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文檔簡介
1、企業(yè)管理小組XX年工作計劃隨著XXX公司規(guī)模的不斷壯大,在全國各地以XXX公司名義,注冊的獨資公司或合資公司不斷增多,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng) 一管理已成為當務之急。先生具有預見性地組建了XXX公司企管領導小組,并探索性地運作 XXX公司整體管理工作,取 得了一定成效。XX年以來,隨著幾家XXX公司合資企業(yè)的組 建,進一步明確企管小組的工作性質(zhì)和職能,使之更有效地 開展工作顯得更加重要,這也是 XXX集團整體管理水平上一 個新臺階的重要步驟。、制定本大綱的宗旨1. 明確企管小組的機構(gòu)性質(zhì)和職責范圍,便于企管小組開展工作,及與各公司工作協(xié)調(diào);2. 使企管小組有計劃地開展工作,推動XXX集團快速穩(wěn)定地向前發(fā)展
2、;3. 進一步明確XXX管理工作重點,使各所屬公司的管理 工作與之協(xié)調(diào)同步。二、重申企管小組的性質(zhì)、組織原則與職能企管小組的性質(zhì)企管小組是XXX集團的決策機構(gòu),并受 XX先生委托處 理日常工作,同時負責對集團內(nèi)各公司工作的協(xié)調(diào)、督促、 檢查、考核等。企管小組的組織結(jié)構(gòu)1. 人員組成:組長:XX先生成員:略2. 組織原則:XXX集團內(nèi)各公司的重大事務由企管小組成員集體決 策,協(xié)商論證做出科學決策。XX先生有最終決定權。3. 企管小組下設兩個辦公室:南方辦公室工作由 XXX負責;北方辦公室工作由 XXX負責。企管小組工作職責1. 決定XXX集團組織機構(gòu)設置與調(diào)整;2. XXX集團內(nèi)高層管理人員的任
3、免、調(diào)動與考核;3. 制定XXX集團年度經(jīng)營計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃;4. 制定XXX集團產(chǎn)品發(fā)展方向、技術發(fā)展方向的策略;5. 對投資項目、重大經(jīng)營活動進行評估與決策;A. 生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入 XX萬元以上項目的審批;B. 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入 XX萬元以上項目的審批;C. 組織重大采購和銷售合同的評審。6. 審定XXX集團統(tǒng)一的財務、物資管理制度;7. 審定XXX集團統(tǒng)一的人才激勵政策和人事管理制度;8. 組織對各公司進行階段性財務狀況檢查,定期審計;9. 對各公司融資、貸款項目進行評審與決策;10. 決定重要部門的管理模式,針對有問題部門進行指 導、調(diào)整或整改;11. 監(jiān)督檢查各公司、部門的
4、經(jīng)營狀況,調(diào)查落實重大 投訴意見,做出處理決定并監(jiān)督落實;12. 組織臨時性活動。三、企管小組辦公室職責及工作要求辦公室職責1. 作為企管小組的常設機構(gòu),負責處理企管小組職責中 的日常事務,當好 XXX先生以及領導小組各位成員的參謀, 協(xié)助搞好各公司之間的綜合協(xié)調(diào);2. 負責組織編制XXX公司總體年度經(jīng)營計劃,并對計劃 的執(zhí)行情況進行督促和檢查;3. 組織建立健全各項總體的管理規(guī)章制度,負責督促和 檢查各項工作的落實情況,促進XXX各項管理工作的規(guī)范化;4. 負責組織對XXX公司高層管理人員的業(yè)績考核,并監(jiān) 督各公司對中層管理人員的考核。對各公司經(jīng)營狀況、財務 狀況等日常工作進行檢查評價,向企
5、管小組反映考核結(jié)果,提出處理意見;5. 負責企管小組來往電文的處理和文件資料的檔案管 理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦和落實。6. 負責企業(yè)文化的建設、XXX通訊的編制發(fā)行、網(wǎng) 站的更新維護;7. 完成企管小組交辦的臨時性工作。工作要求1. 鑒于以上職責,企管小組辦公室將以組織會議、文件 會簽、文件傳遞、情況通報等方式開展工作,因此要求各企 業(yè)必須指定一名,職務相當、能力較強且工作性質(zhì)較穩(wěn)定的 工作人員為聯(lián)絡員;2. 聯(lián)絡員應對往來文件分類妥為保管,要留底備查,不得遺失;3. 各公司負責人是往來文件的簽署人;凡標有密級的文件,知曉權應限定在規(guī)定的范圍內(nèi),以 免泄密。四、XX年重點工作
