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文檔簡介
1、某水電開發(fā)有限責(zé)任公司員工招聘管理辦法第一章總則 11.1. 招聘目的 11.2. 總體原則 11.3. 適用圍 21.4. 招聘工作的負(fù)責(zé)者 21.5. 招聘工作流程 2第二章招聘計劃 22.1. 人力資源需求預(yù)測 22.2. 招聘計劃 3第三章人員招聘 33.1. 部招聘 33.2. 外部招聘 4第四章人員錄用 7第五章費用管理 85.1. 招聘費用管理 8第六章解釋與發(fā)布 86.1. 解釋權(quán) 86.2. 發(fā)布與修改 8附件一:招聘流程 9附件二:面試評判表 10附件三:人力需求估計表 12附件四:人員需求計劃表 13附件五:人員需求申請表 14附件六:應(yīng)聘登記表 15附件七:面試評判表
2、17附件八:某水電開發(fā)有限責(zé)任公司員工試用期離職面談記錄 . 19第一章 總則1.1. 招聘目的第一條 為了優(yōu)化某水電開發(fā)有限責(zé)任公司人力資源配置, 給公司業(yè)務(wù)發(fā)展提 供人力資源保障,并且實現(xiàn)在保證公司業(yè)務(wù)按計劃發(fā)展的前提下,最大限度地 節(jié)約人力資源成本,同時明確公司的進(jìn)人原則和操作流程,完善人力資源管理 系統(tǒng),使招聘行為更加規(guī)和有效,特制定本管理規(guī)。1.2. 總體原則第二條 某水電開發(fā)有限責(zé)任公司 (以下簡稱公司) 的招聘遵循以下原則和標(biāo) 準(zhǔn):機(jī)會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時,以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓 勵進(jìn)步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,招聘員工。 公司
3、員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會。雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和人力資源部的雙重考查,從學(xué)識、 品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 由人力資源部發(fā)錄用通知。所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)本 科以上學(xué)歷(含) ,特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。第三條 可錄用人員的一般條件:與其他單位沒有勞動關(guān)系; 與某水電開發(fā)有限責(zé)任公司員工無直系親屬(指父母、夫妻、兄弟、姐妹)關(guān)系; 年齡一般應(yīng)在 18-40 歲之間( 18 歲為國家法定就業(yè)年齡) ,對年齡超過 40 歲,但 確為部門急需的高級人才,部門需報
4、人力資源部批準(zhǔn)后,方可錄用;第四條 可錄用人員的基本標(biāo)準(zhǔn):能適應(yīng)公司的管理方式,認(rèn)同公司的企業(yè)文化; 為人誠實、勤奮,能承擔(dān)較大的工作壓力,具有積極的心態(tài),能主動推進(jìn)工作, 具有團(tuán)隊合作意識;對面試評判表(附件二)中”崗位關(guān)鍵素質(zhì)要求”的評價應(yīng)達(dá)到良好以上。1.3.適用圍第五條本規(guī)適用于某水電開發(fā)有限責(zé)任公司(公司人力資源部負(fù)責(zé)招聘)的所有職位的招聘。1.4.招聘工作的負(fù)責(zé)者第六條人力資源部應(yīng)確保招聘行為符合國家的法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī),并負(fù)責(zé)管理和拓寬招聘渠道。第七條人力資源部負(fù)責(zé)對和對外招聘信息的發(fā)布形式和容。1.5.招聘工作流程第八條招聘工作分為如下幾個環(huán)節(jié):提出人力資源需求、擬定招聘計劃
5、、人員招募、人員選拔、招聘工作評估,流程如附件一所示。用人部門提出人員需求, 各單位人力資源部門根據(jù)人員需求和人員供給狀況擬定招聘計劃、發(fā)布招聘信 息,并協(xié)助用人部門進(jìn)行人員選拔,最后對招聘工作進(jìn)行評估,用以改善工作方 式,提高工作效率和效果。第二章 招聘計劃2.1. 人力資源需求預(yù)測第九條各部門人員需求預(yù)測與審核:每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)編制年度計劃時,應(yīng)同時制訂本部門年度人員需求預(yù)測,填寫人力需求估計 表(附件三),人力資源部負(fù)責(zé)對各部門的人員需求預(yù)測進(jìn)行審核。第十條公司年度需求預(yù)測:人力資源部綜合考慮公司發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、員工部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素,對各部
