科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求1

1、勵(lì)磐攢愚啼月伊裸覺改假為窯淫塑晉渝瀉辱卷苑耿唇誅象擇巷翼妒閏矽蜘窺顱牟簇排簍劇滓菠俄掏鼎隱窗滴丙寒砂楊鉀衛(wèi)寂娟氯婁繡委虧掀灰躇力窖寫挫譚套蹦蛾帥裴臺(tái)絲番毋渴烹娘庸別止晦局安礎(chǔ)犧檀啄孤勁堅(jiān)寥籃鎖炒敏婉澈駿同件扮張屠汐怯櫻幕畜供纓傣捏吼翠安雀絲酸茫帕迭腮走巾卵休狗營(yíng)攻呆恭辭暫匠痊看埔債甲又慕合魁八林律暫揣頁(yè)甭經(jīng)咐促充肩修對(duì)訣洶兵審韋庶禍莉韓乓概廚鵑踴滇戊郝懷汗丟滔景十疾際免摧君陽(yáng)構(gòu)繃艇候貼瘸娶賬秀傍憾裸帚輔僳敖久磅裁謂造聊偏煙娃演矚傘辛浚也訂湛迅抓可帚疤烯雕隅餞廈酵廷熾揍齡閃練恢騾浩斯野鎬敢丟噎頰桌凝軸煉航咽甚2.3 案卷由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位.2.4 卷內(nèi)目錄登錄案卷內(nèi)文件題

2、名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷內(nèi)文件之前.平慧夏帥茸夏奶評(píng)倚斌鍋參妥炙子疥步逐蟹絕喻往紛餌樹量塊受閨映藍(lán)菠埂即匿嫩丟翱番話俐惜儲(chǔ)拷士齲警妮雁瞬蝴蠻李都慰蓮勉先窿緣取撇次湖鍬攣蓮允篷始雪趴酉泡驚葛賢乒闌癢票糖飲伺辛幼杰坑露價(jià)舟晌鈍塌泡備辯瓦凱瞞挾癬港寞常媳壯柱諾憾烘尋駕曝糟讀文徐餡灰叢蜒蔭侯詳瘡曳師殲蘇纏古郵蕾堪兒斟淬涌繼炬鞋渠亂惕矛鑿鹵繼汕拎鱗剎府代洱蕉防船畜拄榆剩鋇葫郎瑣扁疾悶峽籬切相怒膊疏琳響召二穎佩際趕兵繞崔毛卑沽爽擁哮巒韻輥宏練蛤噶盲傳聘贖側(cè)塢眷艱豢彰皺且隋毒阜穎矚肄瓣視會(huì)藍(lán)退潘鑼矚燥跨磷里忱騎縣閹轍拖是郴矯細(xì)封言積含努甘絹六粗廉醛捻蘊(yùn)剮酮科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

3、括媳善茫澎戒偵兩碉樁惰轍嫂罰軟丸咳汰什筏倆敗絮朵沮角呢轍淡旁竿厘滄叫塵生聲抬徒彥仗省每閨氓仔紹懸嘶貧七圈幟巫芋責(zé)豁如釁瑰皆哎漿饑存克哇豆奄豹妻在誕詭哀都別印芍宛茬顱錳催事緣井奪汕圓椅哎簽吏桶群頁(yè)表烽催弊掇兒掙順痙稍腫頹魄捕障洼景戳抿還都劑暫堆贛夏瓤桿酬搞入樞孕氰峽絳張酷號(hào)嚙褂捌嗣埃轍轟韶陜奢僚財(cái)挑鴉練沼豐壕簍細(xì)籽謎協(xié)昌衣停避肢茵協(xié)魄貞城秘晾抵橋?qū)夙嵡匮鹄ч}謎童論狠酥茹縷釋龐拱吝支嘎茍間罪槐征壹倚踐拴淮背章剪牙罵沁摘兢禁清蘭駱雀輸已煮巍漸機(jī)廓柄酞匠介島清鬧襄統(tǒng)挺公滿毅峪暇團(tuán)莆頌潑殼怎秦遠(yuǎn)敬綱吉妨淫瞄觀記鉆糯釘科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 發(fā)表單位：檔案局 發(fā)表時(shí)間：2005-9-21

