XX有限公司檔案管理辦法(附表格)

1、XX有限公司檔案管理辦法(附表格)第一條 為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法、XXXX省企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。第二條 公司設(shè)立檔案室，由綜合辦公室專職檔案管理人員管理。檔案室職責(zé)：（一)統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。（二)負(fù)責(zé)本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。（三)指導(dǎo)公司內(nèi)部各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。（四)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查所屬部門的檔案工作。（五)依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。第三條 各部門職責(zé)公司各部

2、門配備兼職員，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門或歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。公司各部門及文件經(jīng)辦者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。兼職檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量及完整性負(fù)責(zé)，并按時移交綜合辦公室。第四條 檔案管理人員要求(一）檔案管理人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。(二）檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。(三）檔案管理人員應(yīng)具備大學(xué)專科以上學(xué)歷或同等學(xué)識水平。專職綜合檔案管理員要具備檔案管理初級(含)以上職稱。(四）檔案管理人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第五條 文件歸檔范圍：公司在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等

3、活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍(公司制定文件材料歸檔范圍與保管期限表）。歸檔文件的主要來源有：本公司形成的文件；本公司引進(jìn)項目、外購設(shè)備等接收的文件；本公司及參股企業(yè)應(yīng)向本公司提交的文件；本公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本公司提交的文件；本公司執(zhí)行、辦理的外來文件。第六條 文件歸檔時間：（一）經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后移交綜合辦公室歸檔。（二）項目建設(shè)文件應(yīng)在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。（三）產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用

4、、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔；外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件應(yīng)在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。（四）會計核算專業(yè)材料應(yīng)在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，財務(wù)資產(chǎn)部自行保管。（五）電子文件邏輯歸檔定時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。（六）磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。（七）更新、補充的文件，企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和干部職工調(diào)動、離崗時應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時歸檔。第七條 文件歸檔要求（一)公司實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制

5、。各部門項目及專項工作專兼職檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。（二)歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機、復(fù)印機、掃描儀等）標(biāo)稱的質(zhì)量要求。（三)歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。（四)非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。（五）歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。（六)兩個以上單位合作完成的項目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)

6、的正本文件。（七)文件交回部門應(yīng)就歸檔文件填寫檔案交接登記表。第八條 文件歸檔的交接檔案部門接收時應(yīng)認(rèn)真核對，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在檔案交接登記表簽字后各保留一份。第九條 檔案統(tǒng)計工作檔案部門應(yīng)及時、準(zhǔn)確地建立檔案工作統(tǒng)計臺賬；檔案借用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。第十條 加強檔案信息化建設(shè)，企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理XXXX化水平為總目標(biāo)。堅持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。第十一條 電子文件的歸檔（一)電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。公司各信息系統(tǒng)生成的文本、圖

7、形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。（二)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。（三）文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性。第十二條 文件材料歸檔辦法。公司文件材料歸檔工作應(yīng)納入公司各項工作計劃，納入公司領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。公司各部門專(兼)職檔案管理人員負(fù)責(zé)所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向綜合辦公室歸檔。第十三條 歸檔范圍：公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形

8、成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍(見附表文件材料歸檔范圍與保管期限表)。第十四條 歸檔文件材料的來源：(一)本公司內(nèi)部形成的文件材料；(二)本公司所屬部門應(yīng)報本部門的文件材料；(三)本公司引進(jìn)項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；(四)本公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本公司提交的文件材料；(五)本公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本公司提交的文件材料；(六)本公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料。第十五條 歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實 物等各種載體形式。第十六條 歸檔時間（一）管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后歸檔。（二）科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、

9、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。（三）外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。（四）公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。（五）會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，財務(wù)資產(chǎn)部自行保管。（六）電子文件邏輯歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。（七）磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。第十七條 歸檔要求（一）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。（二）歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料

10、。（三）文件材料歸檔后不得更改。（四）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。（五）具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。（六）歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。（七）反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。（八）兩個以上單位合作完成的項目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。第十八條 各部門的專（兼）職檔案管理人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向綜合辦公室移交。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。第十九條 交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移

