泛微協(xié)同辦公平臺(tái)E-cology8.0版本后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)(0)--組織權(quán)限中心

1、-作者xxxx-日期xxxx泛微協(xié)同辦公平臺(tái)E-cology8.0版本后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)(0)-組織權(quán)限中心【精品文檔】Weaver Software中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈郵政編碼：200122電話：+86 21 50942228傳真：+86 21 50942278泛微協(xié)同辦公平臺(tái)E-cology8.0版本后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)(0)-組織權(quán)限中心僅限閱讀 請(qǐng)勿傳播當(dāng)您閱讀本方案時(shí)，即表示您同意不傳播本方案的所有內(nèi)容版權(quán)說(shuō)明本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最終用戶提供信息，上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司的專有信息，并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)

2、際公約的保護(hù)。未得到上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司明確的書(shū)面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說(shuō)明，均屬虛構(gòu)。本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊(cè)由上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司制作。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。目錄前 言8一、關(guān)于本手冊(cè)8二、手冊(cè)結(jié)構(gòu)8三、針對(duì)用戶8四、更多資源8第1章組織權(quán)限統(tǒng)計(jì)首頁(yè)9一、概述9第2章基礎(chǔ)設(shè)置10一、國(guó)家設(shè)置10概述10使用方式10維護(hù)方式11二、省份設(shè)置13、概述13

3、、使用方式13省份設(shè)置13三、城市設(shè)置15、概述15、使用方式15、城市設(shè)置16四、辦公地點(diǎn)19、概述19、使用方式19、辦公地點(diǎn)維護(hù)19五、職務(wù)設(shè)置21、概述21、使用方式21、職務(wù)維護(hù)方式21六、崗位設(shè)置25、概述25、使用方式25、崗位維護(hù)25七、職稱設(shè)置28、概述28、使用方式28、職稱維護(hù)28八、專業(yè)設(shè)置30、概述30、使用方式30、專業(yè)維護(hù)30九、學(xué)歷設(shè)置32、概述32、使用方式32、學(xué)歷維護(hù)32十、用工性質(zhì)34、概述34、使用方式34、用工性質(zhì)維護(hù)34第3章自定義設(shè)置36一、分部自定義字段36、概述36、分部自定義字段設(shè)置36二、部門自定義字段37、概述37、分部自定義字段設(shè)置3

4、7三、人員卡片顯示欄目38、概述38、使用方式38、系統(tǒng)顯示欄目自定義設(shè)置39、自定義顯示欄目維護(hù)40四、人員卡片自定義字段41、概述41、使用方式41、添加自定義字段41、自定義欄目設(shè)置42、顯示名設(shè)置43、分組設(shè)置43、個(gè)人信息與工作信息44第4章組織結(jié)構(gòu)44一、組織維護(hù)44、組織機(jī)構(gòu)概述44二、總部維護(hù)46、概述46、總部維護(hù)46三、分部維護(hù)48、概述48、分部設(shè)置48、分部頁(yè)面右鍵菜單49四、部門維護(hù)50、概述50、部門設(shè)置51、部門菜單53五、多維度組織54、概述54、維護(hù)多維度55六、圖形編輯59、概述59、圖形編輯60七、群組設(shè)置61、概述61、群組設(shè)置61第5章賬戶中心63一、

5、賬戶中心概述63二、安全設(shè)置63、概述63、設(shè)置63三、網(wǎng)段策略66、概述66、網(wǎng)段策略設(shè)置66、網(wǎng)段策略的應(yīng)用66四、人員系統(tǒng)信息批量設(shè)置67、概述67第6章權(quán)限管理68一、權(quán)限管理中心68、概述68、使用方式68、權(quán)限設(shè)置68二、權(quán)限調(diào)整73、概述73、權(quán)限調(diào)整操作74三、角色設(shè)置75、概述75、角色設(shè)置75四、權(quán)限查詢77、概述77、權(quán)限查詢操作78五、功能管理賦權(quán)79、概述79、賦權(quán)操作79六、分權(quán)管理設(shè)置81、概述81、分權(quán)管理設(shè)置81、功能分權(quán)后的影響82七、分權(quán)管理員設(shè)置84、概述84、分權(quán)管理員設(shè)置84三、新建分權(quán)管理員85八、組織機(jī)構(gòu)應(yīng)用分權(quán)86、概述86、影響方式86、組織

6、機(jī)構(gòu)應(yīng)用分權(quán)設(shè)置86九、模塊管理分權(quán)88、概述88、模塊管理分權(quán)設(shè)置88第7章矩陣管理90一、矩陣設(shè)置90、概述90、矩陣設(shè)置90、矩陣字段數(shù)據(jù)維護(hù)93、流程節(jié)點(diǎn)操作者96二、批量維護(hù)98、概述98、批量維護(hù)98前 言一、 關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是泛微協(xié)同管理平臺(tái)基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)，主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。二、 手冊(cè)結(jié)構(gòu)本手冊(cè)針對(duì)管理員管理泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊(cè)的基本結(jié)構(gòu)第一章 組織結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)首頁(yè)第二章 基礎(chǔ)設(shè)置第三章 自定義設(shè)置第四章 組織結(jié)構(gòu)第五章 賬戶中心第六章 權(quán)限管理第七章 矩陣管理三、 針對(duì)用戶本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-col

7、ogy的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有基本的了解。四、 更多資源本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology系統(tǒng)功能的后臺(tái)維護(hù)和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè)，就可以對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行日程的維護(hù)工作。同時(shí)向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。Ø 應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過(guò)電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊

8、向用戶介紹使用泛微軟件過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶的廣泛交流。Ø 培訓(xùn)針對(duì)大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容。電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部第1章 組織權(quán)限統(tǒng)計(jì)首頁(yè)一、 概述在組織權(quán)限統(tǒng)計(jì)的首頁(yè)，展示了E-cology系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)的情況及權(quán)限情況，日志記錄了相關(guān)權(quán)限的變動(dòng)情況，如圖1所示· 【組織】統(tǒng)計(jì)了分部、部門、人員的數(shù)量，封存的分部、部門不在統(tǒng)計(jì)數(shù)字中，人員也只有在職人

9、員會(huì)被統(tǒng)計(jì)，無(wú)論是否有賬號(hào)；· 【權(quán)限】統(tǒng)計(jì)了系統(tǒng)中的權(quán)限數(shù)量、角色數(shù)量和管理員數(shù)量，管理員特指sysadmin及分權(quán)管理員；· 【組織調(diào)整操作統(tǒng)計(jì)】：統(tǒng)計(jì)了最近5天內(nèi)修改組織信息的數(shù)量，鼠標(biāo)移動(dòng)到柱狀條上會(huì)顯示出具體數(shù)量；· 【權(quán)限調(diào)整操作統(tǒng)計(jì)】：統(tǒng)計(jì)了角色及管理員修改的數(shù)量，鼠標(biāo)移動(dòng)到柱狀條上會(huì)顯示出具體數(shù)量。· 需要說(shuō)明的是這里只能查看，不能點(diǎn)擊后查看詳細(xì)信息。圖1第2章 基礎(chǔ)設(shè)置一、 國(guó)家設(shè)置.1概述國(guó)家就是用來(lái)記錄現(xiàn)實(shí)中的國(guó)家和地區(qū)的地方。.2使用方式國(guó)家在系統(tǒng)中有兩個(gè)地方會(huì)被引用：· 在【組織權(quán)限中心】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【省份設(shè)置】中

