項目管理辦法及實施細(xì)則

1、項目管理辦法（討論稿）第一章 總 則第一條 為貫徹落實國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（20062020 年）（以下簡稱綱要），實現(xiàn)科技計劃管理的規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)關(guān)于國家科技計劃管理改革的若干意見、國家科技計劃管理暫行規(guī)定和國家科技計劃項目管理暫行辦法，擬定項目管理辦法，并后根據(jù)本項目管理辦法制定項目申報實施細(xì)則及項目管理實施細(xì)則。第二條 本管理辦法所指的科研項目包括：（一）縱向科研項目：包括國家科學(xué)技術(shù)部、國家教育部、國家工業(yè)和信息化部、國家發(fā)展改革委員會及中央其他部委，廣東省科技廳、東莞市科技局、經(jīng)信局、發(fā)改局、松山湖管委會資助的研究項目等。（二）橫向科研項目：包括各類企事業(yè)單位和個人

2、委托研究與合作的項目。第三條 科研項目的管理原則：（一）嚴(yán)格執(zhí)行項目主管部門的有關(guān)規(guī)定，遵守合作各方的協(xié)議約定。（二）本著合理開支、專款專用的原則，確保科研任務(wù)的順利完成。（三）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聯(lián)合管理，充分發(fā)揮部門、專家的作用，實行整體協(xié)調(diào)、資源整合、平等協(xié)作、聯(lián)合推進(jìn)機(jī)制，以項目帶動人才培養(yǎng)和基地建設(shè)。第四條 在科研項目管理中，必須把保密工作與業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲。第二章 科研項目管理機(jī)構(gòu)第五條 我院承接的各類科研項目實行科技創(chuàng)新部、項目研發(fā)部門（團(tuán)隊）雙重管理體制下的項目負(fù)責(zé)人制。第六條 科技創(chuàng)新部門是我院科研工作專職管理部門，負(fù)責(zé)科研項目的組織、遴選、申報、管理、監(jiān)

3、督；負(fù)責(zé)起草有關(guān)科研政策和管理規(guī)定，會同院長辦公會組織編制科技發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)編制年度科研計劃，代表研究院對我院科研項目進(jìn)行綜合計劃全過程管理，代表我院對外聯(lián)系和溝通，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)重大科研項目中的條件保障、資源調(diào)配。第七條 科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)組織、落實本單位科研項目的綜合計劃并監(jiān)督實施，協(xié)調(diào)本單位項目的人員分配、條件保障，對項目完成情況進(jìn)行考核，根據(jù)本單位情況制定管理細(xì)則。部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本單位科技工作和科技發(fā)展基金的使用。第八條 項目負(fù)責(zé)人是科研項目具體實施責(zé)任人，在科技管理部門的管理及項目管理辦法的規(guī)范內(nèi)，對項目組織、人員調(diào)配、經(jīng)費支配、項目實施等獨立行使權(quán)利。第九條 科技創(chuàng)新部每年根據(jù)各類研究

4、計劃、合同等編制年度科研計劃，統(tǒng)籌經(jīng)費和任務(wù)安排，確?？蒲泄ぷ饔行?。年度計劃是我院科研工作組織管理的依據(jù)。第三章 科研項目的立項第十條 組織策劃：（一）科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)組織我院的科技規(guī)劃，并負(fù)責(zé)重大、重點項目、國際交流項目和高水平創(chuàng)新團(tuán)隊的組織論證和申報。（二）對符合我院主流學(xué)科發(fā)展、國家重大需求的重大項目、高水平創(chuàng)新團(tuán)隊和國際交流的培育項目，我院將以業(yè)務(wù)費等專項經(jīng)費的形式給予一定的前期培育投入。（三）科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)本單位的科技規(guī)劃，并組織單位內(nèi)涉及本單位的跨學(xué)科項目的論證和申報。（四）項目組根據(jù)各類指南和項目組的發(fā)展規(guī)劃，在科技創(chuàng)新部的指導(dǎo)下做好本項目組各類項目的策劃。第十一條 申報條件：科技

