EXCEL基本知識(shí)

1、五、EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)（一）1.1、 基礎(chǔ)知識(shí)1、簡(jiǎn)介：Excel是一種電子表格理軟件，主要用于對(duì)資料的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)、分析與 計(jì)算。2、啟動(dòng)與退出1）啟動(dòng)：開始 程序Microsoft Excel（或雙擊桌面上的快捷方式）2）退出：文件一一退出（或標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕）3） Excel窗口各部件的相應(yīng)設(shè)置（如：視圖一一工具欄）1.2、 基本概念1、單元格：指表格中的一個(gè)格子（通過(guò)行號(hào)和列號(hào)來(lái)指定單元格的相對(duì)坐標(biāo)，例：A4、03） o2、活動(dòng)單元格：指目前正在操作的單元格（有粗黑邊框）。3、工作?。阂粋€(gè) Excel文件稱為一個(gè)工作薄，在一個(gè)工作薄中默認(rèn)有3張工作表，最多可以包含255張工作表

2、。4、工作表：工作薄中的每一張表稱為工作表，每個(gè)工作表下面都會(huì)有一個(gè)標(biāo)簽，默認(rèn)為Sheet1, Sheet2, Sheet3 可根據(jù)需要自行增加或刪除工作表，每張工作表最多有 65536 行、256 列。5、表格區(qū)域：指工作表中定義的一些矩形區(qū)域。1.3、 基本操作1.3.1、單元格操作單元格在Excel里是一個(gè)最小的信息存儲(chǔ)單元。1）選擇單元格：選定單個(gè)、選定多個(gè)、選定不相鄰的多個(gè)（用 Ctrl幫助）2）插入單元格：選擇相鄰單元格一一插入一一單元格一一選擇所需選項(xiàng)3）刪除單元格：選擇要?jiǎng)h除單元格一一編輯一一刪除一一選擇所需選項(xiàng)4）移動(dòng)單元格：選定，光標(biāo)放在邊框上，變成箭頭時(shí)拖到目標(biāo)位置5）復(fù)

3、制單元格：選定，光標(biāo)放在邊框上，變成箭頭時(shí)按住CTRL鍵拖到目標(biāo)位置6）合并單元格：選定單元格一一格式一一單元格一一對(duì)齊一一合并（或：工具欄上的“合并及居中”按鈕）。7）取消單元格合并：選定已合并的單元格一一格式一一單元格一一對(duì)齊一一取消“合 并單元格”8）刪除單元格資料：選定單元格一一按Delete鍵（改變部分內(nèi)容：雙擊單元格后用Backspace 鍵）1.3.2、行（列）操作1）行（列）的插入：選定單元格一一插入一一行（列）2）行（列）的刪除：選定要?jiǎng)h除的行或列一一編輯一一刪除3）設(shè)置行高和列寬：.把鼠標(biāo)置于行與行之間的聯(lián)接處或列與列之間的聯(lián)接處，變成雙箭頭時(shí)按左鍵拖動(dòng)。選選定單元格一一格

4、式一一行（設(shè)置行高）或列（設(shè)置列寬）4）同時(shí)設(shè)置多行（列）：同時(shí)選擇多行（列）后，再對(duì)其中某一行（列）進(jìn)行操作即可1.3.3、工作表操作1）插入工作表：插入工作表或右擊工作表標(biāo)簽再選插入再選確定2）選定工作表選定單個(gè)工作表：?jiǎn)螕粼摴ぷ鞅順?biāo)簽選定相鄰的多個(gè)工作表：先選定一個(gè)，然后按住SHIFT鍵單擊最后一個(gè)工作表。選定不相鄰的多個(gè)工作表：先選定一個(gè)，然后按住CTRL鍵一個(gè)個(gè)選定。注：選定多個(gè)工作表后可對(duì)其同時(shí)進(jìn)行操作。3）重命名工作表：雙擊要重命名的工作表的標(biāo)簽一一輸入工作表的名稱右擊工作表的標(biāo)簽一一再選重命名。4）刪除工作表：選定一一編輯一一刪除工作表5）移動(dòng)工作表按左鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽至目標(biāo)地

