一卡通解決方案-企業(yè)一卡通技術(shù)應(yīng)用探討

1、忖通解決方案-企業(yè)一卡通技術(shù)應(yīng)用探討摘要：近年來越來越多的企業(yè)管理者都認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理的核心目標(biāo)是對企業(yè)中人的管理。那么對人的管理如何做 到科學(xué)化、人性化呢？這需要每個(gè)企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況 進(jìn)行深入思考。近年來越來越多的企業(yè)管理者都認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理的核 心目標(biāo)是對企業(yè)中人的管理。那么對人的管理如何做到科學(xué) 化、人性化呢？這需要每個(gè)企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行深 入思考。企業(yè)一卡通建設(shè)應(yīng)注意哪些方面1. 明確建設(shè)目標(biāo)：目前有許多企業(yè)建設(shè)企業(yè)一卡通并沒 有一個(gè)明確的目標(biāo)。因?yàn)樗麄儾⒉恢澜ㄔO(shè)企業(yè)一"通有什 么意義或能給企業(yè)帶來什么好處。只是看到別的企業(yè)上來， 如果自己企業(yè)不上就是跟不上潮流。

2、這樣就造成了企業(yè)盲目 的選擇供應(yīng)商照抄別人的模式。往往是系統(tǒng)上線后才發(fā)現(xiàn)跟 本就不適合自己企業(yè)的管理模式。結(jié)果錢也花了卻任何目的 也沒有達(dá)到，造成企業(yè)投資的浪費(fèi)。所以建議企業(yè)在進(jìn)行一 卡通建設(shè)前先要明確企業(yè)一卡通系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。2. 搞好調(diào)研工作、做好前期規(guī)劃：企業(yè)一卡通系統(tǒng)涉及 到了企業(yè)中每一個(gè)人在企業(yè)中的各項(xiàng)生產(chǎn)、生活活動(dòng)。涉及 到企業(yè)的許多職能部門。所以做好前期調(diào)研非常重要。企業(yè) 一卡通的建設(shè)又是一個(gè)長期的、需要不斷深化的工作。所以 在一卡通建設(shè)前必須做好前期規(guī)劃。對系統(tǒng)容量、系統(tǒng)擴(kuò)展 性要進(jìn)行充分考慮。3. 分項(xiàng)逐步實(shí)施：企業(yè)一卡通系統(tǒng)的特點(diǎn)決定了其實(shí)施 不可能一步到位。我們建議企業(yè)在

3、做好了整體性規(guī)劃后對一 卡通系統(tǒng)進(jìn)行分步實(shí)施。一方面讓使用者有一個(gè)逐步適應(yīng)的 過程。另一方面在使用過程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些問題便于對 及時(shí)修整實(shí)施計(jì)劃對后續(xù)的子系統(tǒng)提出設(shè)計(jì)和修改意見，讓 其更適合企業(yè)需要。4. 慎重選擇供應(yīng)商：企業(yè)一卡通供應(yīng)商的公司規(guī)模、設(shè)計(jì)能力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等因素直接決定了企業(yè)一卡通建設(shè)的成 敗。所以我們建議企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)一定要進(jìn)行多方考 察。企業(yè)如何選擇一卡通供應(yīng)商供應(yīng)商的選擇在一定意義上決定了企業(yè)一卡通建設(shè)的成敗，我們建議企業(yè)從以下幾方面對供應(yīng)商進(jìn)行考察：1. 方案設(shè)計(jì)能力：方案設(shè)計(jì)能力直接體現(xiàn)了供應(yīng)商在企 業(yè)一卡通領(lǐng)域的綜合實(shí)力。在一些企業(yè)一卡通大眾化應(yīng)用上 可能多數(shù)供

4、應(yīng)商的方案大致相同。提醒企業(yè)著重關(guān)注企業(yè)一 卡通中企業(yè)個(gè)性化要求方面的方案設(shè)計(jì)?？纯垂?yīng)商是一筆 帶過還是進(jìn)行了深入的思考和分析從各方面為企業(yè)提供合 理化建議。這些可以直觀的反應(yīng)供應(yīng)商的專業(yè)性和責(zé)任心的 問題。2. 成功案例數(shù)量：企業(yè)要著重考察供應(yīng)商企業(yè)一卡通方 面成功案例的數(shù)量。特別是要找和本企業(yè)公司規(guī)模、建設(shè)目 標(biāo)、投資規(guī)模、功能模塊等類似的成功案例。因?yàn)槠髽I(yè)一卡 通系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施絕對是需要經(jīng)驗(yàn)的，沒有幾個(gè)成功案例 的供應(yīng)商是絕對沒有能力實(shí)施好企業(yè)一卡通項(xiàng)目的。3. 對 ERP 系統(tǒng)熟悉程度： 上文提到了企業(yè)一卡通和 ERP 系統(tǒng)的緊密關(guān)系。所以在選擇一卡通供應(yīng)商時(shí)一定要考察該 供應(yīng)商對

