營(yíng)銷(xiāo)年會(huì)策劃方案

1、；.*集團(tuán)公司2012年?duì)I銷(xiāo)年會(huì)策劃方案指導(dǎo)：* 策劃：歐陽(yáng)* 協(xié)助：*批準(zhǔn)： 審核： 擬制：.本 案 簡(jiǎn) 述本方案是針對(duì)*集團(tuán)公司2012年?duì)I銷(xiāo)年會(huì)所做的指導(dǎo)方案，實(shí)際操作還需要進(jìn)一步細(xì)化和實(shí)際推動(dòng)。年會(huì)時(shí)間是2011年12月2日5日，共四天，地點(diǎn)在廈門(mén)翔鷺酒店和總部廠區(qū)，參會(huì)人員是代理商、經(jīng)銷(xiāo)商、公司中高層領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷(xiāo)中心全體人員、媒體嘉賓、公司內(nèi)部其它部門(mén)相關(guān)人員。年會(huì)主要內(nèi)容四個(gè)部分，即會(huì)議、培訓(xùn)、參觀（訂貨會(huì)）、晚會(huì)，本方案對(duì)這四個(gè)內(nèi)容做了細(xì)化和說(shuō)明。本方案主要闡釋有三大部分：年會(huì)流程說(shuō)明及其細(xì)化、年會(huì)各環(huán)節(jié)工作安排及其要求和年會(huì)物資需求羅列說(shuō)明，基于以上三部分，將年會(huì)工作人員分成11

2、個(gè)小組，即接待組、會(huì)議組、培訓(xùn)組、車(chē)輛組、宣傳組、文案組、后勤組、晚會(huì)組、參觀組、物資組、結(jié)算組。方案中，著重確立的核心工作是12月3日的營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議和培訓(xùn)，12月4日的公司總部參觀?；诒痉桨傅姆治稣f(shuō)明，年會(huì)籌備工作依此展開(kāi)、推進(jìn)。但是實(shí)際的運(yùn)作遵從公司和領(lǐng)導(dǎo)的安排。詳細(xì)內(nèi)容核對(duì)了解，請(qǐng)參閱本方案及咨詢營(yíng)銷(xiāo)中心策劃團(tuán)隊(duì)。目 錄一、年會(huì)目的和意義說(shuō)明（04）二、年會(huì)的基本概況信息（04）三、年會(huì)的主題及其釋義（05）四、年會(huì)前主要工作說(shuō)明（06）五、年會(huì)工作人員分組及工作說(shuō)明（08）六、年會(huì)的主要節(jié)點(diǎn)及其控制說(shuō)明（10）七、年會(huì)主要項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)估（32）八、年會(huì)的其它說(shuō)明和相關(guān)附件（32）一、年會(huì)

3、目的和意義說(shuō)明1、總結(jié)2011年?duì)I銷(xiāo)成績(jī)；2、展示2012年?duì)I銷(xiāo)規(guī)劃；3、溝通、融合總代和分銷(xiāo)，促進(jìn)來(lái)年發(fā)展；4、提供營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)思想和技巧的學(xué)習(xí)二、年會(huì)的基本概況信息1、舉辦時(shí)間：2011年12月02日12月05日（4天）2、舉辦地點(diǎn)：廈門(mén)翔鷺大酒店、*有限公司廠區(qū)3、參與人員：代理商、經(jīng)銷(xiāo)商、公司中高層領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷(xiāo)中心全體人員、媒體嘉賓、公司內(nèi)部其它部門(mén)相關(guān)人員4、主要議程：會(huì)議、培訓(xùn)、參觀（訂貨會(huì)）、晚會(huì)（見(jiàn)表）時(shí) 間項(xiàng) 目活 動(dòng) 地 點(diǎn)備 注12月2日全天報(bào)到廈門(mén)翔鷺酒店D門(mén)大巴 小車(chē)接送12月2日晚上歡迎晚宴廈門(mén)翔鷺酒店中庭12月3日上午營(yíng)銷(xiāo)大會(huì)廈門(mén)翔鷺酒店AB廳重點(diǎn)項(xiàng)目12月3日下午營(yíng)銷(xiāo)

4、培訓(xùn)廈門(mén)翔鷺酒店AB廳外請(qǐng)培訓(xùn)大師12月3日晚上休息廈門(mén)翔鷺酒店注意外出事項(xiàng)和跟蹤人員返回12月4日上午到公司總部（參觀 合影）扶茂工業(yè)區(qū) 工業(yè)區(qū)西區(qū)大巴車(chē)送到公司12月4日中午在公司總部參加宴會(huì)工業(yè)區(qū)西區(qū)12月4日下午參觀工業(yè)區(qū) 訂貨會(huì)工業(yè)區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目12月4日晚上看晚會(huì)工業(yè)區(qū)東區(qū)含用餐12月5日全天送客戶返回廈門(mén)翔鷺酒店大巴 小車(chē)接送備 注 說(shuō) 明以上活動(dòng)安排以實(shí)際情況為準(zhǔn)，請(qǐng)留意相關(guān)通知。三、年會(huì)的主題及其釋義榮浴* 贏運(yùn)中國(guó)（具體闡述和效果圖見(jiàn)下面）2011年，領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商、員工齊心協(xié)力、并肩作戰(zhàn)，一路披荊斬棘，榮譽(yù)披身，凱旋歸來(lái)。這些榮譽(yù)來(lái)之不易，值得我們?cè)谝黄鹋e杯同慶，共攘未

5、來(lái)?！皹s譽(yù)”諧音“榮浴”，巧妙地體現(xiàn)行業(yè)的特征。榮譽(yù)之上，攬望中國(guó)。2012年公司有著不一樣的運(yùn)勢(shì)和前景，勇者出征，鐵甲嘯傲，公司有著贏得更高成績(jī)的豪邁和自信?！爸袊?guó)”，表明2012年的市場(chǎng)。四、年會(huì)前主要工作說(shuō)明年會(huì)前主要工作安排情況表時(shí) 間項(xiàng) 目對(duì) 接 人備 注 說(shuō) 明10月04日10月31日一般性物資采購(gòu)領(lǐng)用（不含宣傳品）具體見(jiàn)清單10月12日10月18日全公司內(nèi)部年會(huì)工作會(huì)議召開(kāi)提早安排工作10月04日10月17日年會(huì)主題確定宣傳品急需設(shè)計(jì)10月04日10月25日年會(huì)主題圖案設(shè)計(jì)急需重視10月04日11月25日年會(huì)宣傳措施推行（含年會(huì)VCR）微博、短息、戶外、平面、網(wǎng)絡(luò)10月04日11

6、月25日年會(huì)內(nèi)部節(jié)目的確認(rèn)排演10月07日10月31日年會(huì)出席人員名單提供、邀約總代、分銷(xiāo)、導(dǎo)購(gòu)、意向客戶10月07日11月10日酒店布置廣告公司簽約部分物資、節(jié)目需要外部支持10月10日11月17日車(chē)輛（大巴）租賃 交通路線擬制20輛 1天10月10日11月18日年會(huì)手冊(cè)設(shè)計(jì)10月12日10月28日媒體出席名單提供先確認(rèn)后正式發(fā)邀請(qǐng)函10月13日11月07日內(nèi)部工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)針對(duì)年會(huì)的接待要求培訓(xùn)、演練10月15日10月31日內(nèi)部參觀路線確定要有線路圖10月15日11月05日廠區(qū)用餐安排方案確定提供名單給對(duì)方10月10日11月05日倉(cāng)庫(kù)部分禮品、宣傳冊(cè)確認(rèn)、補(bǔ)充數(shù)量確認(rèn)是否是年會(huì)要用的，如