10、維護(hù)省份的時(shí)候需要調(diào)用，用來(lái)分類省份是屬于哪個(gè)國(guó)家的，詳情；· 在流程表單中可以添加【瀏覽按鈕-國(guó)家】類型的字段，用戶在填寫表單時(shí)候可以選擇這里設(shè)置的國(guó)家名稱。.3維護(hù)方式1、必須擁有系統(tǒng)權(quán)限【26-國(guó)家維護(hù)】權(quán)限的用戶才能點(diǎn)擊【國(guó)家設(shè)置】這個(gè)菜單，無(wú)權(quán)限的用戶點(diǎn)擊后會(huì)提示無(wú)權(quán)限訪問(wèn)。2、【國(guó)家設(shè)置】頁(yè)面如圖2所示，看到的是國(guó)家列表· 默認(rèn)只有【中國(guó)】，用戶點(diǎn)擊【新建】按鈕之后可以添加國(guó)家；· 已經(jīng)添加的國(guó)家，如圖1所示，可以編輯、刪除、封存和日志這些操作，見(jiàn)下表說(shuō)明：操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改國(guó)家的簡(jiǎn)稱和全稱。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的這個(gè)國(guó)家，如果是在省份設(shè)

11、置中已經(jīng)被引用過(guò)的國(guó)家是沒(méi)有這個(gè)按鈕的。封存點(diǎn)擊后封存當(dāng)前這個(gè)國(guó)家，封存后的國(guó)家在省份選擇和流程字段瀏覽的時(shí)候?qū)⒉粫?huì)顯示，封存的國(guó)家可以進(jìn)行解封，解封后又可以看到了，如果當(dāng)前的國(guó)家在省份設(shè)置中被引用過(guò)了是沒(méi)有封存按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前國(guó)家的修改記錄，如圖3所示。圖2圖33、點(diǎn)擊新建按鈕之后顯示如圖4所示，用戶輸入國(guó)家的簡(jiǎn)稱和全稱后點(diǎn)擊保存按鈕，國(guó)家就創(chuàng)建完成了。圖44、在圖1所示頁(yè)面，選中多個(gè)國(guó)家，點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕之后可以刪除被選中的國(guó)家，已經(jīng)被引用過(guò)的國(guó)家是不能被選中的。5、通過(guò)快捷搜索框可以根據(jù)國(guó)家的簡(jiǎn)稱進(jìn)行搜索，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】按鈕后顯示如圖5所示，可以根據(jù)搜索條件對(duì)國(guó)家進(jìn)行搜索

12、。圖5二、 省份設(shè)置、概述省份是國(guó)家的下級(jí)行政單位名稱。、使用方式省份設(shè)置中設(shè)置的內(nèi)容只有在進(jìn)行【組織權(quán)限中心】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【省份設(shè)置】的時(shí)候會(huì)被引用。1、必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【134-省份維護(hù)】的用戶才能點(diǎn)擊【省份設(shè)置】這個(gè)菜單，其他用戶點(diǎn)擊會(huì)提示無(wú)權(quán)限訪問(wèn)。2、【省份設(shè)置】與國(guó)家類似，點(diǎn)擊菜單后顯示如圖6所示，左側(cè)為國(guó)家列表，右側(cè)為國(guó)家所屬的省份，需要先點(diǎn)擊左側(cè)的國(guó)家才能顯示圖63、點(diǎn)擊【新建】按鈕可以在選擇國(guó)家下面創(chuàng)建省份如圖7所示，國(guó)家已經(jīng)默認(rèn)被填寫了。圖74、在圖6所示的省份列表中，只有【編輯】和【日志】?jī)蓚€(gè)列表菜單操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改省份的簡(jiǎn)稱、全稱和所屬國(guó)家，其中所屬國(guó)

13、家修改后省份及其下屬的城市就會(huì)一起改變。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前省份的修改記錄。封存點(diǎn)擊后可以封存當(dāng)前的省份，封存的省份是不能創(chuàng)建下級(jí)城市，也無(wú)法在前端被引用，如果已經(jīng)有下級(jí)城市的話是沒(méi)有封存按鈕的5、在圖6所示的列表頁(yè)面，可以通過(guò)快捷搜索按鈕對(duì)省份進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】按鈕后顯示如圖8所示，除了通過(guò)省份的簡(jiǎn)稱進(jìn)行搜索外，還可以指定國(guó)家做為搜索條件。圖8三、 城市設(shè)置、概述城市設(shè)置是基于國(guó)家省份之后的行政單位，在系統(tǒng)中很多地方會(huì)被調(diào)用，比如客戶卡片，人員的辦公地點(diǎn)等等。、使用方式城市設(shè)置中的內(nèi)容在以下地方會(huì)被調(diào)用：1、在【組織權(quán)限中心】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【辦公地點(diǎn)】中需要設(shè)置辦公地點(diǎn)是屬于哪個(gè)城市

14、的；2、在客戶卡片中有城市字段，用來(lái)記錄客戶是在哪個(gè)城市的；3、在工作流程中有【瀏覽按鈕-城市】類型的字段，可以在流程表單中選擇這里設(shè)置的城市名稱。4、在薪酬管理中的【工資項(xiàng)設(shè)置】中，如果工資項(xiàng)類型為稅率的話，可以選擇城市作為稅率計(jì)算范圍。、城市設(shè)置1、必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【135-城市維護(hù)】權(quán)限的人員才可以點(diǎn)擊城市設(shè)置菜單；2、【城市設(shè)置】如圖9所示，左側(cè)為國(guó)家省份的列表，右側(cè)默認(rèn)展示的省份及省份下屬的城市數(shù)量；圖93、點(diǎn)擊左側(cè)的省份名稱或圖1中列表菜單【查看城市】，顯示如圖10所示，右側(cè)顯示的是屬于該省份的城市列表圖10· 點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建城市；· 選中城市后點(diǎn)擊【

15、批量刪除】按鈕可以刪除選中的城市；· 城市列表菜單功能如下表所示，如果城市已經(jīng)被調(diào)用過(guò)了，就不能刪除和封存了。操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改城市的名稱、經(jīng)緯度及所屬省份。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的這個(gè)城市。封存點(diǎn)擊后封存當(dāng)前這個(gè)城市，封存后的城市在使用方式中提到的三個(gè)功能點(diǎn)的時(shí)候?qū)⒉粫?huì)顯示，封存的城市可以進(jìn)行解封，解封后又可以看到了。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前城市的修改記錄。2、點(diǎn)擊【新建】之后顯示如圖11所示，與國(guó)家省份不同的是創(chuàng)建城市的時(shí)候需要輸入經(jīng)度和緯度，這個(gè)可以在百度中查詢，輸入了經(jīng)度和緯度后，在前臺(tái)應(yīng)用的【報(bào)表】-【客戶報(bào)表】-【地理分布】中會(huì)根據(jù)經(jīng)緯度顯示城市，所以不能輸錯(cuò)了，否

