秘書的崗位職責

1、秘書的崗位職責秘書的崗位職責 篇一： 秘書崗位職責 秘書崗位職責 一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。 二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。 三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。 四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。 五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。 六、完成領導交辦的其他工作。 文書崗位職責 一、負責文件、

2、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。 二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。 三、負責大事記、組織沿革的編制工作。 四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。 五、負責綜合處的考勤工作。 六、完成領導交辦的其他工作。 行政管理員崗位職責 一、負責項目辦的行政后勤管理工作。 二、負責項目辦的日常接待及會務工作。 三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。 四、負責項目辦的勞保用品管理工作。 五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。 六、做好職責范圍內的安全工作。 七、完成領導交辦的其他工作。 計劃合同處 計劃員崗位職責 一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有

3、關技術規(guī)范、標準。 二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。 三、負責本處總結材料的匯總整理工作。 四、負責本處的宣傳報道工作。 五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批 準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調整施工進度計劃的建議。 六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。 七、完成領導交辦的其他工作。 統(tǒng)計員崗位職責 一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。 二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，并

4、建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。 三、負責統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。 四、負責根據(jù)統(tǒng)計結果，分析各合同段施工組織設計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。 五、負責按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關單位。 六、完成領導交辦的其他工作。 計量支付員崗位職責 一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。 二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。 三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。 四、負責計量支付審核工作。 五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情

5、況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。 六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。 七、完成領導交辦的其他工作。 工程處 橋梁管理員崗位職責 一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。 二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。 三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調工作。 四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。 五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質量事故。 六、協(xié)助完成上級部門對工程的質量檢查。 七、做好職責內的安全管理 八、完成領導交辦的其他工作。 路基、綠化工程

6、管理員崗位職責 一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。 二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。 三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調等工作。 四、全面負責綠化工作。 五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。 六、牽頭負責對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。 七、完成領導交辦的其他工作。 工程檔案管理員崗位職責 一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規(guī)定與要求。 二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。 三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。 四、負責

7、并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。 五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。 篇二： 秘書工作職責標準 第十五章 秘書工作職責標準 第一節(jié) 秘書的工作任務 秘書工作任務繁多，大體可分類如下： 一、管理文件 管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。 二、安排活動 安排活動有幾個層次： 首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能

8、提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲于奔命。 三、對外聯(lián)絡 領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統(tǒng)內、外單位之間，都應當有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。 四、了解情況 秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。 五、起草文稿 一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。

9、如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。 六、參謀咨詢 秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。 七、把關堵漏 在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。 八、處理事務 秘書有

10、很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。 第二節(jié) 秘書的工作原則 一、準確原則 秘書是領導的助手，秘書部門的任何工作都關聯(lián)著領導機關的工作，工作是領導工作的重要組成部分，而領導工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了。因此，工作必須有認真的態(tài)度，過細的作風。準確性的要求是： 辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三

11、忘 四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。 二、迅速原則 秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展，關系到整個工作機器的運轉。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路， 一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水； 二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。 三、求實原則 求實是一切工作的準則，秘書工作是為領導決策提供依據(jù)的，尤其應該實事求是，否則就可能造

12、成領導工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實，不僅 篇三： 總經(jīng)理秘書崗位職責 篇四： 生 活 秘 書 崗 位 職 責 生 活 秘 書 崗 位 職 責 一、目的與原則 核心原則 1、 竭盡全力，為董事長節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以董事長的時間為第一 時間來安排工作。 2、提高董事長的生活標準、生活質量，注意董事長的生活習慣，確保董事長身 心健康、放松。 目的 1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。 2、注重細節(jié)、敢于負責、主動工作、提高效率。 3、堅持從嚴要求自己，少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤 二、工作內容立足于衣食住行、娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求： 1 、辦公

