Word_2003_文字處理學(xué)習(xí)教程綜述

1、1 1 Word 2003Word 2003概述概述2 Word 20032 Word 2003的基本操作的基本操作 3 3 文檔編輯的基本操作文檔編輯的基本操作4 Word 20034 Word 2003文檔的排版文檔的排版 5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作 6 Word 20036 Word 2003的圖形功能的圖形功能 7 Word 2003 7 Word 2003 的高級(jí)功能的高級(jí)功能 8 8 頁(yè)面設(shè)置和打印管理頁(yè)面設(shè)置和打印管理 啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2003Word 2003u執(zhí)行【開始】執(zhí)行【開始】| |【程序】【程序】| |【Microsoft Of

2、ficeMicrosoft Office】| |【Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003】命令】命令u雙擊桌面上的雙擊桌面上的Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003圖標(biāo)圖標(biāo)u雙擊雙擊WordWord文檔圖標(biāo)文檔圖標(biāo)1 Word 20031 Word 2003概述概述退出退出Word 2003Word 2003：u選擇【文件】選擇【文件】| |【退出】命令【退出】命令u單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 u雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕雙擊標(biāo)題欄左邊的控

3、制菜單按鈕 u用組合鍵【用組合鍵【AltAlt】+ +【F4F4】 Word2003 Word2003的窗口組成的窗口組成 Word 2003 Word 2003的視圖方式的視圖方式 所謂視圖，就是簡(jiǎn)單查看文檔的方式。所謂視圖，就是簡(jiǎn)單查看文檔的方式。Word Word 20032003向用戶提供了普通視圖、向用戶提供了普通視圖、WebWeb版式視圖、頁(yè)版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結(jié)構(gòu)面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖等多種不同的視圖模式，用戶可以根據(jù)不視圖等多種不同的視圖模式，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來(lái)查看文檔。同的需要選擇不同的視圖方式來(lái)查看文

4、檔。2.1 2.1 新建文檔新建文檔1.1.新建空白文檔新建空白文檔新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法：新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法：u利用【常用】工具欄上的新建按鈕利用【常用】工具欄上的新建按鈕 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔u利用組合鍵【利用組合鍵【CtrlCtrl】【】【N N】u選擇【文件】選擇【文件】| |【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格窗格u選擇【空白文檔】選擇【空白文檔】2 Word 20032 Word 2003的基本操作的基本操作2.2.利用模板創(chuàng)建文檔利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下：具體操作步驟如下： 在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的

5、模板】，彈在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，彈出【模板】對(duì)話框。出【模板】對(duì)話框。 從【模板】對(duì)話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新文檔要使用的從【模板】對(duì)話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新文檔要使用的模板類型。模板類型。 從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定】從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定】按鈕。按鈕。2.2 2.2 打開文檔打開文檔1.1.打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔 單擊工具欄上的【打開】按鈕單擊工具欄上的【打開】按鈕 ，或者選擇【文件】，或者選擇【文件】| |【打開】命令，彈出【打開】對(duì)話框?！敬蜷_】命令，彈出【打開】對(duì)話框。 在對(duì)話框的【查找范圍】下拉

6、列表框中，選擇該文檔在對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動(dòng)器，找出文檔所在的目錄。所在的驅(qū)動(dòng)器，找出文檔所在的目錄。 單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。u注意：注意： 若要同時(shí)打開多個(gè)連續(xù)的文檔，可以先選定第一個(gè)文件若要同時(shí)打開多個(gè)連續(xù)的文檔，可以先選定第一個(gè)文件名，然后按下【名，然后按下【ShiftShift】鍵，單擊要打開的最后一個(gè)文】鍵，單擊要打開的最后一個(gè)文件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定；若要打開不件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個(gè)文件，然后按下【連續(xù)的文件，先選定第一個(gè)文件，然后按下【

7、CtrlCtrl】鍵，】鍵，并逐個(gè)單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按并逐個(gè)單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。鈕。2.2.打開最近使用過的文檔打開最近使用過的文檔 【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開。或者在【打開】對(duì)話框打開的文檔名，即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對(duì)話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過的文檔。用過的文檔。2.3 2.3 保存文檔保存文檔1.1.保存新建文檔保存新建文檔 單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者