7、筆10月10日11月15日年會(huì)銷(xiāo)售部工作人員確認(rèn)及工作安排10月17日11月17日酒店簽約（會(huì)場(chǎng)、用餐、住宿）酒店布置設(shè)計(jì) 路線交通進(jìn)出等10月17日11月17日培訓(xùn)講師聘請(qǐng)簽約名師10月17日10月30日年會(huì)廠區(qū)宣傳品設(shè)計(jì)制作造內(nèi)部氛圍，含相關(guān)主題展示10月18日11月26日展廳（新品）宣傳品設(shè)計(jì)制作11月01日11月18日酒店房間住宿安排名單要盡早確認(rèn)11月01日11月24日年會(huì)煙酒水的采購(gòu)跟蹤、保管發(fā)放11月01日11月15日參會(huì)人員發(fā)函邀請(qǐng) 接待確認(rèn)11月07日11月30日年會(huì)廠區(qū)氛圍布置設(shè)計(jì)科設(shè)計(jì)11月10日11月25日訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)新品安裝布置要進(jìn)行解說(shuō)員招募和培訓(xùn)、演練11月11日1

8、1月25日廠區(qū)參觀彩排至少2次11月12日11月18日交通路途中用水安排確定11月12日11月25日年會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿撰寫(xiě)會(huì)議、晚宴11月20日11月28日展廳、營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部修補(bǔ)、裝飾11月20日11月29日晚會(huì)表演節(jié)目的落實(shí)臺(tái)上藝術(shù)團(tuán)承包臺(tái)下市場(chǎng)部負(fù)責(zé)11月20日11月30日廠區(qū)內(nèi)部清潔、安保工作尤其是參觀區(qū)域及沿途路線保潔11月20日11月30日年會(huì)酒店現(xiàn)場(chǎng)物品預(yù)訂、到位清單見(jiàn)表11月20日11月30日年會(huì)酒店現(xiàn)場(chǎng)工作人員彩排一定要彩排11月28日12月01日酒店氛圍布置相關(guān)酒店確認(rèn)工作11月22日前定11月29日12月01日核心工作小組成員進(jìn)駐酒店名單于11月20日前確認(rèn)11月30日12月0

9、1日酒店需求物資運(yùn)送酒店并清點(diǎn)核實(shí)提前打包11月30日12月01日酒店相關(guān)電腦辦公設(shè)備調(diào)控確認(rèn)手提、打印、投影儀五、年會(huì)工作人員分組及工作說(shuō)明年會(huì)所有工作人員分成11個(gè)小組，即接待組、會(huì)議組、培訓(xùn)組、車(chē)輛組、宣傳組、文案組、后勤組、晚會(huì)組、參觀組、物資組、結(jié)算組，每組設(shè)置組長(zhǎng)1名，副組長(zhǎng)1名，組員若干，統(tǒng)一行動(dòng)、互相配合。具體說(shuō)明見(jiàn)表：年會(huì)工作人員分組及工作說(shuō)明情況表組別組長(zhǎng)副組長(zhǎng)核心組員工作說(shuō)明備注接待組銷(xiāo)售部所有成員接待、陪同、組織、送返參會(huì)人員，尤其是服務(wù)經(jīng)銷(xiāo)商接待對(duì)象含公司高層人員會(huì)議組市場(chǎng)部、培訓(xùn)部所有成員會(huì)議相關(guān)工作的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的流程、秩序控制含外請(qǐng)禮儀、節(jié)目培訓(xùn)組培

10、訓(xùn)部、企劃部人員培訓(xùn)課題選定和培訓(xùn)老師的聘請(qǐng)及培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的流程推動(dòng)推薦名師車(chē)輛組行政辦所有成員工作人員相關(guān)工作交通服務(wù)和往返廈門(mén)南安的交通運(yùn)輸和安全保障含酒店、租賃車(chē)輛宣傳組市場(chǎng)部所有成員運(yùn)用各類(lèi)宣傳渠道、各種宣傳方式在年會(huì)前后造勢(shì)含相關(guān)媒體單位文案組市場(chǎng)部相關(guān)成員年會(huì)VCR解說(shuō)文案、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿、短息提醒文案等所有年會(huì)相關(guān)文案后勤組客服部、行政辦所有人員酒店、公司及路途中的用餐用水供應(yīng)和保障酒店*負(fù)責(zé)公司*負(fù)責(zé)晚會(huì)組營(yíng)銷(xiāo)中心人員及藝術(shù)團(tuán)全體成員年會(huì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的表演準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行及其相關(guān)保障工作的籌備含內(nèi)部、客戶節(jié)目參觀組各事業(yè)部、研發(fā)部、技術(shù)部人員公司車(chē)間、展廳、路途參觀路線及參觀內(nèi)容的規(guī)劃和現(xiàn)場(chǎng)

11、執(zhí)行含內(nèi)部協(xié)助人員物資組企劃部人員年會(huì)相關(guān)物資的籌備、運(yùn)送、保管、發(fā)放、回收、控制和登記入庫(kù)物資要提前2個(gè)禮拜清點(diǎn)到位結(jié)算組財(cái)務(wù)部、客服部人員酒店費(fèi)用的結(jié)算、相關(guān)年會(huì)特殊開(kāi)支的結(jié)算核實(shí)、記錄等溝通財(cái)務(wù)指派專人跟蹤備注說(shuō)明：分組是為了更好的分配工作，但是要明確兩個(gè)原則：一是分組分工不分家，即工作溝通、配合依然要求不斷往來(lái)地產(chǎn)生；二是各組的工作，營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人及主要年會(huì)負(fù)責(zé)人員要隨時(shí)跟蹤推動(dòng)各組的工作情況，預(yù)防工作拖沓、不到位等。年會(huì)舉行期間，所有工作人員守住自己的崗位、做好自己的工作是第一要?jiǎng)?wù)。六、年會(huì)的主要節(jié)點(diǎn)及其控制說(shuō)明節(jié)點(diǎn)一 邀請(qǐng)發(fā)函發(fā)函意義：第一、年會(huì)是嚴(yán)肅、正式的會(huì)議，要通過(guò)正式的形式

12、，讓參會(huì)人員感受到出席活動(dòng)的嚴(yán)肅性、榮譽(yù)感，提前引起各方重視。第二、發(fā)函可以更清晰準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)年會(huì)的出席人員及其數(shù)量，為相關(guān)服務(wù)工作做好籌備，從而提升年會(huì)質(zhì)量。邀請(qǐng)形式:在10月20日25日由銷(xiāo)售部統(tǒng)一安排電話邀約各總代，并請(qǐng)總代將落實(shí)的出席人員名單（姓名、性別、店面地址和手機(jī)號(hào)碼）于10月結(jié)束前匯總到公司，11月5日10日由銷(xiāo)售部發(fā)書(shū)面通知給出席年會(huì)的總代、經(jīng)銷(xiāo)、意向客戶。媒體人士邀請(qǐng)由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)，公司高層及貴賓人士邀請(qǐng)由營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)負(fù)責(zé)，這兩類(lèi)邀請(qǐng)對(duì)象都要發(fā)正式的邀請(qǐng)函。具體見(jiàn)下表：年會(huì)出席人員邀約說(shuō)明表邀約對(duì)象負(fù)責(zé)人員進(jìn)度說(shuō)明工作實(shí)現(xiàn)備注說(shuō)明公司高層及貴賓人士10月20日25日 電話確認(rèn)

