總裁辦主任崗位說明書

1、總裁辦公室主任崗位說明書崗位編號：崗位名稱 直接上級 直接下屬 編寫日期總裁辦公室主任 集團分管領導總裁辦副主任等2002年12月所屬部門編寫部門總裁辦公室工作目的為了給集團的發(fā)展提供良好的支持與保障，在集團公司相關政策和規(guī)范的指引下，領導本部 門人員建立健全為經營活動服務的支持和保障體系，完成集團下達的各項管理工作目標。工作職責1. 為保證公司各項管理工作規(guī)范、有序地開展，負責集團內、外部工作關系的協(xié)調，并制定、 審核、傳達與公司管理工作有關的各項管理制度、規(guī)程。負責集團對外公共關系和重大事件的協(xié)調處理匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿組織集團規(guī)章制度的擬定、修改

2、和編寫工作協(xié)調集團職能部門和業(yè)務部門之間、集團總部和下屬公司之間的關系參與集團發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論負責公司局域網(wǎng)和信息化建設召集集團有關會議，編寫會議紀要，并督促貫徹實施草擬、審核或轉發(fā)各類文件、報告負責集團的印鑒管理工作負責集團的檔案管理工作2. 為確保公司各項工作的有效開展，進行各項后勤保障管理工作。負責集團業(yè)務接待的管理工作負責集團車隊、食堂、保衛(wèi)和衛(wèi)生的管理工作3. 為保障部門內部工作效率的提高，對部門人員的素養(yǎng)進行管理提升。負責對本部門員工進行業(yè)務指導與培訓負責對本部門員工進行績效管理4. 負責集團和下屬公司法律事務的處理，以及集團內法律知識的教

3、育普及。工作權限1. 財務權限：根據(jù)公司財務管理制度，對總裁辦公室日常開支具有審核權2. 人事權限：2.1 薪資變更：對下屬員工的薪資變更具有建議權2.2 績效管理：對下屬員工的工作績效具有考核權2.3 員工聘任：對下屬員工的聘用、解聘具有建議權2.4 請假：對總裁辦員工少于3天（含）的請假申請具有審批權，對4天（含）以上請假申請須報請上一級分管領導批準3.工作權限：3.1對集團各部門業(yè)務接待要求的審批權3.2對集團各部門用車申請的審批權3.3領導授權的其他權限等重要工作聯(lián)系集團分管領導集團內部信息集團總裁層交辦事項各部門工作需求、子（分）公司工作需求臨時事件信息集團外部信息政府相關部門文件法律部門相關信息客戶一法律糾紛供應商等法律糾紛信息集團內部承辦結果集團總裁層辦理結果各部門辦理結果子（分）公司處理結果臨時事件集團外部信息文件傳遞政府相關部門法律部門處理結果客戶處理結果供應商等總裁辦副主任等任職者資格要求1.所需知識技能1.1較扎實的企業(yè)管理專業(yè)知識1.2岀色的溝通能力1.3較強的組織協(xié)調能力和文字表達能力1.4良好的服務意識1.5強烈的責任感和事業(yè)心1.6工作細致、踏實2.年齡、教育背景及工作經驗2.1年齡：40歲以下2.2學歷：大學本科及以上學歷2.3專業(yè)：管理及相關專業(yè)2.4工作經驗：五年以上企業(yè)工