Excel快捷鍵和功能鍵

1、excel 主頁(yè) 輔助功能excel 快捷鍵和功能鍵快捷鍵和功能鍵全部顯示以下列表包含了 ctrl 組合快捷鍵、功能鍵、一些其他常用快捷鍵以及它們的功能說明。 提提示示 您可能需要打印本主題，以便在工作時(shí)參考其中的內(nèi)容。若要打印本主題，請(qǐng)按 ctrl+p。 注注釋釋 如果您經(jīng)常使用的操作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏 來創(chuàng)建一個(gè)快捷鍵。本本文文內(nèi)內(nèi)容容ctrl 組合快捷鍵功能鍵其他有用的快捷鍵ctrl 組組合合快快捷捷鍵鍵按鍵按鍵說明說明ctrl+shift+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。ctrl+shift+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。ctrl+shift+&將外框應(yīng)用于選定單

2、元格。ctrl+shift_從選定單元格刪除外框。ctrl+shift+應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。ctrl+shift+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。ctrl+shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。ctrl+shift+應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。ctrl+shift+#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。ctrl+shift+應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 am 或 pm 的“時(shí)間”格式。ctrl+shift+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。ctrl+shift+*選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。 在

3、數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。ctrl+shift+:輸入當(dāng)前時(shí)間。ctrl+shift+將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。ctrl+shift+加號(hào) (+)顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。ctrl+減號(hào) (-)顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。ctrl+;輸入當(dāng)前日期。ctrl+在工作表中切換顯示單元格值和公式。ctrl+將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。ctrl+1顯示“單元格格式”對(duì)話框。ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。ctrl+

4、6在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。ctrl+8顯示或隱藏大綱符號(hào)。ctrl+9隱藏選定的行。ctrl+0隱藏選定的列。ctrl+a選擇整個(gè)工作表。 如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 ctrl+a 將選擇當(dāng)前區(qū)域，再次按 ctrl+a 將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按 ctrl+a 將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按 ctrl+shift+a 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。ctrl+b應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。ctrl+c復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次 ctrl+c，則會(huì)顯示剪貼板。ctrl+d使用

5、“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。ctrl+f顯示“查找和替換”對(duì)話框，其中的“查找”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。 按 shift+f5 也會(huì)顯示此選項(xiàng)卡，而按 shift+f4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”操作。按 ctrl+shift+f 將打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，其中的“字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。ctrl+g 顯示“定位”對(duì)話框。 按 f5 也會(huì)顯示此對(duì)話框。ctrl+h 顯示“查找和替換”對(duì)話框，其中的“替換”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。ctrl+i應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。ctrl+k為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)

6、話框。ctrl+n 創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。ctrl+o 顯示“打開”對(duì)話框以打開或查找文件。 按 ctrl+shift+o 可選擇所有包含批注的單元格。ctrl+p顯示“打印”對(duì)話框。 按 ctrl+shift+p 將打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，其中的“字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。ctrl+r使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。ctrl+s使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。ctrl+t顯示“創(chuàng)建表”對(duì)話框。ctrl+u應(yīng)用或取消下劃線。 按 ctrl+shift+u 將在展開和折疊編輯欄之間切換。 ctrl+v 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，

7、并替換任何所選內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容之后，才能使用此快捷鍵。 按 ctrl+alt+v 可顯示“選擇性粘貼”對(duì)話框。只有在剪切或復(fù)制了工作表或其他程序中的對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后此快捷鍵才可用。ctrl+w關(guān)閉選定的工作簿窗口。ctrl+x 剪切選定的單元格。ctrl+y重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。ctrl+z使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。 顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 ctrl+shift+z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。 返回頁(yè)首功功能能鍵鍵按鍵按鍵說明說明f1顯示“microsoft office exc

8、el 幫助”任務(wù)窗格。 按 ctrl+f1 可顯示或隱藏功能區(qū)（microsoft office fluent 用戶界面的一個(gè)組件）。按 alt+f1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按 alt+shift+f1 可插入新的工作表。f2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。 按 shift+f2 可添加或編輯單元格批注。按 ctrl+f2 將顯示“打印預(yù)覽”窗口。f3顯示“粘貼名稱”對(duì)話框。 按 shift+f3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。f4重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。 按 ctrl+f4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。f5顯示“定

9、位”對(duì)話框。 按 ctrl+f5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。f6在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過依次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結(jié)窗格”、“拆分窗口”命令來進(jìn)行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時(shí)，按 f6 可包括已拆分的窗格。 按 shift+f6 可在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按 ctrl+f6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。f7顯示“拼寫檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。 如果工作簿窗口未最大化，則按 ctrl+f7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按

10、 enter，或按 esc 取消。f8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“擴(kuò)展選定區(qū)域”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。 通過按 shift+f8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 ctrl+f8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上）。按 alt+f8 可顯示用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。f9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。 按 shift+f9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。按 ctrl+alt+f9 可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。如果按 ctrl+alt+shift

11、+f9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按 ctrl+f9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。f10打開或關(guān)閉鍵提示。 按 shift+f10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按 alt+shift+f10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按 ctrl+f10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。f11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。 按 shift+f11 可插入一個(gè)新工作表。按 alt+f11 將打開 microsoft visual basic 編輯器，您可以在其中通過使用 v

12、isual basic for applications (vba) 來創(chuàng)建宏。f12顯示“另存為”對(duì)話框。 返回頁(yè)首其其他他有有用用的的快快捷捷鍵鍵按鍵按鍵說明說明箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。 按 ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。按 shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。按 ctrl+shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格，或者如果下一個(gè)單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格。當(dāng)功能區(qū)處于選中狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項(xiàng)卡。當(dāng)子菜單處于打開或選中狀態(tài)時(shí)，按這些箭

13、頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí)，按這些鍵可導(dǎo)航選項(xiàng)卡按鈕。當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí)，按這些鍵可向上或向下導(dǎo)航選項(xiàng)卡組。在對(duì)話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。按向下鍵或 alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。backspace在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。 也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)左邊的字符。delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。 在單元格編輯模式下，按

14、該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。 end當(dāng) scroll lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。按 ctrl+end 可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標(biāo)位于編輯欄中，按 ctrl+end 會(huì)將光標(biāo)移到文本的末尾。 按 ctrl+shift+end 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（位于右下角）。如果光標(biāo)位于編輯欄中，則按 ctrl+shift+end 可選擇編輯欄中從光標(biāo)所在位置到末尾處的所有文本，這不會(huì)影響編輯欄的高度。 enter從單

15、元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。 在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。打開選定的菜單（按 f10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對(duì)話框中，按該鍵可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按 alt+enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行。按 ctrl+enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按 shift+enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。esc取消單元格或編輯欄中的輸入。 關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對(duì)話框或消息窗口。在應(yīng)用全屏模式時(shí)，按該鍵還可關(guān)閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功

16、能區(qū)和狀態(tài)欄。home移到工作表中某一行的開頭。 當(dāng) scroll lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。按 ctrl+home 可移到工作表的開頭。按 ctrl+shift+home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。page down在工作表中下移一個(gè)屏幕。 按 alt+page down 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。按 ctrl+page down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。按 ctrl+shift+page down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。page up在工作表中上移一個(gè)屏幕。 按 alt+pa

17、ge up 可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。按 ctrl+page up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。按 ctrl+shift+page up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表?？崭矜I在對(duì)話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。 按 ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按 shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按 ctrl+shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。 如果工作表中包含數(shù)據(jù)，則按 ctrl+shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域，再按一次 ctrl+shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按 ctrl+shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。 當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，按 ctrl+shift