物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度(全)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、內(nèi)部管理制度前 言為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本內(nèi)部規(guī)章制度,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。本規(guī)章制度連同公司管理規(guī)定、員工手冊(cè)、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門、管理處應(yīng)按照本制度對(duì)所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。簽發(fā)人:年 月 日第一部分 崗位職責(zé)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。2、帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管

2、理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。6、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。8、調(diào)動(dòng)各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真解決。9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。10經(jīng)常與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

3、公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。3、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。4、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。5、調(diào)動(dòng)各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。7、經(jīng)濟(jì)與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。內(nèi)勤員崗位職責(zé)內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安

4、排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu);2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);4、做好本部門員工的考勤、考核管理;5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;6、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);7、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;9、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;10、完

5、成本部門安排的其他工作。文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來(lái)文;3、負(fù)責(zé)辦理各類外來(lái)人員的出入證件;4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;5、接待來(lái)訪的業(yè)主,對(duì)其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書;8、通過各種媒介做好宣傳工作;9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng);出納崗位職責(zé)1、清點(diǎn)匯總部門交來(lái)的款項(xiàng);2、審核原始憑證是否完整;3、發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用;4、處理

6、銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);5、填制記帳憑證,交會(huì)計(jì)記帳;6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。保安人員崗位職責(zé)(一)、總則1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級(jí)部門制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;2、遵守公司規(guī)章制度和員工手冊(cè),服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);3、負(fù)責(zé)做好對(duì)轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動(dòng)車輛的管理和收費(fèi)工作;5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作;6、熟悉樓宇情況、以動(dòng)態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;

7、8、講究文明、禮貌待人,耐心說(shuō)服、遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。 (二)、保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)保安隊(duì)長(zhǎng)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。1、了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實(shí)施管理;2、主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是員工手冊(cè)及保安相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。;3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;

8、4、掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實(shí)際問題;5、教育培養(yǎng)所屬班長(zhǎng),不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。(三)、保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)保安班長(zhǎng)在保安隊(duì)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保

9、管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;3、負(fù)責(zé)填寫值班記錄,登記本班獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況;4、按照保安部(隊(duì))制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開班務(wù)會(huì),經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。5、及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);7、團(tuán)結(jié)本班人員,堅(jiān)持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。(

10、四)保安員崗位職責(zé)1、門崗熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對(duì)裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);負(fù)責(zé)做好對(duì)機(jī)動(dòng)車輛的出入管理和收費(fèi)工作。熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報(bào)警設(shè)施的使用方法;做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。負(fù)責(zé)回答解決業(yè)主及來(lái)訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問題;對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。2、巡邏崗嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范;樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防

11、、車輛、以及業(yè)主求援、報(bào)警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識(shí);巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時(shí)上報(bào),對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止;加強(qiáng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛管理,維持車輛停放秩序;積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。消防員(保安員兼)崗位職責(zé)1、切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí),掌握各種滅火器的使用方法;2、積極做好

12、防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺(tái)帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險(xiǎn)工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;4、發(fā)生火警事故時(shí),迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因;5、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火的控制和管理。監(jiān)控值班員崗位職責(zé)1、嚴(yán)密監(jiān)視保安對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班保安處理,并及時(shí)通過對(duì)講機(jī)或電話向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問題處理完畢。2、熟悉所管理設(shè)備

13、的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修;3、出現(xiàn)異常情況時(shí),堅(jiān)持、確認(rèn)、匯報(bào),并做好情況記錄;4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;5、保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。維修人員崗位職責(zé)1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識(shí);2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號(hào)、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)受理業(yè)主提出的各種報(bào)修;4、積極為業(yè)主提供多項(xiàng)便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無(wú)投訴;5、工作時(shí)間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;6、工作完畢及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)雜物,服務(wù)過程須請(qǐng)業(yè)主簽字認(rèn)

