分公司車(chē)輛管理辦法

1、分公司車(chē)輛管理辦法1 目的為了加強(qiáng)車(chē)輛管理，規(guī)范用車(chē)，合理調(diào)配車(chē)輛，提高車(chē)輛使用率，規(guī)范駕駛員行為，節(jié)約費(fèi)用，預(yù)防交通事故和人身傷亡事故的發(fā)生，結(jié)合實(shí)際，特制定本規(guī)定。2 使用范圍本規(guī)定適用于北京公司所有車(chē)輛及所有機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員。3 管理規(guī)定3.1車(chē)輛管理規(guī)定3.1.1所有營(yíng)運(yùn)車(chē)輛必須指定一名駕駛員負(fù)責(zé)，其主要負(fù)責(zé)車(chē)輛整體狀況、車(chē)輛日常保養(yǎng)、 車(chē)輛清潔保持及車(chē)輛維護(hù)檔案的存放與登記， 如車(chē)輛遇限號(hào)或法規(guī)規(guī)定當(dāng)日無(wú)法行駛情況出行可與其他不限行站點(diǎn)臨時(shí)更換車(chē)輛， 次日車(chē)輛交回至綁定駕駛員時(shí)需檢查車(chē)輛外觀有無(wú)刮蹭， 各器械部件是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常， 如交接當(dāng)時(shí)未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題日后所產(chǎn)生的相關(guān)事故責(zé)任由本車(chē)指定駕駛員

2、承擔(dān)。3.1.2 下車(chē)派送時(shí)須將車(chē)輛停放在有人看管的專(zhuān)業(yè)停車(chē)場(chǎng)，駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要關(guān)好門(mén)窗鎖好車(chē)輛， 防止車(chē)輛被盜。 出車(chē)返回站點(diǎn)時(shí)必須將車(chē)輛停放在指定停車(chē)地點(diǎn)并停放整齊、有序，嚴(yán)禁亂停亂放。3.1.3車(chē)輛必須建立維護(hù)檔案以便于管理及維護(hù)暨車(chē)輛健康卡，要求每車(chē)一表，每次維修時(shí)駕駛員須在維護(hù)檔案里登記需要維修的部件名稱(chēng)、送修時(shí)間、送至修理廠名稱(chēng)及最終維修價(jià)格， 此檔案統(tǒng)一存放在各站點(diǎn)由站長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督填寫(xiě)及管理，如出現(xiàn)車(chē)輛調(diào)整至其他站點(diǎn)此檔案應(yīng)與車(chē)輛一同調(diào)入下一站點(diǎn)并由接車(chē)站站長(zhǎng)接收繼續(xù)監(jiān)督管理。3.1.4各站長(zhǎng)每月將車(chē)輛出車(chē)登記表報(bào)公司查核備案，以防出現(xiàn)油料浪費(fèi)，如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí) (指不正常 )

3、應(yīng)及時(shí)查明原因，確系車(chē)輛自身原因的，派送調(diào)整修理，（車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參考附件）。3.1.5機(jī)動(dòng)車(chē)因違反交通法規(guī)的罰款由駕駛員本人負(fù)擔(dān)，但客貨混裝及特殊情況除外，對(duì)于闖紅燈，酒后駕車(chē)，超速等嚴(yán)重違法情況出現(xiàn)公司將處當(dāng)事人除交警罰款外另處罰100 元，并在站內(nèi)晨會(huì)上通報(bào)批評(píng)。3.1.6車(chē)輛如在工作時(shí)間中發(fā)生交通事故，除向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)傷者進(jìn)行救治，并向上級(jí)主管（站長(zhǎng)、后勤作業(yè)支持主管）如實(shí)報(bào)告情況，妥善處理善后事宜。3.1.7車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由站長(zhǎng)進(jìn)行第一次審核，要求過(guò)路費(fèi)登記車(chē)輛牌照號(hào)碼、通行日期，停車(chē)費(fèi)必須填寫(xiě)所送的快件單號(hào)、日期、車(chē)牌號(hào)及駕駛?cè)诵彰?，如以?/p>