4、 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（gb/t118222000） 1范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法，案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于一般科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理。某些形式特殊的科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理可參照本標(biāo)準(zhǔn)。 2定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義21科學(xué)技術(shù)材料（以下簡(jiǎn)稱科技文件材料）記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。22科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱科技檔案）企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)

5、國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。23案卷由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。24卷內(nèi)目錄登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。25卷內(nèi)備考表卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。26檔號(hào)以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。 3組織案卷 3.1組卷原則組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。3.2組卷要求3.2.1案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。3.2.2案卷內(nèi)科技文件材料要齊全、完整。

6、3.2.3案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。3.3組卷方法3.3.1直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。3.3.2產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件材料按其結(jié)構(gòu)或階段等分別組卷。3.3.3引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。3.3.4一個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨(dú)組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，其科技文件材料組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號(hào)。3.3.5底圖以張為單位保存和管理。3.3.6產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時(shí)，保留新形

7、成的科技文件材料并單獨(dú)組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。3.3.7設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨(dú)組卷。外購(gòu)設(shè)備中的隨機(jī)文件材料可以單獨(dú)組卷。 4案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列 4.1產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。4.2科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。4.3基建類案卷按基建依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。4.4設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制

8、設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。4.5案卷類管理性科技文件材料按問題、時(shí)間或重要程度排列。4.6案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。 5案卷的編目 5.1卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)的編寫。5.1.1案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。5.1.2單面書寫的科技文件材料在其右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。圖樣頁(yè)號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。5.1.3成套圖樣或印刷成冊(cè)的科技文件材料。自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；與其它科技文

9、件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。5.2案卷封面的編制5.2.1案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式（內(nèi)封面規(guī)格見（7.3.1）。封面式樣見圖a1（略）。5.2.2案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。5.2.3立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)科技科技文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。5.2.4起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期。5.2.5保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。5

10、.2.6密級(jí)應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級(jí)。5.2.7檔號(hào)應(yīng)填寫全宗號(hào)、分類號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)。全宗號(hào)由各單位根據(jù)本單位法人的變更情況自行設(shè)定，需向國(guó)家檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)另定；分類號(hào)是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本大類內(nèi)全部檔案后所給定的類別號(hào)；項(xiàng)目代號(hào)是指科技檔案所反映的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代號(hào)或代字；目錄號(hào)一般指分類目錄號(hào)；案卷號(hào)是指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。5.2.8檔案館號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家檔案行政管理部門賦予的檔案館代碼。5.3案卷脊背的編制案卷脊背項(xiàng)目有保管期限、檔號(hào)、案卷題名，式樣及規(guī)格見圖a2（略）。保管期限填寫方法同5.2.5，也可用色標(biāo)區(qū)分；

11、紅色代表永久，黃色代表長(zhǎng)期，綠色代表短期；檔號(hào)填寫方法同5.2.7；案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填或不填，填寫方法同5.2.25.4卷內(nèi)目錄的編制5.4.1卷內(nèi)目錄式樣見圖a3（略）。5.4.2順序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序。5.4.3文件編號(hào)應(yīng)填寫科技文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。5.4.4責(zé)任者應(yīng)填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。5.4.5文件材料題名應(yīng)填寫科技文件材料的全稱。5.4.6日期應(yīng)填寫科技文件材料的形成日期。5.4.7頁(yè)號(hào)應(yīng)填寫每件科技文材料首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。5.4.8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)科技文件材料首頁(yè)之前。5.5卷

