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1、2010年中國(guó)(西安)央視網(wǎng)創(chuàng)新科技頻道項(xiàng)目推介會(huì) 一、 活動(dòng)目的:1、 擴(kuò)大央視網(wǎng)(cctv.com)創(chuàng)新科技頻道品牌知名度;2、 推廣央視網(wǎng)(cctv.com)創(chuàng)新科技頻道及其他主要項(xiàng)目;3、 建立創(chuàng)新科技項(xiàng)目產(chǎn)、學(xué)、研合作聯(lián)盟;4、 收集目標(biāo)客戶信息資料;5、 完成央視網(wǎng)(cctv.com)創(chuàng)新科技頻道及其他主要項(xiàng)目招商代理宣傳工作. 二、 活動(dòng)主題:中國(guó)(西安)科技創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)合作推介會(huì)三、 活動(dòng)內(nèi)容:(1) 本次活動(dòng)以頻道項(xiàng)目推介和科技創(chuàng)新項(xiàng)目交流為主;(2) 人數(shù)約150人左右,規(guī)模大,規(guī)格高;(3) 活動(dòng)具體形式將包括領(lǐng)導(dǎo)講話、專家講座、創(chuàng)新科技頻道項(xiàng)目推介、創(chuàng)新項(xiàng)目交流等環(huán)節(jié)促成。

2、四、 活動(dòng)時(shí)間:2010年7月3日(星期六) 上午09:00-11:30五、 活動(dòng)地點(diǎn):豪生大酒店六、 活動(dòng)規(guī)模:(150人左右)(a) 目標(biāo)客戶: 120人左右, 科技園(5家)管委會(huì)(5家)科研所(15家)高校(10家)高新企業(yè)(50家) 媒體代理公司(10家)(b) 媒體記者: 20 人 (華商報(bào)2名) (晚報(bào)2名) (陜西衛(wèi)視3名) (西安電視臺(tái)3名) 古城熱線 (搜狐網(wǎng)1名)(大秦網(wǎng)1名) (開(kāi)發(fā)區(qū)導(dǎo)報(bào)1名) 央視(2名) 央視網(wǎng)(1名)(c) 主要嘉賓: 10 人左右 科技部副部長(zhǎng)(1名)副省長(zhǎng)(1名)省科技廳(2名)管委會(huì)(2名)科技園(2名)院士(3名)七、 前期準(zhǔn)備:1、【策

3、劃組】: (1)(6月10日前)完成推介會(huì)方案策劃定稿(2)(6月25日前) 完成宣傳資料、邀請(qǐng)函、手提袋設(shè)計(jì)制作(3)(6月28日前) 完成推介會(huì)會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案 2、【會(huì)務(wù)組】:(1)(6月20日前) 完成推介會(huì)酒店確定(2)(6月25日前) 完成推介會(huì)所需用品準(zhǔn)備(3)(6月26日前) 完成主持人確定3、【嘉賓邀請(qǐng)組】負(fù)責(zé)人:(1)(6月10日前)完成嘉賓、參會(huì)人員邀請(qǐng)名單:(2)(6月26日前)完成嘉賓、參會(huì)人員邀請(qǐng)函發(fā)放: (3)(6月28日前) 完成嘉賓、參會(huì)人員參會(huì)最后確認(rèn)。4、【媒體組】: (1)(6月10日前)完成媒體參會(huì)人員邀請(qǐng)名單:(2)(6月20日前)完成媒體參會(huì)人員邀

4、請(qǐng)函發(fā)放:(3)(6月28日前) 完成媒體參會(huì)人員參會(huì)最后確認(rèn)。八、費(fèi)用預(yù)算: 1、宣傳資料、邀請(qǐng)函、手提袋設(shè)計(jì)、制作費(fèi)用: 2、禮品費(fèi)用: 3、場(chǎng)地費(fèi)用: 4、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用: 5、嘉賓出場(chǎng)費(fèi): 6、媒體宣傳費(fèi)用: 7、主持人費(fèi)用: 8、飲料費(fèi)用; 9、公關(guān)費(fèi)用: 10、午餐費(fèi): 11、其他費(fèi)用:九、活動(dòng)流程:(2010年7月3日)序號(hào)時(shí)間主題工作內(nèi)容工作安排108:30前現(xiàn)場(chǎng)布置到位209:00-09:30開(kāi)始接待入場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)播放項(xiàng)目廣告片或輕音樂(lè)接待處領(lǐng)取茶點(diǎn)309:30-09:35主持人致歡迎詞主持人進(jìn)場(chǎng):致歡迎辭,介紹本次活動(dòng)的議程安排,并邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;現(xiàn)場(chǎng)報(bào)幕,請(qǐng)主持人登臺(tái)409:3

5、5-09:40領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言省科技廳領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿準(zhǔn)備:嘉毅509:40-10:10專家發(fā)言主講:李曉峰610:10-10:25產(chǎn)品推介產(chǎn)品優(yōu)勢(shì):ppt稿710:25-11:30項(xiàng)目交流811:30活動(dòng)結(jié)束9 12:0013.00午餐十、會(huì)場(chǎng)布置:(一)酒店外圍(1)酒店大門外布置彩虹拱門1個(gè),貼上本次活動(dòng)主題;熱烈慶祝2010年中國(guó)(西安)科技創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)合作推介會(huì)盛大舉行(2)酒店大門口拉橫幅,內(nèi)容為迎賓詞:2010 年中國(guó)(西安)科技創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)合作推介會(huì) (二)會(huì)議大廳外圍(1)酒店南北入口放置歡迎及導(dǎo)示牌各1塊,設(shè)接待禮儀各2人(2)酒店一、四樓電梯口擺放歡迎及導(dǎo)示牌各1塊(3)會(huì)場(chǎng)入口處布置客戶

6、簽到臺(tái)和媒體記者專用簽到處,擺放簽到本/筆各一套,鮮花一盆(4)簽到處擺放好手提袋200份,手提袋里面放有小禮品,單張,便簽本,會(huì)議流程表個(gè)一份(三)會(huì)議廳內(nèi)(1) 會(huì)議廳講臺(tái)部分布置:噴繪背景板,演講臺(tái),鮮花;背景主題: 2010 年中國(guó)(西安)科技創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)合作推介會(huì) 創(chuàng)新締造財(cái)富 科技改變世界 主辦:國(guó)家科技廳 省科技局 協(xié)辦:央視網(wǎng)創(chuàng)新科技頻道 合眾天下國(guó)際文化傳媒(北京)有限公司媒體支持: 華商報(bào)、晚報(bào)、陜西衛(wèi)視、西安電視臺(tái)、央視網(wǎng)2010.7.3(2) 第一排設(shè)為領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓臺(tái),臺(tái)面擺放臺(tái)花;(3) 設(shè)記者席 (4) 賓客席(5) 咨詢服務(wù)區(qū)(6) 投影幕及投影機(jī)(多媒體播放設(shè)備)十一、附件附件一:邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函尊敬的 女士/先生: 茲定于2010年7月3日上午09:00于豪生國(guó)際酒店,參加2010 年中國(guó)(西安)科技創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)合推介會(huì)。特

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