在ppt中插入音、視頻方法

1、第二講 在ppt中插入音頻視頻的方法準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作實(shí)踐一下實(shí)踐一下注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 首先，建一個(gè)課題文件夾將PPT和音視頻文件裝在同一個(gè)文件夾中； 其次，盡可能將音頻文件轉(zhuǎn)化為.wma格式，視頻文件轉(zhuǎn)化為.wmv格式。 一、插入視頻 二、插入動(dòng)畫 三、插入音頻 PPT版本不同，方法選擇不同。 視頻插入方法（四種）： 方法一方法一：超鏈接插入視頻； 方法二方法二：使用插入影片和聲音插入視頻； 方法三方法三：使用插入對(duì)象插入視頻；（推薦） 方法四方法四：使用控件插入視頻。（教室中的版本找不到此功能）一、插入視頻一、插入視頻方法一方法一：超鏈接此方法原理是選中幻燈片里面的一個(gè)東西，把它做成一個(gè)超鏈

2、接，鏈接到一個(gè)文件，一個(gè)網(wǎng)頁等等。例如右圖，輸入一段文字，選中它，右擊，選中“超鏈接”；范范圍：圍：適合所有的視頻格式適合所有的視頻格式會(huì)彈出如下的對(duì)話框，上面顯示的應(yīng)該能看懂吧？我就不多說了，選中你要的文件，單擊確定。單擊確定后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來選中的文字下面多了一個(gè)下劃線，顏色也有改變，這就表示它現(xiàn)在是一個(gè)超鏈接，鏈接到我之前選中的那個(gè)視頻文件了這時(shí)候想要看到超鏈接的效果，需在幻燈片放映中去看。點(diǎn)擊幻燈片放映-觀看放映。當(dāng)停留在那張ppt時(shí)，把鼠標(biāo)移上去，你會(huì)發(fā)現(xiàn)（如下圖）點(diǎn)擊超鏈接后，出現(xiàn)如下畫面，正常。點(diǎn)擊確定。整個(gè)顯示屏的畫面是這樣的超鏈接法： 超鏈接法就是調(diào)用計(jì)算機(jī)自帶的視頻播放程序

3、去打開你鏈接到的視頻文件。 注意不要弄一些很稀有的視頻格式，以至于計(jì)算機(jī)自帶的播放器無法識(shí)別很尷尬的。 刪除超鏈接 方法： 另外要注意的另一個(gè)地方：就是在播放時(shí)沒有視頻顯示。其實(shí)一般的原因就是，視頻的位置不對(duì)了，被移動(dòng)了，你在做的時(shí)候是你所使用的電腦里的文件位置，而演講時(shí)使用，是用的另一臺(tái)電腦（如果自帶電腦演講可以不考慮這個(gè)問題）就是這里。那個(gè)是你制作ppt時(shí)候電腦里文件的位置，演講的時(shí)候就不對(duì)了解決方法，在每間教室的電腦里，刪除ppt里的視頻，再插入一次。比較麻煩選中文件所在位置。類似之前的操作。方法二方法二：直接插入視頻； 打開PPT文件，插入，一張新的幻燈片：選擇插入選擇插入-影片和聲音

4、影片和聲音-文件中的影片或文件中的聲音，文件中的影片或文件中的聲音， 如圖所示如圖所示會(huì)出現(xiàn)如下的視頻文件選擇畫面：選擇你想要插入的視頻文件，選中它，點(diǎn)擊確定；不過有一些要注意的地方，后面還會(huì)提到。再選擇好自己想要的視頻文件后，點(diǎn)擊確定后。會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，如圖所示，根據(jù)自己的需要選擇。如果你想要在到達(dá)這張幻燈片時(shí)直接播放視頻，選擇“自動(dòng)”，如果是需要在播放到這張幻燈片時(shí)單擊后再播放，選擇“在單擊時(shí)”。注意這時(shí)候視頻的開頭的畫面縮略圖已經(jīng)出現(xiàn)在畫面上。在這里我選擇“在單擊時(shí)”可以通過左圖中紅色圈圈里面的小圓，調(diào)節(jié)視頻顯示出來的大小左邊的是調(diào)節(jié)小了。這個(gè)是調(diào)節(jié)大了自己調(diào)節(jié)成為自己喜歡的大小這時(shí)候

