測量設備處置、運輸、存放、使用維護控制程序--19

1、測量設備處置、運輸、存放、使用維護控制程序1. 目的對本實驗室測量設備（計量器具）進行有效的控制與管理，以保證檢測或試驗結(jié)果的準確可靠。2. 范圍適用于本實驗室測量設備（計量器具）的使用、維護、標識、修理、報廢等管理。3. 職責3.1 資產(chǎn)條件處負責本實驗室測量設備的申購審批和報廢處置。3.2 條件保障中心計量室負責本實驗室測量設備使用狀態(tài)的確認和更新，包括測量設備的準用、限用、禁用、封存等。3.3 測試中心綜合管理組負責本實驗室測量設備的申購、驗收、標識管理及歸口檔案管理。4. 程序4.1 存放、使用和運輸4.1.1 測量設備（計量器具）放置地點應滿足標準、技術規(guī)范和使用說明書要求的環(huán)境條件

2、，注意電源電壓、溫濕度、電磁干擾、有害氣體、噪聲與振動等因素，不應存在危及儀器設備及其輔助設施安全使用的外界因素。4.1.2 測量設備應辦理領用手續(xù)，明確領用人和放置地點。當領用人或放置地點發(fā)生變化時應及時告知測試中心綜合管理組，做儀器設備領用變更登記。4.1.3 凡對本實驗室檢測結(jié)果準確度和有效性有影響的測量設備在投入使用前必須經(jīng)過檢定或校準。4.1.4 當使用說明書不夠詳細、不足以指導操作，或會對檢測工作帶來危害時，由專業(yè)測試組技術人員負責編寫測量設備操作規(guī)程，經(jīng)技術負責人審核后，報測試中心主任批準。測量設備使用操作規(guī)程的主要內(nèi)容為：（1）設備開機前要求：包括環(huán)境條件要求和配件安裝、接線等

3、要求。（2）接通電源開機后要求：包括開機步驟，預熱時間、有關數(shù)據(jù)顯示要求、狀態(tài)記錄等。（3）測量設備狀態(tài)檢查及自校操作要求：包括測量設備零位、滿量程調(diào)整及檢查，與標準樣品的比對及數(shù)據(jù)記錄等。（4）正常測試時的具體操作步驟。（5）測試結(jié)束后測量設備的操作要求：包括測量設備及配件的復位，相關數(shù)字指示、顯示復零要求等。（6）設備使用完畢后操作要求：包括關閉水、氣、電源的順序，電源插頭的連接及必要的后處理等。（7）測量設備操作過程中的注意事項。（8）操作過程中出現(xiàn)故障的處理。必要時，測量設備使用操作規(guī)程應包括維護和期間核查要求的內(nèi)容。4.1.5 測量設備（計量器具）使用前，必須檢查其是否在校檢合格或準

4、用有效期內(nèi)，并檢查環(huán)境條件是否符合使用要求，使用后應如實填寫測量設備使用記錄。4.1.6 檢測人員需經(jīng)相關機構(gòu)培訓，專業(yè)理論和操作技能考核通過后，經(jīng)測試中心主任授權，方可直接參與本實驗室申報確認的檢測和試驗項目；檢測人員應熟悉所用測量設備的性能和操作規(guī)程，使用后應按檢測日期如實填寫測量設備使用記錄。4.1.7 凡發(fā)生測量設備損壞或出現(xiàn)異常情況時，應立即停止使用，貼上“禁用”標志，必要時進行有效隔離。綜合管理組應核查由于上述缺陷對以前所進行檢測工作的影響，填寫檢測事故報告表，并應執(zhí)行不符合檢測或校準工作控制程序。4.1.8 本實驗室屬于參考標準的測量設備，一般不得外借，如有特殊原因必須外借的，需

5、經(jīng)測試中心主任批準，測量設備責任人應做好借用前和歸還時的功能檢查工作，必要時按期間核查控制程序進行核查，并做好記錄。4.1.9 必要時應進行測量設備（參考標準）期間核查，以保持其校準狀態(tài)的可信度，詳見期間核查控制程序。4.1.10 因工作需要需運輸測量設備時（如外出采樣、現(xiàn)場檢測、送檢、外借等情況），在運輸前后均應檢查其功能，運輸途中進行保護性包裝，運輸工具要合適，做到防震、防塵、防雨、防潮。搬動時應輕拿輕放，有放置位置提示要求的，按位置提示要求擺放，無放置位置要求的，按正常使用狀態(tài)擺放。4.1.11 標準物質(zhì)的運輸過程中，應嚴格按照存放要求，對于需要低溫冷藏的，應考慮配備車載冰箱或者其他低溫

6、措施；鋼瓶裝氣體，應使用金屬鏈固定；易潮解物質(zhì)需至于干燥器內(nèi)；易燃易爆和劇毒等特殊標準品的運輸還必須遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)。4.2 維護4.2.1 根據(jù)測量設備性能和說明書要求，在測量設備使用操作規(guī)程中明確維護要求和維護方法。4.2.2 對檢測結(jié)果有重要影響的測量設備由測試中心綜合管理組制定年度維護計劃，經(jīng)技術負責人批準后，由設備責任人實施維護，并作維護記錄。4.2.3 測量設備使用人員應對所使用的各類測量設備做好日常維護保養(yǎng)，注意防震、防潮、防腐蝕，使用后及時清理、保持整潔，保管好所有的附件和工具。4.2.4 測量設備較長時間不用時，也應定期維護，并按說明書要求定期通電，檢查其功能是否正常。4.2

