最新采購招標比價工作流程及管理制度資料

1、精品文檔采購招標比價工作流程及管理制度為了進一步完善和加強采購招標比價管理工作，使其進一步規(guī)范化、制 度化、科學化，從而達到一方面最大化的控制和節(jié)約房地產項目開發(fā)建設成 本及費用，另一方面提高采購招標比價工作效率，特制訂本工作流程及管理 制度。一、采購招標比價工作流程1、流程圖如下：（1）（2）（3）（4）（5）2、流程圖說明：（1）需求使用部門根據工作需要每月填報部門月度采購計劃單（由財務部負責編制樣式，后附），經總經理審批后于每月20日前報采購招標比價小組（2）采購招標比價小組根據總經理審批的采購計劃單進行比價招標。（3）采購招標比價小組將比價招標結果報總經理審批。（4）采購招標比價小組根

2、據總經理審批意見與中標單位簽訂合同或協(xié)議。（5）采購部按合同或協(xié)議具體執(zhí)行。二、采購招標比價組織管理為了從組織管理上確保采購招標比價工作的順利實施， 確保該項工作流 程及管理制度的有力執(zhí)行，特成立采購招標比價小組，具體負責佳潤置業(yè)公 司的采購招標比價工作。1、采購招標比價小組成員組 長：總經理 副組長：常務副總經理組 員：財務部經理、采購部經理、需求使用部門經理2、職責（1）負責采購招標比價工作流程的具體實施。（2）嚴格按照需求使用部門的要求，規(guī)范化、程序化、科學化進行采 購招標比價。（ 3）對投標單位進行實地考察時要做到 2 人以上參加。（4）對投標單位進行開標時，要做到小組三分之二以上人員

3、參加。（5）嚴格按照公司合同審批流程簽訂合同或協(xié)議。三、采購招標比價工作管理制度1、本流程及制度適用于佳潤置業(yè)公司各類采購招標比價工作，如：工 程物資采購、工程招標、低值易耗品采購、固定資產、辦公用品等（經常用 小額辦公用品可采用固定式采購） 。2、采購招標比價工作實行計劃管理。要求使用部門根據各自的工作計劃，每月填報月度采購計劃單，經總經理審批后于 20 日前報采購招標比價 小組。 20日以后報的采購計劃單原則上當月不予安排（總經理特批除外） 。3、采購計劃單要認真嚴格按要求（如品名、規(guī)格、型號、數量、質量 要求等）填報，有特殊要求的要單獨注明，有必要時要提報書面采購招標要 求或其他書面材料。4、采購招標比價小組在比價招標過程中要按需求使用部門的要求進行 比較招標，對投標單位要實地考察其真實性， 及時向投標單位索取營業(yè)執(zhí)照、 質量認證書、檢測標識等證明。需要封樣品的要做好封樣工作。5、財務部要嚴格審核每筆采購招標比價業(yè)務內容的真實性，單據是否 合規(guī)，價格是否已審，手續(xù)是否齊備，付款是否有據。四、附則：1、采購招標比價小組成員在上述工作流程中有徇私舞弊、以權謀私的 行為，以及其他侵害公司利益或給公司造成經濟損失的行為，要按公司有關 規(guī)定追究其相應責任，構成經濟刑事