13、預(yù)約10月25日30日 出席人員匯總11月05日10日 邀請(qǐng)函填寫(xiě) 郵寄正式邀請(qǐng)函收集出席人員姓名、性別、地址、身高、手機(jī)號(hào)碼，并制作成表格媒體人士正式邀請(qǐng)函總代、經(jīng)銷(xiāo)、意向客戶書(shū)面通知邀請(qǐng)函說(shuō)明：市場(chǎng)部平面設(shè)計(jì)根據(jù)年會(huì)主題、圖案等基本元素，結(jié)合邀請(qǐng)軟文，統(tǒng)一在11月前設(shè)計(jì)、制作好邀請(qǐng)函及其信封（信封需要郵政局監(jiān)督制作，或信封如公司倉(cāng)庫(kù)存貨數(shù)量足夠，可基于成本考慮不再制作），邀請(qǐng)函可自行彩色打印即可。邀請(qǐng)參會(huì)人員的數(shù)量、個(gè)人信息，填寫(xiě)邀請(qǐng)函的時(shí)候必須仔細(xì)填寫(xiě)、三檢（自檢、互檢、專檢）確認(rèn)，不得有誤！三檢要從源頭重點(diǎn)把控，即總代提供的信息請(qǐng)總代再核實(shí)、請(qǐng)各區(qū)域經(jīng)理再核實(shí)、請(qǐng)部分主管再核實(shí)，并最終

14、由銷(xiāo)售部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。邀約失誤的補(bǔ)救辦法，遺漏郵寄的，在確認(rèn)情況后1個(gè)小時(shí)內(nèi)立馬發(fā)快遞郵寄；郵寄錯(cuò)誤的，在確認(rèn)情況后如是客戶信息填寫(xiě)錯(cuò)誤的1個(gè)小時(shí)內(nèi)立馬致電道歉并說(shuō)明處理辦法，如是郵寄地址出錯(cuò)導(dǎo)致收件人錯(cuò)誤的立馬在1個(gè)小時(shí)內(nèi)致電說(shuō)明情況，并補(bǔ)發(fā)邀請(qǐng)函給正確的收件人。備注說(shuō)明：以上名單如統(tǒng)計(jì)出來(lái)好，結(jié)合年會(huì)工作人員名單，由市場(chǎng)部在11月10日20日統(tǒng)一制作一份2012年?duì)I銷(xiāo)年會(huì)出席人員名單，并根據(jù)人員名單，由年會(huì)后勤組制定2012年?duì)I銷(xiāo)年會(huì)酒店入住安排表和2012年?duì)I銷(xiāo)年會(huì)晚宴入座安排表，由交通組統(tǒng)一制作一份2012年?duì)I銷(xiāo)年會(huì)乘車(chē)安排表，并將以上表格在11月15日下班前發(fā)送年會(huì)各工作小組組長(zhǎng)、副

15、組長(zhǎng)處。附件說(shuō)明：2012年?duì)I銷(xiāo)年會(huì)邀請(qǐng)函文案邀請(qǐng)函尊敬的 ：吉祥喜慶，貴賓添光！*2012年?duì)I銷(xiāo)年會(huì)將于2011年 12 月 02日05日隆重舉行，誠(chéng)摯隆邀閣下蒞臨 廈門(mén)翔鷺國(guó)際大酒店 參與年會(huì)盛典，共同見(jiàn)證精彩時(shí)刻！順祝商祺！*有限公司2011年11月18日環(huán)節(jié)二 機(jī)場(chǎng)接人車(chē)輛說(shuō)明：酒店提供的兩輛巴士車(chē)、公司的小車(chē)、外租兩輛大巴。車(chē)輛必須做好以下幾點(diǎn)工作：第一、在11月10日20日統(tǒng)一進(jìn)行檢查，排除安全隱患；第二、11月20日25日做保養(yǎng)維護(hù)，保證車(chē)輛清潔、無(wú)異味，可在車(chē)輛內(nèi)放置固體芳香劑，車(chē)輛內(nèi)無(wú)任何雜物；第三、11月25日30日車(chē)輛要放礦泉水和公司宣傳資料（三期內(nèi)刊雜志、品牌手冊(cè)、年會(huì)

16、手冊(cè)）。第四、車(chē)輛必須在接送前的1天加滿油，并再次檢查確認(rèn)安全性能。酒店兩輛巴士車(chē)統(tǒng)一由公司調(diào)度，用于接經(jīng)銷(xiāo)商和意向客戶，酒店車(chē)4趟/天/輛,時(shí)間方面由我們安排后確認(rèn)；公司小車(chē)優(yōu)先用于接總代。安排備用轎車(chē)2輛（配司機(jī)），一輛在機(jī)場(chǎng)做臨時(shí)、應(yīng)急使用；一輛在酒店做臨時(shí)、應(yīng)急使用。外租兩輛大巴補(bǔ)充運(yùn)力，12月2日當(dāng)天車(chē)輛運(yùn)力不足，需要補(bǔ)充兩輛外租大巴。外租由行政辦負(fù)責(zé)處理。司機(jī)說(shuō)明：司機(jī)在年會(huì)開(kāi)始前的一個(gè)禮拜必須保證基本的休息，做好自我管控和調(diào)整，全身心投入年會(huì)的接待服務(wù)工作，主動(dòng)了解年會(huì)信息。對(duì)于著裝，統(tǒng)一按年會(huì)工作人員標(biāo)準(zhǔn)著裝，接客戶時(shí)禁止擅離職守，不得在公共場(chǎng)合抽煙。年會(huì)前三天及年會(huì)期間，司機(jī)

17、禁止飲酒、熬夜！所有司機(jī)提前了解酒店周邊情況和交通路線，做到主要行駛路線非常熟悉，并有備用行駛路線。接人形式：機(jī)場(chǎng)統(tǒng)一安排兩批人做對(duì)接工作，每批各5人，由銷(xiāo)售部安排處理，并指定每隊(duì)對(duì)接小組的小組長(zhǎng)。接送處安排禮儀小姐4名，分兩隊(duì)，各2名，分別舉接機(jī)牌跟隨兩隊(duì)接機(jī)小組，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人乘坐車(chē)輛。車(chē)輛乘坐人員分區(qū)域乘坐，由一名接機(jī)人員陪同到酒店登記入住。備注說(shuō)明：交通路線必須提前至少10天擬制。車(chē)輛半途拋錨，司機(jī)即刻電話匯報(bào)交通組組長(zhǎng)，說(shuō)明情況、地點(diǎn)，并配合接機(jī)人員做好組織工作，由交通組組長(zhǎng)調(diào)用應(yīng)急車(chē)輛處理。如有堵車(chē)、修路等狀況，超過(guò)10分鐘，要向交通組組織匯報(bào)情況。萬(wàn)一意外，諸如發(fā)生交通事故，第一