5、創(chuàng)新部在組織項目申請過程中，需對以下申報條件進(jìn)行審查：（一）項目負(fù)責(zé)人資質(zhì)。有以下情形之一者不能擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人：1近兩年內(nèi)對本單位聲譽或經(jīng)濟(jì)造成重大損失者；2近兩年內(nèi)發(fā)生重大質(zhì)量、保密事故責(zé)任者；3連續(xù)兩年在科技創(chuàng)新部組織的科研檢查中排名后3位責(zé)任者；（二）參加項目人員需具備相關(guān)的科研資質(zhì)條件。（三）項目組具有所策劃項目或擬簽合同項目的技術(shù)、人員、條件保障能力。服從本單位科研管理，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)保密規(guī)定。第十二條 立項程序：（一）科技創(chuàng)新部及項目組，與任務(wù)提出方就項目進(jìn)行充分有效的溝通后，確定任務(wù)標(biāo)的。（二）科技創(chuàng)新部應(yīng)對項目組能否完成項目任務(wù)的能力簽署明確意見，必要時應(yīng)

6、組織評審，報院長辦公會審批。（三）科技創(chuàng)新部對符合條件的科研項目辦理有關(guān)手續(xù)。（四）生效的合同、立項批復(fù)、立項計劃書等是項目立項的依據(jù)，科技創(chuàng)新部根據(jù)立項依據(jù)辦理立項手續(xù)。第四章 科研項目的過程管理第十三條 科研項目的管理采用以質(zhì)量管理為核心的綜合計劃節(jié)點全過程管理方法，加強(qiáng)對科研項目研制過程的控制，按項目節(jié)點進(jìn)行考核，確?？蒲许椖康母哔|(zhì)量完成。第十四條 項目立項后，科技創(chuàng)新部、項目負(fù)責(zé)人等在規(guī)定時間內(nèi)及時簽署項目立項審批表、項目經(jīng)費預(yù)算表及項目年度工作計劃等。第十五條 科技創(chuàng)新部按照項目計劃節(jié)點考核項目節(jié)點任務(wù)完成情況并報院長辦公會；對未完成節(jié)點任務(wù)的項目，提交詳細(xì)情況說明和整改方案?？萍紕?chuàng)

7、新部對項目節(jié)點任務(wù)完成情況進(jìn)行抽檢，并視項目完成情況撥付節(jié)點經(jīng)費。第十六條 項目確需變更計劃、調(diào)整指標(biāo)，必須辦理相關(guān)手續(xù)。第十七條 對在研項目及當(dāng)年結(jié)題的項目，項目組應(yīng)于當(dāng)年提交項目年度工作總結(jié)。第十八條 科技創(chuàng)新部組織對本單位科研項目集中進(jìn)行年度檢查，組織重點和重大項目的檢查工作。第十九條 科技創(chuàng)新部不定期組織本單位科研進(jìn)度、完成質(zhì)量集中檢查，檢查結(jié)果作為項目的質(zhì)量考核依據(jù)之一。第二十條 對嚴(yán)重違反本辦法及細(xì)則有關(guān)規(guī)定者及項目年度考核未通過者，科技創(chuàng)新部根據(jù)具體情況向院長辦公會提交項目檢查報告，給予以下一種或數(shù)種處理：1暫緩撥付經(jīng)費；2取消當(dāng)事人的項目負(fù)責(zé)人資格；3取消當(dāng)事人申報項目的資格；

8、4提請學(xué)校給予當(dāng)事人相關(guān)行政紀(jì)律處分。第二十一條 科研經(jīng)費的開支使用按項目經(jīng)費管理辦法執(zhí)行。第二十二條 科研項目實施過程中，安全保密工作按照國家及本單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第五章 科研項目的結(jié)題第二十三條 科研項目完成后，項目組及時填寫項目結(jié)題驗收申請表，完成項目的技術(shù)總結(jié)和文檔整理，科技創(chuàng)新部組織項目的結(jié)題驗收。第二十四條 不能按計劃結(jié)題驗收的項目，項目組應(yīng)及時辦理項目延期結(jié)題的相關(guān)手續(xù)。第二十五條 項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)結(jié)題項目的經(jīng)費決算，需財務(wù)室審核、科創(chuàng)部審批后上報給項目主管部門。第二十六條 科研項目經(jīng)費結(jié)余按項目主管部門的規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)財務(wù)室審核辦理結(jié)賬手續(xù)。第二十七條 科研項目驗收完畢，項目組按照

