Excel電子表格培訓(xùn)PPT課件

1、Left()函數(shù) LEFT 基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。 LEFTB 基于所指定的字節(jié)數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符 LEFT(text,num_chars) LEFTB(text,num_bytes) 第1頁(yè)/共22頁(yè)Right()函數(shù) RIGHT 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。 RIGHTB 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 RIGHT(text,num_chars) RIGHTB(text,num_bytes)第2頁(yè)/共22頁(yè)CONCATENATE()函數(shù) CON

2、CATENATE (text1,text2,.) Text1, text2, . 為 1 到 30 個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。 也可以用 &（和號(hào)）運(yùn)算符代替函數(shù) CONCATENATE 實(shí)現(xiàn)文本項(xiàng)的合并。第3頁(yè)/共22頁(yè)如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱(chēng)證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力： 1）假設(shè)證書(shū)號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列 ； 2）在

3、B2單元格寫(xiě)入： =13 & A2 后回車(chē)； 3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 若是在原證書(shū)號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫(xiě)入：=A2 & “13” 后回車(chē)。 第4頁(yè)/共22頁(yè)用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，讓表格每一頁(yè)顯示同一個(gè)標(biāo)題 在EXCEL的文件菜單頁(yè)面設(shè)置工作表打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過(guò)按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。 第5頁(yè)/共22頁(yè)如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表

4、，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？ 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱(chēng)處（若你沒(méi)有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱(chēng)是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。 這里還有很多對(duì)多個(gè)頁(yè)進(jìn)行同時(shí)操作的。第6頁(yè)/共22頁(yè)每一行打印同一個(gè)標(biāo)題 這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。 第7頁(yè)/共22

5、頁(yè)如何快速定位到單元格 單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可 第8頁(yè)/共22頁(yè)如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格 有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶(hù)注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可 第9頁(yè)/共22頁(yè)如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容 選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 第10頁(yè)/共22頁(yè)只記得函數(shù)的名稱(chēng)，但

6、記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦 在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按 Ctr A鍵 第11頁(yè)/共22頁(yè)如何快速地復(fù)制單元格的格式 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去 第12頁(yè)/共22頁(yè)如何快速地將數(shù)字作為文本輸入 在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。 第13頁(yè)/共22頁(yè)如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù) 如果你不想別人打開(kāi)或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開(kāi)工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶(hù)

7、的需要分別輸入“打開(kāi)文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。 第14頁(yè)/共22頁(yè)給選定的單元格命名 一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式

8、比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀，而且不易出錯(cuò)。 第15頁(yè)/共22頁(yè)如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址 在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“SUM（Group1）” 第16頁(yè)/共22頁(yè)如何快速地批量修改數(shù)據(jù) 首先在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然

9、后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開(kāi)始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。 第17頁(yè)/共22頁(yè)如何快速刪除工作表中的空行 以下幾種方法可以快速刪除空行： 方法一：如果行的順序無(wú)關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。 方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來(lái)的順序。 方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過(guò)在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。 第18頁(yè)/共22頁(yè)VlookUP()函數(shù)的使用 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)第19頁(yè)/共22頁(yè) 選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊菜單欄上的“格式”菜單在其下大菜單里選擇“條件格式”命令，即可打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框格式化數(shù)據(jù)條件格式第20頁(yè)/共22頁(yè) 打開(kāi)“條件