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文檔簡介
1、4篇XXXX年終工作總結(jié)歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的XXXX年 里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下, 順利完成了前臺接待 相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對XXXX年的工作作出總結(jié)。一、前臺工作的基本內(nèi)容前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位, 熱誠、積極的工作態(tài) 度很重要。XXXX年x月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員 是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上 崗,五官清秀。 熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦 公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐 心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)在到
2、xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是 需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。 比如綜合素質(zhì)方面, 責任心和事業(yè)心有待進 一步提高,服務(wù)觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何 更好的溝通,如何踏實的積極進取。 三、前臺工作的下一步基于對前臺接待工作的熱愛, 我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相 關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強 對工作的責任心和事業(yè)心。 我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點, 克服 不足,揚長避短。 與公司及同事團結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè) 績! 前臺之所以被稱之為前臺,我想,在做好此項工作之前, 首先應(yīng)該對這個職位有個正確的認識,才有可能更
3、好地發(fā)揮自己的潛 力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為 它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺 人員對來電、 來訪人員所說的每一句話、 做的每一動作都會給對方留 下深刻的印象, 他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象, 更是對公 司整體的印象,所以前臺服務(wù)人員在工作的過程中扮演著相當重要的 角色。1.前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通 過在前臺工作的實習(xí), 可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了 解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前 臺人員在
4、處理這些信息的過程中, 要注意多聽多想多看, 因為只有這 樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應(yīng)。 比如,在多聽上, 要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話, 當有電話進來找這位同 事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合 理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺 度的去處理來電人員的信息。 ;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部 人員的流動情況等。2.前臺的服務(wù)對象具有復(fù)雜多樣性,大到公司 老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有 一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要 注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一
5、細節(jié)都代表著公司形象, 所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、 周到的服務(wù)去為客 戶服務(wù),讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一 過程中,我覺得同等對待很重要, 因為在工作的過程中有很多時候都 是很難在第一時間就分清對方的身份, 特別是在電話或與來訪人員溝 通的過程中, 所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、 周到的服務(wù)去對待每 一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。3.前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于 思考,在不斷的學(xué)習(xí)過程中逐步提高自己, 將這些繁雜的事情逐步的 程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯 同樣
6、的錯誤, 其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正 要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中, 也要注意 跟進自己。 在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題, 盡 可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿意!XXXX年終工作總結(jié) 在工作的 這段時間里, 我覺得我已經(jīng)能夠勝任物業(yè)前臺這份工作崗位。 這里的 工作環(huán)境我很適應(yīng); 制度要求我也能夠接受。 也有信心有能力把這份 工作做好。 既然我選擇了這份職業(yè),公司接納了我,我沒有理由不 好好工作。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很 好相處;讓我感受很溫馨。 也能夠安心的工作。我由于工作的時間還 不是很長,一些操作流程還不
7、太熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗。工 作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會多加學(xué)習(xí),勤補不足。一、對前臺工作重要性的認識盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù)、 營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的 貢獻大、直接, 但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的 必要性。通過思考, 我認為,不管哪一個崗位, 不管從事哪一項工作, 都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努 力。對前臺工作,應(yīng)該是 “公司的形象、服務(wù)的起點 ”。因為對客戶來 說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印 象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司 對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的
8、開始是成功的一半。有了對其 重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。二、努力提高服務(wù)質(zhì)量前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快 件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。 -接著可以講自己如何注重保持良好的服務(wù)態(tài)度, 如笑臉相迎、 耐心細 致、溫馨提示等等。 提高效率方面, 講自己如何注重辦事麻利、 高效、 不出差錯等等。參照首問責任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。三、加強禮儀知識學(xué)習(xí)要做好服務(wù)工作, 光有良好的意識還不夠, 還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知 識,避免好心辦壞事。如業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。 了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包
9、括坐姿、站姿、說話口 氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。四、加強與公司各部門的溝通了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容, 有了這些知識儲備, 一方 面能及時準確地回答客戶的問題, 準確地轉(zhuǎn)接電話。 如果知識某個部 門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所 能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題, 同時也能抓住適當機會為公司 作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。 五、努力打造良好的前 臺環(huán)境要保持好公司的門面形象, 不僅要注意自身的形象, 還要保持良好的 環(huán)境衛(wèi)生, 讓客戶有種賞心悅目的感覺。XXXX年終工作總結(jié) 時光 如梭,不知不覺中來xx工作已有一年了,作
10、為物業(yè)前臺,在我看來, 這是短暫而又漫長的一年。 短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專 業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝; 漫長的是要成為一名優(yōu)秀的前臺人員今后的路必定很漫長。 回顧當初在招聘會上應(yīng)聘物業(yè)前臺崗位的事就像發(fā) 生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的員 工,對前臺工作也由陌生變成了熟悉。 很多人不了解客服工作,認 為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時 上上罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān) 專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧, 并要有高度的自覺性和工作責任心, 否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開 始就認識到了
