優(yōu)質(zhì)計(jì)算機(jī)管理制度

1、關(guān)于下發(fā)公司計(jì)算機(jī)管理制度的通知 公司各單位： 為了規(guī)范公司計(jì)算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，確保計(jì)算機(jī)及局 域網(wǎng)正常運(yùn)行， 使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用， 現(xiàn)將公司計(jì)算機(jī)管理制度 下發(fā)如下 ,請遵照執(zhí)行。 一、范圍 : 本制度適用于公司內(nèi)部所有計(jì)算機(jī)的統(tǒng)籌管理和維護(hù)，各 單位使用的計(jì)算機(jī)實(shí)行綜合管理和日常使用管理相結(jié)合的原則。 二、職責(zé) : 公司辦公室信息化室（以下簡稱信息化室）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的 綜合管理，各單位負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常管理和使用。為充分發(fā)揮設(shè)備性能， 合理利用資源，信息化室可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對公司各單位計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一 調(diào)配。 三、計(jì)算機(jī)綜合管理 1、計(jì)算機(jī)購置 各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需求，需要配備計(jì)

2、算機(jī)時(shí)，需填報(bào)信息設(shè)備購置審 批表（見附表一），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，信息化室可根據(jù)實(shí)際情況在現(xiàn)有 設(shè)備中進(jìn)行調(diào)配。如現(xiàn)有資源不能滿足需購置新設(shè)備時(shí)，信息化室應(yīng)根據(jù) 其具體業(yè)務(wù)需求提出合理配置方案，再由信息化室根據(jù)公司相關(guān)程序組織 采購。計(jì)算機(jī)購置后， 由信息化室和采購部門根據(jù) 信息設(shè)備購置審批表 進(jìn)行驗(yàn)收及時(shí)入庫。使用單位根據(jù)固定資產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用信息設(shè)備。 2、計(jì)算機(jī)的編號登記 計(jì)算機(jī)購置后由信息化室統(tǒng)一編號， 各單位建立臺賬， 及時(shí)更新臺賬。 信息化室建立總臺帳。信息設(shè)備臺賬（見附表二） 3、計(jì)算機(jī)變更及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 1）各單位按崗位配置計(jì)算機(jī)，不隨人員變動而發(fā)生變化。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 及信息化室批準(zhǔn)

3、，任何人不得擅自移動或調(diào)撥計(jì)算機(jī)。 2）計(jì)算機(jī)如需在本部門內(nèi)更換使用地點(diǎn)，應(yīng)填寫計(jì)算機(jī)變更審批 表（見附表三），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準(zhǔn)后，由信息化室實(shí)施，單位 負(fù)責(zé)配合。 3）計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)由新負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫計(jì)算機(jī)變更 審批表，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批示后， 由信息化室更換計(jì)算機(jī)標(biāo)識、 更新臺賬記錄。 4）計(jì)算機(jī)單位間轉(zhuǎn)移時(shí)， 應(yīng)由轉(zhuǎn)入單位指定計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人， 填寫計(jì) 算機(jī)變更審批表，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入單位領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準(zhǔn)后， 由信息化室 實(shí)施，轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)配合。信息化室對該計(jì)算機(jī)更換計(jì)算機(jī)標(biāo)識，更新臺 賬記錄。 5）當(dāng)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)類型、編號、 IP 地址、硬盤序列號等發(fā)生改變時(shí)， 計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人填

4、寫 計(jì)算機(jī)變更審批表 。信息化室根據(jù)審批表更換計(jì)算機(jī) 標(biāo)識、更新臺賬記錄。 4、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)管理 1）上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須經(jīng)保密辦公室審查批準(zhǔn)、備案，由信息化室辦理 配置安防產(chǎn)品， 方可聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。（參照山西北方風(fēng)雷工業(yè)集團(tuán)有限公司 保密管理制度（上網(wǎng)計(jì)算機(jī)審批表）執(zhí)行） 2）上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須指定專人負(fù)責(zé)，做到專機(jī)專用，實(shí)行網(wǎng)上信息發(fā) 布的審查審批制度，并有文字記載 3）禁止在上網(wǎng)計(jì)算機(jī)上處理、存儲工作信息和國家秘密信息，嚴(yán)禁 在國際互聯(lián)上利用電子等形式傳輸國家秘密信息。 4）公司各單位根據(jù)本單位具體情況，應(yīng)以最小范圍原則確定上網(wǎng)計(jì) 算機(jī)，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，保密委員會主任批準(zhǔn)，信息化室方可根據(jù) 審批