11、交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。第二十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 XXXXX有限公司文件材料歸檔范圍與保管期限表序號基本范圍保管期限1黨委辦公室1.1黨員代表大會1.1.1請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、換屆選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料永久1.1.2大會發(fā)言、交流、會議簡報30年1.1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料30年1.1.4討論未通過的文件材料10年1.2企業(yè)黨委會、黨委部門辦公會會議文件材料1.2.1通知、請示、批復(fù)、報告、決議、決定、公報聲

12、明、記錄、總結(jié)、紀(jì)要等文件材料永久1.2.2討論未通過的文件材料10年1.3黨務(wù)綜合性工作1.3.1上級部門下發(fā)的需要執(zhí)行的重要文件30年1.3.2上級機關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的普發(fā)性文件材料10年1.3.3本公司黨委重要條例、規(guī)章制度、辦法，工作計劃、總結(jié)，重要專項活動工作通知、報告，重要調(diào)研文件材料、專題總結(jié)報告、黨務(wù)工作大事記、批復(fù)等永久1.3.4黨委（支部)評先創(chuàng)優(yōu)文件材料30年1.3.5黨委（支部）重要的文件材料30年1.3.6黨委（支部）一般的文件材料10年1.3.7本公司情況反映、工作簡報及一般文件材料10年1.3.8司屬部門上報材料10年1.4精神文明建設(shè)工作1.4.1上級機關(guān)針對本公

13、司重大問題的指示、批示文件永久1.4.2針對本公司一般性、普發(fā)性的文件10年1.4.3司屬部門上報材料30年1.4.4精神文明建設(shè)中的其他資料10年1.5統(tǒng)戰(zhàn)工作1.5.1民主黨派和無黨派人士名單登記、活動記錄 永久1.5.2反邪教組織工作材料永久1.5.3其他港澳臺或者民族事務(wù)、宗教事務(wù)等活動記錄永久1.6信訪工作1.6.1上級部門批示處理的來信來訪的文件材料永久1.6.2本單位來信來訪的文件材料30年1.6.3來信來訪登記、原始材料等文件永久1.6.4信訪案件處理結(jié)果永久1.6.5司屬部門報送的信訪材料30年1.7綜合治理工作1.7.1上級機關(guān)關(guān)于綜合治理工作的文件材料30年1.7.1.1

14、針對本公司重大問題的指示、批示文件永久1.7.1.2針對本公司一般性、普發(fā)性的文件30年1.7.2本公司關(guān)于綜合治理工作的文件材料30年1.7.3綜合治理工作的制度與文件永久1.7.4綜合治理工作活動資料10年1.8共青團(tuán)工作1.8.1本公司共青團(tuán)工作的安排、通知等材料30年1.8.2對下屬單位關(guān)于共青團(tuán)工作請示的批復(fù)30年1.8.3本公司共青團(tuán)工作計劃、總結(jié)永久1.8.4本公司共青團(tuán)組織情況方面的統(tǒng)計報表永久1.8.5本公司團(tuán)代會、團(tuán)委（擴(kuò)大）會會議文件材料30年1.8.6通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等永久1.8.7專項活動與會議組織等相關(guān)材料30年1.8.8本公司團(tuán)員及團(tuán)組織

15、管理方面的決定、通知、批復(fù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根永久1.8.9本公司團(tuán)費收據(jù)30年1.9保密工作1.9.1保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料永久1.9.2保密資格認(rèn)證方案、申請、審查、批準(zhǔn)文件材料30年1.9.3保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報等文件材料30年1.10困難黨員幫扶工作1.10.1工作方案、計劃、文件等 永久1.10.2對司屬部門的通知文件永久1.10.3幫扶活動中形成的專項材料永久1.11部門工作中產(chǎn)生的工作計劃、總結(jié)、制度等20年1.12聲像、電子、榮譽實物等特殊載體文件材料20年1.13實物1.13.1公司部門、系統(tǒng)獲得的國家、省等各個級別的榮譽證書、獎狀、錦旗、

