案例績(jī)效溝通是績(jī)效管理的核心

1、績(jī)效溝通是績(jī)效管理的核心案例回放：小李是A公司的老員工，大學(xué)畢業(yè)即加入 A公司，剛?cè)肼?，小李就干上了銷售這個(gè)職務(wù)， 每天從早忙到晚，如此兢兢業(yè)業(yè)，一干5年。鑒于每年小李都能出色的完成公司交給的任務(wù)， 高級(jí)銷售經(jīng)理的職務(wù)降到了小李的頭上。小李頗有點(diǎn)得意。豈料這個(gè)新鮮勁兒還沒過去，小李就開始緊張起來，原來 A公司今年初制定了新的銷售計(jì)劃，較上年度提高了近100%同時(shí)還改變了績(jī)效考核辦法，由原來的按季度考核改為按月考核，并且實(shí)行了負(fù)激勵(lì)。 盡管員工反對(duì)聲音挺大，但新辦法還是開始實(shí)施了。然而一個(gè)月過后，公司業(yè)績(jī)距離目標(biāo)甚遠(yuǎn)，員工的績(jī)效獎(jiǎng)金也較去年大幅減少。小李認(rèn)為是公司制訂的計(jì)劃不切實(shí)際，考核目標(biāo)太高

2、無法完成，而公司則認(rèn)為是員工們的干勁不足。在數(shù)次溝通無效后，小李憤而離職，并帶走了部 分同事和部分客戶資源。專家分析：目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)雖然實(shí)行了績(jī)效考核，但沒有考核溝通環(huán)節(jié)， 不僅沒有績(jī)效反饋面談程序，平時(shí)上下級(jí)也很少就績(jī)效問題進(jìn)行溝通，有些企業(yè)的員工甚至不知道自己的考核標(biāo)準(zhǔn)是怎么來的。實(shí)行績(jī)效考核的初衷是好的，但實(shí)施方案不久后不是員工之間或員工和主管之 間關(guān)系緊張，就是部門之間協(xié)作效率越來越低，整個(gè)緊張氛圍而不得不了了之，最終考核只流于形式。前文中所描述的小李的公司就缺乏這樣的溝通，大家各持己見，結(jié)果當(dāng)然是兩敗俱傷，公司流失關(guān)鍵員工，是一傷，小李及同事忙著找工作，也是一傷。如此看來，有效的

3、溝通的確是完善績(jī)效管理的關(guān)鍵所在。許多人認(rèn)為考核是績(jī)效管理的核心，事實(shí)上，績(jī)效溝通才是真正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，目標(biāo)設(shè)定好了，績(jī)效溝通有成效，完成績(jī)效結(jié)果是水到渠成的事情。沒有溝通，考核就不能起到激勵(lì)員工、發(fā)展未來的目的。 績(jī)效管理僅僅成了給員工打分的工具，長(zhǎng)此以往，人員對(duì)考核失去信心，績(jī)效管理就會(huì)逐漸成為中看不中用的擺設(shè)。一個(gè)績(jī)效管理的過程，就是一個(gè)績(jī)效溝通的過程。對(duì)員工來講，能及時(shí)得到對(duì)自己工作的反饋信息和領(lǐng)導(dǎo)幫助，不斷改進(jìn)不足?？?jī)效溝通到位了，業(yè)績(jī)管理上就會(huì)事半功倍，反之則要費(fèi)時(shí)費(fèi)力、事倍功半。要想讓績(jī)效溝通順利進(jìn)行， 必須進(jìn)行幾方面的準(zhǔn)備， 首先通過培訓(xùn)、宣傳，讓主管和員 工們認(rèn)識(shí)到績(jī)效溝通的重