6、門人員需求預(yù)測 進(jìn)行綜合平衡,分別制訂年度人員需求預(yù)測,確定各部門人員編制,上報公司總經(jīng)理審批。第十一條進(jìn)人指標(biāo)的確定:審批通過后,人力資源部確定各部門進(jìn)人指標(biāo),并通報各部門。各部門根據(jù)公司人力資源部批準(zhǔn)的進(jìn)人指標(biāo),填寫人員需求 計劃表(附件四),經(jīng)公司總經(jīng)理、人力資源部主任批準(zhǔn)后留在人力資源部備案, 作為招聘的依據(jù)。第十二條臨時人力資源需求:如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門主任應(yīng)填寫人員需求申請表(附件五),并附新的組織結(jié)構(gòu)圖,經(jīng)人力資源部審核,報總經(jīng)理辦公會討論,總經(jīng)理審批,人力資源部組織實施。22招聘計劃第十三條人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)需求和供給預(yù)測制訂年度招聘計劃和具體行動
7、 計劃,招聘計劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作 經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等);招聘渠道和方式;招聘測試容和實施部門;招 聘結(jié)束時間和新員工到位時間;以及招聘預(yù)算,包括:招聘廣告費、交通費、 場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等。第三章人員招聘3.1.部招聘第十四條 部招聘是指根據(jù)機(jī)會均等的原則,公司部員工在得知招聘信息后, 按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在部員工中選拔人員的過程。第十五條 部招募對象的主要來源有提升、工作輪換、部人員重新聘用等。部 招募的主要方法有推薦法(經(jīng)本組織個別員工推薦)、公告法(使全體員工了解 職務(wù)空缺,通過競聘選拔)等。第十六條部招聘按下列步驟進(jìn)
8、行:1)人力資源部根據(jù)人員需求計劃或人員需求申請表,發(fā)布部招聘信息2)應(yīng)征員工填寫應(yīng)聘登記表(附件六),和自己的部門主任做正式的溝通,并由部門主任簽批后交人力資源部。3) 人力資源部接到應(yīng)聘登記表安排和該員工面談,并在應(yīng)聘登記表填 寫相應(yīng)的容,簽署意見。4) 人力資源部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門主任面談, 必要時進(jìn)行其它方式 的測試。5) 人力資源部和招聘部門溝通應(yīng)征員工的情況, 達(dá)成錄用的一致意見后重新核 定工資水平,報集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。6) 人力資源部將員工的調(diào)動信息通知員工本人、調(diào)入 / 調(diào)出部門主任,同時抄 送人力資源部其他成員。7) 人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接
9、,并給予必要的支持。8) 人力資源部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。第十七條 如應(yīng)征未成功,由人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。第十八條 在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。3.2. 外部招聘第十九條 外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時, 公司從社會中選拔人員的過程。 第二十條 外部招聘渠道主要有以下幾種形式:1) 員工推薦:鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用 的原則按程序考核錄用。2) 媒體招聘:通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)發(fā)布招聘信息。3) 招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘。4) 校園招聘: 每年春季公司將招聘信息及時發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)分配辦