16、獎杯、獎牌等永久1.13.2獲得省級以下級別各單位的榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯等30年1.13.3兄弟單位、社會各界饋贈的牌匾等30年1.13.4上級領(lǐng)導(dǎo)人的題詞等30年2黨委辦公室2.1黨員干部管理2.1.1對黨員、黨務(wù)干部與后備干部的考察、考核、教育、培養(yǎng)、任免、政審決議、調(diào)整決定等永久2.1.2對司屬部門黨務(wù)干部的選拔、考察、考核、任免、教育等永久2.1.3黨員人黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、取消預(yù)備期資格的決議、決定及黨員名冊、黨組織關(guān)系介紹信及存根永久2.1.4本公司黨委組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制、啟用印章等方面決議、決定及通知永久2.1.5黨費收支文件材料30年2.1.6本公

17、司黨員學(xué)習(xí)教育、整黨工作和民主生活會形成的文件材料30年2.2黨組織建設(shè)2.2.1本公司組織工作的規(guī)章制度、通知等文件材料永久2.2.2黨組織情況方面的統(tǒng)計報表、計劃總結(jié)、組織發(fā)展計劃永久2.2.3對司屬部門關(guān)于組織工作請示的批復(fù)30年2.2.4本公司黨委、支部組織工作的規(guī)章制度30年2.2.5組織工作專項工作材料30年2.3人才工作2.3.1人才發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃永久2.3.2對公司人才工作監(jiān)督管理材料30年2.4老干部工作2.4.1本公司老干部工作中形成的專題文件材料30年2.4.2司屬部門有關(guān)老干部工作的上報材料30年2.4.3離退休人員管理材料30年2.5部門工作中產(chǎn)生的工作計劃、總結(jié)、制

18、度等10年2.6部門工作中形成的聲像、電子、榮譽實物等特殊載體文件材料10年3黨委宣傳部3.1宣傳活動3.1.1本公司宣傳工作計劃、總結(jié)文件材料30年3.1.2本公司宣傳工作報告、會議紀(jì)要、調(diào)研方面文件材料永久3.1.3宣傳工作各項制度、方案永久3.1.4司屬部門關(guān)于宣傳工作請示的批復(fù)30年3.1.5宣傳工作專項資料永久3.1.6本公司編輯的出版物樣本與定稿永久3.1.7本公司編輯的簡報30年3.1.8新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道永久3.1.9本公司標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面的材料永久3.1.10公司宣傳工作計劃、方案永久3.1.11公司信息公開材料永久3.2慶典活動3.

19、2.1活動方案；工作計劃30年3.2.2領(lǐng)導(dǎo)講話30年3.2.3活動錄音、錄像、光盤30年3.2.4重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等30年3.2.5新聞媒體的宣傳報道30年3.3思想政治工作3.3.1領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)材料永久3.3.2黨員干部政治理論學(xué)習(xí)材料30年3.3.3理論課題研究材料10年3.3.4先進(jìn)經(jīng)驗推廣材料10年3.4公司文化建設(shè)3.4.1公司文化建設(shè)方案、意見、決定、考核永久3.4.2公司形象宣傳系統(tǒng)材料永久3.4.3公司文化手冊永久3.4.4公司員工行為規(guī)范手冊 永久3.4.5公司文化建設(shè)宣傳材料永久3.4.6公司報刊、網(wǎng)絡(luò)稿永久3.4.7公司文化建設(shè)專項

20、活動與會議材料30年3.4.8典型先進(jìn)宣傳資料、經(jīng)驗交流材料30年3.4.9媒體宣傳報道、錄音錄像永久3.4.10會議上級領(lǐng)導(dǎo)講話材料30年3.5重大活動30年3.5.1省、市以上領(lǐng)導(dǎo)來集團(tuán)公司視察的照片永久3.5.2公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開重要會議形成的照片永久3.5.3公司內(nèi)部重大事件活動或事故，省市勞動模范、知名人士的照片永久3.5.4一般會議活動形成的照片30年3.5.5省、市以上領(lǐng)導(dǎo)來集團(tuán)公司視察的錄音永久3.5.6公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開重要會議形成的錄音永久3.5.7公司內(nèi)部重大活動形成的材料永久3.5.8一般會議活動形成的材料30年3.5.9省、市以上領(lǐng)導(dǎo)來集團(tuán)公司視察的錄像、光盤永久3.5.