4、要求駕駛員未在票據(jù)上填寫(xiě)或漏填時(shí)站長(zhǎng)不得簽字，區(qū)主管應(yīng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)進(jìn)行二次審核， 具體查看停車(chē)票上填寫(xiě)的單號(hào)是否與停車(chē)地址一致，過(guò)路費(fèi)產(chǎn)生時(shí)間是否為轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間及入站口與出站口是否合理，如發(fā)現(xiàn)異常將不予簽字報(bào)銷(xiāo)，做到并嚴(yán)格把關(guān)仔細(xì)審查。3.1.8營(yíng)運(yùn)車(chē)輛在三個(gè)作業(yè)區(qū)內(nèi)相互調(diào)度須通過(guò)郵件方式向后勤作業(yè)主管申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)動(dòng)車(chē)輛，車(chē)輛交接同時(shí)需轉(zhuǎn)交之前車(chē)輛的維修保養(yǎng)記錄。3.2駕駛員管理規(guī)定3.2.1 駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通安全法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定，安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本單位相關(guān)的規(guī)章制度。3.2.2 駕駛員應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛，做到出車(chē)前、途中檢查，回處后保養(yǎng)。定時(shí)檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。 每

5、月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛技術(shù)狀況3.2.3駕駛員應(yīng)不定期擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持清潔（包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外），每次雨后、雪后公司將派車(chē)輛管理專(zhuān)員檢查所有車(chē)輛的清潔，要求做到雨停車(chē)凈。3.2.4作業(yè)車(chē)輛上必須存放相關(guān)物料如：包裹袋，運(yùn)單，手提秤，紙箱等，并要求所有物料碼放整齊有序，每次出車(chē)前查看缺少何種物料且及時(shí)補(bǔ)充。3.2.5出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它安全性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)返回后，要檢查存油量，存油量不足時(shí)，應(yīng)立即加油，以免出車(chē)前臨時(shí)加油耽擱時(shí)間。3.2.6駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。對(duì)故障診斷不清的應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管，

6、并通知公司修理部查看故障，如故障修理部無(wú)法維修或無(wú)法及時(shí)安排修理應(yīng)聯(lián)系定點(diǎn)修理廠維修，因人為情況造成車(chē)輛故障或因未及時(shí)保養(yǎng)或檢查車(chē)輛狀況造成車(chē)輛出現(xiàn)故障維修費(fèi)由本車(chē)指定駕駛員承擔(dān)50% ，對(duì)于同一駕駛員兩次出現(xiàn)因人為疏忽情況造成的車(chē)輛故障在承擔(dān)維修費(fèi)50% 同時(shí)通報(bào)批評(píng)，第三次出現(xiàn)人為故障將調(diào)離原崗位，改為自行車(chē)派送。人為疏忽造成車(chē)輛故障包含以下幾點(diǎn)：1. 因缺機(jī)油造成的粘缸、抱瓦2. 因虧水造成的發(fā)動(dòng)機(jī)缸墊滲漏3. 因剎車(chē)油滲漏或剎車(chē)片過(guò)度磨損所引發(fā)的交通事故4. 因輪胎虧氣未及時(shí)檢查造成輪胎壁碾壓損壞3.2.7駕駛員在工作時(shí)間應(yīng)妥善保管車(chē)鑰匙，因保管不當(dāng)丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，如未及時(shí)上報(bào)所造成

7、的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。3.2.8出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取適當(dāng)?shù)耐７诺攸c(diǎn)和位置，不在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好門(mén)窗， 防止車(chē)輛被盜搶。3.2.9車(chē)輛在完成當(dāng)日取派作業(yè)后一律停在站點(diǎn)指定停放的區(qū)域，嚴(yán)禁私自開(kāi)車(chē)回家，或晚間駕駛車(chē)輛從事與工作無(wú)關(guān)的事情， 如違反此規(guī)定的駕駛員一律停止其準(zhǔn)駕資格調(diào)崗為自行車(chē)派送，并處相關(guān)站長(zhǎng)以 200 元罰款。3.2.10駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開(kāi)車(chē)輛各種證件的有效性，出車(chē)時(shí)要保證證件齊全。3.2.11要安全行車(chē)、文明駕駛，不開(kāi)帶故障車(chē)，不開(kāi)斗氣車(chē)，不開(kāi)疲勞車(chē)，堅(jiān)決杜絕酒后駕車(chē)。3.2.12駕駛員不得將車(chē)輛交給他人駕駛或練

8、習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用單位的車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。3.2.13為了保證行車(chē)安全，往返于站點(diǎn)和派送地址的行駛速度一般不允許超過(guò)80 公里 /小時(shí)。3.2.14所有車(chē)輛要求做到由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，責(zé)任人需時(shí)常查看所屬車(chē)輛的各種狀況并及時(shí)處理。3.2.15根據(jù)此管理規(guī)定所需填寫(xiě)的表格必須每日或每周按要求填寫(xiě)，其中包括：車(chē)輛里程統(tǒng)計(jì)卡、車(chē)輛送修單、每周車(chē)輛統(tǒng)計(jì)表，以上三張表格請(qǐng)各站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員填寫(xiě)， 如抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)駕駛員未能按照要求填寫(xiě)將處站長(zhǎng)一次 20 元罰款，每周車(chē)輛統(tǒng)計(jì)表請(qǐng)各站站長(zhǎng)周一12 點(diǎn)前將上周數(shù)據(jù)填寫(xiě)在表格內(nèi)發(fā)至車(chē)輛管理專(zhuān)員路彥光郵箱，yanguang.ludhl-。3.2