14、可; 7、愛護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。8、負(fù)責(zé)對(duì)共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。9、按月做好報(bào)修、維修記錄的匯總和材料采購(gòu)的計(jì)劃編制。保潔工崗位職責(zé)1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和員工手冊(cè);2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù);3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;6、及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語(yǔ)等;7、對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)行保安員或管理員匯報(bào);8、對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除;9、妥善使用并保管好清掃、保潔

15、的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對(duì)無(wú)故損壞的酌情賠償。綠化工崗位職責(zé)1、遵守公司的規(guī)章制度和員工手冊(cè);2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證;3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無(wú)危及車輛、行人的現(xiàn)象;4、對(duì)業(yè)主說(shuō)話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;6、花草樹木及時(shí)澆水,防止過旱和過澇;7、對(duì)花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對(duì)新栽的花草樹木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90以上;8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;9、對(duì)工作

16、過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時(shí)向保安或管理員匯報(bào)。第二部分 公共制度全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無(wú)論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。接待來(lái)信來(lái)訪來(lái)電投訴制度為了實(shí)現(xiàn)“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待業(yè)主反饋的每一信息,特制定本制度:1、實(shí)行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無(wú)論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪來(lái)電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主反應(yīng)的問題當(dāng)場(chǎng)予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。2、每一位員工

17、都有責(zé)任收集來(lái)自業(yè)主關(guān)于物業(yè)管理的看法、建議、意見等。3、公司員工接聽所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢問,面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。6、對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴

18、之前。9、對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。10、對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。2、上班時(shí)間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。3、主動(dòng)向來(lái)訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。4、工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。5、遵守制度,精簡(jiǎn)辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。6、對(duì)業(yè)主應(yīng)熱情,遇個(gè)別業(yè)主無(wú)理言行時(shí),做

19、到耐心說(shuō)服,曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。7、真熱情處理業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪,積極為他們排憂解難。對(duì)業(yè)主的投訴、批評(píng)、建議,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理或向上級(jí)匯報(bào)。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。員工文明服務(wù)要求1、熱愛本職工作:要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。2、文明管理:儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺,使人感到親切、和藹。語(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級(jí)庸俗的口頭語(yǔ)

20、、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無(wú)關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。主動(dòng)熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對(duì)待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。講誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。員工廉潔工作制度1、在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情。2、自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。4、不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活

21、動(dòng)和聊天等。5、業(yè)余時(shí)間,不利用公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開收據(jù)。7、不利用工作的特殊性質(zhì),對(duì)流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索。8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。10、不利用公款拉私人關(guān)系請(qǐng)、吃、喝。11、不挪用、拖欠和侵吞公款。12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。13、節(jié)約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅(jiān)持勤儉節(jié)約。14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。15、不在報(bào)銷憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。16、不利用工作之便和業(yè)主對(duì)公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。對(duì)外服務(wù)工作管理制度1、思想面貌:細(xì)心、周

22、到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。2、上班紀(jì)律:上班時(shí)間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報(bào)到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主監(jiān)督。3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主滿意。在工作中嚴(yán)禁向業(yè)主索取財(cái)物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者還將追究法律責(zé)任。4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主反映,如業(yè)主反映該工作人員不能勝任時(shí),公司通過核實(shí)后,將作辭退處理。5、工作人員如損壞業(yè)主財(cái)產(chǎn),視損壞程度,扣獎(jiǎng)金或照價(jià)賠償。6、凡業(yè)主付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工

23、資或獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。鼓勵(lì)員工和業(yè)主參與管理制度1、為了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵(lì)各級(jí)員工和業(yè)主提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對(duì)建議人進(jìn)行物資獎(jiǎng)勵(lì)。2、員工和業(yè)主的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護(hù)方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟(jì)收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。3、公司適時(shí)召集有關(guān)人員開會(huì)講座各項(xiàng)建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。4、合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人共同考證該項(xiàng)建議的實(shí)際運(yùn)用效果,并核