16、則輸入城市在地圖上就會(huì)顯示錯(cuò)誤，如圖12所示圖11圖123、通過(guò)右上角的快速搜索可以通過(guò)城市的名稱查找城市，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】按鈕，顯示如圖13所示，還可以通過(guò)所屬省份和國(guó)家的條件搜索城市。需要注意的是，列表展示的是省份的話，搜索對(duì)象是省份的名稱，不是城市。圖13四、 辦公地點(diǎn)、概述 辦公地點(diǎn)是用來(lái)記錄人員工作地方的字段，在人員卡片中屬于必填項(xiàng)，在涉及到薪酬管理中會(huì)根據(jù)辦公地點(diǎn)的不同來(lái)進(jìn)行不同的稅率的計(jì)算。 、使用方式 辦公地點(diǎn)在人員卡片的基本信息中會(huì)被調(diào)用，屬于必填項(xiàng)。 、辦公地點(diǎn)維護(hù)1、必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【27-位置維護(hù)】權(quán)限的用戶才能點(diǎn)擊此菜單。 2、點(diǎn)擊【辦公地點(diǎn)】后顯示如圖14所示，在這

17、里可以管理已有的辦公地點(diǎn)； 圖14· 點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建新的辦公地點(diǎn)； · 選中辦公地點(diǎn)之后點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的辦公地點(diǎn)，已經(jīng)被引用的辦公地點(diǎn)是不能被選中的； · 辦公地點(diǎn)的簡(jiǎn)稱可以點(diǎn)擊，點(diǎn)擊后直接編輯當(dāng)前辦公地點(diǎn)； · 圖14中的列表菜單功能如下表所示 字段 說(shuō)明 編輯 點(diǎn)擊后可以修改辦公地點(diǎn)中的所有字段。 刪除 點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的辦公地點(diǎn)，如果此辦公地點(diǎn)已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。 日志 點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前辦公地點(diǎn)的修改記錄。 3、點(diǎn)擊新建按鈕后顯示如圖15。圖15字段 說(shuō)明 辦公地點(diǎn)簡(jiǎn)稱 辦公地點(diǎn)的簡(jiǎn)稱 辦公地點(diǎn)全稱 辦公地點(diǎn)完

18、整的名稱 地址1 辦公地點(diǎn)的地址 地址2 記錄第二個(gè)辦公地點(diǎn)的地址 郵政編碼/城市 這是兩個(gè)字段，尤其是城市字段非常重要，在薪酬管理中稅率的計(jì)算是根據(jù)不同的城市進(jìn)行設(shè)置，每個(gè)人根據(jù)辦公地點(diǎn)所在的城市來(lái)決定應(yīng)該用什么稅率或三金比例 國(guó)家 選擇城市之后可以直接帶出所屬的國(guó)家 電話 辦公地點(diǎn)的電話 傳真 辦公地點(diǎn)的傳真 順序 辦公地點(diǎn)在圖14所示的辦公地點(diǎn)列表中顯示的順序 4、通過(guò)列表菜單上方的搜索按鈕，我們可以快速通過(guò)辦公地點(diǎn)的簡(jiǎn)稱搜索辦公地點(diǎn)，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】按鈕之后顯示如圖15所示，除了簡(jiǎn)稱外還可以根據(jù)辦公地點(diǎn)的全稱進(jìn)行搜索。 圖15五、 職務(wù)設(shè)置、概述在組織結(jié)構(gòu)管理中崗位也是重要的一環(huán)， 崗

19、位與機(jī)構(gòu)一樣都是三層 結(jié)構(gòu)，分別為“職務(wù)類別-職務(wù)-崗位”，崗位與部門是綁定的，例如每個(gè)部門都有秘書(shū)崗位，但是由于部門不同，所以每個(gè)部門都要建一個(gè)秘書(shū)崗位，在E8的版本中，將職務(wù)類別和職務(wù)合并到一個(gè)菜單中管理了，崗位是另外一個(gè)單獨(dú)的菜單。、使用方式職務(wù)設(shè)置中涉及了兩個(gè)字段內(nèi)容，分別是職務(wù)類別和職務(wù)· 職務(wù)類別只在添加職務(wù)的時(shí)候會(huì)被調(diào)用，如圖19所示；· 職務(wù)在添加崗位的時(shí)候會(huì)被調(diào)用；· 職務(wù)在薪酬管理中工資類型的工資項(xiàng)，可以通過(guò)職務(wù)來(lái)設(shè)置人員的工資級(jí)別。、職務(wù)維護(hù)方式1、必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【29-職責(zé)維護(hù)】權(quán)限的人員才能維護(hù)職務(wù)類別和職務(wù)。2、點(diǎn)擊【職務(wù)設(shè)置】后顯示

20、如圖16所示，左側(cè)是已有的職務(wù)類別和職務(wù)結(jié)構(gòu)樹(shù)，可以看到職務(wù)與職務(wù)類別的上下級(jí)關(guān)系，右側(cè)顯示的是職務(wù)列表圖16· 點(diǎn)擊【新建職務(wù)類別】可以創(chuàng)建職務(wù)類別；· 點(diǎn)擊【新建職務(wù)】可以創(chuàng)建職務(wù)；· 選擇職務(wù)之后點(diǎn)擊批量刪除，可以刪除選中的職務(wù)；· 圖16中職務(wù)列表菜單功能如下表所示。操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改職務(wù)中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的職務(wù)，如果此職務(wù)已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前職務(wù)的修改記錄。3、點(diǎn)擊左側(cè)的職務(wù)類別之后顯示如圖17所示，右側(cè)展示的就是職務(wù)類別的信息了· 點(diǎn)擊【新建職務(wù)類別】可以創(chuàng)建職務(wù)類別；

21、83; 點(diǎn)擊【編輯】按鈕可以修改當(dāng)前職務(wù)類別的字段內(nèi)容；· 點(diǎn)擊上面的【職務(wù)列表】分頁(yè)之后顯示如圖18，顯示的是當(dāng)前職務(wù)類別下的所有職務(wù)，相關(guān)菜單與圖1中的菜單一致，不重復(fù)描述了。圖17圖184、點(diǎn)擊左側(cè)的職務(wù)名稱后顯示如圖19所示，點(diǎn)擊【編輯職務(wù)】按鈕可以編輯當(dāng)前職務(wù)的所有字段，如果當(dāng)前職務(wù)沒(méi)有被引用過(guò)，那么可以點(diǎn)擊【刪除】按鈕進(jìn)行刪除。圖195、點(diǎn)擊【新建職務(wù)類別】按鈕之后顯示如圖20所示，只要輸入職務(wù)類別的簡(jiǎn)稱和全稱后保存就完成了。圖206、點(diǎn)擊【新建職務(wù)】按鈕后顯示如圖21所示，需要輸入職務(wù)的簡(jiǎn)稱、全稱，最重要的是選擇職務(wù)所屬的上級(jí)職務(wù)類別，如果是在圖18所示的職務(wù)列表頁(yè)面點(diǎn)