8、選擇單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】【文件】| |【保存】命令，打開【另存為】對(duì)話框?！颈４妗棵?，打開【另存為】對(duì)話框。 在【文件名】文本框中輸入一個(gè)新的文件名。若不輸在【文件名】文本框中輸入一個(gè)新的文件名。若不輸入，則入，則WordWord會(huì)以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。會(huì)以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。 單擊【保存】按鈕。單擊【保存】按鈕。2.2.保存已有的文檔保存已有的文檔 單擊常用工具欄上的【保存】按鈕單擊常用工具欄上的【保存】按鈕 ，或【文件】菜單，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以

9、原文件名保存在原來(lái)的位置。存在原來(lái)的位置。3.3.用另一文檔名保存文檔用另一文檔名保存文檔 選擇【文件】選擇【文件】| |【另存為】命令，【另存為】命令， 打開【另存為】對(duì)話框，其后打開【另存為】對(duì)話框，其后 操作與保存新建文檔一樣。操作與保存新建文檔一樣。 4.4.文檔的保護(hù)文檔的保護(hù) 選擇【文件】選擇【文件】| |【另存為】命令，打開【另存為】對(duì)【另存為】命令，打開【另存為】對(duì)話框。話框。 單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕，從彈出的單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】對(duì)話框。對(duì)

10、話框。 在【打開文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)的密碼】文在【打開文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)的密碼】文本框中輸入密碼。本框中輸入密碼。5.5.設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存 選擇【工具】選擇【工具】| |【選項(xiàng)】【選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對(duì)命令，打開【選項(xiàng)】對(duì)話框，在【保存】選項(xiàng)話框，在【保存】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。如圖所示。 2.4 2.4 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法有以下幾種：關(guān)閉文檔的方法有以下幾種：u 選擇【文件】選擇【文件】| |【關(guān)閉】命令；【關(guān)閉】命令；u 單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕；單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕；u 按【按【Al

11、tAlt】+ +【F4F4】組合鍵；】組合鍵；u 在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。3 3 文檔編輯的基本操作文檔編輯的基本操作3.1 3.1 移動(dòng)插入點(diǎn)移動(dòng)插入點(diǎn)u利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)u用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn) 3.2 3.2 字符的插入字符的插入輸入文檔時(shí)有兩種工作狀態(tài)：輸入文檔時(shí)有兩種工作狀態(tài)：【改寫】和【插入】?！靖膶憽亢汀静迦搿?。3.3.插入符號(hào)插入符號(hào)具體操作步驟如下：具體操作步驟如下： 將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置。將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的

12、位置。 選擇【插入】菜單中的【符號(hào)】命令，彈出【符號(hào)】選擇【插入】菜單中的【符號(hào)】命令，彈出【符號(hào)】對(duì)話框?qū)υ捒?。 在【符號(hào)】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含該在【符號(hào)】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號(hào)的字體。符號(hào)的字體。 選擇符號(hào)表中所需的符號(hào)，單擊【插入】按鈕。選擇符號(hào)表中所需的符號(hào)，單擊【插入】按鈕。 單擊【關(guān)閉】按鈕。單擊【關(guān)閉】按鈕。4.4.插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào) 選擇【插入】選擇【插入】| |【特殊符號(hào)】命令，打開【特殊符號(hào)】【特殊符號(hào)】命令，打開【特殊符號(hào)】對(duì)話框。對(duì)話框。 單擊需插入的符號(hào)并確定。單擊需插入的符號(hào)并確定。提示：提示： 右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟

13、鍵盤】按鈕，在彈出右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號(hào)的類型，也可以利用軟的快捷菜單中選擇要插入的符號(hào)的類型，也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號(hào)，如圖所示。鍵盤插入一些特殊符號(hào)，如圖所示。 3.3 3.3 文本的選定文本的選定1.1.用鍵盤選定用鍵盤選定2.2.鼠標(biāo)選定鼠標(biāo)選定3.3.4 4 復(fù)制、剪切與粘貼復(fù)制、剪切與粘貼1.1.復(fù)制文本復(fù)制文本 選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕【復(fù)制】按鈕 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【C

14、 C】組合鍵?！拷M合鍵。 將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置。將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置。 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】【粘貼】 按鈕或按【按鈕或按【CtrlCtrl】+ +【V V】組合鍵，即可把所】組合鍵，即可把所選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中。選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中。2.2.移動(dòng)文本移動(dòng)文本 選定需要移動(dòng)的文本內(nèi)容選定需要移動(dòng)的文本內(nèi)容 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【剪切】命令或單擊常用工具欄中的【剪切】命令或單擊常用工具欄中的 【剪切】按鈕【剪切】按鈕 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【X X】組合鍵】組合鍵 將插入點(diǎn)定位