21、10公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開重要會議形成的錄像、光盤永久3.5.11公司內(nèi)部重大事件活動或事故，省市勞動模范、知名人士的錄像、光盤永久3.5.12一般會議活動形成的錄像帶、光盤30年3.5.13本公司文體活動、紀(jì)念活動形成的錄像、光盤永久3.5.14職工文化活動、團(tuán)委工作形成的錄像、光盤30年3.5.15新聞媒體報道本公司的錄像、光盤永久3.5.16本公司宣傳、廣告形成的錄像、光盤30年3.5.17本公司宣傳部門、媒體部門形成的錄像、光盤30年3.6部門工作中產(chǎn)生的工作計劃、總結(jié)、制度等10年3.7本公司榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌等4紀(jì)檢監(jiān)察4.1綜合性工作4.1.1上級機關(guān)針對本公司重大問題的

22、指示、批示文件永久4.1.2上級機關(guān)針對本公司一般性、普發(fā)性的文件10年4.1.3對司屬部門工作指導(dǎo)材料 30年4.1.4本公司紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀(jì)要、統(tǒng)計報表、計劃、總結(jié)、請示報告及上級批復(fù)永久4.2黨風(fēng)廉政、反腐工作4.2.1違紀(jì)案件調(diào)查處理30年4.2.2重大案件的立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料永久4.2.3一般案件的調(diào)查處理材料30年4.3信訪工作4.3.1上級部門下發(fā)的文件、批轉(zhuǎn)的文件30年4.3.2來信來訪登記、上訪記錄等原始材料永久4.3.3信訪案件處理結(jié)果永久4.3.4公司下發(fā)的各類文件永久4.3.5其他來信來訪的材料30年4.4部

23、門工作中產(chǎn)生的工作計劃、總結(jié)、制度等10年4.5部門工作中形成的聲像、電子、榮譽實物等特殊載體文件材料10年5工會5.1綜合性工作5.1.1上級機關(guān)針對本公司重大問題的指示、批示文件永久5.1.2上級機關(guān)針對本公司一般性、普發(fā)性的文件10年5.1.3本公司工會工作規(guī)劃、年度計劃、總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計年報表永久5.1.4制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知永久5.2職工代表大會5.2.1通知，報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等永久5.2.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄等10年5.2.3基層工會建設(shè)與換屆選舉等資料30年5.3職工管理5.3.1本公司職工民主管理、表彰先進(jìn)、勞保福利、計劃生育、職工維權(quán)、工會

24、會費與材務(wù)管理文件材料，工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊方面的文件材料永久5.3.2困難職工檔案和動態(tài)管理機制，送溫暖工程資料30年5.3.3職工多與民主管理、民主決策、民主選舉、民主監(jiān)督資料永久5.3.4平等協(xié)商、集體合同資料永久5.3.5工會干部與積極分子培訓(xùn)資料30年5.3.6本公司女工工作、勞動競賽、文體活動等方面的文件材料30年5.3.7本公司廠務(wù)公開材料30年5.4協(xié)會與民間團(tuán)體工作5.4.1本公司專業(yè)協(xié)會、學(xué)會成立文件、工作方案、工作機構(gòu)等永久5.4.2本公司專業(yè)協(xié)會、學(xué)會工作資料永久5.4.3本公司參與協(xié)會、學(xué)會文件資料30年5.4.4一般性工作資料10年5.4.5重要活動的文件材料

25、30年5.4.6一般活動的文件材料10年5.4.7民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷等的請示、批復(fù)、章程等文件材料永久5.4.8民間團(tuán)體活動過程形成的重要文件材料30年5.4.9民間團(tuán)體活動過程形成的一般文件材料10年5.5社會責(zé)任5.5.1參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的記錄文件材料永久5.5.2賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料永久5.6其它活動5.6.1本公司及省部級(含）以上表彰、獎勵的永久5.6.2公司先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料30年5.6.3上級領(lǐng)導(dǎo)人的題詞等30年5.6.4本公司、系統(tǒng)獲得的國家、省等各個級別的榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌等永久5.6.5獲得省級以下