5、址選選定一一編輯一一移動(dòng)或復(fù)制工作表一一在工作薄列表中選擇目標(biāo)工作薄6）復(fù)制工作表按CTRL鍵用左鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽至目標(biāo)地址選定一一編輯一一移動(dòng)或復(fù)制工作表一一在工作薄列表中選擇目標(biāo)工作薄一一選中“建立副本”1.3.4、工作薄操作1）新建：文件一一新建一一空白工作薄（或常用工具欄上“新建空白文檔”按鈕）2）保存：文件一一保存一一指定位置一一輸入文件名一一保存。（或常用工具欄上“保存”按鈕）3）打開：文件一一打開一一選擇文件一一打開。（或常用工具欄上“打開”按鈕）1.3.5 每頁(yè)打印標(biāo)題行視圖菜單一一頁(yè)眉和頁(yè)腳一一工作表一一打印標(biāo)題一一單擊頂端標(biāo)題行右邊41n 一一選擇工作表中的標(biāo)題行一一確定工

6、作表的格式化（二）1.1、 數(shù)據(jù)輸入1、輸入數(shù)字、文字、日期和時(shí)間：?jiǎn)螕粢斎胭Y料的單元格，輸入資料后按回車鍵。 注：數(shù)字一一靠右對(duì)齊；文本一一靠左對(duì)齊；數(shù)字文本型：例如 001、075527870272等，在輸入前加單引號(hào)分?jǐn)?shù)：例如1/2在輸入前加0和空格；.1.2、 工作表的格式化1、設(shè)置單元格中的字體、大小、顏色和修飾：1）工具欄一一字體、字號(hào)、字形、顏色等2）格式菜單一一單元格一一字體一一按需設(shè)置2、資料的格式：選定資料區(qū)域一一格式一一單元格一一數(shù)字一一選擇數(shù)值類型一一按 需設(shè)置（包括：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、百分比、文本、分?jǐn)?shù)、自定義等）3、文字在單元格的排列與位置：選定一一格

7、式一一單元格一一對(duì)齊一一按需設(shè)置4、單元格中文字的換行：1）人工換行：光標(biāo)定位于要換行字符后，按“ ALT+Enter”鍵。5、設(shè)置單元格的邊框：選定一一格式一一單元格一一邊框一一按需設(shè)置（或格式工具 欄上“邊框”按鈕）6、設(shè)置單元格的底紋：選定一一格式一一單元格一一底紋一一按需設(shè)置（或格式工具 欄上“填充顏色”按鈕）7、表格樣式的自動(dòng)套用：選擇區(qū)域一一格式一一自動(dòng)套用格式一一選擇所需要的一種 格式8、轉(zhuǎn)置（例如將一個(gè)成績(jī)表的行與列對(duì)調(diào)位置）：1）選中成績(jī)表一一復(fù)制一一光標(biāo)定位在空白單元格一一“編輯”菜單一一選擇性粘 貼一一轉(zhuǎn)置即可9、需要復(fù)制的數(shù)值是由公式算出，應(yīng)選中要復(fù)制的數(shù)值一一右擊選擇

8、性粘貼一一選中 “數(shù)值”一一確定圖表處理和工作薄的保護(hù)（三）1.1、 創(chuàng)建圖表將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)一一插入一一圖表一一圖表類型（常用類型為柱形） 一一下一步選擇要建立圖表的資料區(qū)域一一選擇系列產(chǎn)生在行或列一一下一步一一在標(biāo)題標(biāo)簽中輸入圖表標(biāo)題及 X軸、Y軸的名稱一一下一步一一選擇“作為其中的對(duì)象插入”或“作為新 工作表插入”一一完成1.2、 格式化圖表1、設(shè)置圖表的位置和大小1）移動(dòng)位置：光標(biāo)在圖表中單擊，出現(xiàn)雙十字箭頭時(shí)按左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置2）大小調(diào)整：?jiǎn)螕魣D表、拖動(dòng)八個(gè)控點(diǎn)來(lái)調(diào)整圖表大小2、格式化圖表標(biāo)題：雙擊圖表標(biāo)題一一按需設(shè)置字體、圖安標(biāo)簽一一確定3、格式化圖例：雙擊圖例一一按需設(shè)置好