18、時(shí)間匯報(bào)情況，并撥打120等待救援。環(huán)節(jié)三 酒店布置包括場(chǎng)外場(chǎng)內(nèi)布置，場(chǎng)外布置包括沿途公路、酒店周邊，運(yùn)用戶外噴繪、金布、拱門(mén)、指引牌、KT板等做布置；場(chǎng)內(nèi)布置包括接待處（酒店大堂）、休息區(qū)、臥房等的布置，運(yùn)用背景幕、展架、簽到處、鮮花、指示牌、提示卡及相關(guān)物品等做布置。具體見(jiàn)2012年?duì)I銷(xiāo)年會(huì)酒店氛圍布置內(nèi)容和部分場(chǎng)景圖（備注說(shuō)明：具體尺寸、數(shù)量和內(nèi)容屆時(shí)由廣告公司與酒店實(shí)際確認(rèn)布置，布置組進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，必須保證設(shè)計(jì)的及時(shí)性和布置的到位、安全）年會(huì)酒店氛圍布置內(nèi)容布置地點(diǎn)布置內(nèi)容材料說(shuō)明尺寸說(shuō)明數(shù)量備注說(shuō)明外圍酒店入口斜坡主題文字充氣拱門(mén)12米以上1個(gè)第一氛圍，簡(jiǎn)潔大氣。D門(mén)方柱主題板背膠K

19、T板4.56*7.22根D門(mén)圓柱金布金布4.27*2.54根D門(mén)入口紅色地毯紅色地毯1條D門(mén)門(mén)楣主題板噴繪3*7.21塊B門(mén)門(mén)楣主題內(nèi)容條幅0.8*101條大堂地下紅地毯紅地毯100米D門(mén)門(mén)邊花籃花籃8個(gè)簽到處主題背景太空架 燈布2.8*7.12塊背景簽到處桌面桌花鮮花4盆桌椅酒店提供配席卡告示簽到處桌邊告示板X(qián)展架2個(gè)起簽到輔助作用餐廳餐廳門(mén)口導(dǎo)示牌X展架2個(gè)主桌席卡塑料席卡 卡片銘牌12個(gè)具體待實(shí)際確認(rèn)晚宴舞臺(tái)背景說(shuō)明太空架 燈布1塊自助餐廳內(nèi)部溫馨提示提示牌2塊酒店免費(fèi)提供會(huì)議室會(huì)議室入口桌椅6位桌椅2套酒店提供舞臺(tái)背景幕LED 投影幕 太空架 燈布 10*4.5 8*51套見(jiàn)效果圖舞臺(tái)

20、盆栽鮮花60盆演講臺(tái)桌花鮮花1盆演講臺(tái)配腳墊演講臺(tái)宣傳主題板KT背膠板2張?jiān)捦操N主題圖會(huì)議桌席卡塑料席卡 卡片銘牌50個(gè)具體待實(shí)際確認(rèn)會(huì)議桌桌花鮮花10盆貴賓戴胸花會(huì)議桌文件夾卡紙印刷1000個(gè)帶主題圖案 自帶星光大道紅地毯 金色護(hù)欄紅地毯 金色護(hù)欄1套尺寸待確認(rèn)AB廳原主席臺(tái)背景主題背景噴繪6.2*4.52張AB廳中間柱子液晶電視液晶電視4臺(tái)過(guò)道G層電梯旁主題路線引導(dǎo)噴繪 太空架2.5*32張AB廳外場(chǎng)主題路線引導(dǎo)噴繪 太空架1張樓層通道電梯口主題路線引導(dǎo)X展架0.8*1.810個(gè)環(huán)節(jié)四 簽到入住酒店門(mén)口到簽到處紅地毯，紅地毯靠門(mén)口迎賓禮儀共8位，分列兩邊，各區(qū)域隊(duì)伍蒞臨酒店時(shí)，迎賓禮儀統(tǒng)一

21、喊：“歡迎您蒞臨廈門(mén)參加2012年*中國(guó)區(qū)營(yíng)銷(xiāo)峰會(huì)”，而后由后面的兩名禮儀接著引導(dǎo)服務(wù)：“請(qǐng)這邊登記報(bào)到”，并引導(dǎo)到登記報(bào)到處，做好登記工作。以上需要彩排至少3次。首先總代根據(jù)名單確認(rèn)人員到位情況，并在簽到本上簽字確認(rèn)，如有未到人員、多到人員、更換人員（嚴(yán)格上禁止以上情況），請(qǐng)總代在備注欄上簽寫(xiě)說(shuō)明和重新登記實(shí)際到位人員的基本信息。工作人員要當(dāng)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)區(qū)域的到位人數(shù)。有以上更變情況的，登記處應(yīng)該于中午、下午分兩次反饋給接待組組長(zhǎng)，并知會(huì)相關(guān)工作人員尤其是后勤組和交通組，以確保工作順利。總代在登記完畢后，登記處統(tǒng)一發(fā)給每人一張房卡、一個(gè)參會(huì)證、一本年會(huì)手冊(cè)、一罐茶葉、一件年會(huì)衣服和一個(gè)手提袋，

22、并告知晚上的活動(dòng)，而后在工作人員的帶領(lǐng)下到酒店房間安頓休息。（所有自助餐券統(tǒng)一由工作人員在開(kāi)餐前半小時(shí)于餐廳門(mén)口發(fā)放）總代登記過(guò)程中，登記處工作人員可請(qǐng)其及其底下經(jīng)銷(xiāo)商賜名片（在銷(xiāo)售部電話邀約中說(shuō)明要攜帶名片過(guò)來(lái)）。登記處統(tǒng)一放置一個(gè)亞克力制作的箱子收集名片，回頭利于銷(xiāo)售部、客服部做好相關(guān)信息登記和工作開(kāi)展，也利于公司進(jìn)一步掌握經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)際情況。登記處工作人員要做好對(duì)應(yīng)的房間安排的登記工作。故，登記處設(shè)置一處，兩個(gè)登記小組，各5人，流程分別是名單確認(rèn)和簽字說(shuō)明、房間安排和簽字說(shuō)明、物品發(fā)放、求賜名片、引領(lǐng)入住。登記簽到的時(shí)候，各經(jīng)銷(xiāo)商到大堂休息區(qū)等候總代辦理。休息區(qū)后勤組要提前3天和酒店溝通并處

23、理好空間、座位的事宜。酒店內(nèi)的收費(fèi)項(xiàng)目和物品，通知酒店全部清走！對(duì)于早到的總代、經(jīng)銷(xiāo)商，其適當(dāng)休息后，有比較充裕的時(shí)間，要安排公司領(lǐng)導(dǎo)在酒店茶座與其溝通聊天，同時(shí)提醒他們不要隨意外出，以免影響晚上參加歡迎晚宴。對(duì)于部分參會(huì)人員，旅途疲勞，或者暈車(chē)、水土不服，或突發(fā)小癥狀，由接待組統(tǒng)一備置一些基本的藥品（感冒藥、暈車(chē)藥、清心止吐的相關(guān)藥品及其它平時(shí)常用的藥品）做供應(yīng)服務(wù)，并有臨時(shí)、應(yīng)急車(chē)輛和司機(jī)待命，熟悉附近醫(yī)院、診所的地址。酒店房間安排：年度總銷(xiāo)量冠軍、季軍和亞軍單獨(dú)一間單人房，其余經(jīng)銷(xiāo)商兩人1間，根據(jù)同區(qū)域、性別協(xié)調(diào)安排。報(bào)到處需求物品清單序號(hào)物品數(shù)量負(fù)責(zé)人備注說(shuō)明01紅地毯2條布置組門(mén)口到

