EXCEL電子表格操作簡(jiǎn)介

1、 EXCEL電子表格操作簡(jiǎn)介第一章第二章 前了解EXCEL 電子表格1-11-2蠆啟動(dòng) EXCEL肇 啟動(dòng)EXCEL的方法同WORD一樣，利用“開始” 一 “程序”，或者直接點(diǎn)擊桌面上的快捷方式，均可啟動(dòng) EXCEL 。1-31-4箍EXCEL工作區(qū) 肄 當(dāng)啟動(dòng) MICROSOFT EXCEL 后，其工作區(qū)域分為：工作薄窗口、菜單攔、工具欄、編輯欄、狀態(tài)信息欄等。芨一個(gè)工作薄最多可包含獨(dú)立的255頁(yè)工作表，工作表是整個(gè)軟件最重要的區(qū)域，因?yàn)樗袛?shù)據(jù)的輸入、計(jì)算都必須通過工作表來完成。胭 EXCEL將工作表分成了許多直列（簡(jiǎn)稱列）與橫行（簡(jiǎn)稱行），而這些行列交叉的位置，我們稱之為單元格，工作表的

2、最基本構(gòu)件即為單元格，針對(duì)每一個(gè)單元格，它具有對(duì)應(yīng)的參考坐標(biāo)，我們稱之為單元格引用位置，其表示方式為列標(biāo)加上行號(hào)，例如活動(dòng)單元格在A 例 1 行，其此用位置以 A1為表示，又如 E 列 100 行交駐位置的單元格，其表示方式為 E100。1-2- 莆 3 使用工具欄EXCEL 同 WORD 一樣將常用的命令和操作程序加以整理， 以工具欄的方式置于系統(tǒng)中，讓用戶能以鼠標(biāo)直接點(diǎn)取所要的工具按鈕，執(zhí)行對(duì)應(yīng)功能蓬工具欄通常放置在屏幕上方區(qū)域（位于菜單下方）?？梢允褂谩耙晥D” 菜單中的“工具欄”命令，選擇您需要的工具欄加以顯示。芾操作界面及方法同 WORD大體上是一致的。第三章第四章蒲使用工作簿與工作表

3、先在輸入單元格數(shù)據(jù)或編輯單元格時(shí)，必須先選定所操作的單元格或單元格區(qū)域。EXCEL的相關(guān)命令會(huì)對(duì)活動(dòng)單元格產(chǎn)生相關(guān)操作。2-12-2方選定工作表中的單元格勘可以使用鼠標(biāo)或鍵盤來選定單元格，但使用鼠標(biāo)較為便利。只要移動(dòng)鼠標(biāo)指針到所選定的單元格上按鼠標(biāo)左鍵即可。使用鍵盤選定單元格功能說明按鍵往上移動(dòng)一個(gè)單元格上往下移動(dòng)一個(gè)單元格一往左移動(dòng)一個(gè)單元格上往右移動(dòng)一個(gè)單元格b_袁 選定單元格區(qū)域移到工作表A1 單元格CTRL+HOME移到工作表使用區(qū)域的右下角CTRL+END同活動(dòng)單元格一樣，被選定的區(qū)域?qū)?huì)以反白方式顯示。12 薇 單個(gè)區(qū)域的選定滕正常的選定區(qū)域方法，仍建議使用鼠標(biāo)操作?？梢岳孟铝?

4、種方法,達(dá)到選定區(qū)域的目的。蒲操作步驟：（小區(qū)域）.覆將鼠標(biāo)指針移到欲選定區(qū)域的任一角落單元格，并按鼠標(biāo)左鍵。.蝸拖曳鼠標(biāo)，直到要選定區(qū)域的對(duì)角單元格，并安鼠標(biāo)左鍵。芃 操作步驟： （大區(qū)域）.摩將鼠標(biāo)指針移到欲選定區(qū)域的任一個(gè)角落單元格，燕按鼠標(biāo)左鍵。.芨使用滾支條，將工作表移動(dòng)至欲選定區(qū)域的對(duì)角處。.蟆按住SHIFT鍵，并同時(shí)以鼠標(biāo)點(diǎn)取對(duì)角單元格。蚄操作步驟（F8 鍵） 螃 將鼠標(biāo)指針移到欲選定區(qū)域的任一個(gè)角落單元格，并點(diǎn)取它。.筮按下F8鍵 袆 利用鼠標(biāo)或鍵盤，點(diǎn)取欲選定區(qū)域?qū)翘幍膯卧瘛?it再按下F8鍵，結(jié)束選定。尢2-3在單元格中輸入數(shù)據(jù) 膀 MICROSOFT EXCEL 能夠

