增強(qiáng)報(bào)告的說服力PPT課件

1、本節(jié)課的學(xué)習(xí)目標(biāo)：能根據(jù)報(bào)告的實(shí)際需要，選用合適的圖表來描述數(shù)據(jù)，以增強(qiáng)報(bào)告的直觀性；學(xué)會(huì)靈活使用項(xiàng)目符號，以增強(qiáng)報(bào)告的層次性；通過規(guī)范引用別人的作品或觀點(diǎn)，增強(qiáng)報(bào)告的說服力和嚴(yán)謹(jǐn)性，養(yǎng)成尊重著作權(quán)的好習(xí)慣。第1頁/共13頁一、利用數(shù)據(jù)圖表來描述數(shù)據(jù)一、利用數(shù)據(jù)圖表來描述數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，可讀性較差。用柱數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，可讀性較差。用柱狀圖能清楚地表示在校期間和寒暑假兩狀圖能清楚地表示在校期間和寒暑假兩種情況下學(xué)生上網(wǎng)時(shí)間種情況下學(xué)生上網(wǎng)時(shí)間 的不同。的不同。第2頁/共13頁1 1、用柱狀圖代替數(shù)據(jù)描述、用柱狀圖代替數(shù)據(jù)描述（1）打開上網(wǎng)時(shí)間工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域生成柱狀圖；然后復(fù)制圖表。（2）

2、在調(diào)查報(bào)告中將原來的數(shù)據(jù)描述刪除，粘貼柱狀圖。（3）在圖的下方標(biāo)上圖序及圖名。并將圖表、圖序、圖名居中。第3頁/共13頁第4頁/共13頁2 2、用餅狀圖代替數(shù)據(jù)描述、用餅狀圖代替數(shù)據(jù)描述第5頁/共13頁二、項(xiàng)目符號顯層次二、項(xiàng)目符號顯層次 幾個(gè)問題寫在了一起，幾個(gè)問題寫在了一起，顯得不突出，也缺少層次性，顯得不突出，也缺少層次性，不能引起讀者的注意。不能引起讀者的注意。第6頁/共13頁（1）先將幾個(gè)要點(diǎn)分段。第7頁/共13頁（2）選中這幾個(gè)要點(diǎn)，單擊格式工具欄上的項(xiàng)目符號按鈕 。第8頁/共13頁三、引用來源標(biāo)清楚三、引用來源標(biāo)清楚規(guī)范標(biāo)出引用來源的作用： 1.使內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)可信； 2.尊重他人的著作權(quán)； 3.反映作者的科學(xué)態(tài)度； 4.便于讀者查詢原文。第9頁/共13頁沒有標(biāo)出引用來源，會(huì)讓別人懷疑其真實(shí)性。第10頁/共13頁標(biāo)出引用來源步驟：（1）先將光標(biāo)定位到引用文字的后面，然后選擇插入插入引用引用腳注和尾注腳注和尾注。（2）在出現(xiàn)的對話框中選擇尾注。 腳注出現(xiàn)在當(dāng)前頁面的底端，尾注出現(xiàn)在文檔的結(jié)尾。 在這里可以修改編號的格式。第11頁/共13頁（3）在文檔的末尾出現(xiàn)了尾注的標(biāo)號，只需在標(biāo)號后添加上正確的引用來源。（4）將鼠標(biāo)指針指向正文