9、項目檔案管理辦法的要求將文檔資料、研究成果歸檔。第二十八條 對符合成果鑒定及獎勵工作實施細(xì)則規(guī)定的項目，科技創(chuàng)新部組織成果鑒定和獎項申報工作。第二十九條 對于完成較好且相關(guān)材料已及時歸檔的科研項目，其項目負(fù)責(zé)人在申請新的項目時科技創(chuàng)新部將優(yōu)先予以考慮并作為重點向院長辦公會推薦。第三十條 人事關(guān)系在本單位的科研項目負(fù)責(zé)人正常調(diào)動工作，其以本單位名義申請的項目經(jīng)費原則上仍留在本單位，國家有明確規(guī)定的除外。非正常脫離工作崗位的，其科研經(jīng)費一律暫時凍結(jié)，由院長辦公會討論決定該項目的后續(xù)處理工作。第六章 附 則第三十一條 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。第三十二條 本辦法由院長辦公會負(fù)責(zé)解釋。項目申報實施細(xì)則（

10、討論稿）為加強(qiáng)和規(guī)范我院政府項目申報工作的管理，明確工作職責(zé)，完善管理機(jī)制，提高項目申報質(zhì)量，特制定本辦法。第一章 總則第一條 本辦法所稱項目申報，系指我院作為牽頭單位或參與單位向各級政府部門進(jìn)行的各類項目申報。第二條 項目申報的內(nèi)容主要圍繞事業(yè)部的研究方向及研究院發(fā)展方向。第二章 職責(zé)范圍第三條 科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)項目申報的組織協(xié)調(diào)工作，包括發(fā)布申報指南，規(guī)劃申報時間，收集研究院相關(guān)資料，組織項目材料評審及答辯等。第四條 各事業(yè)部（項目組）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備項目申報材料的準(zhǔn)備及材料準(zhǔn)備過程中所涉及的合作單位溝通、項目負(fù)責(zé)人擬定、項目經(jīng)費擬定等。第五條 研究院財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核項目申報過程中財務(wù)預(yù)算審核及項目

11、申報材料中涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的審核。第三章 項目申報流程第六條 各事業(yè)部（項目組）以研究院名義申報的一切項目（包括研究院牽頭和參與的項目）均需填寫擬申報項目審批表交科技創(chuàng)新部審核，審核通過后提交院長辦公會審批。第七條 項目申請者（事業(yè)部/項目組）按照有關(guān)要求認(rèn)真書寫申請書，或與合作方認(rèn)真研究合同文本（必要時請科技創(chuàng)新部參與）；第八條 項目申請者（事業(yè)部/項目組）將項目申請書或合同文本的初稿交科技創(chuàng)新部進(jìn)行初審；第九條 科技創(chuàng)新部將初審意見及時反饋給項目申請者，以便其做出修改；第十條 項目申請者將修改后的項目申報書或合同文本在規(guī)定期限內(nèi)提交科技創(chuàng)新部，由科技創(chuàng)新部審核并統(tǒng)一上報。第四章 項目申報經(jīng)費第

12、十一條 項目經(jīng)費分配1、由我院牽頭申報的項目原則上分配經(jīng)費不少于申報經(jīng)費的50%，地方配套不少于70%。2、由我院參與（非牽頭單位）申報的項目原則上分配經(jīng)費不少于申報經(jīng)費的30%，地方配套不少于50%。3、由我院配合（不參與具體研發(fā)工作）申報的項目原則上分配經(jīng)費不少于申報經(jīng)費的20%，地方配套不少于30%。第十二條 團(tuán)隊參與費：由我院根據(jù)項目實際需求及項目方向，邀請學(xué)?；蛲獠肯嚓P(guān)團(tuán)隊參與所申報項目（如掛名項目主要負(fù)責(zé)人，完成項目材料的撰寫、修改，配合項目中期檢查、驗收等），應(yīng)該給予相應(yīng)費用，原則上不少于項目撥付我院經(jīng)費20%。第十三條 項目申報費用1、項目申報費用主要從項目發(fā)展基金中支出，相關(guān)