10、公室, 并 有選擇地參加專業(yè)對口的院校人才交流會。5) 委托獵頭公司招聘:公司可委托獵頭公司招聘。第二十一條 招募信息的發(fā)布不同招聘崗位、數(shù)量和任職資格要求,招募對象的來源與圍不同;同時受新 員工到位時間和招聘預(yù)算的限制,招聘信息發(fā)布時間、方式、渠道與圍不同。1) 招聘廣告招聘廣告的設(shè)計原則:廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對職位的 興趣,使?jié)撛趹?yīng)聘者對空缺職位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動,招聘廣告應(yīng)與公司 整體形象一致。招聘廣告的責(zé)任人:招聘廣告由人力資源部提出要求,由公司宣傳負(fù)責(zé)制作。招聘廣告的形式:根據(jù)需要采取部招聘公告、招聘現(xiàn)場海報、公司形象宣傳資料、 媒體廣告等一種形式或多種組
11、合。2)信息發(fā)布圍:由招募對象的圍決定。3)信息發(fā)布時間:在條件允許的情況下,招聘信息盡早發(fā)布。4)招募對象的層次性:招募對象是處在社會的某個層次上的,要根據(jù)招聘崗位 的要求與特點,向特定的人員發(fā)布招聘信息。第二十二條 應(yīng)聘者提出申請1)應(yīng)聘者向人力資源部提出應(yīng)聘申請, 可以采用三種方式:一是通過信函提出 申請;二是直接填寫應(yīng)聘申請表(詳見附件六);三是通過提出申請。2)應(yīng)聘者需向人力資源部門提供以下個人資料:應(yīng)聘申請表(函),且注明應(yīng)聘職位;個人簡歷,注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能、成果、個人興趣愛好、品格等信息;各種學(xué)歷、技能、成果(包括獎勵)證明(復(fù)印件);(復(fù)印件)。第二十三條人員
12、選拔1)初步篩選收到應(yīng)聘資料后,人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行整理、分類和初步的篩選,然后交部 門主任,由部門主任根據(jù)招聘崗位的要求,對收集到的應(yīng)聘者個人資料進(jìn)行 審查,審查容包括:年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、語言等,將不符合 要求的資料剔出,確定需面試的人選并通知人力資源部,人力資源部通知面 試人員。2)筆試人力資源部協(xié)同各部門主任及空缺崗位的直接上級確定筆試題目,面試形式,筆試與面試的比例。人力資源部審閱考卷,確定面試。3)面試按照知識互補(bǔ)、能力互補(bǔ)、氣質(zhì)互補(bǔ)、性別互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)的原則成立初試 面試小組和復(fù)試面試小組。初試面試小組由人力資源部主任、 空缺崗位的直 接上級和公司副總以及行業(yè)專家組成;
13、 復(fù)試面試小組由人力資源部主任、 空 缺崗位的直接上級和公司總經(jīng)理(或副總)以及行業(yè)專家參加。初試前,人力資源部招聘崗需對擬面試人員的學(xué)歷、 工作經(jīng)歷的真實性進(jìn)行 審核。(是否填寫什么表格,是否注明如何審核,是否有推薦信)初試由初 試面試小組實施,對應(yīng)聘者基本情況的真實性、是否符合公司的用人標(biāo)準(zhǔn)、 發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M(jìn)行考察,并及時記錄在面試評判表(附件七)上。復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行。對應(yīng)聘者是否能勝任崗位能力進(jìn)一步進(jìn)行考察。在復(fù)試時,部門主任必須向應(yīng)聘者明確其應(yīng)聘崗位的崗位職責(zé), 特別是其試用期 的最低工資。對于復(fù)試合格的人員,部門主任、人力資源部主任必須在面 試評判表上簽署評價意見。對于面試合格人