9、.16每日營(yíng)運(yùn)車(chē)輛出車(chē)前必須填寫(xiě)車(chē)輛里程統(tǒng)計(jì)卡中的相關(guān)信息，當(dāng)天加油的車(chē)輛還需填寫(xiě)加油前公里數(shù)及加油升數(shù)，各位站長(zhǎng)將此表格每月 26日前收回并將原件寄至車(chē)輛管理專(zhuān)員路彥光收。3.2.16車(chē)輛檢查項(xiàng)目序號(hào)檢查項(xiàng)目周期責(zé)任保養(yǎng)人需保養(yǎng)內(nèi)容1每日檢查每日出車(chē)前責(zé)任駕駛員機(jī)油、冷卻液、剎車(chē)液、胎壓2每周檢查每月月底責(zé)任駕駛員所有油液高度、車(chē)輛外觀、燈光3定期保養(yǎng)5K 公里到 6K 公里指定修理廠機(jī)油、機(jī)濾、剎車(chē)蹄片厚度4季度保養(yǎng)5月初 10月底指定修理廠燈光、油液高度、制動(dòng)效果5年度保養(yǎng)車(chē)輛年檢前指定修理廠尾氣、輪胎花紋、整車(chē)狀況3.3車(chē)輛維修管理規(guī)定3.3.1公司將根據(jù)各區(qū)實(shí)際情況參考附近修理廠維修

10、價(jià)格在作業(yè)區(qū)周邊尋找定點(diǎn)修理廠以方便營(yíng)運(yùn)車(chē)輛及時(shí)維修， 今后車(chē)輛所發(fā)生任何故障只能由故障車(chē)輛的指定駕駛員報(bào)修與送修。3.3.2車(chē)輛發(fā)生故障由本車(chē)指定駕駛員向站長(zhǎng)匯報(bào)故障造成原因、損壞部件名稱(chēng)并提出維修申請(qǐng)，經(jīng)站長(zhǎng)同意后填寫(xiě)車(chē)輛送修單（此表需一式兩份）并由站長(zhǎng)簽字， 同時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛健康卡中維修時(shí)間及需維修項(xiàng)目并通過(guò)郵件的方式向營(yíng)運(yùn)后勤主管匯報(bào)故障及需維修部件名稱(chēng)，并登記備案方可維修。 嚴(yán)禁私自修理送修單以外的零部件，不按規(guī)定執(zhí)行的，費(fèi)用由送修駕駛員自理。3.3.3 故障車(chē)責(zé)任司機(jī)填寫(xiě)完車(chē)輛送修單后由站長(zhǎng)簽字確認(rèn)后方可將車(chē)輛送至修理廠，修理廠接到故障車(chē)后現(xiàn)需對(duì)故障車(chē)輛進(jìn)行評(píng)估并由維修人員核對(duì)送修單上

11、送修項(xiàng)目，修理結(jié)束后維修人員將填寫(xiě)修理說(shuō)明并由提車(chē)司機(jī)應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)車(chē)輛，確定符合維修標(biāo)準(zhǔn)后在修理結(jié)算單及車(chē)輛送修單上簽名。3.3.4每月 26 日三位區(qū)主管統(tǒng)一將下屬各站內(nèi)的當(dāng)月車(chē)輛送修單存檔聯(lián)匯總交回公司營(yíng)運(yùn)后勤主管與修理廠的結(jié)賬聯(lián)核對(duì)無(wú)誤后方可開(kāi)具發(fā)票結(jié)賬。3.3.5所有定點(diǎn)修理廠需核對(duì) 車(chē)輛送修單上填寫(xiě)內(nèi)容是否與實(shí)際故障一致，如沒(méi)有站長(zhǎng)簽字一律不予維修，結(jié)賬時(shí)需同時(shí)核對(duì)三份清單暨1、站點(diǎn)內(nèi)留存的車(chē)輛送修單 2、修理廠維修單及維修人員填寫(xiě)的車(chē)輛送修單 3、車(chē)輛維修報(bào)批時(shí)向公司營(yíng)運(yùn)后勤主管提供的電子版維修明細(xì)及維修價(jià)格， 以上三份清單缺一不可，如缺少其中任何一項(xiàng)公司將不予承擔(dān)此次維修費(fèi)用， 相