15、到想粘貼的位置將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕貼】按鈕 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【V V】組合鍵，即可把所選】組合鍵，即可把所選內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)位置內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)位置3.3.5 5 查找與替換查找與替換1.1.查找查找 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【查找】命令或按下組合鍵【查找】命令或按下組合鍵【CtrlCtrl】+ +【F F】，打開【查找和替換】對(duì)話框?！浚蜷_【查找和替換】對(duì)話框。 在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。 單擊【查找下一處

16、】按鈕，單擊【查找下一處】按鈕，Word 2003Word 2003即開始查找，即開始查找，找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)容沒有找到，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。容沒有找到，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。2.2.替換替換 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【替換】命令，打開【查找和替換】【替換】命令，打開【查找和替換】對(duì)話框，并顯示【替換】選項(xiàng)卡。對(duì)話框，并顯示【替換】選項(xiàng)卡。 在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，換為】列表框中輸入替換文字。

17、如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，可單擊【高級(jí)】按鈕。可單擊【高級(jí)】按鈕。 單擊【替換】，單擊【替換】，Word 2003Word 2003即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容按設(shè)置進(jìn)行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個(gè)文檔按設(shè)置進(jìn)行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個(gè)文檔中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉。中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉。3.3.6 6 撤消與恢復(fù)撤消與恢復(fù)1.1.撤銷操作撤銷操作u如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】| |【撤【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕 ，即可恢復(fù)上一次的操作。即可恢復(fù)上

18、一次的操作。u連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕拉按鈕 ，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)操作及其后的所有操作都將被撤消。操作及其后的所有操作都將被撤消。2.2.恢復(fù)操作恢復(fù)操作u單擊【常用】工具欄上的【恢復(fù)】按鈕 或選擇【編輯】|【恢復(fù)】命令就可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作。u如果撤銷操作執(zhí)行過多次，也可單擊【恢復(fù)】按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作。3.3.7 7拼寫與語(yǔ)法檢查拼寫與語(yǔ)法檢查u選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，切換到【拼寫和語(yǔ)法】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置

19、系統(tǒng)在鍵入時(shí)是否檢查拼寫和語(yǔ)法，如圖所示。uWord 2003用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別的中文和單詞，用綠色波浪線標(biāo)記可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。3.3.8 8 多個(gè)文檔的瀏覽多個(gè)文檔的瀏覽1.1.多文檔的快速切換多文檔的快速切換 單擊【窗口】單擊【窗口】| |【全部重排】命令，可同時(shí)在窗口中顯示【全部重排】命令，可同時(shí)在窗口中顯示多個(gè)文檔多個(gè)文檔2.2.并排比較文檔并排比較文檔 打開要并排比較的文檔。打開要并排比較的文檔。 選擇【窗口】選擇【窗口】| |【并排比較】命令?！静⑴疟容^】命令。 選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕4 Word

20、 20034 Word 2003文檔的排版文檔的排版4.1 4.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式有兩種方法設(shè)置字符格式有兩種方法 u 通過【格式】工具欄中的工具按鈕。通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體 斜體 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 字號(hào) 字體 u選擇菜單【格式】選擇菜單【格式】| |【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)話框中設(shè)置字符格式。話框中設(shè)置字符格式。 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式 設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距 設(shè)置文字效果設(shè)置文字效果4.2 4.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式1.1.段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式 5 5種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)

21、齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩種設(shè)置方法：兩種設(shè)置方法：u格式工具欄按鈕格式工具欄按鈕兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊 右對(duì)齊 分散對(duì)齊 u選擇菜單【格式】選擇菜單【格式】| |【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)話框中設(shè)置段落對(duì)齊。話框中設(shè)置段落對(duì)齊。2.2.設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn) 段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。懸掛縮進(jìn)。u 可用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)?？捎脴?biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。水平標(biāo)尺 u可用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)可用【段落】對(duì)話框設(shè)

22、置段落縮進(jìn)3.3.設(shè)置行間距和段間距設(shè)置行間距和段間距 行間距和段間距也在【段落】對(duì)話框中設(shè)置。行間距和段間距也在【段落】對(duì)話框中設(shè)置。4.4.給段落添加邊框和底紋給段落添加邊框和底紋 選擇【格式】選擇【格式】| |【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對(duì)話框。底紋】對(duì)話框。 在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框 。 在【底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。在【底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。4 4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：u單擊【格式】工具欄上的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕單

