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1、兩算對(duì)比兩算對(duì)比 - 項(xiàng)目管理中的傳家寶兩算對(duì)比是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,定額計(jì)價(jià)模式產(chǎn)生的一種 項(xiàng)目成本管理的方法, “兩算”指施工圖預(yù)算和施工預(yù)算的對(duì)比。 上世紀(jì) 80 年代沒(méi)有招投標(biāo)體制,施工圖預(yù)算是由設(shè)計(jì)院預(yù)算人 員編制, 由指定施工單位施工, 也就類(lèi)似咱們現(xiàn)在所用的合同清 單(不同于招標(biāo)清單,因?yàn)槭┕D預(yù)算帶著單價(jià)和總價(jià)) ;施工 預(yù)算指施工單位進(jìn)場(chǎng)后, 對(duì)照實(shí)際工程內(nèi)容, 重新編制的一份更 符合實(shí)際的預(yù)算, 施工圖預(yù)算是不帶圖紙外措施費(fèi)用的, 如塔吊 基礎(chǔ)、降水、護(hù)坡等費(fèi)用,而施工預(yù)算就要將這些實(shí)際發(fā)生的措 施費(fèi)用編入進(jìn)預(yù)算中,使項(xiàng)目成本更具客觀(guān)性。自從實(shí)行招投標(biāo)法以來(lái),在投標(biāo)期間,投標(biāo)方
2、應(yīng)該是 完成了大部分施工預(yù)算所做的工作, 如措施費(fèi)列項(xiàng)報(bào)價(jià), 清單工 程量審核, 雖然現(xiàn)在清單法規(guī)再三重申, 招標(biāo)清單失誤由招標(biāo)方 負(fù)責(zé), 但實(shí)際上這句話(huà)只是分清了責(zé)任范圍, “招標(biāo)清單失誤” 只不過(guò)是招標(biāo)文件中的項(xiàng)目特征描述、 清單工程量、 清單項(xiàng)目等, 并沒(méi)有說(shuō)對(duì)定額含量的失誤負(fù)責(zé), 并沒(méi)有說(shuō)對(duì)措施項(xiàng)目工程量負(fù) 責(zé),土方實(shí)際挖填方量算少了,模板量算少了,模板超高費(fèi)算少 了等等, 還是投標(biāo)方自己的責(zé)任。 投標(biāo)方在投標(biāo)期間圖紙工程量 進(jìn)行審核,至少對(duì)清單與定額計(jì)算規(guī)則不同的項(xiàng)目進(jìn)行工程量審核,與施工預(yù)算所做的工作具有相同意義。進(jìn)入施工期間,客觀(guān)條件滿(mǎn)足了編制施工預(yù)算的條件, 進(jìn)行兩算對(duì)比是項(xiàng)目
3、管理中不可缺省的工序。首先時(shí)限性允許: 施工期間預(yù)算崗位時(shí)間相對(duì)充裕, 不象投標(biāo)時(shí)手忙腳亂,為做施 工預(yù)算提供了時(shí)間條件;其次是人員安排條件允許: 施工期間項(xiàng) 目上的預(yù)算人員,除辦理一些日常進(jìn)度報(bào)量、分包管理、洽商變 更編制等工作外,沒(méi)有其他特別緊張的工作內(nèi)容, 人員安排相對(duì) 寬松一些,特別是一些剛?cè)肼毜男氯?,是一次難得的鍛煉機(jī)會(huì); 第三是工程從抽象變?yōu)楝F(xiàn)實(shí), 使工程量變得更容易理解: 樓總是 越蓋越高,原來(lái)的圖紙變成了實(shí)物, 原來(lái)不太明確的一些清單項(xiàng) 目,現(xiàn)在可以借助實(shí)物親眼觀(guān)察,親手觸及,原本非常抽象的概 念,突然變得易于理解,施工預(yù)算當(dāng)然應(yīng)該比投標(biāo)預(yù)算更加準(zhǔn)確、 客觀(guān)。通過(guò)編制兩算對(duì)比具
4、有以下意義:一、兩算對(duì)比是成本分析的基礎(chǔ):沒(méi)有兩算對(duì)比,首 先工程量就是一個(gè)虛數(shù),收入與支出的差額差在哪, 誰(shuí)也說(shuō)不清 楚,反之工程量清楚了,收支差額只能出現(xiàn)在單價(jià)上,各職能部 門(mén)應(yīng)該承擔(dān)的成本管理責(zé)任一目了然;二、兩算對(duì)比是竣工結(jié)算的制勝法寶:無(wú)論對(duì)甲方還是對(duì)乙方辦理竣工結(jié)算,預(yù)算人員只要手中掌握著精確的工程量,結(jié)算中就沒(méi)有戰(zhàn)勝不了的對(duì)手;三、兩算對(duì)比在當(dāng)今更是項(xiàng)目經(jīng)理的救命稻草:兩算 對(duì)比的核心就是定額工程量。 定額工程量必須分門(mén)別類(lèi)的算個(gè)清 楚,如竣工結(jié)算時(shí)攪拌站開(kāi)出10000m3混凝土的結(jié)算單據(jù),判斷 攪拌站這個(gè)結(jié)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性, 把施工預(yù)算的混凝土量一擺出來(lái) 就知道真?zhèn)危缬?jì)算的招標(biāo)
