用友T6操作流程演示詳細介紹

1、帳套權限設置總賬模塊帳套的備份&引入帳套的建立及修改系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)統(tǒng)管理軟軟件v 步驟：啟動系統(tǒng)管理，選擇：系統(tǒng)步驟：啟動系統(tǒng)管理，選擇：系統(tǒng)注冊注冊用戶名用戶名adminadmin，密碼，密碼確定確定一、在系統(tǒng)統(tǒng)管理工具欄欄中，選擇選擇“權權限”，進進行角色、用戶戶、權權限的設設置。v增加角色增加角色 根據(jù)企業(yè)財務部門管理人員對賬務操作的需求可在“權限”選項下進行角色的增加，一般可以使用系統(tǒng)已有的角色。v增加操作員增加操作員 選擇“用戶”選項-增加，錄入編碼、名稱、口令等（編碼不能有重復）。v刪刪除修改操作除修改操作員員 在“權限”“用戶”中，可以刪除、修改新增加的操作員，但在修改中不

2、能對其編碼進行修改。v注注銷銷操作操作員員 不能刪除已使用的操作員，只能通過修改功能，對不再使用的操作員進行“注銷”。一、在系統(tǒng)統(tǒng)管理工具欄欄中，選擇選擇“權權限”，進進行角色、用戶戶、權權限的設設置。v 操作操作員權員權限限設設置置在系統(tǒng)管理界面中，選擇“權限”-“權限”，v 帳帳套主管套主管 直接在右上角選擇對應的帳套，并勾選帳套主管；取消帳套主管權限則取消這個選項即可。帳套主管有對該帳套的所有功能權限。v 一般操作一般操作員員 選擇操作員名“修改”，進入“增加和調(diào)整權限”窗口，選擇相應模塊或是相應模塊的下級模塊的明細權限（變藍說明選中），完成權限設置。帳帳套主管與與系統(tǒng)統(tǒng)管理員員的區(qū)別區(qū)

3、別v帳套主管帳套主管 增加一般操作員權限、修改帳套、單獨啟動模塊、年度帳管理、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。v系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員 建立帳套、備份、恢復帳套、增加操作員、設置帳套主管權限、增加一般操作員權限。帳套的建立及修改帳套的建立及修改v 建立帳套建立帳套 啟動系統(tǒng)管理，選擇：系統(tǒng)注冊用戶名admin，密碼確定。選擇“帳套” “建立”： v 注意：起始日期修改，建賬完成將無法修改。注意：起始日期修改，建賬完成將無法修改。帳套的建立帳套的建立v 輸輸入入單單位名位名稱稱及及簡稱并選擇簡稱并選擇下一步：下一步：v 根據(jù)公司性根據(jù)公司性質(zhì)質(zhì)及及業(yè)務選擇業(yè)務選擇： 帳套的建立帳套的建立v完成帳套的創(chuàng)建后，設置完成

4、帳套的創(chuàng)建后，設置“分類編碼方案分類編碼方案”并保存后退出：并保存后退出：v進行進行“數(shù)據(jù)精度定義數(shù)據(jù)精度定義”：帳套的建立帳套的建立v 并對“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟動的設置”選擇“是”，在彈出的“系統(tǒng)啟動”窗口中勾選總賬模塊并設定啟動日期后退出，完成帳套的建立：帳帳套的修改v 啟動系統(tǒng)管理，選擇：系統(tǒng)注冊用戶名：帳套主管，密碼確定。選擇“帳套” “修改” 可修改：帳套名、單位信息、沒使用的分類信息和編碼方案。v 用帳套主管登錄“企業(yè)門戶”，進入“基礎檔案”對“基礎信息”中的“系統(tǒng)啟用”和“數(shù)據(jù)精度”進行修改。（注：（注：“編碼方案編碼方案”在啟用后是無法修改的）在啟用后是無法修改的） 總賬模塊的處理

5、總賬模塊的處理v錄入基礎檔案錄入基礎檔案 用帳套主管登錄用帳套主管登錄“企業(yè)門戶企業(yè)門戶”，進入左側(cè)的，進入左側(cè)的“基礎檔案基礎檔案”進行基礎檔案的設置：進行基礎檔案的設置：總賬模塊的處理總賬模塊的處理-機構設置機構設置v 對部門檔案按企業(yè)所設部門類別進行增加對部門檔案按企業(yè)所設部門類別進行增加v 按部門類別增加相關人員檔案按部門類別增加相關人員檔案(修改修改/刪除刪除)總賬模塊的處理總賬模塊的處理-往來單位往來單位v進入進入“往來單位往來單位”“客戶分類客戶分類”，增加或修改、刪除客戶分類。，增加或修改、刪除客戶分類。v再進入再進入“客戶檔案客戶檔案”，按所需客戶分類增加、刪除或修改客戶檔案

6、。，按所需客戶分類增加、刪除或修改客戶檔案?？傎~模塊的處理總賬模塊的處理-往來單位往來單位v 進入進入“供應商分類供應商分類”增加供應商類別，然后按要求在增加供應商類別，然后按要求在“供應商檔案供應商檔案”中按類別增加供應商檔案。中按類別增加供應商檔案?？傎~模塊的處理總賬模塊的處理-地區(qū)分類及收付結(jié)算設置地區(qū)分類及收付結(jié)算設置v 按要求增加地區(qū)分類按要求增加地區(qū)分類v 收付結(jié)算收付結(jié)算結(jié)算方式：按要求增加相關結(jié)算方式結(jié)算方式：按要求增加相關結(jié)算方式總賬模塊的處理總賬模塊的處理-憑證類別及會計科目設置憑證類別及會計科目設置v憑證類別憑證類別勾選勾選“記賬憑證記賬憑證”后退出完成憑證類別設置。后退

