工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法

1、工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理方法1. 總那么為促使工程現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，保證“創(chuàng)立一流物資管理，樹(shù)服 務(wù)示范窗口，更好的滿(mǎn)足用戶(hù)需求，特制定本方法。2職責(zé)2.1 工程物資分公司職責(zé)2. 1.1負(fù)責(zé)本工程工程物資管理的各項(xiàng)具體工作。2.1.2 負(fù)責(zé)審核匯總本工程物資需求方案并收集相關(guān)物資采購(gòu)信息 , 包括物資 技術(shù)要求，質(zhì)量要求、品牌要求、供貨周期等。批量及貴 重物資報(bào)公司物資招標(biāo)采購(gòu)中心采購(gòu)。2. 1.3負(fù)責(zé)零星、急需物資的采購(gòu)。2.1. 4 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、結(jié)算以及相關(guān)物資信息的收集、整理、處理。2. 1.5 負(fù)責(zé)編制本工程各類(lèi)物資報(bào)表，包括物資收發(fā)結(jié)存表、資金動(dòng)態(tài)

2、、內(nèi)模成 本報(bào)表、 收入結(jié)算表、各類(lèi)物資消耗及管理費(fèi)用分析表等。2. 1.6工程完工后，配合本工程工程的結(jié)算工作，匯總相關(guān)資料并移交。3. 甲供物資管理3.1 接貨與卸車(chē)工程物資分公司在接到甲方提供的到貨預(yù)報(bào)后，當(dāng)即向熱機(jī)公司發(fā)出到貨預(yù)報(bào)，便于 熱機(jī)公司進(jìn)行卸貨前的準(zhǔn)備工作。3.1.2 貨到現(xiàn)場(chǎng)后，于半小時(shí)內(nèi)向熱機(jī)公司遞交“到貨通知單 ，并對(duì)所到貨場(chǎng) 進(jìn)行跟蹤， 查驗(yàn)隨實(shí)物所附的技術(shù)、質(zhì)量文件及發(fā)貨清單，同時(shí)進(jìn)行外觀(guān)檢查，外觀(guān)檢驗(yàn)的主要工程 有：核對(duì)實(shí)物與貨單上的名稱(chēng)、數(shù)量及設(shè)備銘牌是否相符。核對(duì)銘牌。檢查設(shè)備外部有無(wú)損傷、損壞、擦傷、銹蝕、變形等各種缺陷。充氣或充油保護(hù)的設(shè)備，檢查表計(jì)的完整

3、和壓力的保持，充油充氣局部有 無(wú)滲漏。檢查設(shè)備防銹、防腐和油漆質(zhì)量，外表不應(yīng)有腐蝕、銹蝕等化學(xué)損傷。焊接件的外表質(zhì)量不應(yīng)有裂縫、氣孔、夾渣、漏焊等缺陷。經(jīng)檢查確認(rèn)無(wú)誤后，方可進(jìn)行卸貨。相關(guān)文件移交甲方人員收存，并辦理交接 手續(xù)。 如發(fā)現(xiàn)有車(chē)損或到貨實(shí)物與業(yè)務(wù)文件送貨單等內(nèi)容不符時(shí)，做好記錄并 取得運(yùn)輸人員 簽證，經(jīng)甲方書(shū)面同意前方可卸貨，否那么拒絕卸貨。卸貨時(shí)，物資保管員予以監(jiān)督，嚴(yán)禁野蠻卸貨、胡堆亂放、損壞設(shè)備，大件設(shè)備卸貨 時(shí)通知工程部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及安保部制定相應(yīng)的平安措施后再實(shí)施卸車(chē)。卸貨完畢，保管員對(duì)所到貨物做進(jìn)一步清點(diǎn)驗(yàn)收，并在送貨清單上注明清點(diǎn)驗(yàn)收的實(shí)際情況，未作詳細(xì)清點(diǎn)的貨物不得隨意