7、.5 測量設備維護計劃和維護記錄由測試中心綜合管理組負責歸檔。4.3 標識管理4.3.1 本實驗室控制下的所有測量設備應有校準狀態(tài)標識，根據(jù)下述狀態(tài)，分別貼上相應標識：（1）合格標識（綠色）（a）經(jīng)計量檢定、校準或比對證明性能指標符合要求者；（b）不必檢定、校準，經(jīng)檢查功能正常者（如計算機、打印機、冰柜、冰箱、空壓機、超聲波提取器、振蕩器、穩(wěn)壓器等）。（2）限用標識（藍色）經(jīng)檢定、校準或檢驗，證明其性能指標在一定量限、功能內(nèi)符合使用要求的測量設備，且寫明限用范圍。（3）準用標識（黃色）按內(nèi)部校準方法自行校準的測量設備，在各項指標符合校準方法規(guī)定的要求時，準予使用，并貼“準用（黃色）標識”。（4

8、）禁用標識（紅色）（a）損壞的測量設備。（b）計量檢定/校準/比對不合格的測量設備。（c）超過檢定周期的測量設備。（5）封存標識（紫色）暫不使用的測量設備。4.3.2 每臺測量設備應有明顯的標識表明其狀態(tài)，由條件保障中心計量室根據(jù)有效證書負責填寫相應標識及其內(nèi)容后交測量設備使用人員粘貼。對不便粘貼標簽的設備，可將標簽貼在包裝盒上，或由使用者妥善保管。4.4 封存4.4.1 經(jīng)測試中心主任同意、報技術負責人批準、備案，可對暫不使用的測量設備貼上“封存”標識。4.4.2 封存后重新啟用的測量設備應向技術負責人申報，經(jīng)檢定合格并貼上合格標識后方可使用。4.5 修理4.5.1 經(jīng)檢定/校準/比對不合格

9、或檢測過程中發(fā)現(xiàn)有問題的測量設備，由設備責任人填寫設備維修申請表并經(jīng)技術負責人批準后，由測試中心綜合管理組負責組織修理，并負責填寫測量設備維修記錄單。4.5.2 修復的儀器必須經(jīng)過檢定/校準或檢驗，證明滿足要求后方可投入使用。修理情況需登入測量設備使用檔案。4.6 報廢4.6.1 對因故無法滿足檢測要求并無法修復的測量設備，可申請報廢。由設備責任人填寫測量設備報廢審批表，報測試中心技術負責人審核，經(jīng)資產(chǎn)條件處批準報廢處置方可生效。報廢的測量設備由測試中心綜合管理組組織處理。4.6.2 報廢后的測量設備檔案仍由測試中心綜合管理組保存。4.7 利用外部設備的管理4.7.1 當測量設備突然損壞、而工

10、作又急需時，或?qū)κ褂妙l率低且價值昂貴、本實驗室尚未配置的測量設備，可租借外部設備。4.7.2 租借外部設備必須先填寫使用外部設備登記表，經(jīng)中心主任同意后，報技術負責人批準。4.7.3 利用外部設備必須符合以下條件：（1）量程、準確度等技術指標符合檢測工作的需要；（2）具備有效的合格證明，計量器具必須具備有效檢定證書；（3）測量設備的使用環(huán)境條件應滿足相應檢測工作要求。5. 記錄5.1 測量設備使用記錄 （ ）5.2 測量設備維護記錄 （ ）5.3 檢測事故報告表 （ ）5.4 測量設備維修記錄單 （ ）5.5 測量設備維護計劃 （ ）5.6 設備維修申請表 （ ）5.7 封存設備啟用申請表 （

11、 ）5.8 設備封存申請表 （ ）5.9 使用外部設備登記表 （ ）6. 相關程序文件6.1 文件和資料控制程序6.2 采購控制程序6.3 設備維護程序6.4 檢測報告/校準證書控制程序6.5 質(zhì)量記錄和技術記錄控制程序6.6 不符合檢測或校準工作控制程序6.7 期間核查控制程序文件編寫人： 連晶熙文件審核人：文件批準人：測 量 設 備 使 用 記 錄 編號：檢測裝置名稱例如：鐵電綜合測試系統(tǒng)日期使用始時間使用終時間狀況使用人備注測 量 設 備 維 護 記 錄 編號：檢測裝置名稱例如：鐵電綜合測試系統(tǒng)開機時間關機時間狀況維護人備注檢 測 事 故 報 告 表 編號：時 間地 點事故情況： 報告人

12、： 年 月 日調(diào)查情況： 調(diào)查人： 年 月 日處理結(jié)果： 技術負責人： 年 月 日測試中心意見： 審批人： 年 月 日測量設備維修記錄單 編號：設備名稱：設備型號：設備故障內(nèi)容： 填表人： 年 月 日維修記錄：填表人： 年 月 日維修驗收驗收人： 年 月 日 操作者簽名： 年 月 日機修人員簽名： 年 月 日 測 量 設 備 維 護 計 劃 編號:序 號檢 測 裝 置 名 稱日 期設 備 保 養(yǎng) 要 求責 任 人設 備 維 修 申 請 表 設備名稱 型號規(guī)格生產(chǎn)廠 資產(chǎn)編號責任人測試組 故障及修理要求 申請人： 計量室意見 負責人簽名： 檢定結(jié)果 檢定人： 測試中心意見： 負責人：封存設備啟用申請表設備名稱型號規(guī)格資產(chǎn)編號責 任 人測 試 組 啟用要求（主要技術指標） 申請人：（檢測人員或設備責任人） 檢定結(jié)果： 簽字：（計量室負責人） 年 月 日測試中心意見： 簽字：（測試中心主任） 年 月 日設備封存申請表設備名稱 型號規(guī)格測 試 組資產(chǎn)編號器