9、字體、圖案及位置標(biāo)簽一一確定4、格式化圖表區(qū)：雙擊圖表區(qū)一一按需設(shè)置一一確定5、格式化繪圖區(qū)：雙擊繪圖區(qū)一一按需設(shè)置一一確定6、格式化坐標(biāo)軸：雙擊數(shù)值軸一一按需設(shè)置圖案、刻度、字體、數(shù)字、對(duì)齊一一確定7、格式化資料系列：雙擊資料系列一一按需設(shè)置一一確定8、設(shè)置三維圖表：選定圖表一一圖表一一設(shè)置三維視圖格式一一按需設(shè)置一一確定1.3、 編輯圖表1、向圖表添加數(shù)據(jù)：在圖表區(qū)域擊右鍵一一資料源一一選擇資料區(qū)域標(biāo)簽一一利用資料區(qū)域框右邊的紅箭頭掃鈕重新選擇資料區(qū)域（選擇不相鄰的資料區(qū)域時(shí)按住CTRL鍵）一一按回車鍵2、刪除圖表中的資料系列：在圖表中選擇要?jiǎng)h除的資料系列一一按Delete鍵3、更改圖表類

10、型：在圖表區(qū)域擊右鍵一一圖表類型一一在標(biāo)準(zhǔn)類型標(biāo)簽中選擇圖表類 型4、添加圖表標(biāo)題及 X軸、Y軸的名稱：在圖表區(qū)域擊右鍵圖表選項(xiàng) 在標(biāo)題標(biāo)簽中分別輸入圖表標(biāo)題及 X軸、丫軸的名稱5、更改圖表位置：在圖表區(qū)域擊右鍵一一圖表位置一一選擇“做為其中的對(duì)象插入”或“做為新工作表插入”1.4、 保護(hù)工作薄1、保護(hù)工作表：工具一一保護(hù)一一保護(hù)工作表一一選擇保護(hù)的選項(xiàng)（如：內(nèi)容）一一輸入密碼確認(rèn)密碼。2、取消工作表的保護(hù)：工具一一保護(hù)一一撤消工作表保護(hù)一一輸入密碼一一確定3、取消文件密碼保護(hù)：文件一一另存為一一選存放的位置；輸入文件名（與原文 件名一樣）工具一一常規(guī)選項(xiàng)一一打開密碼、修改密碼（將現(xiàn)有密碼刪除

11、）；保存；4、設(shè)置文件的密碼：入具菜單一一選項(xiàng)一一安全性標(biāo)簽一一設(shè)置打開密碼和修改密碼一 入確定一一保存文件。5、取消文件密碼：工具菜單一一選項(xiàng)一一安全性標(biāo)簽一一將打開密碼和修改密碼刪除一 入確定一一保存文件1.5、 頁(yè)面設(shè)置1、頁(yè)面設(shè)置：文件一一頁(yè)面設(shè)置一設(shè)置頁(yè)面標(biāo)簽（紙張大小和紙型）一一設(shè)置頁(yè)邊距（上下邊距）可設(shè)置打印區(qū)域：文件一一頁(yè)面設(shè)置工作表一一打印區(qū)域一一選擇范圍；可設(shè)置打印標(biāo)題：文件一一頁(yè)面設(shè)置工作表一一打印標(biāo)題一一頂端標(biāo)題行一一選 擇范圍；公式、函數(shù)（四）1.1、公式的應(yīng)用A、求和三種方法：1、直接單元格相加：例：在合計(jì)的單元格內(nèi)單擊“=”，再單擊“ B3”單元格，再單擊“ 十