14、員,各部門需將應(yīng)聘登記表、面試評判表報給人力資 源部確認(rèn)。在得到人力資源部的確認(rèn)后,部門方可通知其上崗試用。4)面試方式初試一般采取面談的方式進(jìn)行,建議部門在復(fù)試時根據(jù)崗位任職要求, 采 取心理測評、筆試、案例分析、情景模擬等方式檢驗應(yīng)聘者的實際工作能 力,并將筆試題、案例交人力資源部匯總,由人力資源部整合各方面的資 源,完善公司的面試題庫。要求對每個空缺崗位,部門至少需面試 3至5個候選人,在此基礎(chǔ)上,篩 選出最合適的人選。原則上,部門主任應(yīng)參加本部門各個崗位的面試,若不能參加,需以部門 請示文件的形式,向人力資源部提交授權(quán)申請。文件中需說明不能面試 的原因、明確授權(quán)時間。在人力資源部批準(zhǔn)后
15、,方可由授權(quán)人代替部門主 任參加面試,但應(yīng)聘部門主任級崗位的人員面試必須由公司總經(jīng)理把關(guān)。應(yīng)聘部門主任崗位的人員,由公司總經(jīng)理、主管該部門工作的副總經(jīng)理共 同面試把關(guān)。面試結(jié)束后,主持人將面試人員測評表及應(yīng)聘人員資料 交至人力資源部。5)面試/測試后人力資源部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,并確定 薪酬水平,在面試記錄/評價表上簽署意見,提交公司總經(jīng)理審批。6)人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜。所有面試合格人員 均需參加體檢,體檢合格方能上崗。7)人力資源部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上 班時間。8)人力資源部將上班時間通知部門主任。第四章人員錄
16、用第二十四條 錄用應(yīng)聘人員體檢合格,向人力資源部提供個人學(xué)歷復(fù)印件等個人資料備案,填寫員工登記表,簽訂試用協(xié)議,成為公司試用員工。員工必須保證向公司 提供的資料真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)將其辭退。第二十五條 試用新員工到崗都要試用,試用期為 3個月,試用期新員工享受試用期待遇。 用人部門和人力資源部應(yīng)對試用期的員工進(jìn)行考核鑒定。試用期新員工表現(xiàn)優(yōu) 異,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期最短不得少于一個月。試用期滿未達(dá)到合格標(biāo) 準(zhǔn),人力資源部與用人部門根據(jù)實際情況決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,延期時間最長 不超過兩個月。試用期從報到之日起計算。試用期必須明確指導(dǎo)人,指導(dǎo)人需為新員工制定詳細(xì)的試用期工作計劃
17、。人力資源部將對指導(dǎo)人的指導(dǎo)工作進(jìn)行考查,對認(rèn)真履行職責(zé)的指導(dǎo)人進(jìn) 行獎勵,對指導(dǎo)工作的不到位、受到新員工投訴的指導(dǎo)人進(jìn)行通報批評。 在試用期主動離崗的新員工,部門主任或人力資源部主任要對其進(jìn)行面 談,并填寫某水電開發(fā)有限責(zé)任公司員工試用期離職面談記錄(附件八),交人力資源部備案。第二十六條 轉(zhuǎn)正試用期滿合格,填寫轉(zhuǎn)正申請,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂正式勞動合同。同時用人部門和人力資源部應(yīng)完成以下工作:1)為轉(zhuǎn)正員工定崗定級,提供相應(yīng)待遇;2)制定員工進(jìn)一步發(fā)展計劃;3)為員工提供必要的幫助和咨詢第五章費用管理5.1. 招聘費用管理第二十七條 人力資源部負(fù)責(zé)每年末制定招聘費用預(yù)算, 并安排次年的使用,
18、 招 聘費用的申請和報銷需經(jīng)過人力資源部批準(zhǔn)。第六章解釋與發(fā)布6.1. 解釋權(quán)第二十八條 本規(guī)由某水電開發(fā)有限責(zé)任公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋,如有疑問, 請隨時向人力資源部咨詢。6.2. 發(fā)布與修改第二十九條 本規(guī)自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,有效期至 2003年 12月31日。(時 間為參考)第三十條 本規(guī)各條款的制定、修改、增補(bǔ)、廢除,須經(jīng)某水電開發(fā)有限責(zé) 任公司總經(jīng)理辦公會討論決定附件一:招聘流程附件二:面試評判表面試評判表注:加*號處為必填項:應(yīng)聘部門:填表日期:第一部分考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)面試要素觀察要點人力資源評疋直接上級評疋部門主任(或授 權(quán)人)評定(a:很好b:較好c: 般d:差)態(tài)度儀表