26、級別各單位的榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯等30年5.6.6兄弟單位、社會各界饋贈的牌匾等30年5.7聲像、電子、榮譽實物等特殊載體文件材料5.8部門工作中產(chǎn)生的工作計劃、總結(jié)、制度等10年6綜合辦公室6.1行政公文管理6.1.1有關(guān)機關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機構(gòu)制發(fā)的涉及本公司行政事務(wù)重要事項的文件材料永久6.1.2有關(guān)機關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機構(gòu)制發(fā)的與本公司行政管理工作有關(guān)的一般性文件材料10年6.1.3有關(guān)機關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機構(gòu)對企業(yè)工作的重要批復(fù)、指示等 永久6.1.4公司有關(guān)工作的請示、報告30年6.1.5有關(guān)機關(guān)和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士檢查、視察、調(diào)研本公司工作的題詞、指

27、示、講話材料、工作匯報、錄音錄像等文件材料永久6.1.6本公司總經(jīng)理辦公會會議文件材料永久6.1.7通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料，參加人員名單永久6.1.8討論未通過的文件材料10年6.1.9本公司召開的工作會議、專題會議的文件材料30年6.1.10請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久6.1.11其他文件材料30年6.2保密工作6.2.1保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料永久6.2.2保密資格認(rèn)證方案、申請、審查、批準(zhǔn)文件材料30年6.2.3保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報等文件材料30年6.3

28、外事工作6.3.1外事年度工作計劃與總結(jié)10年6.3.2本公司外事工作的制度、管理辦法來往函電、談判記錄、紀(jì)要、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、考察資料與報告等永久6.3.3出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料永久6.3.4出入境審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等一般性文件材料30年6.3.5本公司有關(guān)人員因私出國登記情況20年6.3.6護(hù)照集中管理情況20年6.4后勤管理6.4.1后勤管理工作制度、流程永久6.4.2本公司關(guān)于生活福利方面的決定、計劃30年6.4.3本公司關(guān)于職工食堂、后勤服務(wù)工作等方面的材料10年6.4.4本公司關(guān)于環(huán)境衛(wèi)生、美化環(huán)境等方面的文件材料10

29、年6.4.5公司房產(chǎn)出售、出租、承租等工作文件材料永久6.4.6公司職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)等材永久6.4.7公務(wù)車輛管理（購買與維修保養(yǎng)記錄、隨車文件）30年6.4.8辦公用品管理(購買與出入庫臺帳）10年6.4.9辦公用品發(fā)放登記原始記錄10年6.5檔案工作6.5.1本公司檔案工作制度、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)等20年6.5.2本公司檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等30年6.5.3檔案移交清單、銷毀清冊永久6.5.4檔案利用、開發(fā)成果材料永久6.5.5檔案統(tǒng)計年報、檔案借閱、復(fù)印審批單等永久6.5.6本公司圖書、資料工作材料30年6.5.7本公司文件材料歸檔范圍與保管期限表永久6.

30、6安全保衛(wèi)6.6.1安全保衛(wèi)工作制度、流程永久6.6.2安全保衛(wèi)工作文件材料30年6.6.3對司屬部門相關(guān)工作的督查情況30年6.6.4本公司安全治安、應(yīng)急值守工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、報表等30年6.6.5本公司的消防、刑事案件審理、保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報30年6.6.6本公司突發(fā)事件等文件材料30年6.7年鑒簡報資料6.7.1本公司的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本公司編輯出版的書、報、刊等出版物永久6.7.2本公司編制的簡報、工作信息30年6.7.3本公司編制的通報、情況反映、參考資料等10年6.8安全社區(qū)建設(shè)文件材料6.8.1上級部門有關(guān)方面的文件、指示

31、等永久6.8.2社區(qū)建設(shè)中形成的資料永久6.8.3有關(guān)制度、方案、考核資料永久6.8.4上級部門檢查評比資料；對所屬企業(yè)的檢查考核資料。30年6.9綜合治理工作6.9.1綜合治理有關(guān)工作制度、方案、流程6.9.2本公司關(guān)于綜合治理工作的文件材料30年6.9.3綜合治理工作的制度與文件永久6.9.4綜合治理工作活動資料10年6.10印章管理6.10.1本公司組織機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、印章啟用和作廢等文件材料永久6.10.2本公司的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件材料永久6.10.3印章使用記錄20年6.11設(shè)備管理6.11.1設(shè)備管理條例、辦法、方案、規(guī)定、通告等30年