5、將其接入互聯(lián)網(wǎng)。 5）上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得接入任何網(wǎng)絡(luò)。特殊情況填寫計(jì)算機(jī)交叉使用 局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表（見附表四） 經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批， 保密辦批準(zhǔn)， 信息化室根據(jù)實(shí)際情況，通過轉(zhuǎn)換方式（上網(wǎng)時(shí)不能接入公司局域網(wǎng)，接 公司局域網(wǎng)不能上網(wǎng)）接入公司局域網(wǎng)。做到公司局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔 離。特殊情況下，說明原因、需求、必要性等。 6）上網(wǎng)計(jì)算機(jī)安裝上網(wǎng)行為審計(jì)軟件， 對上網(wǎng)計(jì)算機(jī)未按保密制度發(fā) 生失、泄密事件，將依據(jù)公司保密制度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。 5、計(jì)算機(jī)維護(hù) 計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)采取“誰使用誰負(fù)責(zé)”的工作制度，將日常維護(hù)工 作落實(shí)到人。 1）各部門計(jì)算機(jī)在使用過程中發(fā)生故障或異?，F(xiàn)象時(shí)要立即與信

6、息 化室聯(lián)系。經(jīng)信息化室確認(rèn)需更換配件時(shí)，應(yīng)填寫計(jì)算機(jī)維修審批表 （見附表五）。 2）各部門計(jì)算機(jī)在使用過程中因業(yè)務(wù)需要對設(shè)備進(jìn)行升級或擴(kuò)充時(shí)， 經(jīng)信息化室確認(rèn)后， 填寫計(jì)算機(jī)維修審批表 按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。 3) 在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)簡單故障時(shí)，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系信息化室， 如可以通過電話解決，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合，實(shí)際反映故障情況并嚴(yán) 格按照技術(shù)人員的操作指示進(jìn)行操作。 4) 計(jì)算機(jī)部件更換及升級等費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，計(jì)入管理費(fèi)用。 6、計(jì)算機(jī)報(bào)廢 1) 各單位計(jì)算機(jī)因性能不足或老化，不能滿足工作需要的，需辦理 報(bào)廢申請，填寫計(jì)算機(jī)報(bào)廢審批表 (見附表六)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 將計(jì)算機(jī)交予

7、信息化室。信息化室可對性能相對較好的計(jì)算機(jī)，對其進(jìn)行 改造或升級等措施備用。 2) 信息化室對無法改造的計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合分析，拆除可利用的部件 并按照相關(guān)流程進(jìn)行報(bào)廢。 四、計(jì)算機(jī)日常管理規(guī)定 1) 各部門用于辦公的計(jì)算機(jī)，實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)工作制度。工作人 員要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意計(jì)算機(jī)的保 養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人 為造成設(shè)備損壞，除追究責(zé)任人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從責(zé)任人工資中核 減。責(zé)任人應(yīng)保存好計(jì)算機(jī)的相關(guān)資料，對新購置的計(jì)算機(jī)在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)確 保資料齊全。 2) 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要 工

8、具，只能用于工作。 嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、 資料， 嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活 動，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站 3) QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文 件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用 QQ 工 具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。 4) 計(jì)算機(jī)使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修， 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理， 個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成計(jì)算機(jī)系 統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎蹬浼?。個(gè)人不得私自對計(jì)算機(jī) 軟件進(jìn)行改動、安裝或刪除等操作。