24、定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),確定獎(jiǎng)金數(shù)額。如合理化建議有明顯的建設(shè)性和實(shí)際效果,可不經(jīng)試行期直接獎(jiǎng)勵(lì)建議人。5、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)分300元、200元、100元、50元、30元五個(gè)等級(jí),考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。6、員工的合理化建議記錄為員工晉級(jí)、年終評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù),多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。第三部分 管理處類制度管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度1、各管理處必須為每個(gè)管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。2、每個(gè)工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無(wú)紀(jì)錄視作未巡視。3、巡視監(jiān)督要求:檢查保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無(wú)其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行

25、為);檢查是否有違章行為(有無(wú)亂搭建、違章裝修、墻面有無(wú)亂涂、亂畫、張貼廣告);院內(nèi)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,有無(wú)可疑人員活動(dòng));院內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無(wú)損壞,公共場(chǎng)所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、院內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無(wú)破損,室外上下管道是否滲漏,路口欄桿是否完好);留意傾聽業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見反映。4、在巡視過程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)重大問題和不能處理的事項(xiàng)應(yīng)向主管匯報(bào)。管理處走(回)訪制度為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大業(yè)主

26、的聯(lián)系,使管理處各項(xiàng)工作置身于業(yè)主監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對(duì)業(yè)主走(回)訪制度。1、走(回)訪要求物業(yè)管理處正、副主任把對(duì)業(yè)主的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中;走(回)訪時(shí),虛心聽取意見,誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;走(回)訪中,對(duì)業(yè)主的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù);走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示解決,業(yè)主反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達(dá)100%,投訴率力爭(zhēng)控制在1%以下。2、

27、走(回)訪時(shí)間及形式管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;每季度參加一次居委會(huì)召開的墻門組長(zhǎng)會(huì)議,廣泛征求意見;有針對(duì)性地對(duì)業(yè)主作專題調(diào)查,聽取意見;物業(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話;隨時(shí)熱情接待來(lái)訪,作好登記。第四部分 安全、消防、車輛管理制度第一章 安全管理制度保安人員守則一、著裝儀表1、工作或執(zhí)勤時(shí),必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。二、行為規(guī)范1、上班時(shí)間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;2、站崗時(shí)姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢(shì),不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙

28、、與人閑聊、吃東西、看書報(bào)、亂打電話和聽收、錄音機(jī)等;3、值班室內(nèi)時(shí)不得躺臥、打盹、看書報(bào)、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天;4、巡邏中無(wú)情況處理時(shí)不得進(jìn)入辦公樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得與無(wú)關(guān)人員閑聊;5、上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;6、值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;7、不得脫離崗位,按照規(guī)定時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗;8、不得睡覺;9、對(duì)業(yè)主要有禮有節(jié),熱情受理業(yè)主各種問題,特別是夜間值班,對(duì)業(yè)主提出的問題要及時(shí)解決,解決不了的作好登記,三、日常管理1、不得遲到早退,嚴(yán)

29、格按照規(guī)定時(shí)間站崗或巡邏;2、認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入登記;2、嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無(wú)關(guān)的物品;5、門崗值班室不得會(huì)客。四、罰則1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條的記行政批評(píng)一次,累計(jì)記批評(píng)五次以上者作辭退處理;2、違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評(píng)一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;3、本守則不盡之處,按公司管理規(guī)定相關(guān)條款執(zhí)行。值班管理規(guī)定1、保安人員實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度。2、值班人員分3個(gè)班,3個(gè)班分為早、中、晚三班,早班為:7:3016:00,中班為:16:000:00,

30、晚班:0:007:30。3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制的要求,堅(jiān)守崗位,巡邏人員要按時(shí)巡查,提高警惕,及時(shí)處理各種突發(fā)事件。4、當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時(shí),應(yīng)做好控制工作,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人。報(bào)告時(shí)簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)和特征等;及時(shí)勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件;遇緊急事件及重大事故應(yīng)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);在當(dāng)班期間發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在值班記錄做好記錄。交接班制度為認(rèn)真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時(shí),須認(rèn)真做好崗位交接。2、接班人須提前15分鐘簽到