32、6.11.2調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件30年6.11.3購置合同、協(xié)議30年6.11.4設(shè)備臺帳永久6.11.5設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環(huán)保材料等隨機圖樣及文字材料30年6.11.6設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果30年6.12部門工作中產(chǎn)生的工作計劃、總結(jié)、制度等20年6.13部門工作的聲像、電子、榮譽實物等特殊載體文件材料10年7經(jīng)營管理7.1戰(zhàn)略管理7.1.1司屬部門各項工作的管理制度、工作流程永久7.1.2本公司中長期規(guī)劃、綱要永久7.1.3戰(zhàn)略規(guī)劃實施的監(jiān)督管理文件、評估機制、評估報告永久7.1.4宏觀經(jīng)濟(jì)形勢研究文件、經(jīng)濟(jì)信息10年7.1

33、.5對公司經(jīng)營情況分析與發(fā)展前景預(yù)測永久7.2項目儲備7.2.1項目規(guī)劃永久7.2.2項目可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見永久7.2.3關(guān)于重大投資、資產(chǎn)重組、新建項目的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、項目評估研究、風(fēng)險審查材料永久7.2.4項目儲備庫資料永久7.3轉(zhuǎn)型工作7.3.1企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型方案，包括商業(yè)模式轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、體制改革轉(zhuǎn)型等永久7.3.2轉(zhuǎn)型工作專題報告與監(jiān)督管理資料永久7.4計劃統(tǒng)計7.4.1公司全面計劃與統(tǒng)計工作管理制度、工作流程永久7.4.2公司年度工作計劃永久7.4.3公司年度統(tǒng)計報表永久7.4.4公司綜合性統(tǒng)計報表及分析、總結(jié)材料永久7.5大型展會

34、永久7.5.1本公司承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學(xué)術(shù)會議、國際性會議的文件材永久7.5.2請示、批復(fù)、中辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），領(lǐng)導(dǎo)入賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計、簡報、新聞報道30年7.5.3代表發(fā)言、經(jīng)驗交流30年7.5.4委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排永久7.6其他文件材料7.6.1部門工作中產(chǎn)生的工作計劃、總結(jié)、制度等10年7.6.2聲像、電子、榮譽實物等特殊載體文件材料10年8人力資源部8.1人事管理8.1.1人事管理工作制度、規(guī)定、辦法等永久8.1.2本公司人力資源規(guī)劃、工

35、作計劃、決定、報告等永久8.1.3本公司人力資源管理工作文件材料永久8.1.4本公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料永久8.1.5本公司干部、職工的任免與招聘、升降、獎悲、考察、職稱評聘等方面的文件材料永久8.1.6本公司崗位職責(zé)設(shè)計、人員編制等文件材料永久8.1.7本公司干部職工調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等30年8.1.8本公司干部職工離退休、停薪留職、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料永久8.1.9本公司人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料永久8.1.10本公司簽訂的勞動合同、職工名冊永久8.2對本公司有關(guān)人員的處分文件材料8.2.1受

36、到警告(不含)以上處分的永久8.2.2受到警告處分的30年8.3本公司人員加社全保障、醫(yī)療保險、工傷保險、勞動保護(hù)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計報表等文件材料永久8.4教育培訓(xùn)工作8.4.1本公司制定職工教育工作規(guī)章制度、請示與批復(fù)、決定等30年8.4.2本公司職工教育工作的計劃、總結(jié)10年8.4.3本公司職工教育工作統(tǒng)計報表等永久8.4.4本公司干部職工普遍教育、后續(xù)教育、在職培訓(xùn)、幼兒教育，進(jìn)修培訓(xùn)名單，合同等30年8.5其他文件材料8.5.1部門工作中產(chǎn)生的工作計劃、總結(jié)、制度等10年8.5.2聲像、電子、榮譽實物等特殊載體文件材料10年9法律工作部分9.1綜合工作9.1.1本公司工作制度、管

37、理辦法永久9.1.2五年普法規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章、制度、辦法等30年9.1.3本公司法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作9.1.3.1本公司法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料永久9.1.3.2一般法律事務(wù)工作文件材料30年9.1.4本公司各種經(jīng)濟(jì)合同永久9.2法律風(fēng)險管理9.2.1本公司風(fēng)險管理、內(nèi)控工作方案、計劃、報告、紀(jì)要等30年9.2.2本公司風(fēng)險管理、內(nèi)控、總結(jié)，專項通知、報告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料永久9.2.3內(nèi)部控制管理手冊、風(fēng)險識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風(fēng)險評估報告，風(fēng)險管理體系建設(shè)文件材料30年9.3部門工作中產(chǎn)生的工作計劃、總結(jié)、制度等10年10財務(wù)審計工

