賬薄查詢PPT課件

1、 第一節(jié)第一節(jié) 總分類賬查詢總分類賬查詢 第二節(jié)第二節(jié) 明細(xì)分類賬查詢明細(xì)分類賬查詢 第三節(jié)第三節(jié) 多欄賬查詢多欄賬查詢 第四節(jié)第四節(jié) 核算項(xiàng)目分類總帳核算項(xiàng)目分類總帳 第五節(jié)第五節(jié) 數(shù)量金額總帳數(shù)量金額總帳 第六節(jié)第六節(jié) 數(shù)量金額明細(xì)帳數(shù)量金額明細(xì)帳本章要點(diǎn)：本章要點(diǎn)：掌握總分類賬、明細(xì)分類賬、多欄賬核算項(xiàng)目掌握總分類賬、明細(xì)分類賬、多欄賬核算項(xiàng)目分類總帳、數(shù)量金額總帳中有關(guān)數(shù)據(jù)及各類賬薄中有關(guān)本位幣、分類總帳、數(shù)量金額總帳中有關(guān)數(shù)據(jù)及各類賬薄中有關(guān)本位幣、各種外幣、以及綜合本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)的查詢方法。各種外幣、以及綜合本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)的查詢方法。第五章第五章 賬薄查詢賬薄查

2、詢 在金碟主界面中，單擊在金碟主界面中，單擊賬薄賬薄按鈕進(jìn)入帳簿查詢狀態(tài)按鈕進(jìn)入帳簿查詢狀態(tài)：查詢總分類賬查詢總分類賬查詢明細(xì)賬查詢明細(xì)賬查詢多欄賬查詢多欄賬查詢數(shù)量金額總查詢數(shù)量金額總賬賬查詢數(shù)量金額明細(xì)查詢數(shù)量金額明細(xì)賬賬查詢核算項(xiàng)目查詢核算項(xiàng)目分類總賬分類總賬各種賬薄操作方法一致，都具有一各種賬薄操作方法一致，都具有一體化查詢和引出及頁面設(shè)置等功能。體化查詢和引出及頁面設(shè)置等功能。 用以查詢總分類科目的本期借方發(fā)用以查詢總分類科目的本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、本年累計(jì)、期初生額、本期貸方發(fā)生額、本年累計(jì)、期初余額、期末余額。余額、期末余額。 在在賬薄查詢賬薄查詢窗口中，單擊窗口中，單

3、擊總分類賬總分類賬按鈕，系統(tǒng)彈出總帳查詢條件輸按鈕，系統(tǒng)彈出總帳查詢條件輸入窗口，入窗口，例如：查詢例如：查詢1998年年1月所有一級科目的月所有一級科目的總分類賬，當(dāng)月無發(fā)生額的不顯示。總分類賬，當(dāng)月無發(fā)生額的不顯示。在窗口中輸入會計(jì)期間（在窗口中輸入會計(jì)期間（范圍）、科目級別、是否范圍）、科目級別、是否包括核算項(xiàng)目、包括核算項(xiàng)目、“無發(fā)生無發(fā)生額不顯示額不顯示”選項(xiàng)、會計(jì)科選項(xiàng)、會計(jì)科目范圍等查詢條件。目范圍等查詢條件。單擊單擊確定確定按鈕按鈕 系統(tǒng)即按所設(shè)定條件顯示總分類賬：系統(tǒng)即按所設(shè)定條件顯示總分類賬：可進(jìn)行打印可進(jìn)行打印可打印預(yù)覽可打印預(yù)覽可進(jìn)行過濾可進(jìn)行過濾 系統(tǒng)提供了強(qiáng)有力的賬