6、研究并擬定XXX公司中、長期發(fā)展規(guī)劃這項工作分以下三個步驟進行:1. 收集資料與信息。尤其是相關行業(yè)、類似企業(yè)在其發(fā)展壯大過程中的得失成敗、經(jīng)驗教訓方面的資料,和國家、行業(yè)有關政策信息,市場動態(tài)信息。將這些內(nèi)容進行編輯整 理,形成專題材料,供有關高層人員學習。這項工作六月底 之前完成;2. 編制幾種規(guī)劃范本并征求有關人員意見。這項工作八月底前完成;在征求意見的基礎上拿出正式 XXX公司中長期發(fā)展規(guī)劃討論稿供下個年會討論。這項工作九到十二月完成。公司組織機構(gòu)建設1. XX年應首先確定 XXX公司的統(tǒng)一稱謂。因為 XXX公 司發(fā)展到目前狀態(tài),各分公司、企業(yè)分屬行業(yè)不同、經(jīng)營業(yè) 務不同,稱謂混亂。在
7、沒有注冊、成立集團公司以前,應暫 時設定XXX公司的內(nèi)部稱謂,明確總部各職能部門、機構(gòu)稱謂,進而明確各分公司、企業(yè)下屬各部門稱謂,作到自上而 下機構(gòu)名稱對應統(tǒng)一,便于對口部門間的協(xié)調(diào)和溝通。2. 現(xiàn)在各分公司由于企業(yè)名稱各異,導致歸屬、級別 不清。XXX公司目前內(nèi)部公司、工廠、服務部、分公司、小 組等稱謂極為隨意、混亂,應盡快明晰、統(tǒng)一,便于分層、 垂直管理。3. 各公司主要負責人,中、高層管理人員稱謂五花八門, 總經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、副經(jīng)理、總監(jiān)、部長、主任、負 責人等職務、級別無法對照,對進一步制定考核辦法,獎懲 條例造成障礙,因此盡快制定內(nèi)部分級體系,確定相關人員 職級稱謂。落實06年
8、XXX集團總體經(jīng)營計劃制定了 XXX公司XX年總體經(jīng)營發(fā)展目標,企管小組按 以下步驟予以落實:1. 出臺XXX公司XX年總體計劃與目標分解方案,同時 征求各單位意見。2. 三月底之前,XXX公司XX年總體計劃與目標分解方 案定稿并下發(fā)各公司,要求各公司及有關部門嚴格執(zhí)行。3. 企管小組將跟蹤計劃的落實情況,按照企管小組 對XX年計劃執(zhí)行情況的檢查管理辦法對生產(chǎn)、銷售、利 潤、質(zhì)量、成本、安全、技術開發(fā)等具體指標,每月進行一 次檢查、評定。每季度進行一次通報,公布檢查結(jié)果。4. 六月底之前,制定出與計劃完成情況掛鉤的年終考 核辦法。平時計劃執(zhí)行情況和全年計劃完成情況將作為對企 業(yè)和企業(yè)管理者評價
9、的重要依據(jù),與年終分配、獎懲掛鉤資金統(tǒng)籌和審計工作1. 企管小組將加強XXX公司資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。對全公 司所有重大項目投資、融資方案進行認真策劃、論證,得出 科學決策方案。對全公司內(nèi)資金流動進行統(tǒng)籌,合理安排、 調(diào)動,支持分公司解決資金周轉(zhuǎn)的困難,減少融資成本,提 高生產(chǎn)效率。2. 企管小組將組織財務人員對所有分公司分年中、年底 兩次進行經(jīng)營成果和資金運用的審計工作,通過嚴格的審 計,可以減少全公司的跑冒滴漏,有助于降低成本,規(guī)范運 作,提高營利水平。對XXX高層管理人員進行績效考核1. 四月底以前,制定出 XXX高層管理人員認定辦法,并 按此辦法對XXX內(nèi)高層管理人員進行重新認定。2. 六
10、月份以前,出臺XXX公司高層管理人員績效考核 試行辦法。被考核者所在崗位本期計劃完成情況將作為考 核的一項重要內(nèi)容;3. 七月份,組織對 XXX高層管理人員進行一次考核。這 次考核將作為一次嘗試。 在此基礎上,企管小組將總結(jié)經(jīng)驗, 對考核辦法作進一步改進,年底前拿出一套較為完善的考核 辦法。4. 第一次考核結(jié)束后,將開始制定考核結(jié)果與績效掛鉤 的試行辦法并進行模擬評定工作。通過模擬評定,摸索出一 套績效考核結(jié)果與個人收入、福利掛鉤的管理辦法。5. 各分公司參照以上辦法,對本公司內(nèi)中、高級管理人 員進行考核,并上報企管小組考核結(jié)果。開展質(zhì)量成本年的活動XX年是XXX公司質(zhì)量成本年。這是 XX先生