5、接受兩種基本數(shù)據(jù)格式：常量和公式。1 2 .噩輸入文字荽 所謂文字，是指導(dǎo)所輸入的數(shù)據(jù)，不論其外觀形式如何，皆被視為文字處理，對(duì)于數(shù)字型文字，可在輸入第一個(gè)字符時(shí)，鍵入單引號(hào)（ ） ，或先鍵入等號(hào)（ = ） ，并在數(shù)字前后加上雙綽號(hào)，例如 =“567” 。另一種輸入文字的方法，是使用 TEXT （）函數(shù)。在TEXT （）函數(shù)中，不論輸入任何數(shù)據(jù)，皆被視為文字處理。3 4 .蠢輸入數(shù)值衿 其輸入的方式與輸入文字完全一樣?？梢暂斎胝麛?shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)和科學(xué)記數(shù)法符號(hào)。注意：如果輸入分?jǐn)?shù)，例如1/4，則必須在數(shù)值加上0 與空格，正確輸入如下： 0 1/4，否則 EXCEL 會(huì)將分?jǐn)?shù)當(dāng)成日期。5 6 .噩

6、輸入日期/時(shí)間初EXCEL會(huì)依據(jù)一般的方法自動(dòng)識(shí)別日期與時(shí)間筮技巧：按 CTRL+;鍵，自動(dòng)輸入當(dāng)天日期。按 CTRL+ ：鍵，自動(dòng)輸入當(dāng)前時(shí)間。3-4- 肆 3 編輯輸入數(shù)據(jù) 肄 編輯單元格數(shù)據(jù)與輸入單元格數(shù)據(jù)一樣， 一是直接在單元格內(nèi)編輯；是在編輯欄中編輯。在編輯過程中，必須使用鼠標(biāo)或按鍵，將插入點(diǎn)閃支光標(biāo)移動(dòng)到所要修改的位置,再執(zhí)行鍵入數(shù)據(jù)動(dòng)作。第三章第四章 建運(yùn)行公式與函數(shù)蟻 如果不需要使用任何公式成函數(shù)，那么一般的文字處理軟件即可幫您完成簡(jiǎn)易的表格制作，電子表格功能的顯著之處，在于能夠運(yùn)算復(fù)雜的公式并能有條理地顯示結(jié)果，此特點(diǎn)不是文字處理軟件所能完成的，因此公式是電子表格的精髓與核心

7、。5- 6-滕1建立公式蒄 所謂公式，在EXCEL 中的定義是必須以等號(hào)（= ）開頭，然后再鍵入其它的文字、數(shù)值、運(yùn)算符、函數(shù)、引用地址等。當(dāng)輸入公式后， EXCEL 會(huì) 自動(dòng)加以運(yùn)算，并將結(jié)果顯示在工作表的單元格中。襖 3-2 引用地址的定義唐工作表上的單元格是一個(gè)基本單位，EXCEL針對(duì)每一個(gè)單元格賦予了引用地址，單元格的引用地址一般都是以列標(biāo)行號(hào)表示，引用地址有三種方式表示：12 黃絕對(duì)引用裊 當(dāng)復(fù)制單元格時(shí)，如果不希望其公式的引用地址隨之改變，就要使用絕對(duì)引用。例如對(duì)B 例 4 行，其表示法為 $B$4 或 R4C2。34 節(jié) 相對(duì)引用羋 相對(duì)引用的意義是指，單元格引用會(huì)隨著公式所在單

8、元格位置的改變而改變。例如對(duì)B 列 4 行，其表示法為 B4 或 R4C2 。莆 3混和引用黃除了上述兩種引用表示法外，有時(shí)我們僅需固定某列引用而僅改變行引用。成固定某行引用僅改變列引用，這種情形稱為混合引用。例如 $B4、 B$4或是 R4C2 、 R4C2 。箍單元格區(qū)域的表示法大致同單個(gè)單元格相同，僅是將單元格區(qū)域兩對(duì)角單元格引用地址，以冒號(hào)（： ）連接，例如 B2 ： D7 。尢公式的運(yùn)用菜使用公式的目的，即減少繁瑣的輸入工作與增加計(jì)算操作效率。1 2 .常數(shù)組的應(yīng)用蒂 工作表的單元格區(qū)域如為單個(gè)矩形， EXCEL 將視其為單個(gè)群組，并可定義為數(shù)組。聿 輸入公式后，同時(shí)按 SHIFT+