4、證表一體化查詢功能。系統(tǒng)提供了強(qiáng)有力的賬證表一體化查詢功能。將光帶定位于要將光帶定位于要查詢的總帳科目查詢的總帳科目上，雙擊鼠標(biāo)左上，雙擊鼠標(biāo)左鍵鍵 可調(diào)出相應(yīng)的明細(xì)帳可調(diào)出相應(yīng)的明細(xì)帳雙擊鼠標(biāo)左鍵雙擊鼠標(biāo)左鍵 可以查詢相應(yīng)的記賬憑證可以查詢相應(yīng)的記賬憑證系統(tǒng)提供的一體化查詢系統(tǒng)提供的一體化查詢功能，能夠?qū)崿F(xiàn)總帳功能，能夠?qū)崿F(xiàn)總帳明細(xì)帳明細(xì)帳憑證的一憑證的一體化查詢。體化查詢。主要功能包括：主要功能包括：1、可以查詢及打印現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬和其它各科目的三欄式明細(xì)帳的賬務(wù)明、可以查詢及打印現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬和其它各科目的三欄式明細(xì)帳的賬務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)。細(xì)數(shù)據(jù)。2、可以按照各種幣別輸

5、出某一幣別的明細(xì)帳。、可以按照各種幣別輸出某一幣別的明細(xì)帳。3、可以提供按非明細(xì)科目輸出明細(xì)分類賬的功能。、可以提供按非明細(xì)科目輸出明細(xì)分類賬的功能。操作方法如下：操作方法如下： 在賬薄查詢界面，單擊在賬薄查詢界面，單擊明細(xì)帳明細(xì)帳按鈕，系統(tǒng)彈出明細(xì)分類賬查詢條件錄入窗口：按鈕，系統(tǒng)彈出明細(xì)分類賬查詢條件錄入窗口：第二節(jié) 明細(xì)分類賬查詢在窗口中輸入會計(jì)期間、幣別、明細(xì)科目范在窗口中輸入會計(jì)期間、幣別、明細(xì)科目范圍、是否包括核算項(xiàng)目、非明細(xì)科目代碼、圍、是否包括核算項(xiàng)目、非明細(xì)科目代碼、包括未過帳憑證、打印包括未過帳憑證、打印“承前頁承前頁/ /過次頁過次頁”、分、分行顯示多個(gè)對方科目記錄等條件

6、選項(xiàng)。行顯示多個(gè)對方科目記錄等條件選項(xiàng)。單擊單擊確定確定按鈕按鈕 系統(tǒng)即按所選條件生成明細(xì)分類賬：系統(tǒng)即按所選條件生成明細(xì)分類賬：記錄移動器：用以查看記錄移動器：用以查看“上一科上一科目目”、“第一科目第一科目”、“下一科下一科目目”、“最末科目的明細(xì)分類賬最末科目的明細(xì)分類賬。 在明細(xì)帳中在明細(xì)帳中用鼠標(biāo)雙擊要查詢的那一筆業(yè)務(wù)，即可看到相應(yīng)的記賬憑證：用鼠標(biāo)雙擊要查詢的那一筆業(yè)務(wù)，即可看到相應(yīng)的記賬憑證：將光帶定位于此將光帶定位于此單擊單擊“對方科對方科目明細(xì)帳目明細(xì)帳” 系統(tǒng)即可調(diào)出對應(yīng)的對方科目明細(xì)帳：一、生成多欄賬格式 由于每個(gè)用戶使用的多欄賬都不盡一致，系統(tǒng)沒有預(yù)設(shè)多欄賬的格式，而是

7、提供給用戶一個(gè)多欄賬生成器，并可永遠(yuǎn)保存和隨時(shí)刪除。 在賬薄查詢窗口中單擊 多欄賬多欄賬 按鈕，即可進(jìn)入多欄賬設(shè)置窗口：第三節(jié) 多欄賬查詢單擊單擊 增加增加 按鈕進(jìn)入按鈕進(jìn)入多欄式明細(xì)帳格式設(shè)多欄式明細(xì)帳格式設(shè)置窗口，可增加多欄置窗口，可增加多欄式明細(xì)帳格式式明細(xì)帳格式單擊單擊確定確定按按鈕鈕注：注：“多欄式明細(xì)帳多欄式明細(xì)帳”格式設(shè)置窗口各格式設(shè)置窗口各選項(xiàng)說明：選項(xiàng)說明：1、多欄賬科目：輸入產(chǎn)生多欄賬所需的會計(jì)科目代碼，、多欄賬科目：輸入產(chǎn)生多欄賬所需的會計(jì)科目代碼，應(yīng)為非明細(xì)級科目代碼。應(yīng)為非明細(xì)級科目代碼。2、科目代碼：輸入、科目代碼：輸入“多欄賬科目多欄賬科目”下屬的明細(xì)科目代碼下屬