5、選擇“幻燈片放映-觀看放映”畫面全屏顯示，會(huì)停留在靜止的初始畫面上（因?yàn)槲抑本€選擇的是“在單擊時(shí)播放”，）移動(dòng)一下鼠標(biāo)，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)在畫面里變成了小手的形狀，單擊一下畫面，就開始播放視頻了。（單擊可以暫停播放，再單擊可以繼續(xù)播放，退出播放按下鍵。上下左右的下。）對(duì)于方法一的擴(kuò)充：1：有時(shí)候不希望視頻的縮略圖在沒播放前就顯示出來，右擊視頻，選擇“編輯影片對(duì)象”2：彈出如下的對(duì)話框，可以看一下選擇“不播放時(shí)隱藏”，就可以達(dá)到上述的效果了3：還有其他的選項(xiàng)，自己看看，應(yīng)該是屬于望文生義的了不多解釋。這里顯示的是插入視頻文件的位置刪除視頻的方法：選中刪除視頻的方法：選中視頻后，按視頻后，按backspac

6、e（退格）或者（退格）或者delete（刪除）按鍵。（刪除）按鍵。 其實(shí)上述問題，只要在制作ppt時(shí)，把把ppt文文件和視頻文件放在一個(gè)文件夾里面件和視頻文件放在一個(gè)文件夾里面就可以了，就應(yīng)該不會(huì)有什么大問題了 演講播放之前自己應(yīng)該測試一下方法三方法三：對(duì)象插入鏈接處打勾，文件處直接輸入要插入的視頻文件，點(diǎn)擊“確定”。注意：不要漏掉后綴，最好不要用“瀏覽”來選擇再單擊右鍵，在下拉菜單中選擇“屬性”，在屬性對(duì)話框中點(diǎn)擊在屬性對(duì)話框中點(diǎn)擊“自定義自定義”，在點(diǎn)擊旁邊的三，在點(diǎn)擊旁邊的三點(diǎn)水按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框，在文件名或點(diǎn)水按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框，在文件名或URL:中直中直接輸入或復(fù)制粘貼要插入的文

7、件名稱，記住要加后接輸入或復(fù)制粘貼要插入的文件名稱，記住要加后綴的，不要使用瀏覽來選擇。然后點(diǎn)擊綴的，不要使用瀏覽來選擇。然后點(diǎn)擊“應(yīng)應(yīng)用用”“”“確定確定”，關(guān)掉對(duì)話框結(jié)束。，關(guān)掉對(duì)話框結(jié)束。方法四方法四：控件插入1、【視圖】、【視圖】-【工具欄】【工具欄】-【控件工具箱】【控件工具箱】- 【其他控件】【其他控件】-windows Media player 2、繪制視頻的呈現(xiàn)區(qū)域、繪制視頻的呈現(xiàn)區(qū)域 3、雙擊呈現(xiàn)區(qū)域，進(jìn)入、雙擊呈現(xiàn)區(qū)域，進(jìn)入VB編輯器編輯器 4、在【屬性】欄中將、在【屬性】欄中將URL的屬性值填為的屬性值填為 要鏈接的視頻的名稱，要鏈接的視頻的名稱，必須加上擴(kuò)展名必須加上擴(kuò)

8、展名二、插入動(dòng)畫【插入】【插入】-【圖片】【圖片】-【來自文件】，【來自文件】，或者，直接復(fù)制粘貼?；蛘?，直接復(fù)制粘貼。1、插入、插入GIF動(dòng)畫的方法動(dòng)畫的方法2、插入flash動(dòng)畫的方法 方法一：利用控件插入法方法二：利用超鏈接插入flash動(dòng)畫方法三：將flash生成的.exe動(dòng)畫文件插入PPT課件中。 方法一：利用控件插入法 1. 調(diào)出工具箱。操作步驟：啟動(dòng)powerpoint，從主菜單中選擇視圖工具欄控件工具箱。 2. 在控件工具箱中選擇“其他控件”，這時(shí)會(huì)列出電腦中安裝的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件并單擊并單擊。 3. 這時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)

9、閉控件窗口。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。鼠標(biāo)變成“”，在幻燈片中需要插入flash動(dòng)畫的地方畫出一個(gè)框。 4. 在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“屬性屬性”，在“屬性對(duì)話框中然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object屬性設(shè)置欄。這里有兩種情形分別介紹： 其一，“屬性”面板上沒有“自定義”項(xiàng)目，在“movie”項(xiàng)目后輸入“abc.swf”，然后關(guān)閉“屬性”面板，再次保存文件（使用的是相對(duì)路徑，即 swf與ppt處于相同文件夾）。當(dāng)這個(gè)ppt文檔轉(zhuǎn)移到其他電腦上使用時(shí)，abc.swf文件也必須同時(shí)轉(zhuǎn)移到與之相同的電腦文件夾中才能正常使用。其他的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)值即可，最后關(guān)閉其他的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)值