24、簽到處鋪設(shè)02綬帶8條節(jié)目組迎賓禮儀用03旗袍8件節(jié)目組迎賓禮儀用04簽到本4本接待組本上黏貼參會(huì)人員名單05簽到筆20支接待組水筆06請(qǐng)賜名片告示2個(gè)接待組07名片收集箱子2個(gè)接待組考慮用臺(tái)上盆08房卡400張接待組和酒店溝通發(fā)放辦法09參會(huì)證1000張布置組含胸卡外殼和帶子10年會(huì)手冊(cè)1000本布置組11早餐1000份接待組12手提袋1200個(gè)接待組13日常藥品各10盒后勤組感冒藥、暈車(chē)藥等14礦泉水20箱后勤組要做好備用20箱15茶葉1000罐接待組16中華煙10條后勤組備用即可備注說(shuō)明：本方案所有相關(guān)物資統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用核算等相關(guān)核算內(nèi)容統(tǒng)一以1000人數(shù)為基數(shù)，具體數(shù)量實(shí)際為準(zhǔn)，不再贅述。

25、報(bào)到主要流程展示及相關(guān)說(shuō)明流程一流程二流程三陪同入門(mén)迎賓致禮迎賓引導(dǎo)流程四流程五流程六總代簽字引導(dǎo)休息物品發(fā)放流程七流程八流程九請(qǐng)賜名片引領(lǐng)入住陪同洽談相關(guān)說(shuō)明簽到報(bào)到的相關(guān)流程工作人員要彩排至少3次，2次在公司內(nèi)部彩排，1次在酒店現(xiàn)場(chǎng)彩排，以熟悉所有相關(guān)流程，確認(rèn)人員工作銜接流暢，也發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、預(yù)防問(wèn)題、解決問(wèn)題。每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)有專門(mén)的工作人員單獨(dú)負(fù)責(zé)，不得互相竄崗、擅離職守。簽到處的氛圍布置要在12月1日全部到位，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)審核，完善相關(guān)工作。環(huán)節(jié)五 歡迎晚宴歡迎晚宴在12月2日晚六點(diǎn)在酒店餐廳舉行，十人一桌，具體桌數(shù)按照實(shí)際參會(huì)人員數(shù)量確定，但要多備2桌，以補(bǔ)不足。每桌酒水由公司統(tǒng)一采購(gòu)后

26、分配（需和酒店提前協(xié)商確認(rèn)），晚宴訂餐標(biāo)準(zhǔn)不含酒水在1600元/桌左右。每桌上面有桌牌（縫4的桌號(hào)全部去掉），且提前根據(jù)桌牌安排入座人員（提前做好座位安排名單，放在每張桌上），經(jīng)銷(xiāo)商之間要插座1-2名公司內(nèi)部人員。晚餐用餐時(shí)間從六點(diǎn)到八點(diǎn)。主要流程有：公司高層的祝酒詞、公司內(nèi)部人員代表的流水敬酒歡迎示意（酒水安排僅在12月2日的酒店歡迎晚宴有，12月4日的公司午餐可適當(dāng)安排點(diǎn)啤酒和軟性飲料，其余概不提供酒水，也嚴(yán)禁參會(huì)人員私自飲用酒水）。會(huì)場(chǎng)布置：簡(jiǎn)易的舞臺(tái)，含背景、演講臺(tái)（桌花、主題圖案、話筒貼標(biāo)）、紅地毯和音響設(shè)備。溝通酒店，是否有財(cái)神送菜的贈(zèng)送節(jié)目。如有，由財(cái)神開(kāi)道送第一道菜，如無(wú)，要求

27、處理，或從外部聘請(qǐng)相應(yīng)的節(jié)目。財(cái)神送菜是財(cái)神引領(lǐng)酒店大廚送出第一道菜，寓意大吉大利、恭喜發(fā)財(cái)，是個(gè)很好的彩頭，也是個(gè)很好的活躍氣氛、溝通客戶的好節(jié)目。財(cái)神要舉著寫(xiě)有恭喜發(fā)財(cái)?shù)狞S金條幅邊走邊說(shuō)一些吉祥祝福的好話，并在主桌前面用話筒大聲祝福。12月02日晚宴主要流程說(shuō)明時(shí)間流程對(duì)接人備注說(shuō)明17:0017:20（20M）提醒銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤協(xié)助17:2017:30（10M）入場(chǎng)銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員協(xié)助17:3017:32（2M）主持人發(fā)言17:3217:40（8M）領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞*擬寫(xiě)祝酒詞17:4017:41（8M）支持人宣布晚宴開(kāi)始17:4117:46（5M）財(cái)神送菜17:4618:16（30M）領(lǐng)導(dǎo)以主賓敬酒

28、率領(lǐng)全體營(yíng)銷(xiāo)人員18:1618:46（30M）繼續(xù)用餐 互動(dòng)18:4618:54（8M）準(zhǔn)備結(jié)束晚宴18:5418:55（8M）晚宴宣布結(jié)束18:5519:00（5M）退場(chǎng) 回房間休息如要外出告知接待組后勤組工作人員要提前確認(rèn)的工作：訂好餐，跟蹤酒店是否準(zhǔn)備好桌椅餐具和確認(rèn)是否可以準(zhǔn)時(shí)開(kāi)餐；開(kāi)餐后的上菜節(jié)奏要調(diào)控好。原則是慢慢送菜，多倒飲料，以吃飽為準(zhǔn)，兼顧各地口味。當(dāng)晚飲酒要控制，以免影響第二天的會(huì)議。每桌的工作人員要控制嗜酒的經(jīng)銷(xiāo)商，無(wú)法控制的要第一時(shí)間匯報(bào)接待組組長(zhǎng)處理。此外，公司內(nèi)部人員要注意避免被灌酒。年會(huì)期間禁止過(guò)度飲酒，盡量不喝酒！餐畢，工作人員禁止外出，經(jīng)銷(xiāo)商要外出的，給予勸導(dǎo)

29、。接待的工作人員要討論、確認(rèn)第二天會(huì)議的相關(guān)工作，并盡量陪同經(jīng)銷(xiāo)商聊天泡茶。環(huán)節(jié)六 營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議年會(huì)會(huì)議三個(gè)篇章概述序號(hào)篇章主要環(huán)節(jié)說(shuō)明物品一潛龍出淵年度戰(zhàn)略分析開(kāi)場(chǎng)擂鼓/軍樂(lè)（選一）公司高層發(fā)言 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)戰(zhàn)略報(bào)告氛圍節(jié)目及道具 發(fā)言稿二真龍飛舞營(yíng)銷(xiāo)頒獎(jiǎng)盛典獎(jiǎng)項(xiàng)待最終核定頒獎(jiǎng)用的道具 獎(jiǎng)品三金龍嘯傲衛(wèi)浴精英論壇市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的探討分析 行業(yè)的前景說(shuō)明 未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)說(shuō)明 互動(dòng)提問(wèn)座談的現(xiàn)場(chǎng)桌椅布置 要有發(fā)言 提問(wèn)文稿備注說(shuō)明詳細(xì)具體會(huì)議流程見(jiàn)年會(huì)流程具體說(shuō)明年會(huì)中(12月02日05日)主要流程對(duì)照表主持人：外請(qǐng)，待定進(jìn)場(chǎng)禮儀：會(huì)場(chǎng)門(mén)口六名禮儀，嘉賓入場(chǎng)時(shí)行禮、引導(dǎo)總代、公司領(lǐng)導(dǎo)到指定位置（有席卡，但是要