4、簽字3.1.5 貨物驗(yàn)收完畢后立即掛牌標(biāo)識(shí)，并在電腦中做相應(yīng)的到貨及驗(yàn)收記錄3.1.6 所有甲供物資的領(lǐng)用、 備品備件及專(zhuān)用工具的領(lǐng)用和返還統(tǒng)一由物資公司與甲方辦理 交接手續(xù)。甲方填寫(xiě)的物資交接單、領(lǐng)料單必須完整、清晰、正確， 特別是物資名稱(chēng)、規(guī) 格、數(shù)量、用途，否那么拒絕簽字。辦理交接手續(xù)后，保管員做好記錄，并向甲方索取交接 憑證和領(lǐng)料單底聯(lián)，分類(lèi)存放，妥善保管直至工程結(jié)算完畢。3.2 保管保管員對(duì)所有甲供設(shè)備、材料包括從甲方倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的均應(yīng)做到帳、物相符，及時(shí)將到貨物資詳細(xì)情況輸入電腦。包括單重、總重凈重及毛重 、到貨日期、供貨廠(chǎng)家、 外觀(guān)質(zhì)量、卸貨地點(diǎn)等，并按甲方的要求進(jìn)行簽證認(rèn)可。對(duì)露

5、天貨物堆存的設(shè)備、材料按規(guī)定進(jìn)行上蓋下墊，堆放整齊，實(shí)行定置管理，按規(guī) 定好的庫(kù)區(qū)平面圖進(jìn)行分類(lèi)存放。同時(shí)將存放地點(diǎn)登記入電腦。重要設(shè)備、材料應(yīng)搭設(shè)保 護(hù)棚，防止設(shè)備受潮、受損。其他需防潮防腐的重要設(shè)備、材料、精密儀器、儀表及電氣 類(lèi)產(chǎn)品，存入室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)。需要送甲方保管的協(xié)助甲方直接送到甲方的倉(cāng)庫(kù)。保管員應(yīng)對(duì)所到設(shè)備、材料進(jìn)行跟蹤管理，經(jīng)常查驗(yàn)，如有異常情況及時(shí)報(bào)告方案人 員及工程物資公司經(jīng)理。33 開(kāi)箱驗(yàn)收已到貨的設(shè)備材料，根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況及用戶(hù)要求向甲方發(fā)出開(kāi)箱申請(qǐng)，甲方同 意后，組織相關(guān)單位及人員實(shí)施設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收工作。開(kāi)箱后，按裝箱清單、圖紙資料清點(diǎn)到貨數(shù)量，核對(duì)到貨名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)及相

6、關(guān)的技術(shù)文件、質(zhì)量證明文件等，并對(duì)其外關(guān)質(zhì)量、外表工藝進(jìn)行檢查，同時(shí)做好到貨登記開(kāi)箱后，暫不安裝的設(shè)備材料要恢復(fù)原包裝，加以標(biāo)識(shí)，并經(jīng)常檢查，隨箱所附的各 種文件、圖紙資料、備品配件及專(zhuān)用工具，由甲方負(fù)責(zé)保管?，F(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中，需用時(shí)， 按甲方規(guī)定辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)。同時(shí)將易損壞、易喪失的小型設(shè)備搬運(yùn)至室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)妥善 保管。對(duì)開(kāi)箱驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，如損壞、錯(cuò)發(fā)以及與訂貨合同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不符時(shí)，當(dāng)場(chǎng) 做好記錄，協(xié)助甲方做好不符合項(xiàng)的報(bào)告、索賠工作，凡需索賠、退貨、返修的設(shè)備材料， 恢復(fù)原包裝，單獨(dú)妥善保管，并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)開(kāi)箱缺件，聯(lián)系并催促甲方通知供貨商補(bǔ)齊。補(bǔ)供后及時(shí)登記。3.4交付使用使用單位在