19、衣著打扮得體,言行舉止大方得體,態(tài)度誠懇。言語理解和 表達(dá)能理解他人的意思,口齒清晰,表達(dá)流暢,容有條 理、富邏輯性,用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng),有分寸。壓力承受能 力能承擔(dān)較大的工作壓力。韌性工作中能夠知難而進(jìn), 具有“不達(dá)目的,絕不罷休” 的精神。人際協(xié)調(diào)能 力能與人主動、積極地合作,實現(xiàn)有效的溝通,處理 人際關(guān)系能做到原則性與靈活性結(jié)合。主動性能夠以積極的心態(tài)、主動地推進(jìn)工作。應(yīng)變能力在壓力狀況下,思維反應(yīng)敏捷,情緒穩(wěn)定,考慮問 題周到。情緒穩(wěn)定性在較強(qiáng)刺激情境中表情和言語自然,能保持冷靜。第二部分 考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識和技能(請面試部門根據(jù)崗位說明書,列出二至三個崗位關(guān)鍵勝任能力 及考核要點)考核
20、維度考核要求直接上級評定部門主任評定(a:很好b:較好c: 般d:差)*第三部分總體評價*人力資源意見*評價:是否同意試用:簽字:*崗位直接上級 意見*評價:是否同意試用:簽字:*部門主任意見*評價:是否同意試用:簽字:主管部門工作的 高層領(lǐng)導(dǎo)的意見(此欄面試部門主 任時填寫)是否同意試用:簽字:主管人力資源工 作的總經(jīng)理意見(此欄面試部門主 任時填寫)是否同意試用:簽字:*擬試用處:*崗位名稱:附件三:人力需求估計表人力需求估計表部門:年 月已經(jīng)流出人數(shù)及其崗位預(yù)計流入人數(shù)及其崗位預(yù)計流入時間選擇招 還是外招因 業(yè) 務(wù) 擴(kuò) 展因 補(bǔ) 充 離 職因 組 織 變 更部門主任簽字:附件四:人員需求
21、計劃表人員需求計劃表部門:職位名稱:到崗時間: 年 月 日工作職責(zé)描述:知識、技能描述:人員待遇所需人數(shù)男女年齡要求 25-30 30-35 35 - 40 不限性別要求男 女不限學(xué)歷要求大專 大本 碩士 其他專業(yè)年限要求應(yīng)屆生可口 1-2年 3-5年口 5年以上戶口要求不限其他部門主任簽字:年 月附件五:人員需求申請表人員需求申請表部門:職位名稱:到崗時間: 年 月 日流入人員原因:工作職責(zé)描述:知識、技能描述:人員待遇所需人數(shù)男女年齡要求 25-30 30-35 35 - 40 不限性別要求男 女不限學(xué)歷要求大專 大本 碩士 其他專業(yè)年限要求應(yīng)屆生可口 1-2年 3-5年口 5年以上戶口要
22、求不限其他部門主任簽字:年 月附件六:應(yīng)聘登記表應(yīng)聘登記表人員基本信息漢語拼音英文名應(yīng)聘部門(由用人部門填寫)應(yīng)聘崗位(由用人部門填寫)性別1、男 2 、女出生日期年月日民族出生地(直轄市)號黨派加入日年月期年月婚姻狀況1 、未婚 2 、已婚3、喪偶 4 、離異5、其他戶口類型1、城市戶口2、農(nóng)村戶口戶口所在城 市檔案所在地是否在本公司工作過與原單位關(guān)系 能否處理妥當(dāng)檔案關(guān)系能否順利調(diào) 出有無直系親屬在本公司(請注明)本人聯(lián)系BP機(jī)手機(jī)家庭住址郵編學(xué)歷信息(僅限高中及以后)入學(xué)時間年月年月年月畢業(yè)時間年月年月年月所在學(xué)校所學(xué)專業(yè)學(xué)歷學(xué)位工作經(jīng)歷起始時間終止時間工作單位職務(wù)證明人人事活動信息參加工作時間年月日來某時間年月日來某水電開發(fā) 有限責(zé)任公司 的途徑1、 國家統(tǒng)分應(yīng)屆畢業(yè)生4、外企7、社會招生2、 復(fù)轉(zhuǎn)軍人5、社會其他單位調(diào)入 8、其他3、 國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位調(diào)入6 、回國留學(xué)生得知應(yīng)聘信息 渠道社會關(guān)系(圍僅限父母、配偶、子女) 與本人關(guān)系工作單位特長愛好個人要求以上情況請如實填寫。簽名:日期:附件七:面試評判表面試評判表注:力盯號處為必填項目:應(yīng)聘部門:填表日期:第一部分考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)面試要素觀察要點人力資源評疋直接
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