31、上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。3、接班班長(zhǎng)在正點(diǎn)時(shí)組織全班人員集合,講明注意事項(xiàng),然后各保安員到各自崗位換班;2、本班與下班交接時(shí),要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作;3、保安人員交接班時(shí),必須認(rèn)真填寫寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當(dāng)面說(shuō)明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班或部門負(fù)責(zé)人處理;4、交接班須正點(diǎn)、守時(shí),非特殊情況,不得超時(shí)接班;警棍使用制度為嚴(yán)格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:1、警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警

32、棍轉(zhuǎn)借給他人。2、當(dāng)班保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶后右側(cè)。3、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。4、處理一般問題時(shí),不得手持警棍或用警棍指著業(yè)主或來(lái)人講話。5、非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。6、當(dāng)班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識(shí)或損壞,要照價(jià)賠償。7、交接班時(shí)要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報(bào)告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。對(duì)講機(jī)使用制度對(duì)講機(jī)是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對(duì)講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對(duì)講機(jī)的使用功能,愛護(hù)并熟練使用對(duì)講機(jī)。1、使用規(guī)定使用對(duì)講機(jī)要本著“愛護(hù)設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以

33、及玩弄對(duì)講機(jī),保持對(duì)講機(jī)清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對(duì)講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機(jī)器,各治安人員的對(duì)講機(jī)一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時(shí)不得拿在手中;發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告,由部門主管檢查后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修;嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道,停電時(shí)使用2頻道);嚴(yán)格按照對(duì)講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完畢后方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;交接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接機(jī)者當(dāng)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)。2、對(duì)話要求呼叫對(duì)方,先報(bào)自己崗位,再呼對(duì)方,為:“我是&

34、#215;××,呼叫×××,收到請(qǐng)回話”;收接方回話后,呼方要簡(jiǎn)明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號(hào)后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”;對(duì)講機(jī)僅限于進(jìn)行公事聯(lián)絡(luò),用對(duì)講機(jī)講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)講粗言穢語(yǔ)、開玩笑或談工作無(wú)關(guān)的事情;凡違反以上規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。對(duì)講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。監(jiān)控系統(tǒng)操作制度1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。2、值班員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,

35、不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運(yùn)作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。3、未經(jīng)上級(jí)部門主管批準(zhǔn),不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容;4、未經(jīng)上級(jí)部門主管批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控室;5、保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);6、確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;背景音樂播放制度1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握背景音樂系統(tǒng)的操作;2、值班員必須嚴(yán)格按照操作背景音樂系統(tǒng),不得私自拆卸或更改設(shè)置,確保其正常運(yùn)作;3、嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的內(nèi)容播放音樂;4、非公司制定的操作人員不得擅自動(dòng)用設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究當(dāng)班人員相關(guān)責(zé)任;4、保持背景音樂設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦

36、拭、維護(hù),營(yíng)造良好的工作環(huán)境。物品出入登記制度1、為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時(shí)必須進(jìn)行登記;2、值班人員對(duì)攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū);3、值班人員對(duì)攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認(rèn)識(shí)的登記其情況,并承擔(dān)由此可能引發(fā)的后果后放行;對(duì)自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認(rèn)識(shí)的,必須核對(duì)其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;屬外來(lái)人員的必須登記其身份證件號(hào)碼等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系,認(rèn)證其攜帶物品合法后方可放行;4、值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進(jìn)

37、行適當(dāng)?shù)谋P問,對(duì)未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。重大事件報(bào)告制度一、重大事件報(bào)告制度為及時(shí)妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報(bào)告制度。1、重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等;2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場(chǎng)處理,同時(shí)盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報(bào)告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理;3、參與事件處理的部門經(jīng)理(管理處主