23、擊【格式】工具欄上的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕 或【編或【編號(hào)】按鈕號(hào)】按鈕 ，插入點(diǎn)所在段落的開始自動(dòng)添加了一個(gè)，插入點(diǎn)所在段落的開始自動(dòng)添加了一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。u選擇【格式】選擇【格式】| |【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開【項(xiàng)目【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 4.4 4.4 分欄處理分欄處理先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置：先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置：u單擊【分欄】單擊【分欄】 按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)出所需的欄數(shù)。左鍵，

24、拖動(dòng)出所需的欄數(shù)。u選擇【格式】選擇【格式】| |【分欄】命令，打開【分欄】對(duì)話框。【分欄】命令，打開【分欄】對(duì)話框。 5 5 首字下沉首字下沉 選擇【格式】選擇【格式】| |【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對(duì)話框?qū)υ捒?在【位置】選項(xiàng)區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置在【位置】選項(xiàng)區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置 在【選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與在【選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離正文的距離6 6 復(fù)制格式復(fù)制格式 【格式刷】按鈕【格式刷】按鈕 主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。 復(fù)制格式的具體操作步驟如下：復(fù)制格式的

25、具體操作步驟如下： 將插入點(diǎn)置于已設(shè)置好格式的文本中。將插入點(diǎn)置于已設(shè)置好格式的文本中。 單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成刷子形狀。變成刷子形狀。 將鼠標(biāo)拖過要復(fù)制格式的文本。將鼠標(biāo)拖過要復(fù)制格式的文本。 5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作5.1 5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1.1.利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格 單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕 ，在下方出現(xiàn)，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定

26、所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。2.2.使用菜單創(chuàng)建表格使用菜單創(chuàng)建表格 選擇【表格】選擇【表格】| |【插入】【插入】| |【表格】命令，打開【插入【表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框表格】對(duì)話框 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】【行數(shù)】 在【自動(dòng)調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)在【自動(dòng)調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng) 單擊【確定】按鈕單擊【確定】按鈕3.3.手工繪制復(fù)雜表格手工繪制復(fù)雜表格 選擇【表格】選擇【表格】| |【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上【繪制表格】命

27、令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。4.4.斜線表頭斜線表頭 單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。 選擇【表格】選擇【表格】| |【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對(duì)話框。斜線表頭】對(duì)話框。 在該對(duì)話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任在該對(duì)話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。選一種。 在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。在標(biāo)題文本框中輸入

28、各標(biāo)題。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。5.5.表格中輸入文本表格中輸入文本u每輸完一個(gè)單元格，按【每輸完一個(gè)單元格，按【TabTab】鍵，插入點(diǎn)自動(dòng)移到下】鍵，插入點(diǎn)自動(dòng)移到下一個(gè)單元格一個(gè)單元格. .u按【按【】、【】、【】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。u當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時(shí)，再按當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時(shí)，再按TabTab鍵，鍵，WordWord會(huì)為此表格自動(dòng)添加一行。會(huì)為此表格自動(dòng)添加一行。 6.6.文本轉(zhuǎn)換為表格文本轉(zhuǎn)換為表格 選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。選定需要轉(zhuǎn)換

29、成表格的文本。 單擊【表格】單擊【表格】| |【轉(zhuǎn)換】【轉(zhuǎn)換】| |【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，顯示【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框。顯示【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框。 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)。在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)。 在【在【“自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整”操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式。操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式。 選擇文字分隔符的類型。選擇文字分隔符的類型。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。5.2 5.2 編輯表格編輯表格1.1.選定選定u選定單元格：鼠標(biāo)指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時(shí)選定單元格：鼠標(biāo)指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時(shí)指針變?yōu)橹赶蛴疑辖?/p>

30、），單擊鼠標(biāo)。指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵?，單擊鼠?biāo)。u選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。u選定列：鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。選定列：鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。u選定塊：按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從欲選塊的左上角單元拖動(dòng)選定塊：按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從欲選塊的左上角單元拖動(dòng)到欲選塊的右下角單元。到欲選塊的右下角單元。u選定整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑摹具x定符號(hào)】。選定整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑摹具x定符號(hào)】。2.2.插入刪除行、列、單元格插入刪除行、列、單元格u插入行、列、單元格插入行、列、單元格 單擊菜單【表格】單擊菜單【表格】| |【插入】