7、使用設(shè)備、材料之前，必須到工程物資公司辦理領(lǐng)料手續(xù)，凡有設(shè)備包裝箱的物資，在設(shè)備領(lǐng)用后協(xié)助甲方回收包裝物。4乙供物資管理4.1 管理流程4.2方案管理4.2.1 方案的編制專(zhuān)業(yè)化公司負(fù)責(zé)編制、審核本單位的物資需求方案。經(jīng)工程部方案、工程審批后,報(bào)項(xiàng)目物資分公司 ,物資分公司經(jīng)理和方案專(zhuān)責(zé)收到?物資需求方案表?后，應(yīng)仔細(xì)審查、核對(duì) 并注明“主材或“消材字樣，一式兩份，方案專(zhuān)責(zé)一份，保管員一份。方案的分類(lèi)與匯總方案專(zhuān)責(zé)應(yīng)及時(shí)對(duì)審批后的物資需求方案在電腦上按分部工程進(jìn)行分類(lèi)匯總，批量物 資或貴重物資報(bào)物資采購(gòu)中心進(jìn)行招議標(biāo)采購(gòu)，零星急需物資，編制物資采購(gòu)方案報(bào)工程 物資分公司經(jīng)理審批，屬甲供范圍的設(shè)

8、備材料報(bào)甲方。4.3 采購(gòu)管理4.3.1 所有貴重及批量物資一律由物資采購(gòu)中心采取招 議標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。 采用招議 標(biāo)采購(gòu)的物資，如甲方有要求，現(xiàn)場(chǎng)方案專(zhuān)責(zé)負(fù)責(zé)將編制的招標(biāo)文件及申請(qǐng)報(bào)告報(bào)甲方物 資部門(mén)附帶參加招議標(biāo)廠(chǎng)家的各類(lèi)資料 ，經(jīng)甲方審查通過(guò)后由公司物資采購(gòu)中心進(jìn) 行招議標(biāo)采購(gòu)。零星主材的采購(gòu)除急需件外，一律由工程物資分公司邀請(qǐng)三家以上的合格物資供方進(jìn) 行報(bào)價(jià)，經(jīng)匯總分析后編寫(xiě)報(bào)價(jià)評(píng)議表見(jiàn)附表二 ，經(jīng)有關(guān)人員一起綜 合評(píng)審后結(jié)合用 戶(hù)的要求擇優(yōu)選取供方?，F(xiàn)場(chǎng)的消材在條件允許的情況下，參照前兩條的方法進(jìn)行采購(gòu)，否那么那么要求供貨商在 發(fā)貨清單上注明所供物資單價(jià)，必要時(shí)注明物資的商標(biāo)、生產(chǎn)

9、廠(chǎng)家或性能，用戶(hù)審查接受 后，方案人員再對(duì)其價(jià)格作進(jìn)一步的審校。4.4 驗(yàn)收、保管所購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)后，保管員根據(jù)物資需求方案表、采購(gòu)方案和送貨清單對(duì)所 到物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀(guān)質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，所有鋼材應(yīng)測(cè) 量厚度、長(zhǎng)度、寬度等外形尺寸，必要時(shí)請(qǐng)使用單位技術(shù)人員或有經(jīng)驗(yàn)的安裝人員協(xié)助驗(yàn) 收，對(duì)合格物資做到貨登記，不合格物資不予接受。凡需報(bào)監(jiān)、報(bào)審的物資應(yīng)及時(shí)上報(bào)， 產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)復(fù)印后將原件交相應(yīng)的施工單位或工程部報(bào)審， 移交資料時(shí)， 收件單位應(yīng)在登記表中簽字。復(fù)印件編號(hào)后留查。驗(yàn)收合格入庫(kù)的物資，保管員應(yīng)按不同屬性分類(lèi)定置存放，并掛牌標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)的內(nèi)容 包括名稱(chēng)、

10、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)等相關(guān)信息。鋼材應(yīng)注明生產(chǎn)鋼廠(chǎng)及批號(hào)。庫(kù)房保持整 潔、道路暢通。露天貨場(chǎng)存放的裸件材料要按規(guī)定進(jìn)行上蓋下墊， 堆放整齊， 并采取措施防銹、 防腐、 防變形。4.4.4 合金材料入庫(kù)后，按 5%的比例進(jìn)行光譜檢驗(yàn)，油料及保溫材料按批號(hào)抽樣檢驗(yàn)。經(jīng) 檢驗(yàn)合格的物資，作上明顯標(biāo)識(shí)，檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印后送工程部或監(jiān)理，復(fù)印件備查。經(jīng)檢驗(yàn) 不合格的物資報(bào)方案專(zhuān)責(zé)聯(lián)系供方進(jìn)行處理，同時(shí)做好記錄與標(biāo)識(shí)，并采取隔離措施，嚴(yán) 禁用于工程。保管員每月進(jìn)行一次庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)，做到帳、卡、物相符。建立化學(xué)危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存臺(tái)帳，對(duì)物資名稱(chēng)、數(shù)量、入庫(kù)日期、說(shuō)明書(shū)編號(hào)等進(jìn)行記錄并定期清點(diǎn)。易燃、易爆、油料及化學(xué)藥