12、”，再單擊“ C3”單元格，最后單擊編輯欄上的 一2、使用函數(shù)求和：例：在合計(jì)的單元格內(nèi)輸入“ =SUM （B3: D3）”再回車3、使用自動(dòng)求和按鈕，拖動(dòng)要求合的單元格單擊工具欄“2”按鈕。B、求平均二種方法：.1、直接單元格相除：=E3/32、使用粘貼函數(shù)按鈕從上例可得出公式的形式及操作方法。1、輸入公式：先輸入等號(hào)（=）,再輸入公式。如=A1*B12、修改公式：直接在編輯欄上進(jìn)行更改。3、復(fù)制公式：按 Ctrl鍵拖動(dòng)包含公式的單元格。4、刪除公式：選定包含公式的單元格，按 Delete鍵。5、控制重算方式：工具菜單一一選項(xiàng)一一重新計(jì)算一一1）自動(dòng)重算：當(dāng)修改“語(yǔ)文”成績(jī)時(shí)，“總分”成績(jī)自

13、動(dòng)就變化，這就叫自動(dòng)重算。1.2、 引用方式1、單元格的地址輸入2、相對(duì)地址引用：把公式拷貝或填入到新位置時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。絕對(duì)地址引用：把公式拷貝或填入到新位置時(shí)，哪些固定單元格地址不變。例：A4、B3一在公式中稱之為相對(duì)地址；$A$4、$B$3一在公式中稱之為絕對(duì)地址；（用F4轉(zhuǎn)換）4、三維地址引用：在一本工作薄中從不同的工作表引用單元格（格式為：工作表名！ 單元格地址）1.3、 函數(shù)的應(yīng)用1、手工函數(shù)：先輸入框輸入一個(gè)“二”號(hào)，再輸入函數(shù)本身即可。如：=SQRT（B1）2、粘貼函數(shù)：插入一一函數(shù)一一從中選擇要輸入的函數(shù)分類一一再?gòu)暮瘮?shù)名稱列表框 中選擇所需要的函數(shù)輸入?yún)?shù)

14、一一確定3、在公式中輸入函數(shù)：如： =A1-A3（SUM（B2: C3） *100） +1004、常用函數(shù)舉列1）求和函數(shù)（SUM：求所選區(qū)域的總數(shù)光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元格一一插入一一僅函數(shù)一一選擇數(shù)學(xué)與三角函數(shù)一一選擇SUM-確定一一利用 NUMBER1邊邊的紅箭頭按鈕選擇要求和的資料區(qū)域一一回車鍵一一 確定2）利用實(shí)例講解以下函數(shù)A 平均值（AVERAGEB最大值（MAXC最小值（MIN）D真假值判斷（IF ）1.4、 排序1、單個(gè)關(guān)鍵字排序：光標(biāo)單擊要排序的字段名，常用工具欄上的升序或降序按鈕注：對(duì)數(shù)字按大小來(lái)排；對(duì)漢字按拼音字母前后順序來(lái)排，也可按漢字筆劃來(lái)排 （數(shù)據(jù)-排序-選項(xiàng)-方法一筆劃排序）。2、多個(gè)關(guān)鍵字排序：光標(biāo)放數(shù)據(jù)清單中一一數(shù)據(jù)一一排序一一選擇排序關(guān)鍵詞一一選 ;.擇排序順序（遞增或遞減）1.5、 篩選篩選：在數(shù)據(jù)清單中查找滿足條件的記錄1、自動(dòng)篩選：光標(biāo)入數(shù)據(jù)清單中一一資料一一篩選一一自動(dòng)篩選（每個(gè)字段名旁邊都 出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭） 一一（從下拉列表中選擇要顯示的記錄）若選自定義則需設(shè)置對(duì)話框中的運(yùn)算符、條件值等一一確定（“與運(yùn)算”是指兩個(gè)條件同時(shí)滿足，“或運(yùn)算”只需要滿足其中的一個(gè)條件）（其中：*為通配符，例：要查找所有姓李的員工，應(yīng)該輸入一一等于一一李*）2、高級(jí)篩選：可同時(shí)對(duì)多個(gè)條