公司基礎(chǔ)辦公軟件培訓(xùn)Excel講義

1、課程大綱 Excel成就高效思維邏輯 15min 隨堂操作部分 120min +課間15min快捷操作樞紐分析管理模板Part 1(60min)基礎(chǔ)操作圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)處理常用函數(shù)Part 2(60min)Office家族的影響力Office家族的影響力 訂單管理 生產(chǎn)計劃 每日排產(chǎn) 生產(chǎn)達(dá)成 品質(zhì)監(jiān)控 現(xiàn)場管理 物料追蹤 時代挑戰(zhàn)時代挑戰(zhàn)收集分類推理技能決策數(shù)據(jù)信息智慧收集消化摘要呈現(xiàn)企業(yè)管理 資訊信息的處理與傳遞Garbage信息決策系統(tǒng)錯誤延時誤解？客戶為中心1 有效果清晰可見快速獲取易于理解1-1清晰可見1-1清晰可見1-2快速獲取1-2快速獲取1-3易于理解2 高效率基礎(chǔ)操作統(tǒng)計處理借助

2、模板2-1基礎(chǔ)操作-快捷鍵 工作簿 Ctrl Tab / Alt Tab/Ctrl S 工作表 Ctrl PageUp / Ctrl PageDown Ctrl F/Ctrl 方向鍵/Ctrl 鼠標(biāo)滾輪 單元格 Ctrl+/Ctrl-/Ctrl 9/Ctrl 0/Ctrl Z F4 格式設(shè)置 Ctrl 1/Ctrl B/Ctrl I/Ctrl U2-2數(shù)據(jù)處理批量數(shù)據(jù)處理2-3借助模板每日記錄表隨堂操作部分基礎(chǔ)操作 工作簿 工作表 單元格行號列號單元格地址基礎(chǔ)操作 自動填充 行/列 文字/數(shù)值 創(chuàng)建公式 相對位置 絕對位置基礎(chǔ)操作 輸入有效數(shù)字 限定數(shù)據(jù)輸入的條件 提示輸入信息 確定輸錯后的提

3、示信息123基礎(chǔ)操作 數(shù)字文本 單引號：身份證/郵編/電話號碼 分?jǐn)?shù)表示 儲存格式為數(shù)值 嵌入0空格 日期與時間 2002/9/1 14:15或2:15 pm基礎(chǔ)操作實例演示圖表制作圖表標(biāo)題數(shù)據(jù)序列圖例水平軸垂直軸刻度線繪圖區(qū)圖表區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)清單：信息按表格存放的二維數(shù)據(jù)庫記記 錄錄字字段段 借助數(shù)據(jù)清單，Excel就能把應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)管理功能篩選、排序以及一些分析操作，應(yīng)用到數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)上。行列標(biāo)題行列標(biāo)題管理對象管理對象數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A數(shù)字?jǐn)?shù)字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 邏輯值：在

4、邏輯值中，邏輯值：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE 排在排在 TRUE 之前之前空格：始終排在最後空格：始終排在最後數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序升升/降降/自訂排序自訂排序數(shù)據(jù)處理用以設(shè)置兩用以設(shè)置兩個以上的排個以上的排序約束條序約束條件件數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序升升/降降/自訂排序自訂排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選自動篩選/高級篩選高級篩選數(shù)據(jù)處理資料資料篩選篩選進(jìn)階進(jìn)階數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選自動篩選/高級篩選高級篩選數(shù)據(jù)處理資料資料篩選篩選進(jìn)階進(jìn)階分類匯總分類匯總/嵌套分類嵌套分類數(shù)據(jù)處理資料資料小計小計分級顯示分級顯示數(shù)據(jù)處理嵌套分類匯總嵌套分類匯總的前提的前提是是數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)已已按兩按兩個以上關(guān)鍵個以上關(guān)鍵字排

5、序字排序分分類類分類匯總分類匯總/嵌套分類嵌套分類函數(shù)按功能分為以下幾種類型：8 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUM、 SUM IF）8 統(tǒng)計函數(shù)（比如， AVERAGE、COUNTIF）8 邏輯函數(shù)（比如， IF）8日期和時間函數(shù)（比如， TODAY）8 數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNT）8 查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUP）8 文本函數(shù)（比如， CONCATENAT）8 信息函數(shù)（比如， ISBLANK）常用函數(shù)常用函數(shù)12常用函數(shù)函數(shù)語法：函數(shù)語法：函數(shù)名（參數(shù)，參數(shù)，函數(shù)名（參數(shù)，參數(shù)，）=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9= Average（B2:B10）

6、不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)代表函數(shù)功能常用函數(shù) MAX(number1,number2,) MIN(number1,number2,) SUM(number1,number2,) AVERAGE(number1,number2,) COUNT(number1,number2,) 常用函數(shù) INT(number)功能：返回一個小于number的最大整數(shù)例如：1 單元格A1的整數(shù)部分=INT(A1) 2 A1單元格數(shù)值的小數(shù)部分=A1- INT(A1) ROUND(number,num_digits)功能：返回按指定位數(shù)Num_digits舍入后的數(shù)字例如：num_digits 0/ =0/ 32、apples 或 B4= COUNTIF(F6:G11,”3”) - COUNTIF(F6:G11,”6”)常用函數(shù) IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 是可以產(chǎn)生結(jié)果的任何值或運算式Value_if_true 是