10、即可，最后關(guān)閉“屬屬性性”窗口，返回到幻燈片編輯窗口。窗口，返回到幻燈片編輯窗口。 其二，“屬性”面板上有“自定義”項(xiàng)目。單擊“自定義”項(xiàng)目后的按鈕，打開“屬性頁”面板，輸入“abc.swf”，選中“嵌入影片”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，然后關(guān)閉“屬性”面板，再次保存文件。當(dāng)這個(gè)ppt文檔轉(zhuǎn)移到其他電腦上使用時(shí)，abc.swf文件不必一同轉(zhuǎn)移了。 解決“屬性”面板上沒有“自定義”項(xiàng)目的方法：安裝flash控件。 注意：填寫URL時(shí)需填寫上文件的后綴名.swf。另選中“嵌入影片”，將flash動(dòng)畫包含到ppt文件中，復(fù)制ppt的同時(shí)不需復(fù)制動(dòng)畫文件，當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動(dòng)到其他計(jì)算機(jī)時(shí)仍能正常顯示

11、flash。若未選“嵌入影片”，需將動(dòng)畫文件和ppt文件同時(shí)復(fù)制，并修改影片URL路徑，否則在動(dòng)畫位置動(dòng)畫顯示不正常。 優(yōu)點(diǎn)： 1）無需安裝flash播放器； 2）對(duì)話框中選中“嵌入影片”，則可將動(dòng)畫文件和ppt文件合為一體，復(fù)制時(shí)不需單獨(dú)復(fù)制動(dòng)畫文件，也不需再做路徑修改。 缺點(diǎn)：操作相對(duì)復(fù)雜方法二：利用超鏈接插入flash動(dòng)畫 1. 啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿； 2. 在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。 3. 鼠標(biāo)右擊“圖片或文字”，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口。 在編輯窗口輸入flash動(dòng)畫文件地址，最后點(diǎn)擊確定。 4. 保存文件 優(yōu)點(diǎn)： 操作簡單 缺

12、點(diǎn)： 由于ppt和動(dòng)畫文件是鏈接關(guān)系，所以在ppt文件復(fù)制或移動(dòng)過程中，必須同時(shí)復(fù)制和移動(dòng)動(dòng)畫文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無法打開指定文件”對(duì)話框。 另外，在計(jì)算機(jī)中必須安裝flash播放器才能正常播放。 注意：使用超鏈接插入的動(dòng)畫有3點(diǎn)需要注意： 1、動(dòng)畫文件名稱或存儲(chǔ)位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無法打開指定的文件”。解決方法是，在進(jìn)行文件復(fù)制時(shí)，要連同動(dòng)畫文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。 2、在ppt播放時(shí)，點(diǎn)擊超鏈接，將會(huì)彈出一個(gè)提示窗口，通常做法是點(diǎn)擊“確定”。 3、計(jì)算機(jī)上要安裝有flash播放器才能正常播放動(dòng)畫。 方法三：將flash生成的.exe動(dòng)畫文件插入PPT中。 1.先

13、先選中圖片、文字或文本框。 2. 該圖片“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)中選擇“運(yùn)行程序”，并指定文件路徑和文件名 注意：用這個(gè)方法時(shí)，一定要把在PPT“選項(xiàng)”設(shè)置中“常規(guī)”里的“宏病毒防護(hù)”選項(xiàng)去掉。不然的話，每次演示都會(huì)彈出個(gè)警告框 三、插入音頻的方法三、插入音頻的方法（一）（一）直接插入聲音文件直接插入聲音文件（二）（二）把音頻文件嵌入到把音頻文件嵌入到 PPT 中中 （一）直接插入聲音文件（一）直接插入聲音文件 1. 執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項(xiàng)中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時(shí)彈出對(duì)話框，根據(jù)需要選擇播放該聲音文件的方式后，則幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。 2. 用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”。 3. 在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框的“效果”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。 （二）（二）把音頻文件嵌入到把音頻文件嵌入到 PPT 中中 1. 轉(zhuǎn)換其他音頻格式 (WMA , MP3) 之類到 WAV 2. 執(zhí)行“工具-選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)中把“鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置改為“不小于50000KB