、投標(biāo)單位考察報告 （ ）、 招標(biāo)文件（ ）、招標(biāo)項目成本考察及分析表（ ）2、投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)書； （ ）3、投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)書：移交給工程部。 （ ）4、發(fā)標(biāo)會議紀(jì)要；（ ）5、答疑會議紀(jì)要；（ ）6、評標(biāo)、定標(biāo)會議紀(jì)要； （ ）7、中標(biāo)通知書；（ ）8、招投標(biāo)工作總結(jié)； （ ）9、“商務(wù)談判分析表” （ ）及“招標(biāo)項目工程造價匯總表” ；（ ）10、 其他相關(guān)資料及電子文檔。 （第 1、4、5、6、7、8、9