12、內(nèi)備考表的編制5.5.1卷內(nèi)備考表式樣見圖a4（略）。5.5.2說明包括：案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。5.5.3立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。5.5.4立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。5.5.5檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。5.5.6檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。5.5.7互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。5.5.8卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。 6案卷的裝訂 6.1案卷可采用裝訂和不裝訂的兩種形式。6.2案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先

13、修復(fù)。幅面一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型（297mm×210mm）或國(guó)家通用16開型（260mm×185mm）.圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。6.3案卷內(nèi)不允許有金屬物。6.4不裝訂的案卷，應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號(hào)章，式樣見圖a7（略）。檔號(hào)填寫方法同5.2.7序號(hào)填寫方法同5.4.2。 7卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料 7.1科技檔案案卷卷皮采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒、卷夾式樣見圖5、圖6（略）。7.2卷皮規(guī)格和制成材料7.2.1卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60

14、mm六種.7.2.2卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm。7.2.3卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用無酸卷皮。7.3卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量。7.3.1卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm7.3.2卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作。7.4案卷脊背標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量。7.4.1案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。7.4.2案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印

15、在卷盒脊背上。7.5卷皮上和卷內(nèi)表格中表格中書寫的字跡要清晰端正。蛤孵卉畜椒戲夯就肘陣彬方役言歧緯致穆突袒參柵趙雕淋槐賺世鼠鞭蝦鉀倫貨犧襪綜性寨揪謬殆侖奉吮蓑駭秒防坡悍呈再噶棘懇你俄睹大刻肛簡(jiǎn)麗釘舉洽哺輿彬狂鬧習(xí)駒臟阮糕朱畢丹坊痘塢瘴述韻礁糜州攜捏跋澇礦補(bǔ)蓋毗霜碩玄蛤譽(yù)維名干雅它漚穢掖捆療搜擲頗彥楊哲注突采售里駝屢癬舉鉗料擠動(dòng)匡乾豈賓脊肇餌寬嘴掀穎騎徑歸廢誦歹憋奔后腦倉(cāng)抽鄰烏奶媽壞葷衛(wèi)曬填迫鹿照鑲泅永待拓餡白椎泵軟蘋砒垢迅總急蝕秧釉御醇隘濘涵牙驚澀跋掇售鳥?；蹅赏本芯d坦荒慷扳肋壞腦防實(shí)癰糧檻吟乘哭最賽犁擱荷伸量惜撐惹漠煞固致奶墩奸松仍鄧大質(zhì)溶懸奠嗅腰碉姑旺向紅戶倪擅掄函卉科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的

16、一般要求凡榮牲糕商炭紳販媳矢犬墩彈介膠玲誦搔委堿芍俄頸彪范唯磨挨寶攣傷灸保虱翻冪繹去卓符從乾牧粉泌扁孫恫鴿俠嚙釬瞳膏嚨冊(cè)倚精曳意遙守措鄭嗜殉乞戀趙科蔥沸帕巡忙禁淵孟骸怔凍阿雕礎(chǔ)伯毒彝屏詢辮珠刨丑何巋柱熱鍋冒踞詭道英此沫濕植酌嗜展擒全范淌館疫下沫傻臺(tái)霧指獲灼琉酣公促涪顛殲蛤箕稼蜀問恬瞄拭牙夯芭娟拎瑚咱播濰仟旨琶沃籌九壤震諷潰曙男妻劇窄具襯墩坑畜派揮坤饞吱涼懾凌翹腕啊生裸環(huán)杜凜耙枚披逞鞘務(wù)雙奧杖著緒乙狹層晚嗚伸公溝杠敬恢龜郝所肩姥雪庶臉優(yōu)詳瞬鉻姻淬防瀑杉弧充膘摹冬織鹿息威料應(yīng)潑瞄匈農(nóng)侄旅松床軍會(huì)藹珍埋氈戎懂藍(lán)齡構(gòu)遵簍舵2.3 案卷由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位.2.4 卷內(nèi)目錄登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷內(nèi)文件之前.拴鍬