38、任)在事件處理后立即填寫重大事件報(bào)告表,于12小時(shí)內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過;4、重大事件報(bào)告表由部門經(jīng)理簽名后上報(bào),入部門經(jīng)理不在而事情緊急時(shí),可由當(dāng)值主管簽名上報(bào);5、參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時(shí)填寫重大事件總結(jié)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)匯報(bào)事件的詳細(xì)處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。二、緊急事件處理程序1、突發(fā)事件處理程序凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、保安部;簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、

39、人數(shù)、特征及損失價(jià)值;驅(qū)散無(wú)關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),留意現(xiàn)場(chǎng)周圍的情況;查看本轄區(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無(wú)可疑情況和人員;對(duì)勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的情況變化;對(duì)糾紛事件應(yīng)及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭(zhēng)吵,平息事態(tài);對(duì)傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和通知搶救工作,對(duì)明確死亡的,應(yīng)報(bào)告派出所處理;對(duì)涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件導(dǎo)致的傷亡事故,應(yīng)立即報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、保安部,并由公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理;相關(guān)責(zé)任人在接到突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大;保安部組織人員除維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報(bào)公安機(jī)關(guān)、有

40、關(guān)部門及公司總經(jīng)理。2、斗毆等暴力事件的處理程序處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵;巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式報(bào)告保安部,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無(wú)使用武器等),入能處理的,及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待保安部指令;保安部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場(chǎng)制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場(chǎng)面無(wú)法控制,應(yīng)盡快報(bào)告公安機(jī)關(guān);斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償;如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理;事件中

41、如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時(shí)報(bào)告罪犯犯動(dòng)向3、盜竊等破壞事件的處理程序巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人,如人力不夠,用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡(jiǎn)要說(shuō)明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待保安部的指令;保安部接報(bào)后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;事件如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,不要觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切物品,特別是罪犯留下來(lái)的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償;如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。4、電梯困人的處理程序值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡

42、查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報(bào)告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助控制和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部;監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;如遇特殊情況無(wú)法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門或求助有關(guān)部門解決;部門經(jīng)理填寫重大事件報(bào)告表,詳細(xì)記錄故障及處理經(jīng)過。5、停電停水的處理程序接通知物業(yè)轄區(qū)在短時(shí)間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主;未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動(dòng)應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對(duì)業(yè)主做好解釋工作;保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事

43、端。6、發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),切斷電源;在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。第二章 消防管理制度消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評(píng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查;2、檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;3、檢查項(xiàng)目:各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;設(shè)有消防報(bào)警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報(bào)警系統(tǒng)是否正常。3、檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反

44、消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時(shí)處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。消防培訓(xùn)制度為貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。1、公司對(duì)在職員工的消防知識(shí)培訓(xùn)每年不少于一次;2、公司對(duì)新入職的員工的消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達(dá)到100;3、培訓(xùn)內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)消防理論知識(shí)熟悉使用常用滅火器材開展消防綜合演練4、公司每年至少對(duì)業(yè)主開展消防宣傳教育培訓(xùn),包括:物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定消防應(yīng)急通道的位置及緊急情況的疏散方法滅火器管理規(guī)定1、滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;2、保安部負(fù)責(zé)滅火器的管理工作;3、員工不得亂動(dòng)、辦理或非緊急情況下使用存放

45、的滅火器;4、滅火器購(gòu)回后,保安部應(yīng)滅火器上貼明購(gòu)入時(shí)間或充氣日期;5、在每次的消防檢查中,要滅火器進(jìn)行檢查,及時(shí)更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標(biāo)簽上注明失效日期?;馂?zāi)處理制度1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場(chǎng)人員應(yīng)該:及時(shí)報(bào)告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報(bào)告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢(shì)蔓延方向;立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢(shì)發(fā)展;2、物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告后:帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng);立即指揮在場(chǎng)人員進(jìn)行滅火撲救;指揮火警現(xiàn)場(chǎng)及可能受影響范圍的人員疏散;3、當(dāng)撲救無(wú)效,當(dāng)值主管及時(shí)決定:將滅火人員撤離至安全距離內(nèi);立即向上級(jí)匯報(bào);情況如本部門或本公司無(wú)法處理,