4、要性和好處。同時(shí)，讓人們學(xué)會(huì)績(jī)效溝通的方法。然后從制度上建立系統(tǒng)的溝通制度，讓員工尤其是主管有責(zé)任有義務(wù)進(jìn)行溝通。這樣，人員對(duì)溝通的態(tài)度也會(huì)發(fā)生顯著變化，從原來的抵觸到愿意溝通。解決方案：有效的績(jī)效溝通需要層層配合，從目標(biāo)到反饋，需要層層遞進(jìn)，我們可以通過四個(gè)階段來具體實(shí)施：目標(biāo)確定溝通、績(jī)效實(shí)施溝通、績(jī)效反饋溝通、績(jī)效改進(jìn)溝通等。這四個(gè)方面 相互配合，層層遞進(jìn)，共同構(gòu)成了企業(yè)的溝通系統(tǒng)。一、目標(biāo)確定溝通為了確保員工在業(yè)績(jī)形成過程中實(shí)現(xiàn)有效的自我控制，在確定績(jī)效目標(biāo)時(shí)，必須與員工就考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通，使員工了解三個(gè)問題：這一階段我的目標(biāo)是什么？目標(biāo)應(yīng)該采取什么樣的措施和手段完成 ？完成目

5、標(biāo)需要什么樣的支持 ？通過這一階段的溝通培訓(xùn)，讓員工們理解績(jī)效管理考核工具，掌握了績(jī)效溝通的方法，培養(yǎng)員工溝通意識(shí)，最終實(shí)現(xiàn)由抵觸溝通到為解決問題、提高績(jī)效而樂意主動(dòng)溝通的習(xí)慣， 并且防止主管硬派任務(wù)、 員工被動(dòng)接受的情況， 員工對(duì)自己確定的目標(biāo)的認(rèn)可度就會(huì)大大提 升。通過績(jī)效目標(biāo)的溝通，讓員工能夠感受到主管的全力支持，他就會(huì)完成目標(biāo)充滿信心， 斗志昂揚(yáng)的投入工作，這個(gè)環(huán)節(jié)主要是解決績(jī)效溝通重要性認(rèn)識(shí)和溝通意愿的難題。二、績(jī)效實(shí)施溝通此次溝通是在考核過程中就績(jī)效執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)、過程中員工出現(xiàn)的問題及員工行為出現(xiàn)偏差的糾正等所采取的正式或非正式溝通方式 ；可以是定期或不定期的；也可以是匯報(bào) 或

6、檢討方式等等?？?jī)效執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)溝通主要是通過對(duì)先前績(jī)效實(shí)施措施的說明，主管會(huì)對(duì)員工的目標(biāo)完成實(shí)施手段有一定的了解。在關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)上，主管就需要適時(shí)的監(jiān)督溝通，看員工完成的結(jié)果怎樣，進(jìn)度如何。員工出現(xiàn)的問題溝通主要是考慮到員工在執(zhí)行任務(wù)的過程中遇到得難題。當(dāng)員工出現(xiàn)新的問題困擾而導(dǎo)致工作停止不前時(shí)， 主管應(yīng)該及時(shí)出現(xiàn)， 幫助他們排憂解難， 讓他們感覺到 主管能與他們同甘共苦，是一條船上的人，在他們需要支持的時(shí)候及時(shí)出現(xiàn)， 這樣員工就會(huì) 相信主管是他的堅(jiān)強(qiáng)后盾，心存感激，更積極地投入工作。員工行為偏差糾正溝通是要主管對(duì)部屬在執(zhí)行任務(wù)的過程中所采取的手段進(jìn)行監(jiān)督,止員工為達(dá)目的不擇手段而采取有