9、CTRL+ENTER鍵，自動(dòng)在此公式上加上 大括號(hào) 。薄注意：一旦完成數(shù)組公式后，便不能在這些單元格區(qū)域內(nèi)執(zhí)行插入、刪除。蝴例子：艘操作步驟：. .蠅在工作表選定3X3的單元格區(qū)域。 . .衿鍵入 “=SQRT （16、81、49、4、9、25、81、36、64、）。 . .瞧同時(shí)按SHIFT+CTRL+ENTER鍵。.螞EXCEL會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)組，并在公式前后加上大括號(hào)。袂看結(jié)果會(huì)是怎樣？量循環(huán)引用公式的應(yīng)用鬟所謂循環(huán)引用，是指公式的內(nèi)容引用到自己的數(shù)值，也就是公式本身的 單元格。例：在B2單元格輸入公式為：=C1+B2 * 0.1。童 EXCEL會(huì)顯示不能求出循環(huán)引用的解。蟻 這時(shí)，可以設(shè)定

10、EXCEL循環(huán)引用去計(jì)算求得它的近似解。聿操作步驟：.贛選定“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，產(chǎn)生“選項(xiàng)”對(duì)話框。.腿選擇重新計(jì)算標(biāo)簽。總. I.腿確認(rèn)“上 反復(fù)操作”復(fù)選框。.肅分別輸入最多替代次數(shù)和最大誤差值。.蒙請(qǐng)選擇“確定”按鈕 膈腿蔻 練習(xí)：公司預(yù)計(jì)分配給員工紅利必須等于純利的0. 1 2 %,而純利又視紅利的多少而定。公司的毛利為 2000萬，員工的紅利與公司的純利各為多少？第五章第六章羈 圖表基本操作 賺 所有的圖表，基本上都是由數(shù)據(jù)系列所產(chǎn)生，其它要作用是將數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 轉(zhuǎn)換為圖形，讓用戶很清楚地看到數(shù)字所代表的意義。艿 在 EXCEL 放置圖表的方式有兩種：1 2 .箍直接顯示在工作

11、表上，被稱為嵌入圖表。3 4 .董專門顯示圖表對(duì)象的工作薄、工作表。7- 8-輯1建立嵌入圖表箴建立嵌入圖表最容易的方法是，使用鼠標(biāo)與“圖表向?qū)А惫ぞ甙磁?。圖表向?qū)?huì)一步一步引導(dǎo)您建立圖表。莆 操作步驟：.賺選定欲建立圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域。.蠅選定“插入”菜單中的“圖表”命令，產(chǎn)生子菜單，再點(diǎn)取“在原工作 表中嵌入命令。 蒈 請(qǐng)先在工作表上選定欲放置圖表的單元格位置。.蒙釋放鼠標(biāo)按鈕后，即會(huì)產(chǎn)生“圖表向?qū)А睂?duì)話框。.褻依照對(duì)話框中的單步完成所有過程。EXCEL自動(dòng)將圖表嵌入工作中。910- 蒈 2 在專用工作表中建立圖表可以在工作薄工作表中單獨(dú)建立一張圖表，如此將不影響原工作表的安排。襖 操作步驟：.尢選定欲建立圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域。 薁選定“插入”菜單中的“圖表”命令，產(chǎn)生子菜單，再點(diǎn)取“建立新圖表”命令。.妍顯示“圖表向?qū)А睂?duì)話框。.芍按照其說明，逐步完成所有工作。肅 技巧： 如果您僅需使用默認(rèn)格式建立圖表， 當(dāng)您選定數(shù)據(jù)系列后， 請(qǐng)直 接按 F11 鍵，即可完成圖表并顯示在新工作表上。方 EXCEL圖表與工作表的數(shù)據(jù)，彼此間存在著鏈接關(guān)系，當(dāng)修改任何一邊的數(shù)據(jù)時(shí)，另一邊將隨之改變。螈 4-3 編輯數(shù)據(jù)系列蚆 1 添加數(shù)據(jù)系列蔓 在建立圖表的過程中，可能未曾考慮使用全部的數(shù)據(jù)。完成圖表后，仍 可以再將新的數(shù)據(jù)加入其中。聿 操作步驟：.蜩