13、費用包括但不限于：項目組織、團(tuán)隊溝通、項目匯報、項目前期公關(guān)、項目評審溝通等。2、若申報項目獲得立項，前期申報費用從該立項項目管理費中扣除。若未獲立項，相關(guān)費用從基金中直接扣除。同時，新立項目按照第十三條第一款要求執(zhí)行。第五章 附則第十四條 項目申報流程見附圖。第十五條 本辦法適用于我院內(nèi)所有政府項目的申報。第十六條 本辦法自頒布之日起實施。附圖項目管理實施細(xì)則第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)我院開展的各類項目的綜合計劃全過程管理,明確項目管理機(jī)構(gòu)和項目負(fù)責(zé)人、研發(fā)人員在項目實施過程中各自的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)限以及應(yīng)相應(yīng)的管理流程，確保我院開展的各類項目的順利完成，促進(jìn)原創(chuàng)性、高水平、標(biāo)志性研究成果

14、的產(chǎn)生，提高我院的核心能力，特制定本細(xì)則。 第二條 本辦法所指的項目包括：1、研究院自主立項的項目2、承接各級政府支持的項目3、來自企業(yè)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的橫向合作項目4、與學(xué)校團(tuán)隊聯(lián)合在廣東省承接的項目等；第三條 本辦法所指項目管理過程包括：1、合同審核；2、項目立項（項目計劃、經(jīng)費預(yù)算）；3、項目實施過程質(zhì)量監(jiān)控；4、項目經(jīng)費審核撥付；5、項目結(jié)題、驗收；6、成果、知識產(chǎn)權(quán)管理。第四條 院內(nèi)各事業(yè)部/項目組可根據(jù)本管理辦法制定本部門項目管理細(xì)則。 第五條 在項目管理中，必須把保密工作與業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲。 第二章 管理機(jī)構(gòu)第六條 項目管理的歸口部門為科技創(chuàng)新部。各個項目

15、均需有明確的項目立項、項目計劃、過程管理、驗收等全過程。第七條 科技創(chuàng)新部作為研究院科技工作專職管理部門，主要負(fù)責(zé)：1、 起草我院有關(guān)科技管理政策和辦法；2、 組織編制我院科技發(fā)展規(guī)劃；3、 審核各項科技合同及對外合作協(xié)議；4、 審核各項目實施經(jīng)費的撥付和使用；5、 對項目過程和項目質(zhì)量實施管理和監(jiān)控；6、 組織和安排各項目的中期檢查和驗收；7、 對項目實施變更進(jìn)行協(xié)調(diào)和仲裁。 第八條 項目實施團(tuán)隊，即各事業(yè)部/項目組負(fù)責(zé)：1、 組織、落實本部門項目實施和進(jìn)度掌控；2、 協(xié)調(diào)本部門項目的人員分配；3、 協(xié)調(diào)項目的條件保障；4、 對項目完成情況進(jìn)行考核；第九條 項目負(fù)責(zé)人是項目具體實施的責(zé)任人，

16、每一個開展的項目必須有明確的項目負(fù)責(zé)人，項目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)：1、項目組織；2、人員調(diào)配；3、預(yù)算內(nèi)經(jīng)費使用；4、項目實施、驗收。 第三章 項目立項第十條 各類項目的開展，在研究院內(nèi)均須立項。項目立項通過后，由我院財務(wù)室門和科技創(chuàng)新部協(xié)同，進(jìn)行項目財務(wù)立項（見：立項流程表）。第十一條 各事業(yè)部/項目組向科技創(chuàng)新部提交項目立項表申請表、項目進(jìn)度計劃書、經(jīng)費預(yù)算等材料，經(jīng)科技創(chuàng)新部、財務(wù)室審核通過后報院長辦公會討論通過后立項。第四章 經(jīng)費管理第十二條 在我院立項的所有項目須提留相應(yīng)比例費用用作項目管理（含項目過程管理、項目檢查及驗收支出、知識產(chǎn)權(quán)管理等），提取比例原則上不少于30%：第十三條 項目立