38、作10.1審計工作制度、辦法等永久10.2單位審計工作資料30年10.3與本公司審計工作有關(guān)的文件30年10.4經(jīng)審計機關(guān)批準(zhǔn)的審計任務(wù)書永久10.5本公司審計工作方案、計劃、報告、紀(jì)要等30年10.6本公司審計工作制度、總結(jié)，審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料永久10.8部門工作中產(chǎn)生的工作計劃、總結(jié)、制度等 10年10.9部門聲像、電子、榮譽實物等特殊載體文件材料10年11公司經(jīng)營管理11.1.1公司經(jīng)營管理制度、工作流程等永久11.1.2經(jīng)營管理各項配套實施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報告等永久11.1.3本公司和控股企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理

39、，任期目標(biāo)、業(yè)績考核評價文件材料等30年11.1.4本公司籌辦和設(shè)立的申請文件材料、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本公司的相關(guān)文件材料永久11.1.5公司關(guān)于經(jīng)營管理工作請示的批復(fù)30年11.1.6公司關(guān)于經(jīng)營管理工作的指導(dǎo)、檢查報告20年11.1.7公司經(jīng)營分析會材料永久11.1.8經(jīng)營工作年度、半年度、季度、月度報表與分析材料永久11.2業(yè)績考核11.2.1公司績效考核方案永久11.2.2考核制度、工作流程永久11.2.3業(yè)績考核結(jié)果永久11.3資質(zhì)管理11.3.1本公司普查、整頓和企業(yè)升級、企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久11.3.2其他文件材料30年11.4部門工作中

40、產(chǎn)生的工作計劃、總結(jié)、制度等10年12財務(wù)管理部門12.1財務(wù)管理12.1.1財務(wù)管理工作制度、辦法、通則等永久12.1.2本公司財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)永久12.1.3本公司財務(wù)管理工作計劃、報告、通知30年12.1.4公司財務(wù)部門財務(wù)管理的一般性文件20年12.1.5資金管理、會計管理的文件報表材料永久12.1.6固定資產(chǎn)新增、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、抵押、租貨、變更、清算、處置、注銷等文件材料 永久12.1.7對內(nèi)對外擔(dān)保審核村料永久12.1.8清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估的文件材料永久12.1.9本公司稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料永久12.1.10經(jīng)濟(jì)合同審查材料永久12.1.11上

41、級部門對公司國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的材料永久12.1.12其他非國有組織或機構(gòu)資本對本公司投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料永久12.2預(yù)算管理12.2.1預(yù)算管理文件、報表材料永久12.2.2財務(wù)決算12.2.3財務(wù)預(yù)、決算報告永久12.2.4上報財務(wù)決算管理辦法、意見永久12.3財務(wù)信息化12.3.1財務(wù)信息化文件永久12.3.2財務(wù)信息化方案、可行性研究、評估報告與運行管理文件材料永久12.3.3會計電算化形成的文件材料（含背景信息）永久12.4會計憑證12.4.1原始憑證30年12.4.2記賬憑證30年12.4.3匯總憑證30年12.4.4其他會計憑證30年12.5會計賬簿12.5.1總賬(包括日記賬)30年12.5.2明細(xì)賬30年12.5.3日記賬30年12.5.4現(xiàn)金和銀行存款日記賬30年12.5.5其他日記賬30年12.5.6固定資產(chǎn)卡片(固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年)30年12.5.7輔助賬簿30年12.5.8其他會計賬薄 30年12.6財務(wù)報告12.6.1月、季度財務(wù)報告(包括文字分析）30年12.6.2年度財務(wù)報告(決算)(包括文字分析)永久12.7其他12.7.1會計檔案移交清冊30年12.7.2會計檔案保管清冊永久12.7.3會計檔案銷毀清冊永久12.7.4銀行余額調(diào)節(jié)表30年12.7.5銀行對賬單30年12.7.6工資獎金表永久1