5、 ERP 系統(tǒng)的熟悉程度。否則建設(shè)出的企業(yè)一卡通 系統(tǒng)將和 ERP 系統(tǒng)成為兩個(gè)完全孤立的系統(tǒng)。這是任何企 業(yè)都不愿看到的。4. 對企業(yè)狀況的熟悉程度：因?yàn)槠髽I(yè)一卡通涉及到企業(yè) 的所有員工和大多數(shù)部門，所以要求供應(yīng)商要對該企業(yè)的企 業(yè)文化、管理模式、做事方法等非常熟悉。如果不夠熟悉的 話一定要讓供應(yīng)商做好前期調(diào)研工作。5. 公司技術(shù)水平及系統(tǒng)更新能力：企業(yè)一卡通建設(shè)是一 個(gè)長期、深入的過程。隨著企業(yè)管理水平的提高對一卡通系 統(tǒng)的要求也必然會(huì)不斷深化。再加上各種新技術(shù)、新設(shè)備的 不斷出現(xiàn)，企業(yè)也必然要求把這些新東西應(yīng)用到一卡通中。 這就要求企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)一定要考察供應(yīng)商的系統(tǒng)更 新能力。以防

6、止企業(yè)在需要系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)擴(kuò)展和系統(tǒng)升級 時(shí)供應(yīng)商不能滿足企業(yè)的上述要求。企業(yè)一卡通存在的問題一卡通的應(yīng)用在很多企業(yè)由于前期建設(shè)缺乏整體規(guī)劃， 企業(yè)各部門從各自角度出發(fā)建設(shè)適合自己需求的一卡通系 統(tǒng)，形成多卡并存的局面，許多企業(yè)在食堂、超市、勞保福 利發(fā)放、工具領(lǐng)用、員工考勤、門禁 /通道等領(lǐng)域存在著自成 體系的“卡應(yīng)用系統(tǒng)”，名為一卡通， 實(shí)際上相互不銜接、 不共 享，不僅導(dǎo)致資源浪費(fèi)，而且使得用戶的工作證、飯卡、考勤卡、門禁卡、員工福利卡等證件名目繁多，給廣大用戶帶 來很大的不便。邊界模糊、管理混亂：一卡通與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的邊 界到底如何劃分，迄今為止仍然不清楚，致使一些本來應(yīng)該 下放給

7、業(yè)務(wù)部門的服務(wù)類業(yè)務(wù)，卻上收到以結(jié)算管理為中心 的卡務(wù)中心，而該上收的管理業(yè)務(wù)卻下放到業(yè)務(wù)部門。自成體系、難入流程：一卡通的管理功能如何整合主流 的管理流程并未徹底解決，比如考勤模塊與人力資源管理系 統(tǒng)之間、會(huì)議簽到模塊與資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間的流程并未打 通。架構(gòu)復(fù)雜、維護(hù)困難、軟件綁定：傳統(tǒng)廠商采用分布式 多數(shù)據(jù)庫模式，導(dǎo)致多數(shù)據(jù)庫之間的同步非常困難，經(jīng)常導(dǎo) 致帳務(wù)不平、 造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) ;另一些廠商照抄照搬金融 領(lǐng)域技術(shù)，采用完全集中數(shù)據(jù)庫模式，卻沒有考慮到企業(yè)網(wǎng) 不是金融網(wǎng)、一卡通數(shù)據(jù)中心不是金融數(shù)據(jù)中心、信息辦技 術(shù)力量不是金融機(jī)構(gòu)動(dòng)則數(shù)百專業(yè)人員的事實(shí)，給系統(tǒng)管理 維護(hù)、擴(kuò)展帶來意想不到的困難一系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障基本上只能廠商開發(fā)人員才能維護(hù)，形成了事實(shí)上的軟件綁 定，即用戶綁定了軟件廠商，喪失主動(dòng)權(quán)。徹底封閉、綁定廠商、綁定硬件：一些從“售飯卡”起家的硬件廠商，采用中低端技術(shù)、落后的技術(shù)架構(gòu)、原始的設(shè) 計(jì)理念，采用部分甚至完全封閉的卡片、 POS 、數(shù)據(jù)庫技術(shù)， 導(dǎo)致用戶徹底綁定廠商、只能購買其指定的硬件，毫無主動(dòng) 性可言。硬件分離、發(fā)揮短處、走向極端：另外一些廠商由于自 身不具備嵌入式系統(tǒng)開發(fā)