有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定

1、有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定1. 目的加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，明確管理職責(zé)，維護(hù)固定資產(chǎn)的使用性能，提高固定資產(chǎn)利用效率。2. 范圍適用于公司各單位。3. 職責(zé)3.1財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)置并登記本單位的固定資產(chǎn)明細(xì)帳，進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常核算，對(duì)固定資產(chǎn)增加、使用、減少等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理。3.2管理部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)所管轄范圍的資產(chǎn)指定專(zhuān)人管理，設(shè)置并登記固定資產(chǎn)管理總臺(tái)帳，進(jìn)行固定資 產(chǎn)編號(hào)，對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。3.3使用部門(mén)：設(shè)置并登記屬于本部門(mén)使用的財(cái)產(chǎn)管理臺(tái)帳，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記卡 的填制與粘貼。4. 具體規(guī)定4.1固定資產(chǎn)定義是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備、運(yùn)輸工具以及

2、其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān) 的設(shè)備、器具、工具等；對(duì)單位價(jià)值在 2000元以上且使用期限超過(guò)2年的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、用 品也列為固定資產(chǎn)。為確保資產(chǎn)不被流失，對(duì)一些數(shù)量較大或用途比較特殊的低值易耗品也納入企 業(yè)的固定資產(chǎn)管理(如：辦公桌椅等)。4.2固定資產(chǎn)分類(lèi)4.2.1根據(jù)經(jīng)濟(jì)用途和使用情況可將固定資產(chǎn)分為七類(lèi)：(1) 營(yíng)業(yè)用固定資產(chǎn)；非營(yíng)業(yè)用固定資產(chǎn)；經(jīng)營(yíng)方式租出固定資產(chǎn);不需用固定資產(chǎn)；未使用固定資產(chǎn)；土地；融資租入固定資產(chǎn)。4.2.2根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)分類(lèi)及其責(zé)任部門(mén)類(lèi)別責(zé)任部門(mén)舉例房屋、建筑 物基建部生產(chǎn)廠(chǎng)房、簡(jiǎn)易房、商住樓、辦公樓、公用工程建筑 物、在建工程及其他附屬建筑物等。如：圍墻、

3、 道路、電梯等。系統(tǒng)工程設(shè)備部氣、電、油、冷卻、凈化、排污、給排水、環(huán)保、 綠化、中央空調(diào)等系統(tǒng)工程、電話(huà)系統(tǒng)等。物業(yè)資產(chǎn)行政部電視機(jī)、家俱、餐具、空調(diào)、冰箱、熱水器等。機(jī)械設(shè)備設(shè)備部生產(chǎn)設(shè)備、機(jī)加工設(shè)備、冷作設(shè)備、搬運(yùn)設(shè)備、儀 器儀表、其他設(shè)備工具、配件等。辦公、自動(dòng)化設(shè)備行政部電腦(手提電腦)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描 儀、投影儀、音響錄(攝)像機(jī)、對(duì)講機(jī)、家俱設(shè)備等。辦公桌、椅、檔案柜。交通運(yùn)輸設(shè)備行政部各類(lèi)汽車(chē)、轎車(chē)423應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)：(1) 房屋和建筑物(不論)是否使用；(2) 在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸工具、工具器具等；(3) 季節(jié)性停用、大修理停用的固定資產(chǎn)；(

4、4) 融資租入和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。4.2.4不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)：(1) 房屋、建筑物以外未使用、不需用的固定資產(chǎn)；(2) 以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)；(3) 已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；(4) 按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入帳的土地。4.3為了規(guī)范操作、統(tǒng)一管理，將固定資產(chǎn)劃分為五個(gè)操作環(huán)節(jié)進(jìn)行管理：添置申請(qǐng)環(huán)節(jié)f驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)f維護(hù)環(huán)節(jié)f改良(技改)環(huán)節(jié)f處置環(huán)節(jié)4.4各個(gè)環(huán)節(jié)操作說(shuō)明4.4.1添置申請(qǐng)環(huán)節(jié)4.4.1.1固定資產(chǎn)的添置方式有三種，分別為：外購(gòu)、自制轉(zhuǎn)入、租入固定資產(chǎn)，其定義如下：(1) 固定資產(chǎn)外購(gòu)：指向本法人單位以外的單位或其他個(gè)人購(gòu)入的固定資產(chǎn)。(2) 固定

5、資產(chǎn)自制：指在法人單位內(nèi)自行制造的固定資產(chǎn)。4.4.1.2添置單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上的固定資產(chǎn)的必須經(jīng)項(xiàng)目立項(xiàng)審批、資金預(yù)算并在付款時(shí)提出付款申請(qǐng)；單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下的，可不經(jīng)立項(xiàng)審批，但必須有資金預(yù)算與付款申請(qǐng)，其具體操 作參照有關(guān)財(cái)務(wù)審批管理規(guī)定執(zhí)行。4.4. 1.3使用單位(或部門(mén)，下同)提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，填制固定資產(chǎn)添置申請(qǐng)單交資產(chǎn)管理部門(mén)。 4.4.1.4資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)添置申請(qǐng)單進(jìn)行審核，并簽署是否同意添置的意見(jiàn)。4.4.1.5自建房屋、建筑物、系統(tǒng)工程及自制單機(jī)設(shè)備投資在10萬(wàn)元以上的，必須辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)，并編制固定資產(chǎn)決算書(shū)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后報(bào)至財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算。4.