22、擊【新建職務(wù)】的話，如圖22所示，職務(wù)類別字段已經(jīng)默認(rèn)選中當(dāng)前打開(kāi)的職務(wù)類別，當(dāng)然用戶可以修改。圖21圖22六、 崗位設(shè)置、概述崗位設(shè)置是崗位管理中的最后一級(jí)。、使用方式崗位字段在系統(tǒng)中以下幾個(gè)地方會(huì)被引用· 人員卡片中有崗位的必填字段，編輯人員信息的時(shí)候需要選擇人員的所屬崗位；· 在工作流程字段管理中有【瀏覽按鈕-職務(wù)】類型的字段，前臺(tái)用戶在表單中使用的時(shí)候?yàn)g覽出來(lái)的就是崗位；· 在薪酬管理中工資類型的工資項(xiàng)中可以選擇崗位，通過(guò)崗位來(lái)決定用戶的工資項(xiàng)金額。、崗位維護(hù)1、必需擁有【30-崗位維護(hù)】系統(tǒng)權(quán)限的用戶才能對(duì)此菜單進(jìn)行維護(hù)操作；2、點(diǎn)擊【崗位設(shè)置】后顯示如

23、圖23所示，與職務(wù)類別和職務(wù)不同的是，崗位要跟部門綁定，所以先要選中左側(cè)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)中的部門，右側(cè)才有新建崗位的按鈕，不選中部門是無(wú)法新建崗位的；圖23· 點(diǎn)擊【新建】按鈕之后可以新建崗位；· 選中已有的崗位之后點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕，可以刪除選中的崗位；· 圖23中的列表菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改崗位中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的崗位，如果此崗位已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前崗位的修改記錄。3、點(diǎn)擊左側(cè)分部名稱后可以看到此分部下的所有崗位，點(diǎn)擊左側(cè)部門名稱后只能看到當(dāng)前部門下的崗位，看不到下級(jí)部門的崗位。4、點(diǎn)擊【新建

24、】按鈕后顯示如圖24所示，因?yàn)槲覀兪窍冗x部門后加崗位，所以添加的時(shí)候所屬部門已經(jīng)選中了，當(dāng)然在創(chuàng)建的過(guò)程中還是可以修改的,崗位相關(guān)字段說(shuō)明如下表所示。 圖24字段說(shuō)明簡(jiǎn)稱崗位的簡(jiǎn)稱，在前臺(tái)使用的時(shí)候基本顯示的都是簡(jiǎn)稱，同一個(gè)部門下不能有相同的崗位簡(jiǎn)稱，但是不同部門下，此字段屬于必填字段全稱崗位的全稱，此字段屬于必填字段職務(wù)選擇崗位所屬的職務(wù)，此字段屬于必填字段所屬部門選擇崗位所屬的部門，此字段屬于必填字段崗位職責(zé)描述崗位的職責(zé)相關(guān)文檔關(guān)聯(lián)崗位的相關(guān)文檔任職資格描述崗位的任職資格備注對(duì)崗位的備注說(shuō)明5、我們可以在右上角的搜索按鈕中搜索崗位，需要說(shuō)明的是快捷搜索的時(shí)候需要注意左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)樹(shù)，快捷

25、搜索只會(huì)搜索當(dāng)前選中機(jī)構(gòu)下的崗位，其它機(jī)構(gòu)下的崗位是不會(huì)被搜索出來(lái)的。6、點(diǎn)擊高級(jí)搜索后顯示如圖25所示，可以通過(guò)職務(wù)類別、職務(wù)、全稱簡(jiǎn)稱等條件進(jìn)行搜索，搜索范圍也是左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)選中的范圍。圖25七、 職稱設(shè)置、概述對(duì)應(yīng)的是人事卡片-基本信息中的職稱字段。、使用方式此字段在以下地方會(huì)被使用：· 在人事卡片中做為一個(gè)顯示信息被引用；· 在流程字段管理中有【瀏覽按鈕-職稱】類型的字段，在前臺(tái)用戶表單中瀏覽出來(lái)的就是這里設(shè)置職稱。、職稱維護(hù)1、必需擁有【124-職稱維護(hù)】權(quán)限的用戶才能維護(hù)此菜單，其它用戶點(diǎn)擊后是沒(méi)有操作按鈕的；2、點(diǎn)擊【職稱維護(hù)】后顯示如圖26所示，看到的是職稱的

26、列表圖26· 點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建職稱；· 選中已有的職稱，點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕之后可以刪除已有的職稱；· 圖26中列表菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改職稱中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的職稱，如果此職稱已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前職稱的修改記錄。3、點(diǎn)擊【新建】按鈕后，顯示如圖27所示，輸入名稱和描述后保存就創(chuàng)建好了。圖274、在職稱列表上通過(guò)快捷搜索功能可以搜索職稱，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】按鈕后顯示如圖28所示，可以通過(guò)簡(jiǎn)稱和描述進(jìn)行搜索。圖28八、 專業(yè)設(shè)置2.8.1、概述對(duì)應(yīng)的是人事卡片-工作信息教育情況中“專業(yè)”字

27、段。2.8.2、使用方式此字段在以下地方會(huì)被使用· 在人事卡片中的工作信息-教育情況頁(yè)面做為一個(gè)顯示信息被引用；· 在流程字段管理中有【瀏覽按鈕-專業(yè)】類型的字段，在前臺(tái)用戶表單中瀏覽出來(lái)的就是這里設(shè)置的專業(yè)名稱。2.8.3、專業(yè)維護(hù)1、必需擁有【125-專業(yè)維護(hù)】權(quán)限的用戶才能維護(hù)此菜單。2、點(diǎn)擊【專業(yè)設(shè)置】菜單后顯示如圖29所示，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)提供一些專業(yè)。圖29· 點(diǎn)擊【新建】按鈕之后可以創(chuàng)建專業(yè)；· 選中已有的專業(yè)名詞，點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的專業(yè)；· 圖29中列表菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改專業(yè)中的所有字段。

28、刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的專業(yè)，如果此專業(yè)已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前專業(yè)的修改記錄。3、點(diǎn)擊【新建】按鈕后顯示如圖30所示，輸入專業(yè)名稱和專業(yè)描述后保存就創(chuàng)建好了。圖304、在列表框的上方我們可以通過(guò)快捷搜索框搜索專業(yè)名稱，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】后顯示如圖31所示，可以通過(guò)專業(yè)名稱和專業(yè)描述進(jìn)行搜索。圖31九、 學(xué)歷設(shè)置2.9.1、概述用來(lái)記錄用戶的學(xué)歷，在人事卡片中的“學(xué)歷”字段中體現(xiàn)。2.9.2、使用方式學(xué)歷字段在系統(tǒng)中以下幾個(gè)地方會(huì)被引用· 在人事卡片的個(gè)人信息頁(yè)面中有“學(xué)歷”字段，選擇的就是這里設(shè)置的學(xué)歷名稱；· 在流程字段管理中有【瀏覽按鈕-學(xué)歷】類

29、型的字段，用戶在前臺(tái)表單中也可以選擇這里設(shè)置的學(xué)歷名稱。2.9.3、學(xué)歷維護(hù)1、必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【382-學(xué)歷維護(hù)】權(quán)限的用戶才能維護(hù)此菜單的內(nèi)容；2、點(diǎn)擊學(xué)歷設(shè)置菜單后顯示如圖32所示，看到的是學(xué)歷列表圖32· 點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建學(xué)歷名稱；· 選中已有的學(xué)歷點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕之后可以刪除選中的學(xué)歷，已經(jīng)被引用的學(xué)歷是不能被選中的；· 圖32中學(xué)歷列表菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改學(xué)歷中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的學(xué)歷，如果此職務(wù)已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前學(xué)歷的修改記錄。3、點(diǎn)擊【新建】按鈕后顯示如圖33所示