17、項、并且經(jīng)費到帳后，項目負(fù)責(zé)人須及時向科技創(chuàng)新部提交項目財務(wù)預(yù)算（包括階段財務(wù)預(yù)算和項目總體預(yù)算），其中前期涉及的本項目相關(guān)支出按照本辦法第十二條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項目財務(wù)預(yù)算經(jīng)科技創(chuàng)新部及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交財務(wù)室辦理財務(wù)立項手續(xù)，設(shè)立項目經(jīng)費本。第十四條 科技創(chuàng)新部、財務(wù)室根據(jù)各個項目的經(jīng)費預(yù)算，以及各個項目開展的進(jìn)度情況，按各項目的階段成果撥付下一階段項目款項。1、款項撥付須以項目階段性成果為依據(jù)；2、項目實施過程中，各項目負(fù)責(zé)人，須定期（一個季度）向科技創(chuàng)新部提交項目進(jìn)度報告，項目進(jìn)度報告作為本項目后續(xù)撥款的必要依據(jù)。3、單筆項目經(jīng)費撥款不超過10萬元由科技創(chuàng)新部審核，分管副院長審批簽字撥

18、付，單筆項目經(jīng)費撥款超過10萬元的須由院長簽字撥付。4、相關(guān)項目實施時，如需提前支付，或遇預(yù)算超支等情況，項目負(fù)責(zé)人須提前七個工作日向科技創(chuàng)新部提出申請，經(jīng)審核后提請院長辦公會討論，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5、項目款項撥付中，須預(yù)留不少于10%的經(jīng)費于項目完成后撥付，撥付依據(jù)為項目驗收全部通過（須提交項目驗收報告和驗收通過證明材料）。第十五條 因外協(xié)支付的經(jīng)費必須有相應(yīng)預(yù)算和具體的項目實施內(nèi)容，并簽署外協(xié)合同。1、外協(xié)合同按照我院“合同管理辦法”審核通過后執(zhí)行。2、科技創(chuàng)新部按我院項目管理辦法對項目外協(xié)部門（事業(yè)部/項目組）進(jìn)行項目實施進(jìn)度和質(zhì)量管控，項目經(jīng)費管理按照本辦法第十四條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六

19、條 項目負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)立項的項目預(yù)算，在項目預(yù)算范圍內(nèi)，全權(quán)負(fù)責(zé)項目經(jīng)費的使用和管理。項目經(jīng)費的支出要符合國家有關(guān)財經(jīng)制度，并且在預(yù)算范圍內(nèi)明確的開支項目支出，若開支的項目不在項目預(yù)算內(nèi)，應(yīng)提交預(yù)算變更或經(jīng)費申請報告，經(jīng)科技創(chuàng)新部、院務(wù)部審核后上報院長辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第十七條 根據(jù)項目經(jīng)費預(yù)算如需設(shè)備采購，按照我院“設(shè)備采購流程”執(zhí)行。第五章 過程管理第十八條 項目的管理采用以質(zhì)量管理為核心的綜合計劃節(jié)點全過程管理方法，加強(qiáng)對項目研制過程的控制，按項目節(jié)點進(jìn)行考核，確保項目的高質(zhì)量完成。 第十九條 各項目實施部門應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控項目進(jìn)度，定期（一個季度）將項目進(jìn)展情況提交至科技創(chuàng)新部。同時按照項

20、目計劃節(jié)點考核項目節(jié)點任務(wù)完成情況，并提交至科技創(chuàng)新部；對未完成節(jié)點任務(wù)的項目，提交詳細(xì)情況說明和整改方案。科技創(chuàng)新部對項目節(jié)點任務(wù)完成情況進(jìn)行抽檢。項目節(jié)點任務(wù)完成情況及定期的項目進(jìn)展報告均會影響項目經(jīng)費的撥付。 第二十條 項目確需變更計劃、調(diào)整指標(biāo),必須辦理相關(guān)手續(xù)。 第二十一條 對在研項目，項目組于每年11月31日之前填報項目年度工作總結(jié)。 第二十二條 科技創(chuàng)新部不定期組織全院科技進(jìn)度、完成質(zhì)量集中檢查。 第二十三條 對嚴(yán)重違反本辦法及細(xì)則有關(guān)規(guī)定者及項目年度考核未通過者，科技創(chuàng)新部根據(jù)具體情況上報院領(lǐng)導(dǎo)，給予以下一種或數(shù)種處理： 1.暫緩撥付下一筆經(jīng)費； 2.取消當(dāng)事人下一年度申報項目