6、4.1.6固定資產(chǎn)的添置由管理部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)辦，或委托其他單位代理經(jīng)辦。4.4.1.7經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)由出租方負(fù)責(zé)管理，融資租入固定資產(chǎn)視同外購(gòu)處理。4.4.2驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)4.4.2.1各單位應(yīng)在收到實(shí)物資產(chǎn)后48小時(shí)內(nèi)到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，經(jīng)驗(yàn)收無(wú)誤后開(kāi)具 一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)入庫(kù)單，并標(biāo)明管理編號(hào)。第一聯(lián)為存根聯(lián)，由管理部門(mén)留存和登記 管理臺(tái)帳；第二聯(lián)為財(cái)務(wù)記帳聯(lián)，由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)交至財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算；第三聯(lián)為使用單位 留存聯(lián)，由經(jīng)辦單位交至使用部門(mén)，使用部門(mén)憑此聯(lián)登記管理臺(tái)帳并負(fù)責(zé)編制與粘貼固定資 產(chǎn)登記卡。4.4.2.2固定資產(chǎn)入庫(kù)單 必須經(jīng)使用單位簽字確認(rèn)后，方可作為財(cái)務(wù)結(jié)算、登記

7、管理臺(tái)帳、編制固 定資產(chǎn)登記卡 的憑據(jù)，否則該入庫(kù)單無(wú)效。44 2.3經(jīng)辦單位辦妥入庫(kù)手續(xù)后，將記帳聯(lián)隨同發(fā)票交至財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算，若發(fā)票尚未收到，則應(yīng) 于月底前將入庫(kù)單的財(cái)務(wù)記帳聯(lián)注明采購(gòu)單價(jià)（含稅）交至財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)預(yù)估入帳，確保帳實(shí)相符，由財(cái)務(wù)監(jiān)督其在2個(gè)月內(nèi)催回發(fā)票，否則給予經(jīng)辦人二級(jí)處理。4.424對(duì)于自建和需要安裝的固定資產(chǎn)，在完工后應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)辦理竣工驗(yàn)收及結(jié)算手續(xù)，并由經(jīng)辦人 將相關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)入帳。若出現(xiàn)固定資產(chǎn)已投入使用，但仍未辦理竣工驗(yàn)收及結(jié)算手續(xù)又無(wú)正 當(dāng)理由的，給予經(jīng)辦人二級(jí)處罰，每延遲一天給予一級(jí)。注：以上經(jīng)辦單位可以是管理責(zé)任部門(mén)或其委托代理人。4.4.3維護(hù)環(huán)節(jié)4.4

8、.3.1固定資產(chǎn)的維護(hù)分為日常維護(hù)和大修理兩種。4.4.3.2固定資產(chǎn)日常維護(hù)：由使用單位根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況和管理部門(mén)的要求執(zhí)行。4.4.3.3固定資產(chǎn)大修理；管理責(zé)任部門(mén)每年必須編制固定資產(chǎn)大修理計(jì)劃（按經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要求編制）。使用部門(mén)配合實(shí)施。修理完畢后由管理責(zé)任部門(mén)登記（固定資產(chǎn)登記卡），以留存?zhèn)洳椤?.4.3.4固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期（每年至少兩次）和不定期的對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查，以確保正確操作和良好運(yùn)行，并填寫(xiě)檢查表，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)促標(biāo)部。4.4.4改良（技改）環(huán)節(jié)4.4.4.1固定資產(chǎn)改良：固定資產(chǎn)的改建、擴(kuò)建和設(shè)備性能改進(jìn)統(tǒng)稱(chēng)為固定資產(chǎn)改良，一般是指投資金

9、額較大，受益時(shí)間超過(guò)一年且能使固定資產(chǎn)性能、質(zhì)量等方面有較大提高的改進(jìn)；企業(yè)為固定 資產(chǎn)的支出符合下列條件之一者，應(yīng)認(rèn)定為固定資產(chǎn)改良，執(zhí)行時(shí)由管理部門(mén)負(fù)責(zé)鑒定：（一）使固定資產(chǎn)的使用年限延長(zhǎng)；（二）使固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力提高；（三）使產(chǎn)品質(zhì)量提高；（四）使生產(chǎn)成本降低；（五）使產(chǎn)品品種、性能、規(guī)格等發(fā)生良好的變化；（六）使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境或條件改善；（七）降低勞動(dòng)強(qiáng)度。4.4.4.2固定資產(chǎn)的改良由使用單位提出申請(qǐng)，并編制固定資產(chǎn)改良預(yù)算表 ，管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核，項(xiàng)目立項(xiàng)審批按財(cái)務(wù)審批程序 執(zhí)行；固定資產(chǎn)改良預(yù)算表一式三份，其中：一份由使用（申請(qǐng)）單位留存、一份交管理責(zé)任部門(mén)留存、一份交財(cái)務(wù)部門(mén)

