淺談工程項(xiàng)目生命周期管理

1、-作者xxxx-日期xxxx淺談工程項(xiàng)目生命周期管理【精品文檔】淺談工程項(xiàng)目生命周期管理摘 要: 工程項(xiàng)目建設(shè)一般都是企業(yè)的重大投資，一方面它占用企業(yè)很多的資源，另一方面也能為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。工程項(xiàng)目投資成功與否將對企業(yè)產(chǎn)生長期影響，甚至與企業(yè)生死攸關(guān)。如何有效管理工程項(xiàng)目，確保其設(shè)計(jì)合理、運(yùn)行安全有效，同時(shí)降低運(yùn)行和維護(hù)成本，將是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要課題。對工程項(xiàng)目實(shí)施有效的管理，可以避免規(guī)劃、設(shè)計(jì)失誤或設(shè)備選型錯(cuò)誤造成影響工程使用效果，資金浪費(fèi)的現(xiàn)象，幫助企業(yè)提高資產(chǎn)運(yùn)營效率，降低運(yùn)營成本，節(jié)約資源。關(guān)鍵詞:項(xiàng)目生命周期理論 工程項(xiàng)目管理1項(xiàng)目生命周期的定義項(xiàng)目作為一種

2、創(chuàng)造獨(dú)特產(chǎn)品與服務(wù)的一次性活動(dòng)是有始有終的，項(xiàng)目從始到終的整個(gè)過程構(gòu)成了一個(gè)項(xiàng)目的生命周期。對于項(xiàng)目生命周期也有一些不同的定義，美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的定義是：“項(xiàng)目是分階段完成的一項(xiàng)獨(dú)特性的任務(wù)，一個(gè)組織在完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí)會(huì)將項(xiàng)目劃分成一系列的項(xiàng)目階段，以便更好地管理和控制項(xiàng)目，更好地將組織的日常運(yùn)作與項(xiàng)目管理結(jié)合在一起。項(xiàng)目的各個(gè)階段放一起就構(gòu)成了一個(gè)項(xiàng)目的生命周期。”。對項(xiàng)目生命周期的定義和理解中，必須區(qū)分兩個(gè)完全不同的概念，即項(xiàng)目生命周期和項(xiàng)目全生命周期的概念。項(xiàng)目全生命周期的概念可以用英國皇家特許測量師協(xié)會(huì)（Royal Institute 0f Charted Surveyors, RICS

3、）所給的定義來說明。這一定義說：“項(xiàng)目的全生命周期是包括整個(gè)項(xiàng)目的建造、使用、以及最終清理的全過程。項(xiàng)目的全生命周期一般可劃分成項(xiàng)目的建造階段、運(yùn)營階段和清理階段。項(xiàng)目的建造、運(yùn)營和清理階段還可以進(jìn)一步劃分為更詳細(xì)的階段，這些階段構(gòu)成了一個(gè)項(xiàng)目的全生命周期。”，項(xiàng)目全生命周期包括一般意義上的項(xiàng)目生命周期（建造周期）和項(xiàng)目產(chǎn)出物的生命周期（從運(yùn)營到清除的周期）兩個(gè)部分。2工程項(xiàng)目生命周期 工程項(xiàng)目的生命周期，指項(xiàng)目從可行性研究、設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、采購、安裝、運(yùn)營、維護(hù)到最后報(bào)廢的全過程。工程項(xiàng)目的生命周期可以劃分為5個(gè)階段?？尚行匝芯侩A段。以自然資源和市場預(yù)測為基礎(chǔ)，選擇建設(shè)項(xiàng)目，尋找有利的投資機(jī)

4、會(huì)；判斷工程項(xiàng)目的生命力，進(jìn)行市場調(diào)查、工廠試驗(yàn)等專題研究；對建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案、建設(shè)地點(diǎn)、主要技術(shù)工藝、工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等進(jìn)行研究和初步評價(jià)和可行性論證；深入研究市場、生產(chǎn)綱領(lǐng)、工藝、設(shè)備、建設(shè)周期、總投資額等問題。設(shè)計(jì)/選型階段。編制設(shè)計(jì)方案及工程項(xiàng)目總概算書，考慮項(xiàng)目實(shí)施的成本、費(fèi)用支出，以及系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，進(jìn)行設(shè)備選型。建設(shè)實(shí)施階段。包括施工準(zhǔn)備、組織施工和竣工前的生產(chǎn)準(zhǔn)備，對設(shè)備按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行安裝與調(diào)試。運(yùn)營/維護(hù)期。對工程從安裝調(diào)試合格進(jìn)入正常使用起，直至該工程退出生產(chǎn)的全過程，通過組織、管理、監(jiān)督等一系列措施，使工程項(xiàng)目處于良好的技術(shù)狀態(tài)，需要對工程進(jìn)行更新改造、

5、對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。根據(jù)工程使用情況，及時(shí)作出報(bào)廢、整改、替換的決定。跟蹤/評估期。合理選取指標(biāo)，科學(xué)建立模型，選擇不同的評估時(shí)點(diǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評估，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的跟蹤管理。將評估結(jié)果及時(shí)反饋，根據(jù)實(shí)際情況做出分析，指導(dǎo)日后的建設(shè)管理，形成閉環(huán)管理體系。3工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析工程項(xiàng)目的全生命周期管理對實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，防止資金浪費(fèi)，及時(shí)糾正項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)提高經(jīng)濟(jì)效益，總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)都具有十分重要的意義。但目前各企業(yè)對于工程項(xiàng)目的管理存在著諸多問題，主要有以下幾方面：第一，管理脫節(jié)多數(shù)企業(yè)采用的是對工程項(xiàng)目統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的形式。按項(xiàng)目的決策、建設(shè)、占用和使用單位來劃分管理層次，并明確各