31、【插入】 ，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。u刪除行、列、單元格刪除行、列、單元格 選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇【表格】選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇【表格】| |【刪除】【刪除】| |【行】、【列】【行】、【列】 或【單元格】命令?；颉締卧瘛棵?。3.3.合并拆分單元格合并拆分單元格u合并單元格合并單元格 選定要合并的單元格。選定要合并的單元格。 選擇【表格】選擇【表格】| |【合并單元格】命令【合并單元格】命令 。u拆分單元拆分單元 選定要拆分的單元格。選定要拆分的單元格。 單擊【表格】單擊【表格】| |【拆分單元格】命令【拆分單元格】命令u調(diào)整表格行高和列寬調(diào)整表格行高和列寬

32、將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高的行中，或選定該行。將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高的行中，或選定該行。 選擇【表格】選擇【表格】| |【表格屬性】命令?！颈砀駥傩浴棵?。 在【行】選項(xiàng)卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入在【行】選項(xiàng)卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入行高值。行高值。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。u調(diào)整行高和列表也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整。調(diào)整行高和列表也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整。5.3 5.3 表格的修飾表格的修飾1.1.單元格的對(duì)齊方式單元格的對(duì)齊方式 選定需要對(duì)齊操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊菜單選定需要對(duì)齊操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊菜單的【單元格對(duì)齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對(duì)齊方式

33、。的【單元格對(duì)齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對(duì)齊方式。2.2.設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋 選定要設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】選定要設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】| |【邊框和底紋】菜單，【邊框和底紋】菜單， 在彈出的【邊框和底紋】對(duì)話在彈出的【邊框和底紋】對(duì)話框中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。框中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 3.3.表格自動(dòng)套用格式表格自動(dòng)套用格式 選擇【表格】選擇【表格】| |【表格自動(dòng)套用格式】命令，在表格樣式【表格自動(dòng)套用格式】命令，在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式。列表框內(nèi)選擇一種樣式。4.4.標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù) 選定第一頁(yè)表格中的一行或多行標(biāo)題選定第一頁(yè)表格

34、中的一行或多行標(biāo)題, , 單擊【表格】單擊【表格】| |【標(biāo)題行重復(fù)】命令?！緲?biāo)題行重復(fù)】命令。 5.4 5.4 表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算1.1.在表格中排序在表格中排序u使用排序按鈕進(jìn)行排序使用排序按鈕進(jìn)行排序 將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。 單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕 或【降序排序】按鈕或【降序排序】按鈕 。u使用排序命令進(jìn)行排序使用排序命令進(jìn)行排序 將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。 選擇【表格】選擇【表格】| |【排序】命令，打開如圖所示

35、的【排序】對(duì)話框。【排序】命令，打開如圖所示的【排序】對(duì)話框。 在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關(guān)鍵字。在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關(guān)鍵字。 在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。 選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。 如果需要，還可以指定【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】。如果需要，還可以指定【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】。 單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。2. 2. 在表格中計(jì)算在表格中計(jì)算 將光標(biāo)放置在要輸入計(jì)算結(jié)果的單元格中。將光

36、標(biāo)放置在要輸入計(jì)算結(jié)果的單元格中。 單擊【表格】單擊【表格】| |【公式】命令，打開【公式】對(duì)話框。【公式】命令，打開【公式】對(duì)話框。 在【公式】文本框的等號(hào)后輸入函數(shù)名和要參與運(yùn)算在【公式】文本框的等號(hào)后輸入函數(shù)名和要參與運(yùn)算的單元格的地址。的單元格的地址。 在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。 單擊【確定】按鈕，計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示在光標(biāo)所在的單單擊【確定】按鈕，計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示在光標(biāo)所在的單元格中。元格中。6 Word 20036 Word 2003的圖形功能的圖形功能6.1 6.1 插入圖片插入圖片1.1.插入剪貼畫插入剪貼畫 選擇【插入】選擇【插入

37、】| |【圖片】【圖片】| |【剪貼畫】命令，打開【剪【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格。貼畫】任務(wù)窗格。 單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾。單擊打開放置剪貼畫的文件夾。 復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。2.2.插入圖形文件插入圖形文件 將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。 選擇【插入】選擇【插入】| |【圖片】【圖片】| |【來(lái)自文件】菜單，打開【來(lái)自文件】菜單，打開【插入圖片】對(duì)話框。【插入圖片】對(duì)話框。 在該對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖

38、片所在在該對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。的位置。 選定要插入的圖片。選定要插入的圖片。 單擊【插入】按鈕。單擊【插入】按鈕。6.2 6.2 繪制圖形繪制圖形1.1.繪制圖形繪制圖形 單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標(biāo)指針變成十字形狀。單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標(biāo)指針變成十字形狀。 將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)，按住左鍵并拖動(dòng)鼠將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)，按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會(huì)留下該按鈕所指標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會(huì)留下該按鈕所指示的幾何圖形。示的幾何圖形。2.2.在自選圖形中添加文字在自選圖形中添加文字 選定要添加文字的自選圖形，在圖形上

39、點(diǎn)右鍵，在快捷選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。菜單中選擇【添加文字】。 3.3.圖形的疊放次序圖形的疊放次序 選定該自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放次序】命選定該自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放次序】命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令。令。6.36.3編輯圖片編輯圖片1.1.調(diào)整圖片的大小調(diào)整圖片的大小 單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)8 8個(gè)控制點(diǎn)。個(gè)控制點(diǎn)。 移動(dòng)鼠標(biāo)指針到控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭移動(dòng)鼠標(biāo)指針到控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)使圖片

40、邊框即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)使圖片邊框即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。 如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上的的 按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中進(jìn)按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置行設(shè)置2. 2. 利用【圖片】工具欄編輯圖片利用【圖片】工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄：下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄：u 選擇【視圖】選擇【視圖】| |【工具欄】【工具欄】| |【圖片】命令。【圖片】命令。u 右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片圖片”工具工具欄】。欄】。

41、增加亮度 降低對(duì)比度 重設(shè)圖片 增加對(duì)比度 設(shè)置圖片格式 裁剪圖片 降低亮度文字環(huán)繞 改變圖片顏色 插入圖片 6.4 6.4 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字1.1.插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇【插入】【插入】| |【圖片】【圖片】| |【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框。字】對(duì)話框。 在該對(duì)話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。在該對(duì)話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。 在打開的【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框中輸入要插入的藝術(shù)字，在打開的【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框中輸入要插入的藝術(shù)字，并對(duì)其字體、字號(hào)和字

42、形等格式進(jìn)行設(shè)置。并對(duì)其字體、字號(hào)和字形等格式進(jìn)行設(shè)置。2.2.編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字時(shí)，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具編輯藝術(shù)字時(shí)，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進(jìn)行相應(yīng)的操作。欄上進(jìn)行相應(yīng)的操作。 6.5 6.5 使用文本框使用文本框1.1.插入文本框插入文本框 選擇【插入】選擇【插入】| |【文本框】【文本框】| |【橫排】或【豎排】命令，【橫排】或【豎排】命令，鼠標(biāo)指針變成鼠標(biāo)指針變成 形狀。形狀。 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制出文本框。制出文本框。2.2.設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式 雙擊文本框邊框，打開【設(shè)置文本框格式】對(duì)話框。用雙擊

43、文本框邊框，打開【設(shè)置文本框格式】對(duì)話框。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等戶可以根據(jù)需要進(jìn)行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設(shè)置；還可以利用【繪圖】工具欄設(shè)置三維效果、陰影，設(shè)置；還可以利用【繪圖】工具欄設(shè)置三維效果、陰影，邊框類型和顏色、填充色和背景等。邊框類型和顏色、填充色和背景等。 公式編輯器的使用公式編輯器的使用1.1.插入公式插入公式 將插入點(diǎn)定位在欲插入公式的位置。將插入點(diǎn)定位在欲插入公式的位置。 選擇【插入】菜單中的【對(duì)象】命令。選擇【插入】菜單中的【對(duì)象】命令。 在【新建】選項(xiàng)卡中選擇【在【新建】選項(xiàng)卡中選擇【MicrosoftMicrosoft公式公式3.03.0】選】選項(xiàng)。項(xiàng)。 單擊【確定】按鈕即啟動(dòng)【公式編輯器】。單擊【確定】按鈕即啟動(dòng)【公式編輯器】。7 Word 2003 7 Word 2003 的高級(jí)功能的高級(jí)功能 在工具欄上選擇需要的符號(hào)和模板，輸入欲插入的公在工具欄上選擇需要的符號(hào)和模板，輸入欲插入的公式。式。 公式建立完畢后，在公式編輯區(qū)外的任意位置單擊鼠公式