7、損企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的行為，而對(duì)于員工好的行為和進(jìn)步進(jìn)行及時(shí)地贊揚(yáng)。三、績(jī)效反饋溝通本階段的溝通是指在績(jī)效評(píng)估結(jié)果出來后就本次評(píng)估所得的結(jié)果、員工目標(biāo)完成情況、 沒有完成原因分析，以及下階段改進(jìn)計(jì)劃交流所進(jìn)行的溝通。評(píng)估結(jié)果的溝通要求主管把本次評(píng)估的結(jié)果向員工說明，同時(shí)把打分的結(jié)果、 依據(jù)和相關(guān)證明資料向員工展示， 讓員工感到主管的評(píng)估是有理有據(jù)的。同時(shí)，主管要聽取員工對(duì)本次目標(biāo)自評(píng)的結(jié)果和相應(yīng)的依據(jù)。這樣雙方對(duì)照，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚?。這樣的評(píng)估結(jié)果就會(huì)更有說服力。雙方就結(jié)果進(jìn)行充分溝通和修改后，需要對(duì)原因進(jìn)行深入分析， 特別是對(duì)于沒有完成的目標(biāo)，看看是客觀原因還是主觀原因造成的

8、困難。如果是內(nèi)因，要分析是員工的知識(shí)能力不足、經(jīng)驗(yàn)不夠還是態(tài)度欠缺。如果是態(tài)度欠缺，還需要仔細(xì)分析，到底是什么原因?qū)е?，?企業(yè)激勵(lì)措施不好、 內(nèi)部管理有問題，還是員工自身態(tài)度有問題。對(duì)這些問題，都需要窮根究底，找出背后真正的原因，并采取相應(yīng)的解決措施。如果是員工知識(shí)能力不足，就需要安排相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo)；如果是經(jīng)驗(yàn)不夠，就需要多安排鍛煉機(jī)會(huì)。如果是員工自身態(tài)度問題導(dǎo) 致完不成任務(wù)，就需要進(jìn)行批評(píng)教育，必要的進(jìn)行懲罰甚至辭退。對(duì)于完成或超前完成的目標(biāo)也要分析是怎樣完成目標(biāo)的，把員工所采取的有效方法措施在內(nèi)部進(jìn)行分享，讓集體共同進(jìn)步等。 但更重要的是對(duì)于不理想的目標(biāo)進(jìn)行下一步的改進(jìn)時(shí) 的溝通與計(jì)劃制

9、定，通過制定一個(gè)明確有效的下一階段改進(jìn)計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)員工業(yè)績(jī)和能力的提 升是保證績(jī)效持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)關(guān)鍵的步驟，因?yàn)橐粋€(gè)考核周期的結(jié)束就是下一階段的開始。 這時(shí)也需要對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和資源支持形成共識(shí)。績(jī)效面談不僅僅是談過去，更重要的談未來發(fā)展。績(jī)效管理是一個(gè)往復(fù)循環(huán)的過程，一個(gè)考核周期的結(jié)束，往往是下一階段的開始。因此，對(duì)未來目標(biāo)的確定就成了本次溝通的重 要組成部分。雙方對(duì)下一階段目標(biāo)要達(dá)成一致，對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和相應(yīng)的支持條件也要形成共同意見。四、績(jī)效改進(jìn)溝通績(jī)效改進(jìn)溝通是反饋溝通中員工自身原因或不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)完成方式手段，上司在績(jī)效改進(jìn)過程中要進(jìn)行適時(shí)地跟進(jìn)督導(dǎo)，主要是檢查工作是否按原計(jì)劃開展，糾正不當(dāng)?shù)拇胧?讓完成方式，在績(jī)效改進(jìn)過程中， 主管要進(jìn)行跟進(jìn)監(jiān)督，看看情況是否得到了落實(shí)，是否采取措施予以糾正，并創(chuàng)造性的提高?？?jī)效改進(jìn)溝通不是單獨(dú)進(jìn)行的，它是與績(jī)效實(shí)施溝通相互穿插，并貫穿于目標(biāo)完成的全過程。在績(jī)效實(shí)施溝通中，既對(duì)本階段目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行溝通，又會(huì)對(duì)上一階段績(jī)效改進(jìn)情況進(jìn)行溝通。這樣員工績(jī)效改進(jìn)就更有利于目標(biāo)的執(zhí)行。通過這四個(gè)方面的