13、環(huán)境： 明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。 1）開窗通風； 2）清潔辦公室： 每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次； 3）清理花木： 清理花木枯葉、雜草； 4）為董事長備好茶水； 5）每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等； 6）及時清理辦公、生活垃圾； 7）每周對辦公室地毯吸塵一次。 2、 食物的購置（注意保質期、衛(wèi)生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復率不高于2次，董事長要求的主食除外）的食譜，營養(yǎng)要均衡，熱量少為好。講究科學營養(yǎng)，購買是量少次多、精品；一日兩餐，注意食

14、品的多樣性，避免重復單調、乏味。 3、行動： 出差需做準備，根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單，一般包括： 手機（充電器、電池）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙 刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據(jù)天氣和天數(shù)）。 4、居?。?每月對董事長居住地進行兩次大掃除，確保居住環(huán)境的衛(wèi)生。 6、 7、 合理安排好董事長工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒董事長打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據(jù)董事長的意志安排好董事長的 節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內容時間安排表和經(jīng)費預算表。平日可以和董事長聊一些

15、輕松話題，如： 電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。 8、 要注意董事長的安全，未經(jīng)批準，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不 得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手聯(lián)系。 9、 每天做好日清日節(jié)，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單 價、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù)，不得涂改慌報，每周報帳。平日對董事長交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒董事長。 10、注意接電話的語音、語調、口氣、態(tài)度、言辭、語速等，規(guī)范用語如： 您好！伯父、 伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉達？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以

16、給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方董事長手機號碼；如對方詢問董事長手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給董事長打電話轉達，也不要告知對方董事長電話。認真作好留言記錄： 時間，人物，事件。特別強調的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。 1 1、注意董事長的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天 幫助洗頭，洗澡。注意董事長外出時的儀容，頭發(fā)要整潔。 1 2、注意個人衛(wèi)生，定期進行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、 餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。 1 3、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作： 即開門問候和迎客招

17、待（倒茶水、上水果、 干果等）送客，一系列要得體大方。規(guī)范用語： 您好！請進。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協(xié)調一致；與董事長外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。 1 4、注意居室美化和室內光線亮度，保持物品擺放整齊有序?？蛇m時點些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內水，并添加魚食。 1 5、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（ 四、五星級）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流 水記錄，三份表的記錄。 1 6、按照董事長的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。 1 7、工作方面： 接送

18、客人，妥善安排吃住玩。 1 8、負責董事長交辦的其他事項。 三、考評辦法 本著主動、熱情、注重細節(jié)勇于負責、高效的原則，加強對家政管理服務人員考評。 1、 試用期原則上為三個月，優(yōu)秀者可適當縮短試用期。 2、 試用人員要有周報、月述職報告。其內容大概有： 做了哪些事情，成效，存在什么 問題，怎樣改進工作，提高服務質量和服務效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。 3、 家政人員要本分、聰穎、干凈、利落、機靈、優(yōu)秀者將在適當?shù)臅r間，公司出資提 供營養(yǎng)、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專業(yè)方面的培訓，以提高管理服務水平。 備注 1、家政人員應具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細致入

19、微。 2、要活潑開朗，工作積極主動。 4、 家政人員應立足于本職工作，端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴于律己。 （此崗位職責制亦使用與董事長私人特別助理、公寓主管請參照試用篇五： 秘書崗位職責 辦公室秘書崗位職責 一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。 二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。 三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。 四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和

20、每周的會議安排。 五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。 六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。 辦公室主任（副）主任崗位責任制 一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。 行政秘書崗位職責。在行政協(xié)理領導下承擔以下工作： 1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政

21、領導公務活動信息； 2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作； 3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知； 4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤； 5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工

22、作，參與大型活動會務工作。 行政秘書不在崗時，由行政協(xié)理代行上述職責 二、在經(jīng)理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布 三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的 崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。 四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。 五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。 六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。 七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。 八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。 九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。 十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。 十 一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。 行政秘書崗位職責。在行政協(xié)理領導下承擔以下工作： 1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供