30、提前一天現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)），另外還需要多增加6名禮儀，即會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)需要12名禮儀。進(jìn)場(chǎng)的簽到登記要特別注意人員的大規(guī)模擁擠，可通過(guò)引導(dǎo)、多設(shè)登記報(bào)到處處理。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物料：LED落地大屏幕作為整個(gè)舞臺(tái)的背景、周邊區(qū)域KT背膠宣傳板、天花板掛旗、會(huì)議記錄的信箋紙、筆和文件夾、礦泉水或茶、鋪滿紅地毯有落差的大舞臺(tái)（臨時(shí)搭建）會(huì)議所需軟性資料：領(lǐng)導(dǎo)演講稿、主持人串詞稿、演講所需PPT電子文本、VCR會(huì)議流程：會(huì)議分成三個(gè)篇章，結(jié)合主題和明年龍年做創(chuàng)意即潛龍出淵年度戰(zhàn)略分析、真龍飛舞營(yíng)銷(xiāo)頒獎(jiǎng)盛典、金龍嘯傲行業(yè)精英論壇（分別在背景LED展示這些篇章/字體，各篇章背景圖案的龍不一樣，通過(guò)LED顯示屏展示）營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議主要

31、流程對(duì)照表時(shí) 間項(xiàng) 目對(duì) 接 人備 注 說(shuō) 明12月03日07:3007:55（25M）會(huì)議入場(chǎng)簽到12月03日07:5808:00（2M）主持人發(fā)言調(diào)整秩序工作人員配合場(chǎng)下座位控制12月03日08:0008:10（10M）開(kāi)場(chǎng)氛圍表演敲鑼打鼓、軍樂(lè)演奏選一12月03日08:1008:12（2M）主持人發(fā)言宣布會(huì)議開(kāi)始12月03日08:1208:30（18M）致辭（具體待定）提前備好發(fā)言稿、溝通提醒12月03日08:3008:31（1M）主持人發(fā)言宣布下一個(gè)議程12月03日08:3109:01（30M）廖總做報(bào)告提前備好發(fā)言稿、溝通提醒12月03日09:0109:02（1M）主持人發(fā)言宣布下一

32、個(gè)議程每個(gè)環(huán)節(jié)主持人都需要說(shuō)明12月03日09:0210:02（60M）頒獎(jiǎng)（具體獎(jiǎng)項(xiàng)待定）現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)要訪談獲獎(jiǎng)?wù)?2月03日10:0210:14（12M）獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)言談感受 談希望12月03日10:1410:16（2M）主持人發(fā)言 宣布休息10分鐘12月03日10:1610:26（2M）中場(chǎng)休息 調(diào)整舞臺(tái)12月03日10:2610:32（6M）衛(wèi)浴精英論壇開(kāi)場(chǎng)介紹考慮主持人更變，一男一女12月03日10:3210:44（12M）衛(wèi)浴精英論壇公司篇要有相應(yīng)的PPT，考慮主持人更變12月03日10:4410:56（12M）衛(wèi)浴精英論壇行業(yè)篇12月03日10:5611:08（12M）衛(wèi)浴精英論壇展望篇1

33、2月03日11:0811:20（12M）衛(wèi)浴精英論壇提問(wèn)互動(dòng)12月03日11:2011:22（2M）主持人發(fā)言宣布會(huì)議結(jié)束12月03日11:2211:30（8M）會(huì)議結(jié)束 12月03日11:5012:00（10M）午餐入場(chǎng)錦繡自助餐12月03日12:0012:40（40M）用午餐12月03日12:4014:00（80M）午休通知下午合影12月03日14:0014:10（10M）入場(chǎng) 參加培訓(xùn)提前擺好桌椅12月03日14:1014:12（2M）主持人發(fā)言12月03日14:1214:20（8M）破冰（氣氛）游戲調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)融合氣氛12月03日14:2014:30（10M）邀請(qǐng)培訓(xùn)講師出場(chǎng) 培訓(xùn)講師致辭

34、待定12月03日14:3016:00（90M）上半場(chǎng)培訓(xùn)工作人員要在場(chǎng)下監(jiān)督維護(hù)秩序12月03日16:0016:10（10M）中場(chǎng)休息工作人員要提醒跟蹤人員回場(chǎng)12月03日16:1017:30（90M）下半場(chǎng)培訓(xùn)工作人員要在場(chǎng)下監(jiān)督維護(hù)秩序12月03日17:3017:32（2M）主持人發(fā)言 12月03日17:3217:40（8M）退場(chǎng) 調(diào)整休息會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)布置，臨時(shí)搭建一個(gè)方形舞臺(tái)，舞臺(tái)高度1.2米，舞臺(tái)有大屏幕的落地LED，用于播放VCR、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的視頻切換（方便后面參會(huì)人員觀看）。舞臺(tái)全部紅色高檔地毯鋪裝、有聚光燈聚焦主持人、發(fā)言人、獲獎(jiǎng)人，有一些禮花可以在頒獎(jiǎng)時(shí)候放出。上舞臺(tái)的通道

35、為紅色高檔地毯鋪裝，兩邊有金色金屬欄桿。上舞臺(tái)的階梯一共有三處，左右兩邊和中間各一處。舞臺(tái)上有演講臺(tái)，演講臺(tái)前面貼有營(yíng)銷(xiāo)年會(huì)主題圖案，上面有LOGO圖案，還有桌花裝飾。演講臺(tái)后面要放腳凳。話筒有年會(huì)主題圖案，話筒要有支架，臺(tái)上支架和落地支架都要有，數(shù)量根據(jù)舞臺(tái)實(shí)際需要多備一個(gè)。會(huì)場(chǎng)會(huì)議座位布置：按照兩邊座位排列，中間留出通道，兩邊也有通道，前面幾排安排貴賓、公司領(lǐng)導(dǎo)和獲獎(jiǎng)客戶入座，會(huì)議桌椅要有臺(tái)布、有茶水、文件夾、紙、筆和會(huì)議期間溫馨提示卡。會(huì)場(chǎng)控制：參會(huì)期間所有人員的手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，入場(chǎng)時(shí)候禮儀引導(dǎo)的時(shí)候再次提醒、開(kāi)會(huì)前主持人統(tǒng)一全場(chǎng)再次提醒（出現(xiàn)狀況的可邀請(qǐng)其上臺(tái)發(fā)言，或者樂(lè)捐一定

36、現(xiàn)金給公司的基金會(huì)），每個(gè)座位的溫馨提示卡也有提醒，還有短信在會(huì)前提醒（短信功能要有專人負(fù)責(zé)，年會(huì)期間按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確發(fā)送溫馨提示，非常有幫忙）。對(duì)于部分人員未著年會(huì)統(tǒng)一的服裝，一是記錄在案，時(shí)間充分請(qǐng)其馬上去換裝；時(shí)間緊張的，禮儀處備用30件，會(huì)后回收。會(huì)議期間，以下現(xiàn)象必須嚴(yán)格控制，玩手機(jī)、竊竊私語(yǔ)的、瞌睡的、頻繁進(jìn)出會(huì)場(chǎng)的、現(xiàn)場(chǎng)抽煙的、手機(jī)沒(méi)有調(diào)震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)的，采取辦法是明令禁止，并在各區(qū)域安插工作人員，出現(xiàn)狀況時(shí)候提醒并當(dāng)場(chǎng)制止。不得爭(zhēng)吵，工作人員注意控制。以上要提前通知知會(huì)參會(huì)人員。對(duì)于會(huì)議期間不斷有進(jìn)出會(huì)場(chǎng)的現(xiàn)象，一是場(chǎng)外工作人員全部入會(huì)場(chǎng)，二是每個(gè)門(mén)口屆時(shí)由保安親自把守，并且將門(mén)