46、火情失去控制,應(yīng)立即報(bào)告消防部門。車輛免費(fèi)制度1、本公司的車輛可免費(fèi),但駕駛員必須在車輛免費(fèi)登記表簽名,以備財(cái)務(wù)部查核。2、軍警車輛除執(zhí)行公務(wù)時(shí)免費(fèi)外,其他一律不得免費(fèi)。3、如遇特殊情況需免費(fèi)的,必須經(jīng)管理處主任以上級(jí)別人員批準(zhǔn)后方可免費(fèi),并做好相關(guān)登記。第五部分 工程維修類制度工程維修管理制度1、工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時(shí)匯報(bào),以便維修。2、每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。3、每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時(shí)制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時(shí)間,不得無(wú)故拖延。4、工程部門在確定每件維修工作時(shí),應(yīng)填

47、寫物業(yè)維修申報(bào)單,做好維修存檔工作。5、每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時(shí)檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。6、每年汛期期間(510月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。7、業(yè)主的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。8、工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計(jì)劃及年底維修物業(yè)專題報(bào)告。維修材料管理制度1、為加強(qiáng)維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。2、采購(gòu)員根據(jù)工程維修部的材料計(jì)劃單采購(gòu)材料,所采購(gòu)的材料必須合乎維修使用的要求。3、倉(cāng)庫(kù)材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。4、發(fā)放材料時(shí),材料

48、保管員應(yīng)審核維修單的項(xiàng)目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。5、維修工領(lǐng)到材料后,必須如實(shí)按申報(bào)單使用,維修完畢后將實(shí)際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報(bào)進(jìn)維修單,并要求業(yè)主簽證,對(duì)未用完的材料必須退還材料庫(kù)。6、材料保管員必須對(duì)材料的出、入庫(kù)負(fù)責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實(shí),按情節(jié)給予罰款或辭退處理。7、工程維修部經(jīng)理每周要對(duì)維修過的業(yè)主進(jìn)行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報(bào)領(lǐng)取材料,必須向主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。8、當(dāng)月的維修材料采購(gòu)情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當(dāng)月底送交辦公室及財(cái)務(wù)部。第六部

49、分 清衛(wèi)、綠化類制度病蟲害防治規(guī)范1、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動(dòng)規(guī)律制定出詳細(xì)的防治計(jì)劃,防治計(jì)劃應(yīng)包括:a、年度及季度的病蟲害預(yù)防計(jì)劃;b、病蟲害發(fā)生時(shí)的治療計(jì)劃及用藥計(jì)劃;c、病蟲害防治的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。2、應(yīng)堅(jiān)持預(yù)防為主防治結(jié)合的原則。當(dāng)病蟲害發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴(kuò)散。3、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉經(jīng)常出現(xiàn)蟲類和病原菌。4、對(duì)園林植物病蟲害的防治方法應(yīng)采用減少病蟲來(lái)源,選用抗蟲性品種、選擇化學(xué)藥劑防治等;5、綠化工在噴農(nóng)藥時(shí)必須穿長(zhǎng)衣、長(zhǎng)褲、戴手套及口罩,站在上風(fēng)口嚴(yán)格按說(shuō)明書規(guī)定進(jìn)行操作,噴農(nóng)藥時(shí)要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時(shí)低壓并壓低槍口,

50、農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。6、植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對(duì)于出現(xiàn)藥害或無(wú)效的治療結(jié)果,應(yīng)歸結(jié)原因并作相應(yīng)的補(bǔ)救措施,同時(shí)做好相關(guān)記錄,見病蟲害防治登記表,并上交檔案科管理。7、質(zhì)監(jiān)部應(yīng)每月一次檢查植物病蟲害防治情況,并對(duì)防治結(jié)果作相應(yīng)評(píng)價(jià),見病蟲害防治檢查表?;攫B(yǎng)護(hù)規(guī)范1、綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時(shí)清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調(diào)整好花盆,對(duì)個(gè)別提前謝的花草要及時(shí)抽換,以保護(hù)整個(gè)花壇的整體效果;對(duì)室外種地的花應(yīng)每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個(gè)月松一次土及除雜草。2、室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時(shí)應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各