12、關(guān)費(fèi)用由未提供清單方負(fù)責(zé)。3.3.6對(duì)于例行保養(yǎng)的車(chē)輛需在每次保養(yǎng)時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛健康卡，具體填寫(xiě)內(nèi)容為：維修保養(yǎng)日期，維修及保養(yǎng)內(nèi)容，維修點(diǎn)名稱(chēng)，維修時(shí)里程，下次保養(yǎng)里程，此表格每月 1日請(qǐng)以站為單位將電子版信息發(fā)至公司車(chē)輛管理專(zhuān)員郵箱以備總公司審查。3 .4違章違紀(jì)處理3.4.1 駕駛員因違章駕車(chē)被交管部門(mén)暫扣駕照的、被罰款的，由本人負(fù)擔(dān)并視情節(jié)給予留用察看、待崗或辭退處理。3.4.2 駕駛員未經(jīng)允許私人用車(chē)或擅自將車(chē)借出及交由非司機(jī)駕駛的，未造成經(jīng)濟(jì)損失且情節(jié)不嚴(yán)重， 發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月的績(jī)效提成。如果發(fā)生交通事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，一切責(zé)任及后果（包括維修費(fèi)用）由指定駕駛員負(fù)責(zé)，并視情節(jié)給予待崗或

13、辭退處理。3.4.3 駕駛員利用公車(chē)私拉亂跑，視情節(jié)給予罰款或辭退處理。3.4.4 由于駕駛員個(gè)人原因， 在存放、停靠車(chē)輛時(shí)，所發(fā)生的磕碰、 劃傷等現(xiàn)象，視程度扣罰其績(jī)效提成。3.4.5 經(jīng)常保持車(chē)輛衛(wèi)生整潔，實(shí)行定期抽檢制度，衛(wèi)生不合格的，扣除指定駕駛員績(jī)效 50 元，此項(xiàng)檢查由各站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)每周至少2次。3.4.6 發(fā)生交通事故，當(dāng)事人必須及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面匯報(bào)，寫(xiě)明事故時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)情況、車(chē)輛損壞程度、事故原因分析及教訓(xùn)，待交管部門(mén)認(rèn)定處理后，屬我方駕駛員負(fù)主要責(zé)任的， 視事故大小和責(zé)任輕重給予當(dāng)事人罰款， 罰款數(shù)額按修車(chē)費(fèi)用總額的 5% 10% 。3.5 油料管理3.5.1車(chē)輛加油實(shí)行加油卡

14、制度，嚴(yán)格實(shí)行一車(chē)一卡一本，每次加油駕駛員須在行車(chē)登記表登記加油數(shù)量和加油時(shí)公里數(shù)。堅(jiān)決杜絕私自給其他社會(huì)車(chē)輛加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用自理，并視情節(jié)予以重罰并予以辭退。3.5.2駕駛員出車(chē)前，應(yīng)檢查油量，油量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)加注，以免當(dāng)誤下次出車(chē)時(shí)間。3.5.3對(duì)于車(chē)輛月均油耗低于核定指標(biāo)的公司適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，但對(duì)于超過(guò)車(chē)輛核定油耗指標(biāo)的駕駛員經(jīng)分析如因機(jī)械問(wèn)題造成油耗偏高應(yīng)立即送修檢查，如人為因素造成偏高應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰。3.5.4各站站長(zhǎng)定期每周抽查所屬車(chē)輛的百公里油耗，如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)公司營(yíng)運(yùn)后勤主管， 同時(shí)檢查高油耗原因， 并分析是否是駕駛技術(shù)或車(chē)輛故障造成的油耗偏高，如站長(zhǎng)未做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)或抽查而是月底從車(chē)輛油耗明細(xì)表中統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)將處以站長(zhǎng)通報(bào)批評(píng)并根據(jù)油耗程度進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的處罰。3.5.5車(chē)輛油耗指標(biāo)分為：1.輕型箱式貨車(chē) 12-14 L/100km2.中型客車(chē) 12-14 L/100km3.小型客車(chē)（金杯） 10-12 L/100km4.小型客車(chē)（小面） 8-10 L/100km5.小型客車(chē)（北斗星） 6-8 L/100km3.6機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員的考核培訓(xùn)3.6.1所有新入職的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員必須通過(guò)公司車(chē)管及所屬站長(zhǎng)的實(shí)際道路行駛考核以便確定車(chē)輛駕駛水平。3.6.2每日站點(diǎn)晨會(huì)由站長(zhǎng)宣講交通安