10、記帳。4.4.4.3固定資產(chǎn)改良由管理部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施，使用單位配合完成。4.4.4.4改良完畢后，由管理部門(mén)編制固定資產(chǎn)改良決算表 ，并到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算；固定資產(chǎn)改 良決算表 一式三份，其中：一份由管理責(zé)任部門(mén)留存、一份由使用單位留存并憑此對(duì)固定資 產(chǎn)登記卡 進(jìn)行變更登記、一份交財(cái)務(wù)部門(mén)記帳。4.4.4.5管理責(zé)任部門(mén)和使用部門(mén)憑 固定資產(chǎn)改良決算表 進(jìn)行管理臺(tái)帳變更登記，財(cái)務(wù)部門(mén)按會(huì) 計(jì)制度 進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。4.4.5處置環(huán)節(jié)4.4.5.1固定資產(chǎn)的處置方式有調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、出售四種。（一）調(diào)撥，包括兩類(lèi)：一是法人單位之間調(diào)撥，其相互間調(diào)撥固定資產(chǎn)的行為視為買(mǎi)賣(mài)，按正常購(gòu)、銷(xiāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算；二

11、是非法人單位之間調(diào)撥，其相互間調(diào)撥固定資產(chǎn)按移動(dòng)處理，由調(diào)出部門(mén)填制固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表經(jīng)管理責(zé)任部門(mén)審核同意后方可轉(zhuǎn)移，但必須在固定資產(chǎn)登記卡 及相關(guān)管理臺(tái)帳上進(jìn)行移動(dòng)情況登記，固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表一式四份，其中：一份由調(diào)出部門(mén)留存、一份隨實(shí)物交調(diào)入部門(mén)留存并登記臺(tái)帳、一份交管理責(zé)任部門(mén)留 存、一份交財(cái)務(wù)部門(mén)。（二） 閑置：由使用單位填制固定資產(chǎn)閑置申請(qǐng)表，經(jīng)管理部門(mén)審批后辦理，并在固定資產(chǎn)登記卡 等管理臺(tái)帳上進(jìn)行登記。固定資產(chǎn)閑置申請(qǐng)表一式三份，一份由使用部門(mén)留存、一份交管理部門(mén)留存、一份交財(cái)務(wù)部門(mén)。（三） 報(bào)廢或出售：由使用單位填制固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表或固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表 ，經(jīng)管 理部門(mén)審核、

12、報(bào)審批權(quán)人批準(zhǔn)后方交經(jīng)辦人報(bào)廢或出售。固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表或固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表 均是一式三份，一份由使用部門(mén)留存、一份交管理部門(mén)登記管理臺(tái)帳、一 份交財(cái)務(wù)部門(mén)；報(bào)廢或出售固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)將固定資產(chǎn)登記卡交管理部門(mén)。（四）設(shè)備屢屢發(fā)生故障，存在較嚴(yán)重的不安全因素且在經(jīng)濟(jì)上不宜大修或改造；（五）設(shè)備役齡不長(zhǎng)，但改進(jìn)后，也不能達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量保證要求的4.5盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)按有關(guān)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。4.6處理規(guī)定4.6.1企業(yè)固定資產(chǎn)正常損失、毀損由使用單位承擔(dān)，非正常損失由促標(biāo)部查明原因后按相關(guān)規(guī)定處 理。4.6.2對(duì)未按本規(guī)定操作者，給予責(zé)任人與部門(mén)負(fù)責(zé)人按工作失誤處理，造成經(jīng)濟(jì)損失的承擔(dān)相關(guān) 的賠償責(zé)任。4.6.3固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損、盤(pán)盈、盤(pán)虧后，應(yīng)及時(shí)向單位所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)產(chǎn)損失稅前 扣除書(shū)面申請(qǐng)，注明財(cái)產(chǎn)損失的類(lèi)型、程度、數(shù)量、金額、申請(qǐng)稅前扣除的理由和期限，并填 報(bào)相關(guān)確認(rèn)審批表，申請(qǐng)日期不得超過(guò)年度終了后 4-6日。若申報(bào)時(shí)間延誤導(dǎo)致?lián)p失不能稅前列支的，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。4.6.4固定資產(chǎn)登記卡 應(yīng)妥