11、品一律入庫(kù)分類(lèi)存放，相互之間留出平安距離，標(biāo)識(shí)清楚，庫(kù)外設(shè)嚴(yán)禁煙火等平安標(biāo)識(shí)牌4.4.7 化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相抵觸的化學(xué)物品不在同一倉(cāng)庫(kù)或同一儲(chǔ)存室內(nèi)存放；遇 火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體物品，不在露天、潮濕、漏雨和低洼容易積水的 地方存放；受陽(yáng)光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體的物品及桶裝、罐裝的易燃液體、 氣體應(yīng)在陰涼通風(fēng)的地點(diǎn)存放。4.4.8 桶裝汽油要放在陰涼處，裝桶時(shí)應(yīng)留有不少于7%的空隙，以防止受熱溢出或脹裂油桶，油桶的開(kāi)啟要使用專(zhuān)門(mén)的銅扳手，防止靜電起火；存放汽油含各種洗油的區(qū)域內(nèi) 嚴(yán)禁煙火，各種警示牌醒目。各種氣體按屬性分類(lèi)、集中保管，各種鋼瓶依照有關(guān)規(guī)定按時(shí)做壓

12、力檢驗(yàn)；乙炔和其它氣體的存放距離不小于 10 米；裝有氣體的鋼瓶不在露天存放；各種氣體鋼瓶配齊防護(hù)膠 圈和嘴護(hù)罩，保證顏色鮮明，字跡清晰。搬運(yùn)、移動(dòng)氣瓶時(shí)應(yīng)輕拿輕放，不得拋、扔、滾?；瘜W(xué)藥品發(fā)生遺灑時(shí)應(yīng)清理干凈， 化學(xué)危險(xiǎn)品的廢棄物應(yīng)在規(guī)定的位置存放， 定期進(jìn)行處 理。在化學(xué)危險(xiǎn)品的運(yùn)輸、 儲(chǔ)存過(guò)程中發(fā)生危險(xiǎn)或重大事件， 執(zhí)行公司?應(yīng)急與響應(yīng)控制程序?4.5 領(lǐng)用和發(fā)放4.5.1 各現(xiàn)場(chǎng)施工單位一律憑批準(zhǔn)后的?物資需求方案表?領(lǐng)料。 ?物資需求方案表?中有 涂改、污損不清時(shí)，依據(jù)保管員留存的?物資需求方案表?進(jìn)行發(fā)放。主材、“消材保管員在填寫(xiě)材料領(lǐng)用單時(shí)，必須明確填寫(xiě)領(lǐng)用單位、物資名稱(chēng)、規(guī)格型

13、號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、工程編號(hào)、用途等內(nèi)容，品牌或進(jìn)口物資應(yīng)予以標(biāo)注，同時(shí)注明字樣材料領(lǐng)出后，保管員應(yīng)及時(shí)核減雙方用戶(hù)及自身的?物資需求方案表?中材料數(shù)量，同時(shí)核減貨卡中的數(shù)量。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的物資，嚴(yán)禁發(fā)放。4.6 貨款結(jié)算4.6.1 所購(gòu)物資在現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)收合格使用后，方案專(zhuān)責(zé)通知供貨商在 15 天內(nèi)辦理結(jié)算手 續(xù)。要求供貨商首先編制物資結(jié)帳清單遞交工程物資分公司，由保管員依照到貨記錄審核 物資的驗(yàn)收量，方案專(zhuān)責(zé)審核物資單價(jià)，兩者無(wú)誤后，方案專(zhuān)責(zé)通知供貨商開(kāi)發(fā)票。收到貨物發(fā)票后，保管員應(yīng)在 3 天內(nèi)完成物資驗(yàn)收手續(xù)的辦理，同時(shí)根據(jù)物資方案表 中方案專(zhuān)責(zé)的標(biāo)注，在驗(yàn)收單上注明“主材 、“消材字樣