30、，輸入學(xué)歷名稱和學(xué)歷描述后保存就創(chuàng)建完成了。圖334、在快捷搜索按鈕中可以根據(jù)學(xué)歷名稱進(jìn)行搜索學(xué)歷，點(diǎn)擊【高級(jí)設(shè)置】后顯示如圖34所示，可以通過(guò)學(xué)歷名稱和學(xué)歷描述進(jìn)行搜索。圖34十、 用工性質(zhì).1、概述用來(lái)設(shè)定人員用工狀態(tài)的字段，在個(gè)人卡片的工作信息中得到體現(xiàn)。2.10.2、使用方式用工性質(zhì)在系統(tǒng)中會(huì)被以下地方調(diào)用· 在人員卡片-工作信息中有用工性質(zhì)字段，調(diào)用的就是這里設(shè)置的用工性質(zhì)，僅作為顯示信息使用；· 在流程的字段管理中有【瀏覽按鈕-用工性質(zhì)】類型的字段，前臺(tái)用戶點(diǎn)擊后可以瀏覽到這里設(shè)置的用工性質(zhì)。.3、用工性質(zhì)維護(hù)1、必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【127-用工性質(zhì)】的用戶才能維

31、護(hù)這個(gè)菜單；2、點(diǎn)擊【用工性質(zhì)】后顯示如圖35所示，圖35· 點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建用工性質(zhì)；· 選中已有的用工性質(zhì)后點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕，可以刪除選中的用工性質(zhì)，已經(jīng)被引用過(guò)的用工性質(zhì)是不能刪除的；· 圖35中用工性質(zhì)列表菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改用工性質(zhì)中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的用工性質(zhì)，如果此用工性質(zhì)已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前用工性質(zhì)的修改記錄。3、點(diǎn)擊【新建】按鈕創(chuàng)建用工性質(zhì)如圖36所示，只要輸入名稱和描述信息后保存就創(chuàng)建完成了。圖364、在快捷搜索中我們可以根據(jù)用工性質(zhì)名稱進(jìn)行搜索，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索

32、】按鈕后顯示如圖37所示，可以根據(jù)用工性質(zhì)的名稱和描述進(jìn)行搜索。圖37第3章 自定義設(shè)置一、 分部自定義字段、概述分部自定義字段是用來(lái)在分部卡片上面添加自定義的字段內(nèi)容。、分部自定義字段設(shè)置1、點(diǎn)擊【分部自定義字段】菜單后顯示如圖38所示圖38· 點(diǎn)擊【添加】按鈕會(huì)增加一行字段，數(shù)據(jù)庫(kù)名稱在前端填寫數(shù)據(jù)后就不能更改了；· 字段類型只能是單人力資源字段或者多人力資源字段；· 添加的字段必需點(diǎn)擊【啟用】之后才能在編輯分部頁(yè)面使用；· 如果最后一項(xiàng)必填選中的話，編輯分部卡片的時(shí)候就必須填寫這個(gè)自定義字段了。2、點(diǎn)擊頂部的分頁(yè)標(biāo)簽【編輯顯示名】可以維護(hù)其它語(yǔ)言版

33、本的自定義字段顯示名，如圖39所示，如果系統(tǒng)只有簡(jiǎn)體中文版的話此頁(yè)面可以忽略圖39二、 部門自定義字段、概述部門自定義字段是用來(lái)在部門卡片上面添加自定義的字段內(nèi)容。、分部自定義字段設(shè)置1、點(diǎn)擊【部門自定義字段】菜單后顯示如圖40所示圖40· 點(diǎn)擊【添加】按鈕會(huì)增加一行字段，數(shù)據(jù)庫(kù)名稱在前端填寫數(shù)據(jù)后就不能更改了；· 字段類型只能是單人力資源字段或者多人力資源字段；· 添加的字段必需點(diǎn)擊【啟用】之后才能在編輯分部頁(yè)面使用；· 如果最后一項(xiàng)必填選中的話，編輯分部卡片的時(shí)候就必須填寫這個(gè)自定義字段了。2、點(diǎn)擊頂部的分頁(yè)標(biāo)簽【編輯顯示名】可以維護(hù)其它語(yǔ)言版本的自

34、定義字段顯示名，如圖41所示，如果系統(tǒng)只有簡(jiǎn)體中文版的話此頁(yè)面可以忽略。圖41三、 人員卡片顯示欄目、概述人員卡片中的信息很多，對(duì)有些客戶來(lái)說(shuō)是不需要那么多信息的，在這里可以自定義，將不需要顯示的頁(yè)面進(jìn)行隱藏。、使用方式這里的設(shè)置會(huì)影響人員卡片的顯示頁(yè)面，如圖42紅框中的人員卡片分頁(yè)標(biāo)題。圖42、系統(tǒng)顯示欄目自定義設(shè)置1、點(diǎn)擊【人員卡片顯示欄目】后顯示如圖43所示，將不需要顯示的欄目去掉勾之后保存就可以了。圖432、去掉顯示欄目需要注意以下幾點(diǎn)· 系統(tǒng)信息這個(gè)欄目是不能去掉的，去掉之后管理員就無(wú)法給用戶分配賬號(hào)了；· 個(gè)人卡片中顯示的欄目很多都是和其它模塊或功能關(guān)聯(lián)的，比如

35、日程、資產(chǎn)、合同、考勤等，如果沒(méi)有用到相關(guān)功能可以隱藏，用到了相關(guān)的功能，就不建議隱藏，隱藏后想通過(guò)人員卡片跟蹤相關(guān)信息就看不到了。、自定義顯示欄目維護(hù)1、在系統(tǒng)顯示欄目旁邊還有一個(gè)自定義顯示欄目，這里可以給人員卡片添加分頁(yè)顯示內(nèi)容，如圖44所示圖442、點(diǎn)擊添加按鈕后，顯示如圖45所示，· 直接在當(dāng)前頁(yè)面輸入欄目的名稱，如果是多語(yǔ)言版本的話需要輸入其它語(yǔ)言版本下的顯示名稱，如果不輸入，顯示的就是中文名稱；· 鏈接地址如果是外部網(wǎng)站的話必需以http:/開(kāi)頭，否則無(wú)法訪問(wèn)；· 設(shè)置好的顯示欄目必需勾選對(duì)應(yīng)的【啟用】按鈕，否則前臺(tái)人員卡片上還是無(wú)法查看的。圖453、