37、關(guān)起來(lái)，形成一個(gè)會(huì)場(chǎng)聚集的效應(yīng)；三是會(huì)議主持人注意調(diào)控現(xiàn)場(chǎng)，并按時(shí)間提醒、安慰。對(duì)于借故出去的人員，由場(chǎng)外工作人員給予勸回。個(gè)別惡劣的，記錄在案，事后反饋給總代，并由公司發(fā)布處理辦法。（對(duì)于這個(gè)，有理有節(jié)、嚴(yán)肅處理即可）音控?zé)艄馔队翱刂疲核袝?huì)議流程要提前溝通音師傅，并有公司內(nèi)部人員專人把守這個(gè)節(jié)點(diǎn)，所有音控?zé)艄馔队耙崆?天調(diào)控效果，并彩排流程。功放、播放機(jī)、調(diào)音臺(tái)、轉(zhuǎn)換器、排插等要求要有備用。所有背景音樂(lè)、VCR、PPT要提前1天確認(rèn)是否OK，并在當(dāng)前會(huì)前再次確認(rèn)，且要有2個(gè)備份。禮儀控制：會(huì)場(chǎng)禮儀外部邀請(qǐng)，統(tǒng)一身高1.65-175之間，身材適中。所有禮儀要求參加排演，并提前3天開(kāi)始溝通會(huì)

38、議流程。禮儀服裝統(tǒng)一著紅色禮儀服裝，所有禮儀要分工明確各自的事務(wù)，聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作指揮。同時(shí)，要求有公司內(nèi)部禮儀2人以上作為備用，以防萬(wàn)一。禮儀要提前熟悉相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、頒獎(jiǎng)用的道具（鮮花、托盤(pán)、紅布、證書(shū)、獎(jiǎng)杯、綬帶）。其它控制：開(kāi)場(chǎng)的節(jié)目要提前篩選、并提前1天彩排，開(kāi)場(chǎng)結(jié)束后可以撤離。主持要提前彩排至少3次，并且提前熟悉會(huì)場(chǎng)、會(huì)議流程。主持的服裝要求高端典雅，可適度淡妝。領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿要提前一周確定好，并用紅色打印紙打印好3份，一份交領(lǐng)導(dǎo)2份在兩個(gè)工作人員手中備用。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物資清單物品數(shù)量對(duì)接人用途備注說(shuō)明主持人服裝1套主持著裝禮儀服裝12套禮儀著裝胸花100朵貴賓、總代、公司領(lǐng)導(dǎo)佩戴桌花10盆第一排

39、桌子擺放演講臺(tái)桌花1盆演講臺(tái)使用簽到本4本入場(chǎng)簽到簽到筆1220支入場(chǎng)簽到、會(huì)議使用簽到處桌椅2套簽到使用配桌布簽到處背景幕2張簽到處裝飾含太空架X展架6個(gè)引導(dǎo)指示入場(chǎng)礦泉水10箱工作人員現(xiàn)場(chǎng)使用紅色地毯300米獲獎(jiǎng)人員走紅地毯具體數(shù)量實(shí)際再確認(rèn)金色欄桿30個(gè)紅地毯護(hù)欄配軍樂(lè)隊(duì)分列兩邊年會(huì)特制文件夾1200個(gè)會(huì)議使用配公司辦公用紙5張席卡100個(gè)嘉賓標(biāo)示論壇需要部分人員多備一份音響設(shè)備1套會(huì)議播放使用話筒4個(gè)以上，并有話筒支架6個(gè)年會(huì)主題VCR2套會(huì)議播放使用年會(huì)服裝30套備用，有些人沒(méi)有穿年會(huì)衣服獲獎(jiǎng)經(jīng)銷(xiāo)商PPT介紹2套頒獎(jiǎng)使用禮儀綬帶12條禮儀佩戴配別針，可多配1條，防止意外獲獎(jiǎng)?wù)呔R帶33

40、條頒獎(jiǎng)?wù)吲宕髋鋭e針，可多配1條，防止意外年會(huì)獎(jiǎng)杯23個(gè)頒獎(jiǎng)使用年會(huì)頒獎(jiǎng)證書(shū)10本頒獎(jiǎng)使用年會(huì)獎(jiǎng)金KT展示板33張頒獎(jiǎng)使用托盤(pán) 紅布20套頒獎(jiǎng)使用酒店借用鮮花33束頒獎(jiǎng)使用舞臺(tái)1個(gè)頒獎(jiǎng)主持使用外部搭建舞臺(tái)落地大屏幕LED1個(gè)會(huì)議全程使用溫馨提示10張會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置年會(huì)主題圖案20張會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置尺寸待現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)致辭打印稿3份領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用演講臺(tái)主題板1張演講臺(tái)裝飾LOGO標(biāo)志加年會(huì)主題圖案話筒貼標(biāo)6個(gè)話筒裝飾LOGO標(biāo)志加年會(huì)主題圖案舞臺(tái)盆栽50盆舞臺(tái)裝飾照相機(jī)20臺(tái)以上現(xiàn)場(chǎng)拍照媒體為主攝影儀器3架現(xiàn)場(chǎng)攝影外請(qǐng)手提電腦2臺(tái)微博發(fā)布提前鏈接網(wǎng)絡(luò)禮花20個(gè)頒獎(jiǎng)氣氛營(yíng)造最好是遙控裝置沙發(fā)及桌子1套論壇使用

41、沙發(fā)5張桌子1張備注說(shuō)明：所有物品一定要提前6天準(zhǔn)備到位，提前3天每天盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)，補(bǔ)充不足，以完善現(xiàn)場(chǎng)。各人員物品管控直到年會(huì)結(jié)束后才算完成。環(huán)節(jié)七 交通運(yùn)輸交通車(chē)輛：在10月預(yù)先外租20輛大巴（每輛大巴安排40人），以免年底租不到車(chē)。車(chē)輛外租，要在合同內(nèi)部明確說(shuō)明我公司的幾個(gè)要求：聽(tīng)從指揮、允許在車(chē)輛上張貼年會(huì)的條幅、牌子和車(chē)輛號(hào)碼（縫4的車(chē)輛編號(hào)不用）。大巴車(chē)用于接送經(jīng)銷(xiāo)商往返泉州廈門(mén)南安三地。要準(zhǔn)備備用大巴2輛，以防止大巴拋錨等狀況出現(xiàn)?？珊途频陞f(xié)商由其提供。另外，可考慮邀請(qǐng)2輛警車(chē)用于開(kāi)道，以增加安全性和震撼感（由蔡總核定此事）。警車(chē)上要有公司人員。外租車(chē)輛司機(jī)是否由公司安排用餐，要提前

42、和租賃公司確認(rèn)。如需要，后勤組要協(xié)調(diào)安排。公司車(chē)輛統(tǒng)一確認(rèn)可以征用的轎車(chē)、商務(wù)車(chē)數(shù)量，并核實(shí)相關(guān)服務(wù)人員。所有車(chē)輛統(tǒng)一張貼年會(huì)圖案和車(chē)輛號(hào)碼。司機(jī)安排：由公司內(nèi)部指定一名車(chē)輛、司機(jī)調(diào)度人員，該人員要具備調(diào)控能力和負(fù)責(zé)態(tài)度，并且熟悉廈門(mén)*兩地的交通路線。所有司機(jī)要提前確認(rèn)車(chē)輛狀況，處理交通違紀(jì)紀(jì)錄，確認(rèn)是否加滿油，并且由交通組組長(zhǎng)逐一檢查確認(rèn)。司機(jī)要統(tǒng)一著裝年會(huì)服裝、注意言語(yǔ)和形象，不得隨意抽煙、講公司狀況。每個(gè)司機(jī)負(fù)責(zé)專門(mén)的車(chē)輛，不得隨意變更。最好能從公司內(nèi)部調(diào)配出備用司機(jī)2名，以防人手不足。司機(jī)只要發(fā)現(xiàn)飲酒的、過(guò)度疲勞的立即果斷換人。年會(huì)期間車(chē)輛路線情況表日 期路 線用 車(chē)12月2日前公司廈