14、，但凡已經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)的物 資應(yīng)在其到貨記錄中注明。方案專(zhuān)責(zé)將已辦理驗(yàn)收手續(xù)的物資發(fā)票、驗(yàn)收單、采購(gòu)方案、采購(gòu)合同等相關(guān)資料整 理后報(bào)工程物資分公司經(jīng)理審核，無(wú)誤，交工程財(cái)務(wù)辦理貨款結(jié)算。4.7 物資本錢(qián)分析工程物資分公司在本工程開(kāi)工一個(gè)月內(nèi)編制 ?物資公司現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用預(yù)算匯總表? ，并 報(bào)物資公司審批。管理過(guò)程中，嚴(yán)格按照已審批的管理費(fèi)用進(jìn)行支出控制，工程完工后對(duì) 物資管理本錢(qián)逐項(xiàng)進(jìn)行比照分析總結(jié)4.7.2 工程過(guò)程中，適時(shí)編制?主材消耗分析一覽表? 、?消耗性材料消耗分析一覽表? ，對(duì)已經(jīng)發(fā)生和預(yù)計(jì)發(fā)生的物資本錢(qián)進(jìn)行估算，分析，并報(bào)物資公司和工程部工程完工移交前后，編制?主材消耗分析一覽表

15、? 、?消耗性材料消耗分析一覽表? ?管道實(shí)際消耗分析表? 、?分類(lèi)設(shè)備重量匯總表? 、?物資公司現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用匯總表?等， 報(bào)物資公司，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實(shí)、全面、清晰。5現(xiàn)場(chǎng)廢棄物資處理5.1.1 各專(zhuān)業(yè)施工單位應(yīng)及時(shí)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資進(jìn)行回收， 并按工程部或物資公司指定地 點(diǎn)存放，物資公司應(yīng)按物資品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量分類(lèi)登記建帳，并向回收單位出具收據(jù)。5.1.2 所有廢舊回收物資統(tǒng)一由物資公司對(duì)外處理，相關(guān)部門(mén)參與監(jiān)督。其他單位或個(gè)人一 律不得對(duì)外進(jìn)行物資處理工作。廢舊物資處理應(yīng)填寫(xiě)?現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資處理申報(bào)表? ，具體操作流程如下：有押金的包裝物，物資公司在發(fā)料時(shí)應(yīng)在領(lǐng)料單上注明包裝物數(shù)量、規(guī)

16、格和“有押金字樣，領(lǐng)用單位盡可能保持包裝物完好無(wú)損，到達(dá)返廠(chǎng)條件。造成包裝物押金損失的，由責(zé)任方承當(dāng)損失?，F(xiàn)場(chǎng)平安保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)根據(jù)已審批的?現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資處理申報(bào)表?核對(duì)實(shí)物相符后，簽 發(fā)出門(mén)證，門(mén)衛(wèi)憑出門(mén)證放行。所有廢舊物資處理的收入，50%上交公司財(cái)務(wù)部門(mén)沖減相應(yīng)的工程物資本錢(qián)，其余的25、 15、 10%可分別作為物資回收方和物資公司及工程工程部分公司的經(jīng)營(yíng)收入，用于處理廢舊物資過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用支出。5.1.7 在物資處理過(guò)程中原那么上不得將剩余及廢舊物資處理給公司在冊(cè)職工、退休職工，不 得處理給職工直系親屬。6. 現(xiàn)場(chǎng)物資的平安、保衛(wèi)現(xiàn)場(chǎng)所有物資包括廢舊物資被帶出施工區(qū)時(shí)應(yīng)經(jīng)工程物資分公司經(jīng)理簽字或蓋章 后，由保衛(wèi)部門(mén)簽發(fā)出門(mén)證，方可通行。