16進(jìn)退場交接措施

1、第章物業(yè)進(jìn)退場交接措施一、進(jìn)場承接措施1、工程參和竣工驗(yàn)收參和建筑質(zhì)量主管部門組織的工程竣工驗(yàn)收工作， 協(xié)助開發(fā)商了解、 發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題，并做好驗(yàn)收記錄，屬于必須解決的及時(shí)書面呈交施工管理方協(xié)助，并報(bào)開發(fā)商。 協(xié)助開發(fā)商組織各專業(yè)工程、 設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收工作， 對不合格處提出整改意見， 由開發(fā)商責(zé)成有關(guān)施工單位進(jìn)行整改， 然后進(jìn)行復(fù)驗(yàn)， 最后協(xié)助收集驗(yàn)收報(bào)告。在開發(fā)商需要對物業(yè)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行增加、 減少或改動(dòng)時(shí)， 協(xié)助開發(fā)商進(jìn)行整改，并提供切實(shí)可行的方案和解決辦法，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定。2、物業(yè)的接管驗(yàn)收按業(yè)主進(jìn)駐的使用要求進(jìn)行驗(yàn)收檢查， 進(jìn)行全面的外表及功能檢查。 物業(yè)接管驗(yàn)收分現(xiàn)場驗(yàn)收、資料交

2、接、其他交接和接管驗(yàn)收注意事項(xiàng)等四個(gè)方面。（1）現(xiàn)場驗(yàn)收主要項(xiàng)目土建工程、裝飾工程、供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)（2）資料交接產(chǎn)權(quán)資料、技術(shù)資料、驗(yàn)收資料（3）其他交接設(shè)施設(shè)備的備品備件、 施工剩余材料備品等； 具有保修期的設(shè)施設(shè)備施工或購買合同（保修協(xié)議也可）等；公共區(qū)域各通道門、設(shè)備及管理用房、洗手間、檢查管井、信報(bào)箱鑰匙等。3、設(shè)施、設(shè)備的試運(yùn)行為保證物業(yè)啟用后設(shè)備即能正常運(yùn)行， 必須在設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收完成后有一個(gè)設(shè)備試運(yùn)行階段， 在這個(gè)時(shí)期， 物業(yè)工程技術(shù)人員開始直接操作設(shè)備， 但設(shè)備安裝調(diào)試單位應(yīng)該派人配合并給予相關(guān)操作人員一定的培訓(xùn)。二、物業(yè)公司退場交接措施物業(yè)

3、移交工作， 由物管公司向本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)移交下列資料， 經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后視為移交成功，具體分類目錄如下：1、檔案類1）業(yè)主檔案（包括文檔和電子檔） ，對文檔的內(nèi)容根據(jù)目錄進(jìn)行仔細(xì)核對，和電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無誤（包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等）；2）小區(qū)固定資產(chǎn)清單；3）業(yè)主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片；4）房屋裝修資料：包括裝修申請表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、驗(yàn)收報(bào)告、違章記錄等；5）各類值班記錄、 設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄；6）其他需要移交的檔案資料；7）物管公司在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄。2、財(cái)務(wù)類1）物業(yè)服務(wù)費(fèi)

4、收繳明細(xì)表；2）停車費(fèi)收繳明細(xì)表；3）水電抄表記錄及費(fèi)用代收代繳明細(xì)表；4）其他有償服務(wù)費(fèi)用的收取和支出明細(xì)表；5）維修資金的收取、使用和結(jié)存明細(xì)表；6）已收取的各類押金統(tǒng)計(jì)表；7）欠收款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表；8）待付費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表；9）債務(wù)統(tǒng)計(jì)表；10）維修資金使用審批資料及記錄；11）對小區(qū)公共部位水、電、氣表進(jìn)行抄表，進(jìn)行費(fèi)用核算；12）對收取的其他費(fèi)用仔細(xì)核算，提前代收的應(yīng)退還業(yè)主；13）其他需移交的各類財(cái)務(wù)表格或清單。3、合同協(xié)議類1）自來水接入工程施工合同；2）永久性用電工程的施工合同及附屬資料；3）變配電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)協(xié)議；4）集體民用客戶燃?xì)夤こ虒?shí)施合同及附屬資料；5）安防工程施工合同及附屬資料

5、；6）消防聯(lián)動(dòng)報(bào)警工程施工合同；7）綜合布線工程施工合同；8）有線電視工程的施工合同；9）有線電視質(zhì)量檢測報(bào)告；10）大門施工合同；11）單元門施工合同；12）總平綠化區(qū)施工合同13）電信局，廣電網(wǎng)絡(luò)公司等單位入場協(xié)議或文件；14）其他業(yè)務(wù)合同或協(xié)議。4、圖紙或資料類1）用地紅線圖；2）土地買賣合同；3）國有土地使用權(quán)證；4）建設(shè)用地規(guī)劃許可證；5）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；6）上、下部建設(shè)施工工程施工許可證；7）總平水電、管網(wǎng)、竣工圖8）總平區(qū)綠化苗木竣工圖和苗木驗(yàn)收清單；9）建施竣工圖；10）結(jié)構(gòu)竣工圖11）給排水工程竣工圖；12）電氣 / 防雷工程竣工圖；13）暖通工程竣工圖；14）地質(zhì)報(bào)告書

6、；15）設(shè)計(jì)變更通知單16）隱蔽工程驗(yàn)收記錄；17）沉降觀測記錄；18）其他可能會(huì)影響將來管理的原始記錄；19）雨污水管網(wǎng) / 檢查井施工圖；20）雨污水管網(wǎng) / 檢查井標(biāo)高隱蔽資料；21）沉渣池布置圖；22）地下管網(wǎng)工程竣工圖；23）總評管網(wǎng)埋深立面標(biāo)高圖；24）景觀照明布置圖；25）排水許可證原件；26）停車場的相關(guān)手續(xù)；5、配套設(shè)施設(shè)備類1）變配電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件（含高壓供電）；2）變配電設(shè)備使用說明書、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議；3）電梯的特種設(shè)備檢測報(bào)告；4）電梯的運(yùn)行許可證原件；5）二次供水設(shè)備及使用合格證書；6）壓力容器設(shè)備及使用合格證書；7）水泵、水箱；8）避雷設(shè)施；9）小區(qū)電線；10）樓道燈；11）小區(qū)電視天線；12）空調(diào)設(shè)備及相關(guān)資料；13）雨污水井等排水設(shè)施；14）給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件；15）供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件；16）消防設(shè)施及消防配件；17）保安監(jiān)控室；18）崗?fù)ぃ?9）監(jiān)控設(shè)施；20）車輛道閘設(shè)施；21）對講門禁設(shè)施；22）綠化及設(shè)施；23）清潔衛(wèi)生設(shè)施（垃圾桶、箱、車等） ；24）產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料；25）共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙；26）文娛活動(dòng)設(shè)施（健身房、書吧、影院、湯池等）；27）物業(yè)管理辦公用房；28）物業(yè)員工宿舍