5、圖定額混凝土工程量 9200m3變更、 洽商500m3定額損耗2%是 194m3吊塔基礎(chǔ)100m3加起來(lái)收 入與實(shí)際支出相符。同理 其他材料也是這樣收支一一對(duì)比 如 果沒(méi)有出現(xiàn)大的誤差 項(xiàng)目經(jīng)理首先可以把心放進(jìn)肚里 不管此 工程盈虧結(jié)果 整個(gè)項(xiàng)目部至少不用承擔(dān)工程成本管理責(zé)任了。四、兩算對(duì)比有助于提高項(xiàng)目技術(shù)管理水平:兩算對(duì) 比是對(duì)定額及定額含量(人材機(jī)損耗量)深入的剖析 提示出了 定額中的含量不足之處 如墻面粉刷石膏 定額含量的厚度是 10mm 而實(shí)際工程中一般要達(dá)到 20mm 操作時(shí) 只有將墻面的最 高點(diǎn)做為沖筋的標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn) 才能符合墻面的平整度要求 既達(dá)到質(zhì) 量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 又能減少粉刷石膏厚度
6、 節(jié)約材料 這是項(xiàng)目經(jīng)理 在施工中要研究的課題和主抓的方向。五、兩算對(duì)比便于查找責(zé)任原因:項(xiàng)目管理得失 找出責(zé)任都只是一個(gè)方面的問(wèn)題 重要的還是找出得失的原因。 接 上條繼續(xù)分析,如果合同清單量砼是9000m3說(shuō)明招標(biāo)方清單少 了 200m3混凝土工程量,對(duì)照混凝土各型號(hào)量檢查, 雖然差額比 例不大,但混凝土工程量計(jì)算簡(jiǎn)單,很容易找出偏差的地方,得 出招標(biāo)清單工程量少算的證據(jù)。兩算對(duì)比的簡(jiǎn)便方法:兩算對(duì)比確實(shí)是施工方項(xiàng)目成本管理的有效方法,但 做起來(lái)卻難上加難,首先是工作枯燥:投標(biāo)時(shí)已經(jīng)算了一遍,施 工期間再算一遍誰(shuí)都覺(jué)得重復(fù), 何況工程算量是最頭痛的工作之 一;第二統(tǒng)計(jì)整理工作量巨大: 施工
7、預(yù)算的目的除了計(jì)算收入與 支出量總差額外,重要的是起到分析的功能,就是要分析出,哪 個(gè)階段,哪個(gè)項(xiàng)目,哪層樓出現(xiàn)了工程量偏差,所有的數(shù)據(jù)是要 展開(kāi)統(tǒng)計(jì)的,而不能簡(jiǎn)單的做個(gè)匯總,交給項(xiàng)目經(jīng)理完成任務(wù); 第三分解算量的工作巨大, 分解算量相比清單算量、 定額算量是 更加頭痛的算量工作, 相比裝修, 土建分解算量的工作內(nèi)容不是 很多,一般出現(xiàn)在大型工具租賃工程上,如模板、腳手架工程, 寬12m長(zhǎng)12m高6m的滿(mǎn)堂紅腳手架用多少根 6m鋼管,多少 個(gè)卡扣,多少個(gè)底托,雖然數(shù)字簡(jiǎn)單,也不是所有人都算得清。 有些工業(yè)廠(chǎng)房工程預(yù)埋件千奇百怪, 數(shù)量很大, 要想把預(yù)埋件中 的各種規(guī)格鋼板、 型鋼、鋼筋分解計(jì)算
8、出來(lái), 真要忙上幾周時(shí)間。 想實(shí)現(xiàn)兩算對(duì)比的簡(jiǎn)化, 只有走循序漸進(jìn)的道路, 理論聯(lián)系實(shí)際,步一個(gè)腳印地走完全程:一、 分段對(duì)比法: 兩算對(duì)比前面說(shuō)過(guò)有時(shí)間的充裕性 和實(shí)物的具體性,可以進(jìn)行分階段的對(duì)比,如土方階段,可以對(duì) 照施工組織方案的放坡系數(shù), 根據(jù)圖紙基礎(chǔ)墊層深度進(jìn)行土方計(jì) 算,結(jié)算時(shí)再對(duì)照土方結(jié)算單、 投標(biāo)工程量統(tǒng)計(jì)收支誤差, 鋼筋、 混凝土統(tǒng)計(jì)同樣可以采取此方法分層對(duì)比;二、 差額分析法:兩算對(duì)比過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題, 這些問(wèn)題的產(chǎn)生有多種原因, 甚至可能是自已核對(duì)產(chǎn)生的錯(cuò)誤造 成,發(fā)現(xiàn)對(duì)比中出現(xiàn)問(wèn)題,因?yàn)榉秶?、?xiàng)目少、工程量計(jì)算相 對(duì)簡(jiǎn)單, 所以容易判斷問(wèn)題所在從而找出對(duì)策解決, 是招標(biāo)清單 的問(wèn)題, 及時(shí)向發(fā)包方提出質(zhì)疑, 有時(shí)候發(fā)現(xiàn)一種型號(hào)混凝土量 合同比實(shí)際量大, 而另一種型號(hào)混凝土合同比實(shí)際量小, 這可能 是清單編制人統(tǒng)計(jì)時(shí)的錯(cuò)誤, 總量未少, 是不是找招標(biāo)方提出質(zhì) 疑就是策略問(wèn)題了。 還有是投標(biāo)時(shí)的失誤, 如鋼筋清單錐螺紋接 頭丟項(xiàng),這時(shí)候項(xiàng)目部就要早做安排, 盡可能采取措施換回?fù)p失。 還有經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是自身錯(cuò)誤造成, 誰(shuí)都有算
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