9、嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)，調(diào)換配件。一 經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；計(jì)算機(jī)使用中出現(xiàn)故障需要維修的， 請與信息化室聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個(gè)人自行維修或賠償 等值同類硬件。 5) 更換計(jì)算機(jī)時(shí)，要做好文件的備份工作，同時(shí)在信息化室的協(xié)助 下檢查計(jì)算機(jī)各方面是否正常。 6) 離職時(shí)，應(yīng)保證計(jì)算機(jī)完好、系統(tǒng)正常、文件齊全，在確認(rèn)文件 無誤和計(jì)算機(jī)運(yùn)行正常后，由原單位重新指定責(zé)任人負(fù)責(zé)保管，填寫計(jì) 算機(jī)變更審批表。 7) 計(jì)算機(jī)名稱、 IP 地址由信息化室統(tǒng)一登記管理。 8) 對于重要文件及數(shù)據(jù)要妥善保管，不能放在 C盤和U盤中進(jìn)行存 儲。資料存儲應(yīng)整齊、有序。 9) 發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告，

10、不得擅自進(jìn)行維護(hù)，防止造成損失。設(shè) 備維修應(yīng)由信息化室進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵，其它單位或個(gè)人的外部 存儲設(shè)備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計(jì)算機(jī)，確有必要連入 的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的外部存儲設(shè)備。 10) 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的集中統(tǒng)一管理。 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 各部門不得自行調(diào) 換、拆卸、處理計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢等由 信息化室統(tǒng)一管理。任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備； 不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出 現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)與信息化室聯(lián)系。未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，計(jì)算機(jī)及其附屬 設(shè)備不得外借。 11) 無論是本單位

11、，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴(yán)禁上 機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個(gè)人的郵件， 不得打開來歷不明的郵件及附件。 12) 員工離開座位超過半小時(shí)需關(guān)閉顯示器， 以延長顯示器的使用壽 命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并切斷電源，關(guān)好門窗，方可 離開。使用者需對計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)清潔工作。打雷閃電嚴(yán) 重時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。 13) 計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒， 內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)至少兩周進(jìn) 行一次，連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)至少一周進(jìn)行一次。計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人還應(yīng)定期 升級病毒庫， 內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)一個(gè)月升級一次， 連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)升級。

12、 五、中心機(jī)房管理 1、非中心機(jī)房工作人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。 2、保持機(jī)房內(nèi)良好衛(wèi)生環(huán)境和工作秩序。 3、中心機(jī)房工作人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)的防盜、防火、防水工作。 4、機(jī)房工作人員要愛護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，要按相關(guān)工作流程 進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告 5、未經(jīng)信息化室同意，任何外來人員不得擅自進(jìn)入中心機(jī)房參觀。機(jī) 房工作人員不得擅自允許外來人員進(jìn)入中心機(jī)房參觀，不得私自介紹本公 司計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況。 6、經(jīng)信息化室或上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外來人員才予安排參觀。外來人員 參觀機(jī)房，須有信息管理員陪同。進(jìn)入機(jī)房后聽從信息管理員的指揮，未 經(jīng)許可不得亂動機(jī)房內(nèi)設(shè)施。 7 、計(jì)算機(jī)處理秘密事

13、務(wù)時(shí)，不得接待參觀人員或靠近觀看。 8、為確保機(jī)房正常運(yùn)行，各單位因電力問題，造成中心機(jī)房停電，及 時(shí)通知信息化室。 六、考核辦法 1）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自移動、調(diào)撥或拆卸計(jì)算機(jī)的，發(fā)現(xiàn)一次，計(jì)算機(jī)責(zé) 任人罰款 50 元。 2）未經(jīng)同意，擅自將本公司或部門的計(jì)算機(jī)借給外單位使用的，計(jì)算 機(jī)責(zé)任人罰款 50 元。 3）下班后計(jì)算機(jī)未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)的，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人罰款50 元。 4）沒有采購申請單位私自進(jìn)行采購計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)使用人變更而未填 寫申請表進(jìn)行登記的，單位領(lǐng)導(dǎo)罰款 100 元。 5）擅自安裝、使用硬件和電氣裝置的，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款50 元。 6）保管不當(dāng)發(fā)生計(jì)算機(jī)丟失或違規(guī)操作人為損壞計(jì)算機(jī)，