36、自定義顯示欄目操作菜單功能說(shuō)明見(jiàn)下表操作按鈕說(shuō)明添加點(diǎn)擊后可以添加顯示欄目，在列表中增加一個(gè)空行。刪除必需選中已有的顯示欄目后點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除選中的顯示欄目復(fù)制必需先選中一個(gè)欄目，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕后會(huì)增加一行相同內(nèi)容的欄目保存點(diǎn)擊后保存當(dāng)前的自定義顯示欄目設(shè)置排序按鈕，點(diǎn)中后可以對(duì)自定義欄目在人員卡片上的顯示順序進(jìn)行調(diào)整四、 人員卡片自定義字段、概述人員卡片中有很多系統(tǒng)設(shè)置的字段，除此之外根據(jù)人事管理需要可以添加一些自定義的字段，在人員卡片自定義字段頁(yè)面可以對(duì)這些字段進(jìn)行分組、顯示等定義操作。、使用方式這里主要是對(duì)個(gè)人卡片中的基本信息頁(yè)面和系統(tǒng)信息頁(yè)面顯示的字段進(jìn)行分組、啟用等操作，另外可以

37、在人員卡片的基本信息頁(yè)面中添加自定義字段，需要注意的是基本信息頁(yè)面的字段是公開(kāi)的，涉及隱私或需要保密的信息不要在這里創(chuàng)建。、添加自定義字段1、點(diǎn)擊【人員卡片自定義字段】后顯示如圖46所示圖46· 點(diǎn)擊【添加】按鈕后會(huì)在系統(tǒng)字段的下方增加一行，用戶可以自己添加字段；· 添加字段的類型如圖47所示，選擇需要添加的字段類型，需要說(shuō)明的是自定義字段類型一旦保存后不能修改的的，如果不正確必需刪除重建；· 分組名稱，選擇添加的自定義字段在人員卡片基本信息頁(yè)面的分組情況；· 啟用，添加的字段必需點(diǎn)擊啟用后才會(huì)在人員卡片中顯示；· 必填，添加人員或編輯人員卡片

38、的時(shí)候此自定義字段是必填的，但是對(duì)于系統(tǒng)中已經(jīng)存在的用戶，是不會(huì)提示未填的，直到管理員去編輯這些用戶卡片的時(shí)候才會(huì)提示。圖472、圖46頁(yè)面操作菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明添加點(diǎn)擊后可以添加一個(gè)自定義字段，在列表最后增加一個(gè)空行。刪除必需選中已有的自定義字段后點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除選中的自定義字段，系統(tǒng)字段和已經(jīng)有內(nèi)容的自定義字段是不能被選中，也就是不能刪除的復(fù)制必需先選中一個(gè)自定義字段，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕后會(huì)增加一行相同內(nèi)容的自定義字段保存點(diǎn)擊后保存當(dāng)前的設(shè)置排序按鈕，拖動(dòng)可以對(duì)自定義字段在人員卡片上的顯示順序進(jìn)行調(diào)整、自定義欄目設(shè)置在圖46所示的自定義字段列表頁(yè)面除了可以添加自定義字段之外，還

39、可以維護(hù)系統(tǒng)字段的分組、啟用、必填屬性，功能與自定義字段一致，區(qū)別在于系統(tǒng)字段的顯示名和字段類型是不能編輯的。、顯示名設(shè)置如果用戶的系統(tǒng)是多語(yǔ)言系統(tǒng)的話，需要在圖46頁(yè)面點(diǎn)擊【顯示名設(shè)置】頁(yè)面菜單，顯示圖48所示，這里所有的字段包括了系統(tǒng)字段和自定義字段，按照分組的順序進(jìn)行顯示，因?yàn)橄到y(tǒng)字段都已經(jīng)設(shè)置了其它語(yǔ)言的顯示名，所以這里只要對(duì)自定義字段其它語(yǔ)言版本的顯示名進(jìn)行設(shè)置就好了。圖48、分組設(shè)置在第三節(jié)和第五節(jié)我們都提到了一個(gè)分組的概念，這個(gè)組是用戶自定義的，在圖46中點(diǎn)擊【分組設(shè)置】分頁(yè)菜單后顯示如圖49所示圖49· 菜單的操作按鈕與添加自定義字段頁(yè)面完全一致，不重復(fù)描述了；

40、83; 如果要編輯現(xiàn)有的分組名稱，直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊顯示名稱后就進(jìn)入編輯狀態(tài)了，可以直接修改名稱。、個(gè)人信息與工作信息除了人員卡片基本信息頁(yè)面可以添加自定義字段外，個(gè)人信息頁(yè)面和工作信息頁(yè)面也可以添加自定義字段，點(diǎn)擊基本信息旁邊的圖標(biāo)或按鈕，顯示如圖50所示，可以選擇在個(gè)人信息頁(yè)面或者工作信息頁(yè)面添加自定義字段，方式與基本信息頁(yè)面一樣。圖50第4章 組織結(jié)構(gòu)一、 組織維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)概述1、組織結(jié)構(gòu)是人力資源管理的基礎(chǔ)，組織結(jié)構(gòu)分為3層基本結(jié)構(gòu)，就是總部分部部門這3層，但是分部下面可以有分部、部門下面可以有部門，整體效果如圖51所示。· 組織機(jī)構(gòu)中總部只能有一個(gè)，所以這里的總部只是一個(gè)概念

41、，即代表了整個(gè)企業(yè)，而非單單指集團(tuán)公司總部這個(gè)機(jī)構(gòu)，所以反過(guò)來(lái)說(shuō)集團(tuán)管理總部在組織機(jī)構(gòu)中也是以一個(gè)分部的形式體現(xiàn)；· 如圖51所示，分部下可以關(guān)聯(lián)分部，部門下也可以有部門，但是分部肯定不能在部門的下面，部門也不能直接掛在總部下面；· 分部下面可以同時(shí)有下級(jí)分部和直屬部門，下級(jí)分部下面可以再跟所屬部門。圖512、在中端管理頁(yè)面中點(diǎn)擊【組織權(quán)限中心】-【組織結(jié)構(gòu)】-【組織維護(hù)】，顯示如圖52所示，組織結(jié)構(gòu)管理顯示分為左右兩列，左側(cè)為機(jī)構(gòu)樹(shù)列，系統(tǒng)中所有的分部、部門都會(huì)在左側(cè)顯示；右側(cè)有詳細(xì)信息，分為了多個(gè)頁(yè)面，一個(gè)是顯示當(dāng)前選中機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息，另外一個(gè)顯示的是下級(jí)機(jī)構(gòu)列表。圖52

42、二、 總部維護(hù)、概述總部在系統(tǒng)中指的是整個(gè)公司，小到一個(gè)十幾人的小企業(yè)，大到萬(wàn)人的集團(tuán)公司，都只有一個(gè)總部。對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，都會(huì)有一個(gè)總部或者總公司來(lái)管理下屬的各個(gè)分公司，在系統(tǒng)中這個(gè)總部或總公司將以“分部”這個(gè)組織形式進(jìn)行體現(xiàn)。、總部維護(hù)1、這里權(quán)限控制比較復(fù)雜，詳細(xì)參見(jiàn)系統(tǒng)權(quán)限說(shuō)明。2、如圖54所示，總部名稱已經(jīng)存在，該名稱是根據(jù)申請(qǐng)license時(shí)提供的公司名稱生成。在左側(cè)點(diǎn)擊總部名稱后可以進(jìn)入圖53所示的頁(yè)面，用戶可以點(diǎn)擊【編輯】按鈕后重新編輯總部信息，如圖54所示，前文已經(jīng)說(shuō)過(guò)總部在系統(tǒng)中只能有一個(gè)，所以總部不能新建不能刪除。圖53圖54字段說(shuō)明簡(jiǎn)稱總部的名稱，在整個(gè)系統(tǒng)中所有總部