11、, 而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后, 才深刻體會 到。下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:1、業(yè)主收房、入住、裝修等手 續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共xx戶,辦理交房手續(xù)xx戶,辦理裝修手續(xù)x戶,入住業(yè)主x戶;2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等 信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理, 并對此過程 進行跟蹤,完成后進行回訪;3、函件、文件的制作、 發(fā)送與歸檔, 目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函xx份, 整改通知單xx份;溫馨提示xx份;部門會議紀要xx份,大件物品 放行條xx余份。在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少一、工作
12、中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)對于我這個剛剛步入社會, 工作經(jīng)驗不豐富的人而言, 工作中不免遇 到各種各樣的阻礙和困難, 但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下, 尤其是 在任主管的悉心教導(dǎo)下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格 也進一步沉淀下來。記得xx與xx房屋交付的時候,因時間緊迫,人 員較少,相關(guān)工作又較復(fù)雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期, 力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點, 交房的第一天我是負責客服中心 的協(xié)助工作, 當我拖著疲憊的身體參與交房工作時, 已有一種睜著眼 睛睡覺的感覺。 但當我看到從xx遠道而來的xx在
13、面對客戶時從容 甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加 班加點的在工作, 也會很累, 為什么在客戶面前卻可以保持這么好的 精神面貌和工作狀態(tài)呢? 通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當天工作的總結(jié),我 才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。 所謂職業(yè)精神就是當 你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自 己的工作職責。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶時, 無論你高興與否, 煩惱與否,都應(yīng)已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表 的不單是你個人的形象,更是公司的形象。 在接下來第二天、第三 天交付工作中, 我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作, 在加強了自身情 緒的掌控的同
14、時, 盡量保持著微笑服務(wù), 順利為好幾位業(yè)主辦理完成 了交房手續(xù)。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比 欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用, 在 面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時能擺正心態(tài), 積極改正; 在與少數(shù)難 纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼; 接待禮儀、 電話禮儀等禮 儀工作也逐步完善。二、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性細節(jié)因其 “小”,往往被人所輕視, 甚至被忽視, 也常常使人感到繁瑣, 無暇顧及。在xx的工作生活中,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎 不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào) 的服務(wù)做細化, 衛(wèi)生無死角等,都使我深刻
15、的認識到, 只有深入細節(jié), 才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功; 三、工作學(xué)習(xí) 中拓展了我的才能當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時, 換來的也是上級對 我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的xx、xx園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案, 當方案通過主管的認可后, 心中充滿成功的喜 悅與對工作的XXX;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng) 和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案, 我都會認真負責的去對待, 盡我所能的把 他們一項一項的做的更好。XXXX年終工作總結(jié) 忙碌的XXXX年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來 的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、 在客服部全體人員的
16、積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成 熟,并且取得了一定的成績。一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)自XXXX年我部門提出 “首問負責制 ”的工作方針后,XXXX年是全 面落實該方針的一年。 在日常工作中無論遇到任何問題, 我們都能作 到各項工作不推諉, 負責到底。 不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤 落實,保證公司各項工作的連慣性, 使工作在一個良性的狀態(tài)下進行, 大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。 根據(jù)記錄統(tǒng)計, 今年前臺的 電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常 報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余 次,日平均接待來訪30余次,
17、回訪平均每日XXXX年度第二季度開 始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費 率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘 專職收費員,通過改革證明是有效的。 一期收費率從55%提高到58%; 二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平 物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè), 而且涉及范圍廣, 專業(yè)知識 對于搞物業(yè)管理者來說很重要。 但物業(yè)管理理論尚不成熟, 實踐中缺 乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客 觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí), 學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī) 及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有
18、益處的。 客服部是與業(yè)主打交 道最直接最頻繁的部門, 員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象, 所以我 們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、 提高我們的整體服務(wù)水平, 我們培訓(xùn)的 主要內(nèi)容有:(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行 業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣 即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些, 以使我們 解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員, 必須在鈴響 三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門 “您好 ”,xx物業(yè)x號xx人為 您服務(wù) ”。前
19、臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從 前臺經(jīng)過時要說 “你好 ”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度 也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能 除了禮儀培訓(xùn)以外, 專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這 方面的培訓(xùn)。 主要是結(jié)合 物業(yè)管理條例、物業(yè)管理企業(yè)收費管理 辦法等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當中遇到 的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知 識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶 什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少, 是有清楚了這些問題, 才能給業(yè)主宣傳、
20、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也 不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的, 我們會拿一些經(jīng)典案 例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的 責任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。五、組織活動、豐富社區(qū)文化物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理, 開展形式多樣、 豐富有趣的社區(qū) 文化活動, 是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。 物業(yè)公司在往年也組 織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各 類棋類比賽等。 得到了全體業(yè)主的認可, 但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運 營情況,xx元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了, 更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用, 在這種情況下, 我們 要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開 展活動。我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、xx蛋糕店、 嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動, 這些
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