項目管理 --趣味運動會ppt課件

1、Page 1 Page 2項 目 概 要12345項目范圍計劃項目范圍計劃項目選擇設計項目選擇設計項目時間管理項目時間管理項目風險管理項目風險管理項目成本管理項目成本管理Page 3n 如今我們的校園生活豐富多彩，可以參加各種活動。但是我們也發(fā)現(xiàn)，競爭性的活動占據(jù)了我們活動的大部分，很少有活動是真正使我們放開身心，無拘無束的參與的。為了讓我們真正放開自己，我們決定組織一次趣味運動會，讓同學們體會到運動的樂趣，放松自己。趣味運動會Page 4n 本小組項目：趣味運動會項目選擇Page 5n 項目范圍計劃： 編制初步的項目范圍說明書。n 項目的最終目標：通過本次趣味運動會，豐富同學們的課外生活。引

2、導學生樹立積極健康的運動觀念。n 項目時間：四天n 項目范圍變更管理：按照充分必要原則保障和開展項目范圍的控制實施。n 項目可交付成果：本項目旨在成功的舉辦一屆商學院趣味運動會項目范圍Page 6項目成本管理項目成本管理項目設計可行性分析可行性分析活動目的： 活動旨在豐富同學們的課余生活，可以得到學校領導的支持，以及學生 的積極參與。時間： 活動在周末開展，不會影響同學們的課業(yè)時間。經(jīng)費： 活動成本不高，且有贊助。安全性： 活動所有項目安全性,高危險系數(shù)低。組織： 場地選擇在操場，有足夠的活動空間。運動員的要求，以及裁判水平都要 求不高組織比較便利。參與性：本次活動有學分、獎品、獎勵。學生參與

3、積極性高Page 7 本次項目，我們將其分為三個階段：準備階段，實施階段，總結階段。n 準備階段：活動時間，活動方案，活動器材，活動宣傳n 實施階段：受邀嘉賓入席，開幕式，正式比賽，意外事故預防n 總結階段：閉幕式，活動反饋總結項目工作分解Page 8商學院趣味運動會商學院趣味運動會 準備階段準備階段實施階段實施階段總結階段總結階段活動時間活動時間準備準備時間時間活動期活動期限限具體活動具體活動日期日期活動方案活動方案提 出 比提 出 比賽項目賽項目可 行 性可 行 性分析分析確 定 比確 定 比賽項目賽項目 活動器材活動器材購 買 器購 買 器材 成 本材 成 本預算預算購 買 器購 買 器

4、材材 購 買 獎購 買 獎品品購 買 意購 買 意外 傷 害外 傷 害的藥品的藥品 活動宣傳活動宣傳對 外 拉對 外 拉贊助贊助 對內(nèi)動員對內(nèi)動員學生學生參與邀請領導邀請領導嘉賓嘉賓 開幕式節(jié)開幕式節(jié)目排目排練人 員 分人 員 分配配受邀領導受邀領導嘉賓入席嘉賓入席舉行開幕舉行開幕式式正式比賽正式比賽預 防 意預 防 意外 傷 害外 傷 害事故事故閉 幕閉 幕式式進 行進 行活 動活 動總 結總 結與 反與 反饋饋WBS圖Page 9本次項目成本的主要構成：n 項目定義與決策成本n 項目設計與計劃工作成本n 項目采購與獲得成本n 項目實施成本項目成本Page 10n 根據(jù)項目成本的構成以及項目

5、的三個階段，并綜合考慮項目的資源數(shù)量和價格，項目的活動時間，項目的質量，項目的范圍等因素，我們采用工料清單法對項目的成本進行估算項目成本Page 11項目成本管理項目成本管理項目成本項目階段項目包代碼工作包名稱活動代碼活動名稱成本準備階段 101定義工作101.1提出方案50101.2可行性分析50102決策工作102.1評估報告50102.2作出決策50項目成本估算的工料清單法（單位：元）Page 12項目成本管理項目成本管理項目階段項目包代碼工作包名稱活動代碼活動名稱成本實施階段201道具購買300202人員成本 202.1人員費用100203宣傳費用203.1宣傳條幅50203.2宣傳單

6、150204獎品購置204.1證書50204.2獎品400205醫(yī)療費用205.1簡單醫(yī)療品50206 預備費用206.1應急費用 300Page 13項目成本管理項目成本管理項目成本項目階段項目包代碼工作包名稱活動代碼活動名稱成本總結階段301項目總結301.1比賽總結、評估50301,2信息反饋50全部項目 總成本的估算為：1700Page 14成本實施階段：82.36準備階段：11.76總結階段：5.88項目成本各階段的成本比例Page 15項目成本管理項目成本管理項目成本Te3=1400 Te2=1700 Te1=2000Page 16 事前控制： 項目開始之前，找出影響本次項目成本變

7、化的各種因素 （如安全方面） 加以控制，做好應急方案 事中控制：負責各項工作的各人員在費用支出上都應作出詳細記錄； 安排人員負責成本的監(jiān)督控制，對各費用使用情況匯總， 嚴格把關。 事后控制：項目完成之后，對項目實際成本進行核算，并與項目成本預 算進行比較項目成本控制Page 17項目工期管理總工期計劃總工期計劃 四天四天1準備階段準備階段三天三天 宣傳工作宣傳工作 器材購買器材購買 獎品購買獎品購買 設備租借設備租借2實施階段實施階段一天一天 其具體具體活動時其具體具體活動時間安排間安排 Page 18項目風險發(fā)展的三個階段：n 潛在風險階段n 風險發(fā)生階段n 造成后果階段 由于項目風險具有階

8、段性和漸進性的特征，因此我們從三個方面進行項目風險的管理。其中最重要的是項目潛在風險階段。項目風險管理Page 19潛在風險階段： 在風險的潛在階段，通過頭腦風暴法，集思廣益，識別并確定項目有哪些潛在風險，對這些潛在風險進行提前控制，做好預警方案，盡量規(guī)避、遏制風險。 項目風險管理Page 20項目成本管理項目成本管理潛在風險階段項目風險管理 （趣味運動會）潛在階段提前看天氣預報 ，盡量避免因天氣原因推遲比賽。與校醫(yī)院提前聯(lián)系，提供相應醫(yī)藥品進行安全宣傳合理安排活動時間安全天氣時間成本進行成本預算，避免因資金不足而使項目無法進行Page 21n 由于項目風險的隨機性，我們不可能發(fā)現(xiàn)所有的風險，因此，在項目的發(fā)展進程中會發(fā)生一定的風險。n 在此階段我們可以采用風險轉移和化解的辦法對項目的風險進行管理和控制。當風險發(fā)生的時候，立即找出應對和解決措施，降低風險帶來的后果或減少項目風險后果帶來的損失。風