43、名稱都顯示此內(nèi)容，此字段屬于必填的字段全稱總部完整名稱，基本沒(méi)用，可不填公司網(wǎng)站公司的網(wǎng)站地址3、在圖53所示的總部機(jī)構(gòu)頁(yè)面點(diǎn)擊右鍵，顯示如圖55所示的菜單，菜單功能如下表所示圖55菜單按鈕說(shuō)明編輯編輯總部信息收支與預(yù)算有關(guān)，根據(jù)預(yù)算科目列表查看相關(guān)科目的收入或支出情況，這里會(huì)展示出所有的預(yù)算科目預(yù)算同樣是展示預(yù)算使用情況，與收支情況對(duì)比多了預(yù)算分配情況，且封存的預(yù)算科目不會(huì)在此顯示總部日志查看總部編輯日志新建分部在總部下新建新的分部分部日志查看分部編輯日志人員導(dǎo)入進(jìn)入人員導(dǎo)入頁(yè)面，可以導(dǎo)入人員三、 分部維護(hù)、概述分部是系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)中的第二層，體現(xiàn)的是現(xiàn)實(shí)中的各個(gè)真實(shí)的公司。、分部設(shè)置1、詳細(xì)

44、控制權(quán)限參見(jiàn)系統(tǒng)權(quán)限說(shuō)明2、新建分部· 在總部信息頁(yè)面，有【下級(jí)分部】頁(yè)面，在這里可以新建分部，如圖56所示圖56· 在左側(cè)組織列表中點(diǎn)擊已有的分部，顯示如圖57所示，有創(chuàng)建同級(jí)分部按鈕；圖57· 因?yàn)榉植亢头植恐g是可以有上下級(jí)關(guān)系的，所以在圖57所示的頁(yè)面同樣是有下級(jí)分部頁(yè)面的，點(diǎn)擊后如圖58所示，除了新建和當(dāng)前分部同級(jí)別的分部之外，還可以創(chuàng)建當(dāng)前分部的下級(jí)分部圖583、分部頁(yè)面· 分部信息：顯示的是當(dāng)前選中分部的基本信息；· 下級(jí)分部：顯示的是當(dāng)前分部所有下級(jí)分部的列表；· 下級(jí)部門：顯示的是當(dāng)前分部所有下級(jí)部門的列表。、分部頁(yè)

45、面右鍵菜單在分部頁(yè)面點(diǎn)擊右鍵菜單后，顯示如圖59所示圖59字段說(shuō)明編輯編輯分部信息刪除刪除當(dāng)前分部，如果此分部下已經(jīng)有了部門，則不會(huì)顯示此按鈕新建同級(jí)分部新建與當(dāng)前分部同級(jí)的分部新建下級(jí)分部新建當(dāng)前分部的下級(jí)分部新建部門新建當(dāng)前分部的所屬部門人員導(dǎo)入進(jìn)入人員導(dǎo)入頁(yè)面封存封存當(dāng)前分部，封存后在前臺(tái)用戶在組織結(jié)構(gòu)列表中將不可查看收支與預(yù)算有關(guān)，根據(jù)預(yù)算科目列表查看相關(guān)科目的收入或支出情況，這里會(huì)展示出所有的預(yù)算科目，因?yàn)檫@里是查看分部所以展示的是分部的收支情況預(yù)算同樣是展示預(yù)算使用情況，與收支情況對(duì)比多了預(yù)算分配情況，且封存的預(yù)算科目不會(huì)在此顯示，這里同樣展示的是分部的預(yù)算情況分部日志顯示分部的修

46、改日志四、 部門維護(hù)、概述部門是組織結(jié)構(gòu)的最后一層，所有的人都必需放在部門下面，所以沒(méi)有部門就不會(huì)有人。在機(jī)構(gòu)列表中點(diǎn)擊部門后顯示如圖60所示，同樣分為了部門信息、下級(jí)部門和人力資源三個(gè)頁(yè)面。圖60、部門設(shè)置1、權(quán)限說(shuō)明參見(jiàn)系統(tǒng)權(quán)限說(shuō)明2、新建部門· 在分部頁(yè)面我們看到有【下級(jí)部門】的頁(yè)面，如圖61所示，這里可以直接創(chuàng)建屬于這個(gè)分部的部門圖61· 點(diǎn)擊已有的部門之后，如圖1所示，可以創(chuàng)建與當(dāng)前部門平級(jí)的部門；· 部門與分部一樣，是允許有上下級(jí)部門關(guān)系的，所以同樣也有下級(jí)部門的頁(yè)面，點(diǎn)擊后如圖62所示，可以創(chuàng)建與當(dāng)前部門平級(jí)的部門，也可以創(chuàng)建當(dāng)前部門的下級(jí)部門圖62

47、字段說(shuō)明簡(jiǎn)稱部門的名稱，系統(tǒng)中顯示部門名稱基本都是簡(jiǎn)稱全稱部門的全稱所屬分部新建部門的時(shí)候已經(jīng)確認(rèn)在哪個(gè)分部下新建了，所以這里默認(rèn)有一個(gè)分部，當(dāng)然管理員可以更改此部門所屬的分部上級(jí)部門當(dāng)部門與部門之間有上下級(jí)關(guān)系的時(shí)候，在這里會(huì)體現(xiàn)，所以也可以在這里直接選擇上級(jí)部門，如果用戶在新建部門時(shí)選擇的是【新建下級(jí)部門】，那么該字段會(huì)自動(dòng)填上上級(jí)部門的名稱協(xié)辦人選擇一個(gè)人做為部門的協(xié)辦人，該協(xié)辦人將可以做為流程操作人協(xié)助處理流程順序部門的顯示順序，體現(xiàn)在左側(cè)的機(jī)構(gòu)樹(shù)中，在前臺(tái)用戶應(yīng)用的時(shí)候也可以看到部門的排列順序就是根據(jù)這里的序號(hào)進(jìn)行排列的，需要特別說(shuō)明的是部門順序支持小數(shù)，所以當(dāng)管理員在后期調(diào)整組織結(jié)

48、構(gòu)的時(shí)候，可以通過(guò)增加小數(shù)的方式往中間插入部門，而不需要一個(gè)分一個(gè)部門去調(diào)整編號(hào)部門編號(hào)部門編號(hào)可以是字母也可以是數(shù)字，目的是當(dāng)用戶今后在流程、文檔、項(xiàng)目當(dāng)中使用了編號(hào)功能，而編號(hào)中包含部門這個(gè)要素的時(shí)候就會(huì)用到這個(gè)編號(hào)字段，字段值做為流程/文檔/項(xiàng)目編號(hào)字符串中的一段展現(xiàn)2、部門頁(yè)面說(shuō)明· 部門信息：顯示的是當(dāng)前所選部門的基本信息，顯示了部門所屬的組織及協(xié)辦人等關(guān)鍵信息；· 下級(jí)部門：顯示的是當(dāng)前部門的下級(jí)部門列表；· 人力資源：顯示的是當(dāng)前部門的所屬人員列表，可以直接編輯人員的信息，如圖63所示圖63、部門菜單在部門維護(hù)頁(yè)面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，顯示如圖64所示的菜單