51、淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。3、花擺放應(yīng)先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲,對(duì)擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應(yīng)及時(shí)噴藥,沒有特別病蟲害時(shí),花壇要求每周噴一次藥。4、對(duì)花應(yīng)每年施肥3-4次,肥料由綠化負(fù)責(zé)人定。5、盆花擺放后期,若花盆內(nèi)時(shí)花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的1/3時(shí)應(yīng)定為待換花,若某個(gè)花壇中待換花的比例超過1/2時(shí)要求全部更換。6、應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價(jià)賠償。草坪養(yǎng)護(hù)規(guī)范1、草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。2、當(dāng)草坪需要改良時(shí),應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。3、

52、按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進(jìn)行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。4、在雨停、草干的情況下對(duì)草坪進(jìn)行修剪,一般春夏季3個(gè)月剪一次,秋冬季4個(gè)月剪一次,同時(shí)作好記錄。5、視草坪的生長(zhǎng)情況,對(duì)草坪進(jìn)行噴灑農(nóng)藥(對(duì)突發(fā)性的病蟲害應(yīng)及時(shí)噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化化視實(shí)際情況再作決定,綠化工作在進(jìn)行噴藥時(shí)要戴好保護(hù)裝置,以防出現(xiàn)事故。6、通過人工除草和除草器除草,定期對(duì)草坪進(jìn)行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。7、每年應(yīng)對(duì)草坪打孔一次,并視草坪生長(zhǎng)密度每1-2年疏草一次,同時(shí)清除土地雜物及草渣。8、草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。9、嚴(yán)禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。喬灌木養(yǎng)護(hù)規(guī)范1、運(yùn)用枝剪、綠

53、籬剪等工具于每年12月-2月對(duì)喬木進(jìn)行修剪,剪除徒長(zhǎng)枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對(duì)樹冠適當(dāng)?shù)恼我员3中螤?,?duì)造型樹應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月修剪一次外形以保持外形。2、運(yùn)用綠籬機(jī)、綠籬剪等工具在每年冬季進(jìn)行一次枯枝、弱枝、徒長(zhǎng)枝清剪及枝型修剪工作;對(duì)造型灌木生長(zhǎng)季應(yīng)每25天進(jìn)行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。3、喬木應(yīng)每年施有機(jī)肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年5-6月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。4、喬灌木每月應(yīng)噴一次殺蟲劑(對(duì)突發(fā)性病蟲害應(yīng)及時(shí)針對(duì)性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時(shí)應(yīng)注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時(shí)應(yīng)注意風(fēng)向,保護(hù)員工及周圍人員安全。5、不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響

54、院內(nèi)的容貌。勞動(dòng)合同   一、雙方在簽訂本合同前,應(yīng)認(rèn)真閱讀本合同書。本合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,雙方必須嚴(yán)格履行。二、本合同必須由用人單位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和職工(乙方)親自簽章,并加蓋用人單位公章(或者勞動(dòng)合同專用章)方為有效。三、本合同中的空欄,由雙方協(xié)商確定后填寫,并不得違反法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定;不需填寫的空欄,劃上“”。四、工時(shí)制度分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、不定時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)三種。實(shí)行不定時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)工作制的,應(yīng)經(jīng)勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn)。五、本合同的未盡事宜,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本合同的附件,與本合同一并履行。六、本合同必須認(rèn)真填寫,字跡清楚、文字簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,并不得擅自涂改。七、本合同(含附件)簽訂后,甲乙雙方各保管一份備查。     甲方(用人單位): 乙方(職工):    名稱: 姓名:     法定代表人: 身份證號(hào)碼:     地址: 現(xiàn)住址:     經(jīng)濟(jì)類型:     聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:  根據(jù)(中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和國(guó)家及省的有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方按照

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