14、使公司受到 的損失在 2,000 元以內(nèi)的，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款 100 元。 50 7）違規(guī)操作造成工作數(shù)據(jù)丟失的情節(jié)輕微的，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款 元；人為因素造成工作數(shù)據(jù)丟失的情節(jié)嚴(yán)重影響正常工作或造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓 的，責(zé)任單位罰款 500 元。 8）隨意損壞或違規(guī)操作計(jì)算機(jī)， 使公司受到的損失在 10,000 元以上的， 責(zé)任單位罰款 500 元。 9）因工作原因?qū)е轮行臋C(jī)房斷電時(shí)，動能公司在接到分廠（部門）斷 電通知時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間通知信息化室。未通知或晚通知導(dǎo)致中心機(jī)房發(fā)生 設(shè)備故障的，罰款動能公司 500 元。 附表（一）信息設(shè)備購置審批表 附表（二）信息設(shè)備臺賬 附表（三）計(jì)算機(jī)變更審批表 附

15、表（四）計(jì)算機(jī)交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表 附表（五）計(jì)算機(jī)維修審批表 附表（六）計(jì)算機(jī)報(bào)廢審批表 附表一：信息設(shè)備購置審批表 信息設(shè)備購置審批表 申請單位 需求陳述： 使用單位填寫 信息化室填寫 序號 類別 用途 使用地點(diǎn) 網(wǎng)絡(luò)類型 新增/更新 密級 網(wǎng)口分配 建議配置 預(yù)計(jì)價(jià)格 信息化室意見 1 2 3 4 5 合計(jì) 單位領(lǐng)導(dǎo)批示： 主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 信息化室確認(rèn)： 計(jì)劃部確認(rèn)： 總經(jīng)理批示： 信息化室部署，臺帳更新記錄： 部署人： 附表二：信息設(shè)備臺賬 信息設(shè)備臺賬 序 號 編號 部門 責(zé)任 人 名稱型號 密級 用途 操作系統(tǒng) 安裝日期 硬盤序列號 IP地址 MAC地 址 使用 情況 網(wǎng)絡(luò)

16、 情況 備注 注：使用情況填寫在用、停用、維修、報(bào)廢、銷毀等。 網(wǎng)絡(luò)情況填寫內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、園區(qū)網(wǎng)、單機(jī)。 密級中按照實(shí)際情況填寫絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、非密、互聯(lián)網(wǎng)、中間轉(zhuǎn)換等。 附表三：計(jì)算機(jī)變更審批表 計(jì)算機(jī)變更審批表 申請單位 原單位 計(jì)算機(jī)品牌 及型號 網(wǎng)絡(luò)類型 原編號 變更后 編號 原負(fù)責(zé)人 變更后 負(fù)責(zé)人 原使用地點(diǎn) 變更后 使用地點(diǎn) 原IP地址 變更后 IP地址 原單位 領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字年 月日 申請單位 領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字年 月日 信息化室 意見 年 月日 注：此審批表由信息化管理部門保存 附表四：計(jì)算機(jī)交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表 計(jì)算機(jī)交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表 申請單位 責(zé)任人 名稱型號 備案編號 互聯(lián)網(wǎng)IP地址 局域網(wǎng)IP地址 申請 理 由 單位領(lǐng)導(dǎo) 意見 簽字：年 月日 主管領(lǐng)導(dǎo) 意見 簽字：年 月日 信息室 意見 簽字：年 月日 保密辦 意見 簽字：年 月日 注： 1、未經(jīng)允許不得私自聯(lián)機(jī)。 2、本表一式兩份，信息室一份，保密辦備案一份 附表五：計(jì)算機(jī)維修審批表 計(jì)算機(jī)維修審批表 申請單位 責(zé)任人 品牌型號 編號 維修時(shí)間 問題故障 單位領(lǐng)導(dǎo) 意見 簽字：年月日 信息化室 意見 簽字：年月日 維修情況 注：此審批表由信息化管理部門保存 附表六：計(jì)算機(jī)報(bào)廢審批表 計(jì)算機(jī)報(bào)廢審批表 單 位 責(zé)任人 編 號 型號 購置時(shí)間