使用excel篩選出重復(fù)項課件

1、使用excel篩選出重復(fù)項 目的：使用excel篩選出重復(fù)項 方法：一是使用countif函數(shù)來實現(xiàn) 二是使用透視表來實現(xiàn) 先介紹excel的部分技巧Excel復(fù)制粘貼功能 主要介紹： 選擇性粘貼功能1、選擇性粘貼的類型2、選擇性粘貼時進(jìn)行運算選擇性粘貼時，可以對復(fù)制數(shù)字進(jìn)行簡單的加減乘除運算。舉例說明：A=A+103、選擇性粘貼進(jìn)行轉(zhuǎn)置 轉(zhuǎn)置就是A*B 變成 B*A 舉例說明Countif函數(shù) COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計單元格區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)，該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為COUNTIF(rage,criteria),其參數(shù)range表示需要統(tǒng)計其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；cr

2、iteria表示指定的統(tǒng)計條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。在運用COUNTIF函數(shù)時要注意，當(dāng)參數(shù)criteria為表達(dá)式或文本時，必須用引號引起來，否則將提示出錯。countif函數(shù)查找出身份證號碼重復(fù)的人員。 以某某鄉(xiāng)的數(shù)據(jù)為例，利用countif函數(shù)查找出身份證號碼重復(fù)的人員。如何整理身份證號碼 office2003版文本比較運算時，只能比較15位，建議大家用高版軟件處理數(shù)據(jù)方面先對身份證號碼進(jìn)行整理。身份證號碼：513127 196702232814可以簡單的采用后面12位數(shù)來代替身份證號碼進(jìn)行比較。兩種方法取身份證號碼后面的12位數(shù)兩種方法取后面的12位數(shù)一是：利用

3、right函數(shù)取身份證號碼的最后12。二是：用分列功能來實現(xiàn)（高版本的excel有次功能）?？焖偃∽址?分列功能設(shè)置新列的字段類型舉例說明函數(shù)用法表示全部身份證號碼用于比較的身份證號碼舉例說明函數(shù)用法 使用countif函數(shù)來實現(xiàn) 先利用函數(shù)公式計算身份證號碼出現(xiàn)的次數(shù) 在利用篩選功能查找出出現(xiàn)過2次以上的身份證號碼。采用通配符克服位數(shù)限制 用后12位代替身份證號碼有局限性，準(zhǔn)確度不夠。如何克服限制，直接用身份證號碼進(jìn)行比較。 在后面加&* 可以克服，只能比較15位的限制。 公式如下: =COUNTIF($C$2:$C$1495,D2&* )圖解舉例說明函數(shù)用法 （三）計算身份證號碼出現(xiàn)的次數(shù)

4、，并篩選出次數(shù)超過1次以上的行。通過數(shù)組功能使用函數(shù)公式效率更高 （四） 首先介紹數(shù)組概念： 就是相同數(shù)據(jù)類型的元素按一定順序排列 的集合 數(shù)組的輸入方式：先輸入=；再輸入內(nèi)容；最后按ctrl+shift+enter。數(shù)組的簡單介紹 舉例說明可用于相同格式表的匯總計算。 1,2,3 1,2,3=1,2,3的區(qū)別數(shù)組預(yù)算的簡單介紹 數(shù)組：通用可以進(jìn)行運算 使用函數(shù)公式時，同樣可以運用數(shù)組功能。利用countif函數(shù)數(shù)組公式統(tǒng)計次數(shù)利用透視表快速統(tǒng)計身份證號碼次數(shù) 利用透視表快速統(tǒng)計身份證號碼次數(shù) 透視表的作用： 更好進(jìn)行分類匯總 首先介紹分類匯總功能圖解步驟透視表功能 第一步 插入 數(shù)據(jù)透視表數(shù)

5、據(jù)透視表對身份證號碼次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計生成身份證次數(shù)表 利用篩選功能對身份證次數(shù)表進(jìn)行篩選 篩選出現(xiàn)次數(shù)大于1的身份證號碼找出重復(fù)出現(xiàn)的人員 可以利用身份證號碼在原表中一個一個查找。 介紹一個簡單辦法： 利用excel的擴(kuò)展功能 介紹一個excel功能擴(kuò)展軟件-易用寶excel功能擴(kuò)展軟件-易用寶 Excel易用寶的存在,皆為提升Excel操作效率而生,安裝上它后它可以為Excel增加一系列小功能,讓繁瑣或難以實現(xiàn)的操作變得簡單可行利用數(shù)據(jù)對比功能 將重復(fù)出現(xiàn)的身份號碼，與要需要對比原表放在一起。 對原表的身份證號碼列 底色設(shè)置為紅色（有時需要）數(shù)據(jù)對比通過顏色篩選出重復(fù)人員介紹易用寶的合并功能 可以實現(xiàn)兩種合并功能 1、