6、自的職責(zé)。一般在總部設(shè)置職能部門，基層各廠所的基礎(chǔ)建設(shè)由總部投資，各職能部門負(fù)責(zé)建設(shè)，完成后交由基層單位使用。這樣的管理形式缺乏縱向信息溝通，基層單位無法參與建設(shè)過程，只能接受由總部交予的建設(shè)成果。很容易造成建設(shè)好的工程項(xiàng)目由于各種原因不適用于生產(chǎn)實(shí)際，或不能投產(chǎn)或運(yùn)營效率低下而被閑置，導(dǎo)致資金嚴(yán)重浪費(fèi)。一個(gè)工程項(xiàng)目，從投資立項(xiàng)、設(shè)計(jì)勘察、招投標(biāo)、施工、采購到竣工驗(yàn)收，涉及到科技部、設(shè)計(jì)部、基建部、物資采購部等各部門的人員。這些職能部門人員一般不從事具體的生產(chǎn)操作，沒有生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，他們對每一個(gè)項(xiàng)目的了解往往僅限于自己所負(fù)責(zé)的片段，對前因后果不可能作深入的調(diào)查研究。每個(gè)人考慮問題的出發(fā)點(diǎn)往往局限于

7、自己的專業(yè)角度，有時(shí)難免忽略實(shí)際操作的需求。當(dāng)工程建成投入使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中甚至規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)存在誤差，但已經(jīng)很難有補(bǔ)救措施了，這將降低工程的實(shí)際使用效能。第二，資產(chǎn)考核體系不完善對于資產(chǎn)價(jià)值的正確考核評價(jià)是實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的重要途徑。目前很少有企業(yè)擁有比較完善的資產(chǎn)考核體系。工程項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)營后生產(chǎn)效益和使用效益如何，能否生存和發(fā)展，沒有權(quán)威部門對這些指標(biāo)進(jìn)行審計(jì)，即使工程投資失敗資金浪費(fèi)也無人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對長期經(jīng)濟(jì)效益的忽視造成企業(yè)發(fā)展缺乏整體規(guī)劃，資產(chǎn)閑置，企業(yè)發(fā)展后勁不足。第三，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息不完備傳統(tǒng)的工程管理方式是靜態(tài)的，各部門掌握的僅僅是工程項(xiàng)目在某個(gè)階段（譬如設(shè)計(jì)、

8、建設(shè)、運(yùn)營）的數(shù)據(jù)信息，沒有從全局上把握工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)過程。工程項(xiàng)目的建設(shè)和使用管理是由不同部門負(fù)責(zé)的。負(fù)責(zé)建設(shè)的各部門在工程建設(shè)結(jié)束后就不再過問該工程投入使用的效果。實(shí)際的使用者自竣工后接收工程所進(jìn)行的改造工作，參與建設(shè)的各部門并不介入，無從了解工程改造內(nèi)容，不能從中吸取經(jīng)驗(yàn)，很可能導(dǎo)致類似工程連續(xù)出現(xiàn)相同的錯(cuò)誤。這樣的管理方式使得工程項(xiàng)目在管理上缺乏連貫性，信息無法共享，經(jīng)驗(yàn)無法借鑒。4加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的對策與建議針對以上工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，企業(yè)需要改變目前的管理方式，用生命周期管理的觀念對工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)管理。第一，轉(zhuǎn)變管理觀念對工程項(xiàng)目采用全生命周期的管理觀念，對規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建

9、設(shè)、運(yùn)營各個(gè)階段，進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理活動(dòng)，并在信息集中的基礎(chǔ)上，向管理人員提供強(qiáng)大的智能決策支持，從而為組織內(nèi)決策層、職能層、執(zhí)行層等提供集決策、管理、維護(hù)手段為一體的工程管理全面解決方案。第二，改變管理形式改變以往分級(jí)分階段的管理形式。在項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營各階段都要有相關(guān)人員參與，特別是基層資產(chǎn)使用者要介入前期管理，充分運(yùn)用自己的現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)，幫助避免工程建設(shè)不符合現(xiàn)場條件和實(shí)際需要的情況。項(xiàng)目投產(chǎn)后應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)收集實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的問題、整改內(nèi)容和效果，將其反饋給參與建設(shè)的各部門，作為其他類似工程的經(jīng)驗(yàn)借鑒。第三，完善資產(chǎn)考核體系工程項(xiàng)目投資占用了企業(yè)大量的人力、物力和

10、財(cái)力，它應(yīng)該給企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。如果一個(gè)工程項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)營后虧損嚴(yán)重，或者甚至不能投產(chǎn)，造成嚴(yán)重的投資損失浪費(fèi)，那就應(yīng)該落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，由相關(guān)人員承擔(dān)一定的責(zé)任。因此需要對工程項(xiàng)目進(jìn)行投資效益審計(jì)，將投資產(chǎn)出與可行性研究水平或行業(yè)基準(zhǔn)水平相比，檢查是否達(dá)到最低要求，通過提出審計(jì)建議，促進(jìn)改善經(jīng)營管理水平。企業(yè)管理是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，是企業(yè)發(fā)展的支柱；工程項(xiàng)目的管理是企業(yè)管理中的重要課題。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)越來越不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這就需要從管理理念和方法上進(jìn)行創(chuàng)新，重新建立管理體系，引用先進(jìn)科學(xué)的管理手段。對工程項(xiàng)目實(shí)施全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)了對工程的動(dòng)態(tài)跟蹤，從而避免了資產(chǎn)閑置，資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。同時(shí)能夠落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，避免投資的隨意性，提高經(jīng)營管理水平。它能夠?qū)こ添?xiàng)目信息進(jìn)行有效