49、圖64字段說(shuō)明編輯編輯部門信息人力資源查看該部門下的所屬員工信息新建同級(jí)部門新建與當(dāng)前部門同級(jí)的部門新建下級(jí)部門新建當(dāng)前部門的下級(jí)部門封存封存當(dāng)前部門，封存后在前臺(tái)用戶在組織結(jié)構(gòu)列表中將不可查看角色查看該部門下人員的所屬角色崗位崗位必需與部門關(guān)聯(lián)，所以這里查看的是該部門下的所有崗位收支與預(yù)算有關(guān)，根據(jù)預(yù)算科目列表查看相關(guān)科目的收入或支出情況，這里會(huì)展示出所有的預(yù)算科目，因?yàn)檫@里是查看部門所以展示的是部門的收支情況預(yù)算同樣是展示預(yù)算使用情況，與收支情況對(duì)比多了預(yù)算分配情況，且封存的預(yù)算科目不會(huì)在此顯示，這里同樣展示的是部門的預(yù)算情況部門日志查看部門編輯日志五、 多維度組織、概述目前的組織結(jié)構(gòu)只有

50、行政維度，多維組織結(jié)構(gòu)可使用戶根據(jù)需要定義不同維度的組織結(jié)構(gòu)，如財(cái)務(wù)維度、項(xiàng)目維度、黨政維度等。這樣用戶在前臺(tái)使用與人力資源有關(guān)的瀏覽按鈕的時(shí)候，就可以根據(jù)設(shè)定的多維度進(jìn)行查找人員了，如圖65所示就是我們打開(kāi)瀏覽按鈕選擇人員，通過(guò)多維度進(jìn)行查看的情況。圖65、維護(hù)多維度1、概述多維度組織結(jié)構(gòu)是提供給客戶另外一種虛擬的組織關(guān)系結(jié)構(gòu)，如圖65所示，它同樣有分部、有部門，但是這些部門和分部與行政維度的組織結(jié)構(gòu)中的分部、部門是沒(méi)有關(guān)系的，而其中的人員也是從行政維度組織結(jié)構(gòu)中的人員引用過(guò)來(lái)。2、創(chuàng)建維度我們點(diǎn)擊行政維度左側(cè)總部之后，顯示如圖66所示，右側(cè)菜單中有【新建組織維度】的按鈕，點(diǎn)擊后顯示如圖67

51、所示，輸入組織維度和描述后，我們?cè)谧髠?cè)組織維度選擇列表中就可以看到自己創(chuàng)建的維度了，如圖68所示圖66圖67圖683、維度分部、部門管理我們?cè)谇耙徊絼?chuàng)建的維度名稱就是此維度下的總部，選擇后顯示如圖69所示，在這個(gè)維度下我們可以創(chuàng)建分部、部門，方法和行政維度中是一樣的，操作菜單也一致，這里不做重復(fù)介紹。圖694、維度人員管理維度人員管理是與行政維度下是有區(qū)別的，在自定義維度中，是不能直接創(chuàng)建人員的，也不能導(dǎo)入人員，如圖70所示，點(diǎn)擊部門后看到的菜單也是【添加人員】，也就是從現(xiàn)有的行政維度的人員列表中選擇人員添加到當(dāng)前維度部門中圖70另外我們也可以在行政維度中打開(kāi)人員卡片，選擇添加到哪個(gè)維度中去，

52、也可以在行政維度的人員列頁(yè)面中點(diǎn)擊【加入到多維組織】按鈕將一批人員添加到多個(gè)維度中去。圖71圖72· 在維度中添加人員操作的便利處是可以在維度部門中批量添加人員；· 在行政或人員中添加維度操作的便利處是可以將一個(gè)人同時(shí)添加到多個(gè)維度中；· 添加到維度中的人員我們可以另外指定一個(gè)上級(jí)，這樣我們就可以滿足某些企業(yè)中多條管理線的需求，尤其是集團(tuán)財(cái)務(wù)這樣的除了基本的行政條線管理之外，還有財(cái)務(wù)匯報(bào)條線，當(dāng)然這里指定的上級(jí)是虛擬的，如圖73所示，在多人力瀏覽按鈕中【我的下屬】頁(yè)面可以根據(jù)虛擬上級(jí)顯示下屬。圖735、刪除維度如果要?jiǎng)h除一個(gè)維度，那就必須從底層先清除這個(gè)維度下的人

53、員，然后刪除部門、分部，最后才能刪除當(dāng)前維度，人員清除了只是代表從當(dāng)前維度中取消，部門、分部和維度的刪除就是徹底刪除了，再其它地方無(wú)法被引用，需要注意這兩點(diǎn)的區(qū)別。六、 圖形編輯、概述圖形編輯是用來(lái)修改系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)顯示方式的，包括多維度的組織結(jié)構(gòu)，如圖74所示圖74、圖形編輯1、點(diǎn)擊【圖形編輯】菜單后顯示如圖75所示圖75· 點(diǎn)擊上面的下拉框，管理員可以切換到其它組織維度中去；· 點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕，顯示如圖76所示，我們可以設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖是全部展開(kāi)，還是按照自定義方式展開(kāi)指定的層數(shù)，如果設(shè)置為1，那么只展開(kāi)1層；圖76· 如果要展開(kāi)下面的機(jī)構(gòu)，需要點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)框上面的

54、按鈕就可以了，再次點(diǎn)擊就收回。七、 群組設(shè)置、概述群組設(shè)置是為文檔共享專門設(shè)計(jì)的一種分組方式，文檔共享的時(shí)候可以添加自定義的群組，那么當(dāng)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，人員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，我們不需要去修改文檔的共享范圍，只要調(diào)整群組中的范圍就可以了。這里需要說(shuō)明的是這里的群組只能在文檔共享的時(shí)候使用，與ecology的自定義組、公共組、E-message的群、組是沒(méi)有關(guān)系的。、群組設(shè)置1、權(quán)限控制必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【902-群組設(shè)置】權(quán)限的用戶才能維護(hù)群組。2、查看群組點(diǎn)擊【群組設(shè)置】菜單中可以查看群組的情況，如圖77所示圖77· 點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建群組；· 選擇已有的群組，點(diǎn)

55、擊【批量刪除】按鈕可以刪除群組；· 圖77中列表菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改群組中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的群組，如果此群組已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。關(guān)聯(lián)設(shè)置點(diǎn)擊后添加此群組關(guān)聯(lián)的分部或部門，如圖78所示，只能關(guān)聯(lián)分部或部門。圖783、新建群組點(diǎn)擊新建按鈕之后顯示如圖79所示，只要輸入名稱后保存就完成創(chuàng)建了，其中順序的序號(hào)決定了添加文檔共享的時(shí)候選擇群組時(shí)的顯示順序。圖79第5章 賬戶中心一、 賬戶中心概述      賬戶中心是用來(lái)集中設(shè)置人員登錄名和設(shè)置賬戶登錄規(guī)則的地方，分為了【安全設(shè)置】和【人員系統(tǒng)