43、門(mén) 公司*往返公司車(chē)輛 工作人員往返12月2日一天翔鷺機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、火車(chē)站、動(dòng)車(chē)站往返公司車(chē)輛 酒店大巴 外租大巴接待參會(huì)人員12月3日廈門(mén)市內(nèi)、廈門(mén)公司公司車(chē)輛 部分工作人員往返12月4日翔鷺*往返公司車(chē)輛 租賃大巴 接送參會(huì)人員12月5日上午翔鷺機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、火車(chē)站、動(dòng)車(chē)站往返公司車(chē)輛 酒店大巴 接送參會(huì)人員車(chē)輛行駛路線說(shuō)明廈門(mén)泉州往返高速，廈門(mén)在高鐵站附近的路口上高速，*在泉州西（霞美）上高速，*的直接在路口互通上高速，到*的統(tǒng)一走省道308線。具體的城市內(nèi)交通路線需要屆時(shí)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)查看下。調(diào)度人員要提前確認(rèn)所有路線圖，并將路線圖給所有工作人員，每輛大巴車(chē)車(chē)上要安排2名帶隊(duì)人員，由其負(fù)責(zé)帶隊(duì)、

44、點(diǎn)名、維持秩序、處理經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)生的一些突發(fā)問(wèn)題。有些交通路段在某些時(shí)段容易堵車(chē)、有比較特殊的燈控或者在修路的，調(diào)度人員要提前一個(gè)禮拜落實(shí)確認(rèn)，并有備用路線。調(diào)度人員要統(tǒng)一聽(tīng)從指揮，維持車(chē)輛行駛速度，以保持統(tǒng)一的行進(jìn)，形成大的場(chǎng)面氣勢(shì)。部分路口要配保安協(xié)調(diào)車(chē)輛。突發(fā)狀況處理：車(chē)輛不能行駛的，確認(rèn)不能立刻修復(fù)的立刻調(diào)用備用車(chē)輛。交通事故的，立刻匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并撥打醫(yī)院和交警電話處理。正常情況的車(chē)輛按計(jì)劃前進(jìn)。附件說(shuō)明：車(chē)輛/人員乘坐安排表，交通組、接待組要配合在11月1020日安排出來(lái)。環(huán)節(jié)八 培訓(xùn)會(huì)議培訓(xùn)會(huì)議安排在12月3日下午，地點(diǎn)在翔鷺酒店AB廳，即召開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議的地點(diǎn)。培訓(xùn)課程分上半場(chǎng)和下半場(chǎng)。培訓(xùn)

45、部主持。培訓(xùn)講師：* 資料講師介紹：*。課程內(nèi)容：廠商攜手共創(chuàng)財(cái)富課程受眾：企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商課程時(shí)間：半天（4H/天）授課方式: 實(shí)戰(zhàn)方法錄像觀賞角色扮演提問(wèn)互動(dòng)分組討論全面演練培訓(xùn)會(huì)議依然要進(jìn)行簽到和現(xiàn)場(chǎng)秩序控制，參照上午營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議模式進(jìn)行。培訓(xùn)會(huì)議中場(chǎng)有休息10分鐘，培訓(xùn)結(jié)束后退場(chǎng)休息調(diào)整下用晚餐，晚上時(shí)間是休息時(shí)間和自由活動(dòng)時(shí)間。培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)要注意控制的情況主要是場(chǎng)面秩序，對(duì)于不斷進(jìn)進(jìn)出出的、打瞌睡的、聊天講話的、抽煙的、中途離席的都要進(jìn)行嚴(yán)格的管控，除了門(mén)口實(shí)行保安管制，內(nèi)部要四處安插工作人員，隨時(shí)提醒參會(huì)人員認(rèn)真聽(tīng)講，培訓(xùn)中，可提前和講師溝通插入一些互動(dòng)環(huán)節(jié)，諸如提問(wèn)、經(jīng)驗(yàn)分享等，以增加現(xiàn)場(chǎng)氣氛

46、。事前可溝通講師是否和公司內(nèi)部人員合影，如可以，本次年會(huì)受表彰的人員和公司高層領(lǐng)導(dǎo)和講師合影，部分人員獲得單獨(dú)合影的機(jī)會(huì)，以作為一種精神鼓勵(lì)和宣傳手段實(shí)行。環(huán)節(jié)九 公司參觀廠區(qū)布置：廠區(qū)布置見(jiàn)效果圖（待處理，部分效果見(jiàn)下面）參觀路線：公司參觀路線由*安排。參觀隊(duì)伍分組，錯(cuò)開(kāi)參觀。參觀需要提前1個(gè)月確認(rèn)并擬定參觀路線圖和參觀管理辦法，同時(shí)召集相關(guān)接待人員、禮儀人員、解說(shuō)人員、后勤人員，并做3次排演。工作安排：需要接待人員、禮儀人員、解說(shuō)人員、后勤人員。接待人員由接待組負(fù)責(zé)安排，根據(jù)分組情況和廠區(qū)這邊的參觀組進(jìn)行對(duì)接，禮儀人員、解說(shuō)人員、后勤人員由參觀組統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，禮儀人員需要進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，解說(shuō)

47、人員需要進(jìn)行解說(shuō)詞的撰寫(xiě)和演練，后勤人員需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬演習(xí)。參觀過(guò)程中，注意控制秩序。最重要的一點(diǎn)就是：各環(huán)節(jié)銜接和互動(dòng)必須提前完成確認(rèn)和相應(yīng)的彩排演練，才能確保實(shí)際參觀的流暢、完美。公司參觀期間，統(tǒng)一組織客戶在公司總部拍攝合影！由藝影負(fù)責(zé)！訂貨會(huì)是年會(huì)期間一項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目，內(nèi)部布置由研發(fā)部負(fù)責(zé)，外圍布置由*廣告負(fù)責(zé)，主持由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)，政策制定和宣導(dǎo)由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)，后期提供由行政辦、客服部、商務(wù)酒店負(fù)責(zé)，其余項(xiàng)目跟蹤由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。環(huán)節(jié)十 總部宴會(huì)總部宴會(huì)由后勤組負(fù)責(zé)，對(duì)接酒店。宴會(huì)主桌和每桌人員要提前確認(rèn)并告知，根據(jù)參會(huì)人員名單安排每桌具體人員，每桌安排1-2名公司人員陪同。宴會(huì)的地點(diǎn)和餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由后勤組和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)核定。宴會(huì)要以吃飽為原則，兼顧全國(guó)各地的口味。本次宴會(huì)不建議安排酒精類(lèi)飲品，可適當(dāng)安排軟性飲料?？偛康囊恍┎杷椟c(diǎn)由商務(wù)酒店負(fù)責(zé)。附件說(shuō)明：總部宴會(huì)座位安排圖、總部宴會(huì)菜單、總部宴會(huì)工作人員安排表，由后勤組制定，并發(fā)給各組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)。環(huán)