7、出完成憑證類別設置。v進入進入“會計科目會計科目”設置，工具欄選擇設置，工具欄選擇“編輯編輯”“指定科目指定科目”，設置現(xiàn)金總長科目及，設置現(xiàn)金總長科目及銀行總賬科目，將屬于其總賬科目的待選科目移到已選科目：銀行總賬科目，將屬于其總賬科目的待選科目移到已選科目： 總賬模塊的處理總賬模塊的處理-憑證類別及會計科目設置憑證類別及會計科目設置v 根據(jù)企業(yè)自身情況增加、刪除相應科目根據(jù)企業(yè)自身情況增加、刪除相應科目 步驟：基礎設置財務會計科目增加/刪除v 修改會計科目：包括會計科目名稱、帳頁格式（金額式、數(shù)量金額修改會計科目：包括會計科目名稱、帳頁格式（金額式、數(shù)量金額式、外幣金額式、外幣數(shù)量式）、輔

8、助核算（個人、部門、項目、式、外幣金額式、外幣數(shù)量式）、輔助核算（個人、部門、項目、客戶、供應商，可以兩輛組合）客戶、供應商，可以兩輛組合） 步驟：會計科目選擇需要修改科目雙擊該科目點擊“修改”激活修改完成確定返回。v 說明：如果某個科目設置了輔助核算，其下級明細科目就不用再設說明：如果某個科目設置了輔助核算，其下級明細科目就不用再設置輔助核算。置輔助核算?？傎~模塊的處理總賬模塊的處理-控制設置控制設置v總賬總賬設置設置選項選項 根據(jù)企業(yè)情況進行設置：憑證賬簿會計日歷其他v注意：不能選擇注意：不能選擇“合并憑證顯示、打印合并憑證顯示、打印”，否則會導致打印憑證格式混亂。，否則會導致打印憑證格式

9、混亂?？傎~模塊的處理總賬模塊的處理-初余額錄入初余額錄入v總賬總賬設置設置期初余額期初余額1.余額由末級科目錄入，上級科目會自動累加。2.紅字余額以符負號表示。3.輔助核算科目要雙擊該科目金額欄進入相應的輔助核算余額窗口進行錄入。4.余額錄入完后要點擊“試算”、“對賬”，確認金額是否正確，保證試算平衡。5.如果是年初啟用總賬，期初余額只有“期初余額”一欄；如果年中啟用總賬，則有四欄，年初余額由“累計借方”、“累計貸方”、“期初余額”三列計算得出，不能直接錄入?？傎~模塊的處理總賬模塊的處理-基本賬務流程基本賬務流程v A A、用會計員登錄、用會計員登錄憑證憑證填制憑證填制憑證錄入相關業(yè)務憑證錄入

10、相關業(yè)務憑證v B B、用出納員登錄、用出納員登錄憑證憑證填制憑證填制憑證錄入現(xiàn)金及銀行業(yè)務憑錄入現(xiàn)金及銀行業(yè)務憑證證出納簽字出納簽字v C C、用會計主管登錄、用會計主管登錄憑證憑證審核憑證審核憑證記賬記賬v D D、登錄會計員、登錄會計員期末期末轉(zhuǎn)賬定義轉(zhuǎn)賬定義期間損益結(jié)轉(zhuǎn)（結(jié)轉(zhuǎn)本年期間損益結(jié)轉(zhuǎn)（結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤）利潤）記賬記賬v E E、登錄會計主管、登錄會計主管審核審核記賬記賬結(jié)賬結(jié)賬 總賬模塊的處理總賬模塊的處理-總賬業(yè)務逆向操作總賬業(yè)務逆向操作v 反結(jié)賬：反結(jié)賬： 打開總賬 -期末 -結(jié)賬 ，選擇要反結(jié)賬的月份， 按ctrl+shift+F6ctrl+shift+F6，輸入管理員口令，

11、沒有口令，默認點確認。v 反反記賬記賬： 在期末-對賬界面，按下鍵（將決定是否顯示/隱藏菜單中的【恢復記賬前狀態(tài)】功能），恢復到所啟用年初狀態(tài)（或是最近一次記賬前狀態(tài)）總賬模塊的處理總賬模塊的處理-總賬業(yè)務逆向操作總賬業(yè)務逆向操作v 返審核返審核 在反記賬完成后，重新用帳套主管登錄進入“憑證”“審核憑證”，選擇需要返審核的憑證，點擊“審核”取消審核“（單張）或是”成批取消審核“。v 只有進行返審核后，才可進行憑證的修改、刪除。只有進行返審核后，才可進行憑證的修改、刪除。帳帳套的備份備份、引入及自動備份動備份v 帳套備份帳套備份 在系統(tǒng)管理中選擇“帳套”-“輸出”，選擇需保存的帳套（勾選“刪除當前輸出帳套”將在輸出帳套后刪除系統(tǒng)管理中的該帳套），選擇保存路徑，完成輸出后在輸出路徑找到“UFDATA.BA_”和“UfErpAct.Lst”帳套備份文件并保存。v 帳帳套引入套引入 在系統(tǒng)管理中選擇“帳套”-“引入”，選擇需要引入的帳套備份文件，引入過程中選擇不重新指定帳套路徑，完成引入。帳帳套的備份備份、引入及自動備份動備份v 1.帳套的自動備份帳套的自動備份 啟動“系統(tǒng)管理”“系統(tǒng)”，選擇“設置備份計劃”：v選擇“增加”，