11、在首次 XXX 公司計劃會上提出的。企管小組將發(fā)動、組織、協(xié)調(diào)、落實 各分公司有效開展質(zhì)量成本年工作。1. 通過廣泛宣傳、動員、發(fā)動全公司員工積極加入到 質(zhì)量成本年工作中來,企管小組辦公室將設專人負責該項活 動,督促各分公司針對自身特點,通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作 質(zhì)量、服務質(zhì)量來降低生產(chǎn)、經(jīng)營、服務成本。2. 通過考核,制定獎懲制度來表彰先進,鞭策后進, 各分公司要分階段做好總結(jié)工作,結(jié)合自身特點制定獎懲辦 法,通過考核、評比、表彰有貢獻者,推廣先進經(jīng)驗。懲罰 質(zhì)量責任人和浪費現(xiàn)象。各分公司定期將該項活動的結(jié)果上 報企管領導小組。3. 企管領導小組將設定“ XX質(zhì)量獎”對先進集體和個 人進行表彰
12、,并將這一活動深入、持久的開展下去,在全公 司范圍內(nèi)形成質(zhì)量不斷提高,成本不斷降低的良好局面。五、基礎管理工作企管小組今年將完成以下幾項基礎管理工作:制定完善高層管理人員的聘用、考核、激勵與約束管理 辦法1. 制定XXX公司合資、獨資機構(gòu)經(jīng)理人聘用合同范本 四月份完成。2. 制定XXX公司高層管理人員績效考核辦法,六月 底以前拿出試行辦法,待七月份第一次考核后,在總結(jié)經(jīng)驗 的基礎上修改,爭取九月份定稿。3. 制定XXX公司高層管理人員年終獎勵考核辦法。 九月份以前拿出討論稿;4.制定XXX公司高級管理人員長 期激勵辦法。十月拿出討論稿。制定完善關鍵崗位、重要崗位人員的各項規(guī)章制度1. 制定XX
13、X公司管理人員的工作規(guī)范,包括:XXX公司管理人員職業(yè)道德要求XXX公司管理人員職業(yè)紀律要求XXX公司管理人員業(yè)務素質(zhì)要求以上工作八月份以前完成。2. 其它關鍵重要崗位管理制度下半年陸續(xù)出臺。為穩(wěn)定XXX公司員工隊伍,企管小組將研究制定企業(yè)員 工的管理辦法1. 完善XXX集團統(tǒng)一的企業(yè)員工招聘、錄用管理辦法, 制定:XXX企業(yè)員工聘用管理規(guī)定XXX企業(yè)員工合同管理規(guī)定XXX企業(yè)員工檔案管理規(guī)定計劃七月份出臺討論稿。2. 研究制定XXX公司統(tǒng)一的企業(yè)員工薪資結(jié)構(gòu)框架及長 期激勵辦法,建立統(tǒng)一的薪酬福利管理結(jié)構(gòu)和規(guī)范,各分公 司結(jié)合自身狀況和地區(qū)、行業(yè)差異制定相應的薪資等級水平,八月份出臺以下征求
14、意見稿:XXX公司員工薪資管理規(guī)定XXX公司員工獎金、福利金管理規(guī)定企業(yè)員工勞動紀律與獎懲條例其它待遇方面的規(guī)定,如員工培訓計劃等。組織推動XXX公司企業(yè)文化的建設和宣傳工作1. 完善統(tǒng)一規(guī)范的XXXCI系統(tǒng),五月底以前,下發(fā)以下規(guī)定:XXX公司企業(yè)員工行為規(guī)范細則XXX公司標識、標準色使用規(guī)定其它有關規(guī)定2. 推動各項學習、教育、培訓活動的開展A. 在XXX集團高層管理人員范圍內(nèi)組織財務知識的學 習。具體教材,由企管小組辦公室負責推薦、購買、郵寄。 六月份以前,第一批材料組織完成;B. 二季度起,組織各單位開展企業(yè)文化專題培訓。由 企管小組辦公室負責確定主題,選定學習材料,制定活動要 求,并檢查各單位進度。具體辦法另行通知;C. 年底,進行一次各公司開展學習、培訓情況調(diào)查評 比,對活動開展較好的公司或部門通報表揚和獎勵。3. 創(chuàng)辦并利用媒體開展企業(yè)文化宣傳工作A. 創(chuàng)辦一份企業(yè)內(nèi)刊,做文字方面的宣傳。創(chuàng)刊號爭 取在七月份前出版。以后正常情況每季發(fā)行一刊,逐步做到 每月發(fā)行一刊;B. 組織做好TSB網(wǎng)站的更新、維護工作,通過互聯(lián)網(wǎng) 以圖片、聲像形式宣傳企業(yè)文化。制定和完善各項審批管理制度及執(zhí)行程序和辦法四月份開始制定下發(fā)下列文件:
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