8、的明細(xì)科目代碼。3、欄目名稱：在多欄賬明細(xì)帳中輸出的與科目代碼對應(yīng)、欄目名稱：在多欄賬明細(xì)帳中輸出的與科目代碼對應(yīng)的欄目名稱，系統(tǒng)默認(rèn)為科目名稱。的欄目名稱，系統(tǒng)默認(rèn)為科目名稱。4、借方、貸方選項(xiàng)：指明細(xì)科目借方還是貸方發(fā)生額輸、借方、貸方選項(xiàng)：指明細(xì)科目借方還是貸方發(fā)生額輸出到所定義的欄目之中。出到所定義的欄目之中。5、自動編排：系統(tǒng)自動將所選、自動編排：系統(tǒng)自動將所選“多欄賬科目多欄賬科目”的下級明的下級明細(xì)科目按多欄賬的格式進(jìn)行編排生成多欄賬格式。細(xì)科目按多欄賬的格式進(jìn)行編排生成多欄賬格式。 單擊單擊確定確定按鈕，并輸入多欄賬名稱：按鈕，并輸入多欄賬名稱：單擊確定按鈕，系統(tǒng)產(chǎn)生管理費(fèi)用的

9、多欄賬修改多欄式明修改多欄式明細(xì)帳的格式細(xì)帳的格式刪除多欄式明刪除多欄式明細(xì)帳的格式細(xì)帳的格式單擊確定按鈕，系統(tǒng)即調(diào)出所過濾和篩選的多欄賬。該賬頁可瀏覽、查詢、打印、打印預(yù)覽及頁面設(shè)置。 在賬薄處理窗口中，單擊核算項(xiàng)目分類總帳核算項(xiàng)目分類總帳，系統(tǒng)即彈出核算項(xiàng)目分類總帳輸出條件選擇窗口：輸入會計(jì)期間、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目代碼范圍、幣別等查詢條件，單擊確定按鈕第四節(jié)第四節(jié) 核算項(xiàng)目分類總帳核算項(xiàng)目分類總帳 系統(tǒng)即調(diào)出核算項(xiàng)目分類總帳： 用于查詢設(shè)置為數(shù)量金額核算科目的“期初結(jié)存”、“本期收入”、“本期發(fā)出”、“本年累計(jì)收入”、“本年累計(jì)發(fā)出”以及“期末結(jié)存”的數(shù)量及金額數(shù)據(jù)，并且可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)期間匯總。

10、 在賬薄查詢窗口中，單擊數(shù)量金額總賬數(shù)量金額總賬按鈕，系統(tǒng)即彈出查詢條件窗口。輸入會計(jì)期間范圍輸入會計(jì)期間范圍，會計(jì)科目，單擊，會計(jì)科目，單擊 確定確定 按鈕按鈕第五節(jié) 數(shù)量金額總賬 系統(tǒng)即在指定范圍內(nèi)輸出所指定會計(jì)科目的數(shù)量金額系統(tǒng)即在指定范圍內(nèi)輸出所指定會計(jì)科目的數(shù)量金額總賬，如：總賬，如：可以瀏覽、可以瀏覽、查詢、打印查詢、打印、打印預(yù)覽、打印預(yù)覽及引出。及引出。 如在窗口中不輸入會計(jì)科目，系統(tǒng)即在會計(jì)范圍內(nèi)輸出所有數(shù)量核算的會計(jì)科目如在窗口中不輸入會計(jì)科目，系統(tǒng)即在會計(jì)范圍內(nèi)輸出所有數(shù)量核算的會計(jì)科目的數(shù)量金額總賬，如圖：的數(shù)量金額總賬，如圖： 功能：用于查詢下設(shè)數(shù)量金額的輔助核算科目的明細(xì)賬務(wù)數(shù)據(jù)，包括“收入”、“發(fā)出”、“結(jié)存”