21、的資格，并列入黑名單。第二十四條 項目實施過程中，若涉及專利、論文及相關(guān)成果指標(biāo)，需嚴(yán)格按照驗收要求完成。1、專利申請：申請人需列明本項目參與單位（依據(jù)項目立項合同）。2、論文發(fā)表：發(fā)表人需為項目參與人員、單位為項目參與單位（依據(jù)項目立項合同）。同時，列明項目編號和名稱（如本研究經(jīng)費來源于*項目，項目編號：*）。第二十五條 項目實施過程中，安全保密工作按照國家及研究院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 第六章 項目驗收第二十六條 項目完成后，項目組及時申請項目驗收，完成項目的技術(shù)總結(jié)和文檔整理。 第二十七條 不能按計劃結(jié)題驗收的項目，項目組應(yīng)及時辦理項目延期結(jié)題的相關(guān)手續(xù)。 第二十八條 項目驗收完畢，項目組按我院

22、相關(guān)要求將文檔資料、研究成果歸檔。 第二十九條 項目驗收后，若涉及項目專利維護(hù)費用，從項目發(fā)展基金中支出。第三十條 對于完成較好且相關(guān)材料已及時歸檔的項目，其項目負(fù)責(zé)人在申請新的項目時研究院將優(yōu)先予以考慮并作為重點向項目主管部門推薦。 第三十一條 項目驗收過程中產(chǎn)生的相關(guān)費用，從項目管理費中支出。第七章 獎懲第三十二條 設(shè)立項目發(fā)展基金，主要用于項目申報支出，以及執(zhí)行效果良好（如提前驗收、成果獲獎等）的團(tuán)隊獎勵。第三十三條 項目發(fā)展基金從研究院立項項目管理經(jīng)費中提取，提取額度為每個立項項目管理經(jīng)費的3%，并設(shè)立專賬管理。第三十四條 對于不能夠按時通過驗收的項目，且未申請延期的，該項目余款（10

23、%項目經(jīng)費）不予撥付，并將此10%項目經(jīng)費轉(zhuǎn)至研究院項目發(fā)展基金中。第三十五條 鼓勵項目成果申報政府各項獎項，對于申報成功的市級獎項，給予每項2萬元獎勵，省級給予每項5萬元獎勵，國家級給予每項10萬元獎勵，獎勵經(jīng)費從項目發(fā)展基金中列支。第三十六條 對項目執(zhí)行過程中，項目團(tuán)隊在完成合同專利指標(biāo)要求后申請并授權(quán)的發(fā)明專利，研究院給予每件1萬元獎勵。第八章 附 則第三十七條 本管理辦法從發(fā)布之日起開始執(zhí)行。第三十八條 本管理辦法由科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)解釋。25項目立項流程圖：科技創(chuàng)新部審核立項，制定項目編號，建立項目檔案項目組/事業(yè)部是否同意否是財務(wù)部門審核院領(lǐng)導(dǎo)審核科技創(chuàng)新部是否同意否是是否同意否是提交

24、項目立項申請（附上：項目進(jìn)度計劃書、經(jīng)費預(yù)算）財務(wù)建賬流程圖：填寫建賬申請表（三聯(lián)單）項目組/事業(yè)部確認(rèn)經(jīng)費比例預(yù)算安排財務(wù)部門審核是否同意否建立經(jīng)費本院領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否是財務(wù)部門科技創(chuàng)新部/項目組/事業(yè)部財務(wù)上賬是事業(yè)部領(lǐng)取經(jīng)費本注：三聯(lián)單分配：財務(wù)、項目組、科技創(chuàng)新部項目組（經(jīng)費本）下發(fā)撥款流程圖：填寫撥付申請表（附上：項目經(jīng)費本）項目組/事業(yè)部科技創(chuàng)新部審核（進(jìn)度、外協(xié)合同等）提供撥款賬號連同申請表交由財務(wù)撥款是否合格是財務(wù)部門審核是否同意否是院領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否是是否5000元以上是項目負(fù)責(zé)人簽字否否財務(wù)撥款中期檢查流程圖：填寫中期項目實施執(zhí)行報告項目組/事業(yè)部項目管理員檢查中期檢查

