公司會議管理制度-行政管理制度大全-工廠制度

1、*公司會議管理制度（1）為規(guī)范公司會議管理，提高會議工作效率，確保公司決策、決議得到充分貫徹執(zhí) 行，本辦法適用于*公司會議管理，分公司會議可參照本辦法執(zhí)行；（2）會議分類：會議按會議周期、會議內(nèi)容、出席人員和會議頻率分為年會、月總結(jié)會、周例會、專題會； 1）年會是指總公司負責人召集的由公司董事會全體股東參加的一年一度的股東會議。出席人包括股東、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及相關(guān)事務(wù)負責人，會議記錄員由公司總經(jīng)理指定，周期為每年一次，日期為年末最后一個月的一天或幾天； 2）月總結(jié)會是指各部門負責人向公司總經(jīng)理就本部門工作內(nèi)容進行匯報。出席人員包括公司總經(jīng)理、各部門負責人及相關(guān)責任人，會議記錄員由總經(jīng)理指

2、定，主持人為公司總經(jīng)理，周期為每月一次； 3）周例會是指公司各部門負責人就各部門情況進行匯總解決、對本周重大工作事項統(tǒng)一安排，協(xié)調(diào)跨部門工作的例行性會議，出席人員包括部門負責人，會議記錄員由部門負責人指定，主持人為部門負責人，周例會會議紀要應(yīng)在會后呈送總經(jīng)理審閱。周期為每周一次； 4)專題會是指由公司各相關(guān)負責人及責任人參加的，就某一項內(nèi)容和問題進行商定、討論、解決的專項事務(wù)會議，出席人員包括專題內(nèi)容各相關(guān)事項負責人及責任人，主持人為會議召集者，會議記錄員由召集者指定專人負責，周期為不定期；（3）會議組織，一般情況下，會議組織分以下幾個步驟：1）確定會議議題2）安排會議議程3）確定參會人員4）

3、發(fā)布會議通知5）會務(wù)事務(wù)準備6）會議記錄7）整理會議紀要、決議8）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批9）印發(fā)有關(guān)部門、人員10）會議記錄整理入檔（4）會議議題由專項負責人提出，經(jīng)公司總經(jīng)理批示后，即可召開會議；（5）對定期召開的會議，會前應(yīng)明確會議主題和臨時出席或列席人員名單；（6）對不定期或緊急召開的重要會議，應(yīng)由會議召集人或指定負責人提交會議報告，報告內(nèi)容包括：1、會議內(nèi)容；2、會議目標；3、會議議題；、4、會議議項；5、會議議程；6、會議時間；7、會議地點；8、參會人員；9、會議主持人；10、會議記錄員；11、會議費用預(yù)算；12、會議時長。該報告需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行；（7）會議召開前，應(yīng)提前發(fā)布會議

4、通知，通知內(nèi)容包括：時間、地點、參會人員、議題、議程、組織及其他相關(guān)事項，通知方式分口頭通知和書面通知兩種，月總結(jié)大會和其他重大會議必須以書面形式予以通知；（8）會務(wù)管理1）會務(wù)準備內(nèi)容包括：會議場地確立與會場布置、會議座次排列、會議設(shè)備安裝與調(diào)試、簽到表、記錄簿、備用桌椅、茶水飲料、投影儀、白板、PPT資料等，會務(wù)準備內(nèi)容根據(jù)不同會議情況可以增刪；2）對會議討論議定的各項事務(wù)按期根據(jù)完成時間、完成情況、完成效果進行檢查；3）會議紀要總經(jīng)理審閱后予以簽發(fā)，各部門負責人簽字接收；4）會議時間超過2個小時的，可以采取中場休息或增加宵夜的方法來提高會議效率；5）年會會務(wù)工作由總經(jīng)理指定專人或部門負責

5、；月總結(jié)會會務(wù)工作由行政部負責；周例會由各部門負責；專題會根據(jù)會議議題由行政部或?qū)ｎ}所屬部門負責；6）周例會會議紀要呈送總經(jīng)理審閱后交由行政部負責整理、歸類、入檔管理；年會、月總結(jié)大會和專題性會議會議紀要由行政部負責收集、整理、歸類、入檔；7）部門召開的周例會會議需要行政部協(xié)作的，需報請總經(jīng)理批準后，由行政部予以協(xié)助； （9）為避免會議太多或重復(fù)，公司正常性會議一律納入例會制，原則上按規(guī)定時間，由指定的負責人組織召開，遇特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可順延或另行安排； （10）涉及多個部門或跨公司參加的臨時會議或?qū)ｎ}會議，由會議牽頭的負責人報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，按照公司例會的形式組織召開；（1

6、1）會議紀律1）公司行政部負責擬定會議紀律和會議計劃；2）需順延或改期的會議需經(jīng)會議負責人批準后方可進行會議調(diào)整；3）各部門會議安排需服從公司會議安排，同期召開的會議，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則；4）會議通知發(fā)布后，各與會人員需在會議召開前預(yù)先做好會議相關(guān)準備，包括與會資料、發(fā)言要點等；5）會議一經(jīng)通知，與會人員原則上不得請假、缺席或遲到，遇特殊情況需經(jīng)會議負責人批準后，方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議部署工作按時完成并對工作結(jié)果負責；無故缺席會議者罰款100元/次；遲到者罰款50元/次；6）會議期間，與會人員需將手機關(guān)機或調(diào)至震動或靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場