25、材料網(wǎng)上上傳技術(shù)資料以及財務(wù)報表科技創(chuàng)新部/財務(wù)部門中期檢查通知進(jìn)行中期檢查是否通過否是是否通過否是是否通過否是項目組/事業(yè)部項目驗收流程圖：網(wǎng)上提交項目驗收申請表項目組/事業(yè)部項目管理員檢查相關(guān)材料網(wǎng)上上傳技術(shù)資料以及財務(wù)報表項目組/事業(yè)部科技創(chuàng)新部部/財務(wù)部門是否通過否是是否通過否是驗收部門審計檢查是否通過否是項目組/事業(yè)部收到驗收通知后，準(zhǔn)備驗收材料項目驗收答辯會項目負(fù)責(zé)人/項目團(tuán)隊是否通過否是驗收成功重大項目啟動會：提交項目啟動資料（經(jīng)費分配、任務(wù)安排，實施計劃等）項目啟動實施各方簽字蓋章(項目負(fù)責(zé)人簽字)是項目啟動會否項目團(tuán)隊/項目管理部門/財務(wù)部門/合作方/院領(lǐng)導(dǎo)是是否通過項目組/

26、事業(yè)部否科技創(chuàng)新部審核是否是否通過財務(wù)部門初步審核附件一：東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院立項表審批表項目名稱合作單位合同編號項目負(fù)責(zé)人合同金額 （萬元）支付合作單位金額（萬元）研究院經(jīng)費（萬元）研究院經(jīng)費使用計劃經(jīng)費類別比例（%）金額（萬元）研究院管理費項目團(tuán)隊項目內(nèi)容摘要實施內(nèi)容、進(jìn)度安排、考核指標(biāo)等 項目承接部門主管負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月 日科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月 日研究院財務(wù)部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月 日院領(lǐng)導(dǎo) 院長（簽字）： 年 月 日附件二：東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院項目經(jīng)費預(yù)算表項目名稱項目負(fù)責(zé)人項目起止時間項目總經(jīng)費(萬元)經(jīng) 費 情 況類別經(jīng)費(萬元)備注

27、設(shè)計費材料、設(shè)備費外協(xié)、加工費業(yè)務(wù)費勞務(wù)費管理費 %其他合計 項目負(fù)責(zé)人：（簽字）年 月 日33附件三：項目類別項目編號或合同號：東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院項目年度工作計劃（ 年度）項目名稱：項目來源：承擔(dān)部門：項目負(fù)責(zé)人： 年 月 日起 止時 間投 入 人 力總經(jīng)費總?cè)藬?shù)高級中級其它研究生本年度應(yīng)完成任務(wù)主要指標(biāo)最終完成形式當(dāng)年完成形式項目組成人員姓名年齡職稱性別學(xué)歷在項目組中的具體分工工作量備注一、完成本項目條件落實中存在的問題（含手段、器件、外協(xié)件等）二、實現(xiàn)最終研究目標(biāo)存在的問題和采取的措施項目承擔(dān)部門審批意見附件四：東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院項目驗收結(jié)題申請表項目名稱項目負(fù)責(zé)人任務(wù)來源項目代號起止時間完成時間研究內(nèi)容及預(yù)期目標(biāo)完成情況成果形式1. 樣品5. 軟件2. 原理樣品6. 研究報告、實驗報告、測試報告、可行性分析報告3. 實用化樣機(jī) 7. 論文、論著4. 實驗演示系統(tǒng)8. 其它結(jié)題形式1. 校內(nèi)驗收2. 按合同驗收3. 主